Trabajos tareas administrativa en MarbellaCrear alertas

Administrative Assistant (Part-Time, Flexible Hours) Location: Hybrid (Office & Remote Work) Hours: Approx. 20 hours per week (Flexible: 2 full days or 3-4 half days) We are looking for a well-organized and reliable Administrative Assistant to support us with various administrative tasks. This role offers flexibility in working hours and location, with the possibility to work remotely for half of the time once familiar with the tasks and demonstrating consistent reliability. Your Responsibilities: Creating invoices and organizing them for both our company and customers/partners. Receiving and managing incoming invoices. Downloading and organizing bank statements. Preparing and sending documents for accountants. Assisting in the preparation of bank transactions. Handling general office administration related to rent, utilities, vehicles, and insurances. Providing administrative support to customers and partner companies as needed. Your Profile: Languages: Fluent English is required to communicate with international offices; Spanish is beneficial but not mandatory. Strong organizational skills and attention to detail. Reliable and proactive in managing tasks and keeping track of responsibilities. Good communication skills to ensure task completion updates. Comfortable with technology to improve efficiency and facilitate communication with international partners. If you are looking for a flexible part-time role in an organized and dynamic environment, we would love to hear from you! Asistente Administrativo (Medio Tiempo, Horario Flexible) Ubicación: Híbrido (Trabajo en Oficina & Remoto) Horas: Aproximadamente 20 horas por semana (Flexible: 2 días completos o 3-4 medios días) Estamos buscando un Asistente Administrativo bien organizado y confiable para apoyarnos con diversas tareas administrativas. Este puesto ofrece flexibilidad en horarios y ubicación, con la posibilidad de trabajar de forma remota la mitad del tiempo una vez que se haya familiarizado con las tareas y demuestre fiabilidad constante. Tus Responsabilidades: Crear facturas y organizarlas tanto para nuestra empresa como para clientes/socios. Recibir y gestionar facturas entrantes. Descargar y organizar estados de cuenta bancarios. Preparar y enviar documentos para contadores. Asistir en la preparación de transacciones bancarias. Manejo de la administración general de oficina relacionada con alquileres, servicios, vehículos y seguros. Brindar apoyo administrativo a clientes y empresas asociadas según sea necesario. Tu Perfil: Idiomas: Se requiere inglés fluido para comunicarse con oficinas internacionales; el español es beneficioso pero no obligatorio. Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle. Persona confiable y proactiva en la gestión de tareas y seguimiento de responsabilidades. Buenas habilidades de comunicación para informar sobre la finalización de tareas. Cómodo con la tecnología para mejorar la eficiencia y facilitar la comunicación con socios internacionales. Si buscas un puesto de medio tiempo flexible en un entorno organizado y dinámico, ¡nos encantaría conocerte!

Se busca AUXILIAR ADMINISTRATIVO que hable español nativo. Para trabajar 3 días a la semana (lunes, miércoles y viernes) 4 horas diarias (12 horas semanales) con un contrato eventual por una duración aproximada de 7 – 8 meses (17 de marzo – 31 de octubre). Horario: 09:30 a 13:30 Salario según convenio aproximadamente 500 euros mensuales. Localidad: Cabopino – Marbella Se requiere amplia experiencia en las siguientes tareas: • Emitir facturación de ventas. • Control de facturación compras – ventas. • Conocimiento básico de contabilidad. • Redacción de informes, email, etc. • Solicitud de presupuestos, pedidos y facturas a proveedores. • Responder a llamadas telefónicas proveedores – clientes. • Entrada de incidencias proveedores – clientes. • Conciliaciones bancarias. • Contacto directo con la asesoría fiscal-laboral para tratar temas de AEAT y SS.SS. • Archivo y gestión documental • Otras tareas administrativas.

En Randstad, estamos buscando un Administrativo Contable Junior para incorporarse a nuestro equipo en Marbella. Si tienes entre 1 y 3 años de experiencia en el área contable, un buen nivel de inglés y ganas de desarrollarte profesionalmente, ¡esta es tu oportunidad! Funciones: - Registro y análisis de facturas y documentos contables. - Elaboración de informes financieros y contables. - Gestión de pagos y cobros. - Control y seguimiento de la tesorería y movimientos bancarios. - Apoyo en la preparación de cierres contables mensuales y anuales. - Colaboración en la preparación de la declaración de impuestos (IVA, IRPF, etc.). - Tareas administrativas generales relacionadas con el área contable. - Gestión y archivo de documentación contable y financiera. - Apoyo en la auditoría interna de los procesos contables. Requisitos: - Entre 1 y 3 años de experiencia en funciones administrativas y contables. - Conocimiento y experiencia en A3 Contabilidad. - Formación relacionada con ADE, Finanzas o similar. - Nivel inglés B2 o C1 - Disponibilidad para desplazarse a Marbella (se requiere coche propio o facilidad para el transporte). - Actitud proactiva, responsable y con capacidad de trabajar en equipo. Ofrecemos: - Horario: De lunes a viernes de 8:30 a 17:00 - Opción de teletrabajar 2 días, a partir del año de antigüedad. - Salario: A determinar, según la experiencia del candidato. - Posibilidad de desarrollo y crecimiento dentro de la empresa. Si cumples con los requisitos y te interesa formar parte de un equipo dinámico, envíanos tu CV actualizado o contacta con nosotros para más detalles. Esperamos recibir tu candidatura.

Empresa consolidada del sector turístico y administración de fincas de la Costa del Sol desde 1983, ofrece puesto vacante de administrativo/a - coordinador/a de comunidades de propietarios. Requisitos esenciales: Dominio del inglés: Nivel avanzado en comprensión, expresión oral y escrita. La fluidez en este idioma es imprescindible para gestionar tareas y comunicaciones internacionales de forma eficiente y profesional. Se valorará de manera significativa la experiencia previa en el sector administrativo. Competencia informática y manejo avanzado de herramientas del paquete Microsoft Office entre otras. Carnet de conducir es obligatorio contar con una licencia de conducir vigente para facilitar los desplazamientos relacionados con el puesto. Perfil deseado: Buscamos a una persona dinámica, proactiva y organizada, con una excelente capacidad de adaptación a diferentes entornos y desafíos. Se valorarán especialmente las habilidades para atender a clientes con profesionalismo y empatía. Gestionar múltiples tareas de manera eficaz y priorizar adecuadamente. Comunicarse de manera clara y precisa en español e inglés, tanto oralmente como por escrito. Condiciones laborales: Jornada laboral: 40 horas semanales, de lunes a viernes en turno de continuo de mañana de 08:00 a 15:30 o de 08:30 a 16:00h. Salario bruto mensual: 1.775,00 €. Si eres una persona comprometida, con pasión por el ámbito administrativo y cumples con los requisitos, ¡te invitamos a formar parte de nuestro equipo! Incorporación inmediata.