Tareas administrativa jobs in BilbaoCreate job alerts

En GTM, grupo empresarial especializado en la gestión de servicios industriales buscamos incorporar a nuestra sede central un perfil Administrativo financiero que se implique en el proyecto de la empresa para ofrecer un servicio de calidad a los diferentes negocios y departamentos. El puesto de trabajo se encuadra en el Departamento de Administración y Finanzas corporativo. A continuación, se detallan las características y funciones a desarrollar en el puesto de trabajo, así como el perfil que buscamos. Tareas del Puesto La persona que se incorpore al puesto de trabajo desarrollará su actividad en lo siguiente, aportando conocimiento y valor a: • Digitalización de facturas de proveedores y archivo digital de las mismas., • Apoyo en el registro y contabilización de facturas tanto en el ERP Oracle como en fichero Excel de control., • Apoyo a todo tipo de tareas del departamento de administración y finanzas. Requisitos del Perfil Titulación y formación: requerimos que el perfil cuente con los conocimientos generales y acordes al puesto de trabajo siendo como mínimo la formación de grado medio y/o superior en: administración, gestión administrativa o administración y finanzas. Experiencia: no se requiere de experiencia previa, aunque se valorará haber trabajado al menos 6 meses en un departamento financiero. Ofrecemos • Contratación de duración determinada (6 meses) a tiempo parcial con posibilidad de conversión a indefinido., • Salario acorde a funciones y responsabilidades., • Equipo y material informático., • Integrarse en un equipo técnico, especializado y competente., • Formar parte de un grupo empresarial de prestigio y referente en su sector.

¿Te apasiona la organización, la gestión y el trato con clientes y proveedores? Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Administrativo/a de Compras para asegurar el funcionamiento óptimo de los procesos internos de compras y logística. Funciones • Planificación de rutas y coordinación con el departamento de logística para la preparación de cargas., • Comunicación constante con el equipo comercial, transportistas y proveedores., • Atención al cliente tanto telefónica como presencial en oficina., • Gestión de pedidos a clientes y proveedores., • Organización del trabajo en almacén y apoyo en inventarios., • Coordinación de transportistas y asignación de rutas., • Tareas administrativas y de gestión interna. Requisitos • Formación y experiencia en atención al cliente, recepción o gestión administrativa., • Residencia en la zona o alrededores de Can Picafort (imprescindible)., • Inglés avanzado, • Habilidades comunicativas y organizativas., • Conocimientos informáticos., • Valorable experiencia en economato, recepción de hotel o puestos similares. Condiciones • Horario: lunes a viernes, 8:30 a 17:00 (30 min para comer en comedor de empresa)., • Salario: 22.000 € brutos/año iniciales, revisión al año y posterior variable según objetivos., • Móvil de empresa., • Incorporación a un equipo dinámico y en contacto directo con diferentes áreas. Si te identificas con esta oferta y cumples los requisitos, ¡nos encantará conocerte!

🧾 Oferta de Empleo: Slip Technician (Técnico Administrativo) Ubicación: Presencial Madrid / Remoto (según acuerdo) Sector: Seguros – Mercado de Londres (Lloyd’s) Tipo de contrato: Tiempo completo 🎯 Descripción del puesto Buscamos incorporar un/a Técnico Administrativo con experiencia o interés en el sector asegurador internacional, especialmente en el mercado de Londres (Lloyd’s). El candidato ideal será responsable de la emisión de slips, gestión documental, control de créditos y procesamiento de cuentas en sistemas operativos especializados. 🛠️ Responsabilidades principales • Elaboración y emisión de slips de (rea)seguros conforme a los estándares del mercado de Londres y del Lloyd’s en particular, • Gestión administrativa diaria de operaciones con aseguradoras y corredores internacionales, • Control de créditos y seguimiento de pagos pendientes, • Procesamiento de cuentas y movimientos contables en el sistema operativo interno, • Archivo y mantenimiento de documentación contractual y técnica, • Apoyo en tareas de compliance y reporting interno 📌 Requisitos • Nivel mínimo de inglés (oral y escrito): C1/C2 Proficient user – importante para la comunicación con el mercado internacional, • Experiencia previa en tareas administrativas, contables o de gestión documental, • Capacidad organizativa, atención al detalle y autonomía en el trabajo, • Conocimiento del sector asegurador (deseable, no excluyente), • Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook), • Se valorará experiencia con sistemas operativos de seguros como Whitespace, PPL, o similares 🎓 Formación • Formación específica en seguros será valorada positivamente 💼 Ofrecemos • Incorporación a un entorno profesional vinculado al prestigioso mercado de Londres, • Formación continua en seguros internacionales, • Flexibilidad horaria y posibilidad de trabajo remoto, • Remuneración competitiva según experiencia 📩Si cumples con el perfil y estás interesado en formar parte de nuestro equipo, ¡nos encantaría conocerte!

