Oficina y Administración jobs in MarbellaCreate job alerts

Estamos preparando la apertura de nuestro restaurante TATEL en Marbella. Situados en una de las mejores ubicaciones de Marbella, TATEL arrancará su actividad este verano en Marbella. Buscamos una persona que se incorpore al equipo para la gestión de las compras y la recepción de pedidos en el restaurante: Ubicación: Marbella, España Departamento: Compras & Recepción ** Tipo de contrato**: Tiempo completo Descripción del puesto: En TATEL Marbella buscamos un Purchasing & Receiving Admin que se encargue de gestionar y controlar todas las operaciones relacionadas con la compra y recepción de productos para el restaurante, asegurando el cumplimiento de los estándares de calidad y coste. La persona seleccionada trabajará de cerca con el equipo de operaciones, la dirección y la cocina del restaurante para garantizar la disponibilidad y el control de los productos. Funciones: Control de compras y albaranes: Verificar y gestionar los albaranes de las compras recibidas, asegurando que coincidan con las órdenes y presupuestos establecidos. ** Gestión de inventarios**: Controlar el inventario de productos, asegurando que siempre haya existencias suficientes sin generar excesos que afecten a los costes. Control de costes: Analizar y controlar los costes de los productos adquiridos para garantizar la rentabilidad del restaurante, colaborando con el equipo de cocina y operaciones. Requisitos: Experiencia mínima de 2 años en puestos similares, preferentemente en el sector de la restauración. Conocimientos en gestión de compras, recepción de productos, control de inventarios y costes. Buen nivel de inglés (mín. B2). Competencias: - Capacidad de organización, atención al detalle y trabajo en equipo. - Proactividad y capacidad para trabajar en un entorno dinámico. ** Se ofrece:** - Incorporación en mayo en un equipo de trabajo dinámico y profesional. - Oportunidades de desarrollo y crecimiento dentro de una marca de reconocido prestigio en el sector de la restauración. ¡Te estamos buscando!

Estamos buscando una persona con conocimientos de informática, manejo de redes sociales y experiencia en Photoshop. Valoramos el perfil de alguien proactivo, creativo y con interés en el entorno digital, capaz de apoyar en tareas relacionadas con la comunicación visual y la presencia online de la empresa.