¿Te apasiona el ámbito tributario y buscas estabilidad profesional? ¡Únete a nuestro equipo! Acerca del empleo Somos una empresa nacional en plena expansión, especializada en servicios de colaboración tributaria local y gestión administrativa para Ayuntamientos. En Grupo CGI somos expertos especialistas en colaborar en la gestión innovadora de los tributos y la recaudación de la Administración Local española. SOBRE EL ROL En este momento, precisamos incorporar a nuestro equipo SDR (Sales Development Representative). 🎯¿QUÉ BUSCAMOS? Personas con ilusión por crecer profesionalmente en un entorno estable y dinámico. Queremos conocerte si: • Tienes una actitud proactiva y muchas ganas de aprender., • Eres un perfil orientado a resultados y con autonomía en la planificación comercial., • Eres organizado/a, resolutivo/a y te orientas al detalle., • Disfrutas trabajando en equipo., • Posees excelentes habilidades de comunicación oral y escrita., • Capacidad de análisis y síntesis para cualificar necesidades. 🛠️RESPONSABILIDADES Formarás parte de un equipo profesional y comprometido, donde asumirás tareas clave como: • Identificar y segmentar nuevos municipios con posibles necesidades de colaboración, a través de bases de datos, portales públicos y herramientas internas., • Contactar con responsables municipales (Secretaría, Movilidad, Policía Local, etc.) por teléfono, email o videollamada., • Registrar y mantener actualizada toda la información., • Coordinar la agenda de reuniones entre el municipio y el equipo técnico-comercial., • Colaborar en la preparación de documentación previa: fichas, presentaciones, referencias., • Dar seguimiento a leads y oportunidades en curso, manteniendo una relación profesional y empática con los contactos institucionales. ✅REQUISITOS • Valorable (no imprescindible) formación universitaria en Derecho, Empresariales, ADE o similar., • Se valorará formación complementaria en tributación o especialización en la legislación del ámbito de la Administración Pública y en gestión y recaudación de tributos y otros ingresos de derecho público locales., • Se valorará experiencia previa en entorno público o municipal (aunque no es imprescindible)., • 1 a 3 años de experiencia como SDR, inside sales, captación de recursos para instituciones o atención al cliente en área de ventas/comercial., • Valorable Carné de conducir, vehículo propio (disponibilidad para desplazamientos y flexibilidad)., • Dominio de herramientas digitales de ofimática (fundamentalmente Word, Excel, etc.). ¿QUÉ OFRECEMOS? 📈 Un puesto estable con proyección de crecimiento dentro de una empresa consolidada. 💼 Se ofrece, puesto atractivo para quienes buscan desarrollar su carrera profesional en un importante grupo empresarial que trabaja para la Administración Local. 💡 Ambiente de trabajo profesional y cercano, donde tu desarrollo es importante. 💰 Remuneración competitiva acorde a tu experiencia y perfil. 🍽️ Tarjeta restaurante. EL PROCESO DE SELECCIÓN: ¡QUEREMOS CONOCERTE! Realizaremos una primera entrevista telefónica y/o telemática, donde exploraremos tu experiencia, tus conocimientos y tus competencias. También conversaremos acerca de tus expectativas, tu motivación actual y te explicaremos con mayor detalle quiénes somos y el puesto vacante a cubrir. Si el feedback de la primera entrevista es favorable, te convocaremos a una entrevista final presencial, para la validación de conocimientos técnicos y competencias con el/la Responsable directo de la posición. Esta es una gran oportunidad para conocer con mayor detalle la posición y resolver todas las dudas o curiosidades que tengas sobre el proyecto y sobre el Grupo CGI. PARA TERMINAR. Si eres uno/a de los candidatos/as finalistas, te pediremos realizar un test psicotécnico y una prueba online de ofimática (basada en la resolución de una serie de ejercicios de Word y de Excel). Agradecemos el interés y el tiempo invertido de cada candidato/a en nuestros procesos de selección. Es por ello que, tanto si eres la persona seleccionada como si no, nuestro compromiso es ofrecer un feedback final, y garantizar una comunicación efectiva y transparente en todas y cada una de las etapas del proceso. COMPROMISO CGI En Grupo CGI estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y la inclusión entre personas. Por ello, en la compañía velamos por garantizar y defender los principios de equidad, respeto, igualdad y no-discriminación en nuestros procesos de selección. Se garantiza absoluta confidencialidad de todas las candidaturas.

Buscamos un/a profesional proactivo/a y organizado/a para incorporarse a nuestro equipo en el área de Administración y Finanzas. Será responsable de la gestión de facturación, control presupuestario y soporte al responsable financiero en tareas clave para el funcionamiento eficiente dentro del dinámico sector de producción y gestión de eventos. Funciones: • Generación, envío y seguimiento de facturas a clientes y proveedores., • Gestión administrativa general relacionada con la facturación y cobros., • Elaboración y seguimiento de presupuestos., • Detección y resolución de imprevistos administrativos o financieros., • Control y seguimiento presupuestario., • Preparación de reportes y asistencia directa al responsable financiero Requisitos: • Titulado en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad, • Al menos 4 años de experiencia demostrable en posiciones similares., • Dominio de herramientas ofimáticas (especialmente Excel)., • Alta capacidad analítica, atención al detalle y habilidades de organización., • Nivel alto de inglés., • Buenas dotes de comunicación y trabajo en equipo.

OBJETIVO DEL PUESTO Desarrollar y gestionar la cartera de clientes de Olleco Bunge en la zona de Bizkaia, enfocándose en la captación de nuevos clientes para la recogida y reutilización de Aceite de Cocina Usado (UCO). El objetivo principal es contribuir al crecimiento de la empresa, garantizando al mismo tiempo un servicio de calidad y promoviendo prácticas sostenibles. POSICIÓN EN LA ORGANIZACIÓN Reportar al mánager de operaciones Regional - Spain y las operaciones generales. RESPONSABILIDADES PRINCIPALES • Identificar y contactar clientes potenciales (restaurantes, hoteles, etc.) en la zona de Bizkaia y Alava., • Presentar los servicios de Olleco Bunge y sus beneficios a los clientes potenciales., • Negociar y cerrar acuerdos con nuevos clientes., • Gestionar y mantener la relación con los clientes existentes., • Asegurar la satisfacción del cliente y resolver cualquier incidencia., • Realizar visitas periódicas a los clientes para fidelizar la relación., • Colaborar con el equipo de operaciones para asegurar la correcta recogida del UCO. TAREAS CLAVES • Reportar mediante CRM de la actividad llevada a cabo., • Prospección activa de nuevos clientes en la zona asignada., • Realización de visitas comerciales y presentaciones a clientes potenciales., • Elaboración de propuestas comerciales y negociación de contratos., • Gestión de la documentación comercial y administrativa., • Seguimiento de los indicadores de rendimiento (KPIs) comerciales., • Participación en eventos y ferias del sector., • Mantenimiento de la base de datos de clientes actualizada., • Colaboración con el equipo de comunicaciones de la compañía en la elaboración de materiales promocionales. COMPETENCIAS TECNICAS • Habilidades de comunicación y negociación., • Orientación al cliente y a resultados., • Capacidad de organización y planificación., • Proactividad e iniciativa., • Conocimientos básicos de informática (MS Office). REQUISITOS Y EXPERIENCIA • Experiencia previa en ventas (no indispensable, se valorará la actitud)., • Conocimientos básicos del sector de la hostelería y la restauración (deseable)., • Formación: estudios mínimos de grado superior (deseable)., • Carné de conducir B., • Residencia en Bizkaia., • Habilidades sociales y de comunicación

Somos una agencia de marketing digital y buscamos incorporar a nuestro equipo una persona muy organizada, metódica, y con experiencia en gestión administrativa. Funciones • Emisión, control y seguimiento de facturas., • Gestión de cobros y pagos., • Contabilidad básica y conciliación bancaria., • Control de bancos., • Revisión y gestión de contratos con clientes y proveedores., • Coordinación con la gestoría de altas/bajas e incidencias de RRHH, • Apoyo en tareas administrativas y de operaciones. Requisitos • Experiencia previa en un puesto similar, al menos 2 años., • Conocimientos de contabilidad básica y facturación., • Manejo de Excel/Google Sheets y programas de gestión., • Persona organizada, responsable y con atención al detalle., • Valorable experiencia en entornos de agencia o empresas de servicios. Condiciones • Contrato laboral a media jornada., • Horario flexible (a convenir dentro de jornada laboral)., • Modalidad híbrida o remoto según perfil., • Incorporación inmediata., • Retribución acorde a la experiencia y perfil. Qué ofrecemos . • Un equipo dinámico y en crecimiento., • Flexibilidad y buen ambiente de trabajo., • Posibilidad de ampliar responsabilidades con el tiempo., • Posibilidad de pasar a contrato a tiempo a completo a medio plazo.