About the job Description Since 2014, we have been transforming holiday home rentals into exceptional experiences, combining the world's most beautiful properties with unparalleled service. In both iconic and unexpected destinations, we find the perfect home for each of our travelers. We prepare, shape, and customize each stay to create a fully tailored experience. In doing so, we set a new standard in the luxury rental market, building a lasting relationship of trust with our clients. Our teams are the central ingredient of our success. They design and craft each journey as a unique project. Our local teams travel the world to select the most remarkable homes, ensuring an unmatched welcome and service at each destination. MissionStarting date 5.05.2025, 4 months contract Role: As a Onsite Concierge within the Conciergerie & Stay team, you will play a crucial role in managing and assisting on-site Le Collectionist guests for both concierge and villa related requests. You will welcome our international clientele in various rented properties, adhering to Le Collectionist’s brand standards in close relation with the Pre arrival team, you will contribute to consolidating the local partner network to offer the highest quality services and experiences to our clients. You will always prepare and handle several guests at the same time. Missions: Prepare the guest's arrival Support the onsite team in setting up the season Pre-visit the properties you will have guests in and update profiles Participate in updating properties info in our tools Link with the pre-arrival team to ensure you have all information to prepare the guest's stay. Prepare the arrival of your clients by shopping for any requested items and personalizing the properties with adequate gifts and amenities. Get in touch with the guests prior to their arrival to confirm check in time. Ensure the villa is checked and ready to welcome the guest. Welcome guests and ensure an unforgettable stay Welcome the guest according to Le Collectionist standards Present the villa and its specificities Orientate the guest with understanding tools at his disposal, house and surroundings. Be available to the guest for any concierge request or change on a pre booked service during his stay. Be able to invoice and charge the guest. Be available to resolve any issue at the property during the stay. Ensure admin and invoice follow up services you may have sold with the support of the pre arrival team Ensure a smooth check-out by inspecting the property in the presence of the clients. Admin Invoice and track payments with the support of pre arrival teams. Charge clients. Meticulously document any damages observed at the end of the clients' stay. Work Schedule and Specifics ⚠️ Our presence on-site and the standards of our sector require working on Saturdays and Sundays (hotel model), especially during the high season. Work is organized in rotation with the rest of the onsite team and overtime may be recovered. Perks 🎂 1 day off for your birthday 🍽️ Meal vouchers 💻 Laptop (Mac) 📱A business cell phone 🚀 Year-round events ProfileIdeally, hold a degree in hospitality, tourism, or business school. Have an interest in or sensitivity to the luxury and hospitality sector. Valid driver’s license. Good experience in similar missions (villa management/butler/hotel concierge..). Excellent knowledge of the destination and its ecosystem. Bilingual in French/English, a third language is a plus. Organized, meticulous, and detail-oriented. Highly autonomous. Excellent written and verbal communication skills to establish strong relationships with clients and partners. Strong interpersonal skills and autonomy; Sensitive to customer satisfaction and loyalty, with a sense of contact and the ability to build relationships easily Rigor, ability to prioritize and manage urgency Able to multitask Handles fast paced environment All our positions are open, with equal opportunities, to candidates requiring specific accommodations related to a disability. Department: Concierge Language required: French. The company Depuis 2013, nous transformons la location d’une maison de vacances en une expérience exceptionnelle alliant les plus belles propriétés du monde à un service sans pareil. Nous trouvons, dans des destinations mythiques ou surprenantes, la maison qui correspond à chacun de nos voyageurs. Nous préparons, façonnons et personnalisons chaque séjour, pour créer une expérience taillée entièrement sur-mesure. Nous fixons ainsi un nouveau standard dans le marché de la location de luxe. Nous tissons avec nos clients une relation de confiance qui s’inscrit dans le temps. Nos équipes sont l’ingrédient central de notre réussite. Elles conçoivent et construisent chaque voyage comme un projet unique. Nos équipes locales sillonnent le monde pour sélectionner les maisons les plus remarquables et assurent dans leur destination un accueil et un service inégalés.

¡Te ofrecemos la oportunidad de ser administrativo en el departamento financiero y contable! En Randstad, estamos en búsqueda de un nuevo miembro para el equipo. Si eres una persona entusiasta, organizada y apasionada, ¡te invitamos a unirte! Nuestro cliente: Despacho de abogados reconocido. Tus funciones: ¿Tienes experiencia como administrativo? En Randstad te damos la oportunidad de trabajar en una empresa reconocida como administrativo/a en Puerto Banús. - Gestión de documentos y archivo - Atención al cliente y soporte - Gestión de agenda - Gestión administrativa y contable - Tramitación de pedidos - Cumplimiento normativo - Manejo de herramientas ofimáticas Tus beneficios: - Salario según convenio. - Contrato con la empresa. - Horario de lunes a jueves de 8:30-18:00 (una hora de comida), y viernes de 8:30-14:30.- Salario según convenio. Requisitos del puesto: Requisitos del puesto: - Estudios de Administración - Alto nivel de manejo con Excel. - -Conocimiento programas de facturas, Factplus o similares. - -Habilidades de organización. - Ser capaz de gestionar reservas, coordinar la entrega y devolución , y mantener el orden en el área de recepción. - Ingles imprescindible mínimo B2, valorable otros idiomas. - Incorporación inmediata