Auxiliar Administrativo Descripción de empleo Buscamos un Auxiliar Administrativo para incorporarse a nuestro equipo en el Departamento de Administración de DARGON ENERGY. Resumen de la posición: Será responsable de la gestión documental, apoyo en tareas administrativas generales y coordinación de distintos procesos internos relacionados con personal, facturación, compras, proveedores y clientes. Funciones y responsabilidades: • Control horario del personal, permisos y vacaciones mediante la plataforma., • Subida de documentación a plataformas de proveedores., • Control de consumibles y material de oficina., • Gestión de cobros y recobros a través de programa propio., • Emisión y grabación de facturas en el programa interno de la compañía., • Preparación y gestión de certificados de instalación y certificados energéticos., • Control y elaboración de comparativos, ofertas, contratos., • Comunicación directa con clientes para la resolución de incidencias., • Coordinación y trabajo conjunto con el resto del equipo administrativo., • Dar apoyo a Facturación y Operaciones ofreciendo la información necesaria para la elaboración de documentos de soporte a la venta (certificados y referencias) y en el proceso de redacción de la oferta técnica/costes, • Gestionar la correcta formalización de los contratos (firmas internas y con cliente)., • Gestionar cambios y modificaciones en los contratos asociados a las cuentas bajo su responsabilidad y documentar su resolución en los sistemas correspondientes Requisitos • Conocimientos altos en microinformática y paquete Office., • Titulación universitaria o ciclo formativo de grado superior., • Experiencia previa en tareas administrativas similares., • Capacidad de trabajo en equipo, resolución de problemas y comunicación efectiva., • Proactividad y capacidad analítica., • Experiencia previa con plataformas ERP, • Conocimiento de programas de gestión administrativa o ERP., • Nivel medio/alto de inglés ¿Qué ofrecemos? • Formar parte de una empresa líder en su sector., • Trabajar con los mejores profesionales que te acompañarán a lo largo del viaje, para apoyar el desarrollo profesional., • Plan de desarrollo individual con formación técnica., • Contrato indefinido con el periodo legalmente establecido., • Equipo joven y multidisciplinar en proyectos innovadores.

Buscamos estudiante en prácticas - Departamento de PRL y RRHH Albacete Incorporación: septiembre 2025 En Vipresol , seguimos apostando por el desarrollo del talento joven. Por eso, abrimos una nueva oportunidad de prácticas no remuneradas dirigida a estudiantes interesados/as en adquirir experiencia en los departamentos de Prevención de Riesgos Laborales (PRL) y Recursos Humanos (RRHH). ¿Qué harás durante tus prácticas? Colaborarás junto al equipo en tareas como: • Apoyo en la gestión documental de PRL., • Seguimiento de la formación en prevención., • Colaboración en evaluaciones de riesgos y planificación preventiva., • Apoyo en el control de EPIs y su entrega., • Gestión administrativa relacionada con RRHH., • Apoyo en procesos de selección y acogida de personal., • Actualización de bases de datos de personal., • Organización de archivos y documentación laboral. Requisitos: • Estar cursando estudios relacionados con PRL, RRHH, Relaciones Laborales, Psicología, ADE o similares., • Posibilidad de firmar convenio de prácticas con centro de estudios., • Ganas de aprender, iniciativa y compromiso.