Con más de 25 años de trayectoria en Marbella, somos una clínica dental consolidada, referente en odontología de calidad con un ambiente acogedor para los pacientes. Queremos incorporar un/a recepcionista que sea la primera sonrisa que nuestros pacientes vean al entrar. ¿Eres una persona dinámica, organizada y con pasión por el trato al paciente? Si tienes buen nivel de inglés, formación superior y buscas un entorno profesional y humano donde crecer, esta puede ser tu próxima oportunidad. EN NUESTRO EQUIPO PODRAS: · Brindar una exquisita atención al paciente presencial, telefónica y online desde la recepción. · Gestionar citas, llamadas y correos electrónicos, optimizando el horario de la agenda. · Registrar y actualizar la documentación clínica (fotografías, radiografías, datos).· En función del diagnóstico del odontólogo, elaborar y presentar de presupuestos y asesorar en formas de pago. · Tramitar financiaciones a través de plataformas bancarias. · Realizar tareas (básicas) de ofimática y administración, así como la preparación de facturas y listados de gestión. · Organizar y mantener el orden del área de recepción con el objetivo de ofrecer una excelente acogida a nuestros pacientes. · Colaborar con el equipo clínico para garantizar una experiencia positiva al paciente. ¿QUE NECESITAS PARA TENER EXITO EN EL PROYECTO? · Nivel fluido de inglés y español hablado y escrito · Soltura con herramientas digitales (Microsoft Office, drive, sistemas de gestión de citas, etc...) · Personalidad alegre, amable y positiva, con una impecable presentación personal. · Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. · Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente, de manera resolutiva y adaptarse a situaciones cambiantes. · Experiencia en presentación de presupuestos y tramitación de financiaciones. · Experiencia en seguimiento de pacientes y reactivación de la base de datos · Habilidad para trabajar en equipo y de manera independiente. · Experiencia previa en roles de servicio al paciente / cliente ¿QUE OBTENDRAS A CAMBIO? · Contrato estable a jornada completa · Salario: según experiencia y habilidades 18.000-22.000 € brutos/año · Clínica ubicada en zona céntrica de Marbella, bien comunicada. · Un ambiente de trabajo agradable y colaborativo en una clínica dental de prestigio con más de 25 años de experiencia. · Entorno profesional, colaborativo y altamente digitalizado. · Formación inicial y capacitación continua, que te facilitarán el crecimiento profesional y desarrollo de habilidades. Si te apasiona el trato con el paciente, eres resolutivo/a y buscas un proyecto estable en una clínica moderna con valores humanos, ¡te estamos esperando!