¿Te apasiona el ámbito tributario y buscas estabilidad profesional? ¡Únete a nuestro equipo! Acerca del empleo Somos una empresa nacional en plena expansión, especializada en servicios de colaboración tributaria local y gestión administrativa para Ayuntamientos. En Grupo CGI somos expertos especialistas en colaborar en la gestión innovadora de los tributos y la recaudación de la Administración Local española. SOBRE EL ROL En este momento, precisamos incorporar a nuestro equipo un Comercial Especialista en el Área de Multas y Sanciones. ¿Tienes experiencia comercial en el ámbito de la administración pública o en la gestión de sanciones de tráfico o tributos locales? ¿Te apasiona trabajar con entidades municipales? 🎯¿QUÉ BUSCAMOS? Buscamos incorporar a una persona con perfil comercial para impulsar nuestros servicios de colaboración en gestión de multas y sanciones administrativas. Personas con ilusión por crecer profesionalmente en un entorno estable y dinámico. Queremos conocerte si: • Tienes una actitud proactiva y muchas ganas de integrarte en un equipo en clara expansión., • Tienes conocimientos del ámbito tributario y de otros ingresos de derecho público, en especial del área de multas y sanciones., • Eres organizado/a, resolutivo/a y te orientas al cliente., • Disfrutas trabajando en equipo., • Dispones de movilidad por los diferentes proyectos de la zona., • Eres un perfil orientado a objetivos y con autonomía en la planificación comercial. 🛠️RESPONSABILIDADES Formarás parte de un equipo profesional y comprometido, donde asumirás tareas clave como: • Detectar necesidades en entidades locales en materia de gestión y tramitación de multas y sanciones., • Promocionar soluciones de colaboración en la gestión de multas, desde la formulación de la denuncia/captación automatizada de la infracción hasta la fase ejecutiva., • Preparar propuestas técnicas y presentaciones comerciales., • Asistir a reuniones institucionales y representar a la empresa en actos en el ámbito de licitaciones o en proyectos piloto., • Coordinar actuaciones con equipos operativos y técnicos., • Interlocución directa con ayuntamientos, policías locales u otros organismos públicos. ✅ REQUISITOS • Valorable formación universitaria en Derecho, Gestión Pública, Empresariales, ADE o similar., • Se valorará formación complementaria, en tributacióno especialización en la legislación del ámbito de la Administración Pública y en gestión y recaudación de tributos locales y otros ingresos de derecho público., • Se valorará conocimiento del marco normativo de sanciones administrativas y procedimientos de notificación y cobro., • Experiencia en funciones comerciales relacionadas con gestión de denuncias y sanciones de tráfico o servicios a la administración local. Se valorará experiencia en empresas de gestión tributaria, recaudación ejecutiva o colaboración municipal (Administración Local), y conocimientos tributarios locales., • Imprescindible Carné de conducir, vehículo propio (disponibilidad para desplazamientos y flexibilidad)., • Dominio de herramientas digitales de ofimática (Fundamentalmente Word, Excel, etc.). ¿QUÉ OFRECEMOS? 📈 Un puesto estable con proyección de crecimiento dentro de una empresa consolidada. 💼 Puesto atractivo para quienes buscan desarrollar su carrera profesional en un importante grupo empresarial que trabaja para la Administración Local. 💡 Ambiente de trabajo profesional y cercano, donde tu desarrollo es importante. 💰 Remuneración competitiva acorde a tu experiencia y perfil. 🍽️ Tarjeta restaurante. EL PROCESO DE SELECCIÓN: ¡QUEREMOS CONOCERTE! Realizaremos una primera entrevista telefónica y/o telemática, donde exploraremos tu experiencia, tus conocimientos y tus competencias. También conversaremos acerca de tus expectativas, tu motivación actual y te explicaremos con mayor detalle quiénes somos y el puesto vacante a cubrir. Si el feedback de la primera entrevista es favorable, te convocaremos a una entrevista final presencial, para la validación de conocimientos técnicos y competencias con el/la Responsable directo de la posición. Esta es una gran oportunidad para conocer con mayor detalle la posición y resolver todas las dudas o curiosidades que tengas sobre el proyecto y sobre el Grupo CGI. PARA TERMINAR. Si eres uno/a de los candidatos/as finalistas, te pediremos realizar un test psicotécnico y una prueba online de ofimática (basada en la resolución de una serie de ejercicios de Word y de Excel). Agradecemos el interés y el tiempo invertido de cada candidato/a en nuestros procesos de selección. Es por ello que, tanto si eres la persona seleccionada como si no, nuestro compromiso es ofrecer un feedback final, y garantizar una comunicación efectiva y transparente en todas y cada una de las etapas del proceso. COMPROMISO CGI En Grupo CGI estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y la inclusión entre personas. Por ello, en la compañía velamos por garantizar y defender los principios de equidad, respeto, igualdad y no-discriminación en nuestros procesos de selección. Se garantiza absoluta confidencialidad de todas las candidaturas.