About the job ¿Cuál será tu misión? Como Oficial de Mantenimiento, asistirás al Jefe de Mantenimiento en sus actividades diarias. También serás responsable del correcto funcionamiento, mantenimiento e inspección de todos los equipos mecánicos, eléctricos y electrónicos, garantizando el cumplimiento de todas las normas. ¿Qué tendrás que hacer? Asistir al responsable de mantenimiento en el trabajo diario y supervisar el mantenimiento preventivo de todos los equipos e instalaciones. Llevar a cabo todas las actividades de mantenimiento correctivo de manera oportuna y eficiente. Ayudar en la aplicación de las medidas de seguridad y supervisar la disponibilidad de los permisos necesarios. Organizar con el responsable las propuestas de inversión, sustitución, ajuste de contratos con proveedores. Apoyar al responsable de mantenimiento en la organización de las tareas y actividades de mantenimiento de los proveedores externos en el hotel, y coordinar estas actividades con todos los departamentos implicados. Colaborar en el control y seguimiento de los consumos energéticos y costes de mantenimiento, por ejemplo, agua y electricidad. Ayudar en el montaje de salas de reuniones (audiovisuales, iluminación, etc). Resolver las incidencias y problemas de los huéspedes de forma oportuna y adecuada. ¿Qué buscamos? Al menos 2-3 años de experiencia en mantenimiento preferiblemente en un hotel/sector servicios de tamaño y complejidad similares. Formación profesional (electricidad y electrónica, climatización, mantenimiento industrial y campos relacionados). Imprescindible dominio del idioma local y muy valorable conocimientos de inglés. Conocimientos en HVAC (calefacción, ventilación y aire acondicionado), sistemas eléctricos y electrónicos. Conocimientos prácticos de varios programas informáticos (Microsoft Office, etc.). Organizado y proactivo. Capacidad para trabajar por cuenta propia y en equipo. Capacidad para detectar y resolver problemas de forma eficaz. ¿Por qué elegirnos? En Minor Hotels Europe & Americas nos comprometemos a dar forma a carreras apasionantes en todo el mundo y a experiencias interculturales. Nuestro viaje está impulsado por la pasión y la dedicación de nuestros increíbles equipos, que también disfrutan de beneficios exclusivos como: Experiencia mundial - diversidad de 150 nacionalidades diferentes. Oportunidades de desarrollo profesional llenas de retos nacionales e internacionales. Amplia gama de programas de formación para mejorar las habilidades. Iniciativas de bienestar, incluidas condiciones de trabajo flexibles. Programas de reconocimiento de empleados, como nuestros “Memorable Dates”. Posibilidad de marcar la diferencia a través de nuestro programa de sostenibilidad e iniciativas de voluntariado. Tarifas y promociones para los empleados, con descuentos en nuestros hoteles de todo el mundo y ventajas exclusivas a través de nuestro programa de fidelización corporativa. Department: Maintenance The company Welcome to Minor Hotels Europe & Americas, formerly NH Hotel Group. Minor Hotels is a global hospitality leader with a global network of more than 550 hotels across six continents. We drive growth through eight diverse hotel brands – Anantara, Avani, Elewana, Oaks, NH, NH Collection, nhow and Tivoli – and a portfolio of related hospitality businesses. Perpetually driven by an entrepreneurial spirit, Minor creates better brands, businesses and partnerships by always focusing on what matters most to our guests, our team members and our partners.

TECNOCASA líder del sector inmobiliario, necesita incorporar un AUXILIAR ADMINISTRATIVO (COORDINADOR/A) a su oficina de Marbella (Málaga) Si eres una persona dinámica, ambiciosa y con ganas de aprender, tecnocasa es tu lugar. Tecnocasa te ofrece la oportunidad de aprender una profesión con un gran desarrollo profesional. Buscamos un alto compromiso e implicación, así como capacidad resolutiva, de toma de decisiones y una alta orientación al cumplimiento de objetivos. Además, para nosotros es muy importante la actitud proactiva y positiva en el día a día. FUNCIONES PRINCIPALES: - Organización y gestión de la cartera de clientes. - Atención y asesoramiento directo a los clientes. - Funciones administrativas del centro. - Planificación de agenda semanal de visitas de inmuebles. SE OFRECE: - Contrato laboral indefinido a jornada completa. - Incorporación a un equipo de trabajo, dinámico, joven y con planes de carrera. FORMACIÓN: Mínimo E.S.O o Bachiller EXPERIENCIA: No necesaria

Kintaesencia, empresa especializada en Ambientación Profesional y Marketing Olfativo, busca incorporar un/a administrativo/a para trabajar media jornada en nuestra oficina en Marbella. Requisitos: ✔ Organización y habilidades administrativas. ✔ Buen trato con clientes y proveedores. ✔ Manejo de herramientas informáticas básicas. ✔ Proactividad y ganas de aprender. Para más información sobre funciones y detalles, se realizará entrevista presencial.

Administrative Assistant Location: Fuengirola Full-Time (Immediate Start) Hours: Monday to Friday, 8:00 AM - 5:00 PM (flexibility required during busy periods) About the Role: We are seeking an organized and proactive Administrative Assistant with experience in administration, preferably in the construction industry. Responsibilities: - Prepare invoices and quotations - Communicate with clients, suppliers, and workers - Assist with accounting tasks - Act as a liaison between HR and employees - Manage daily administrative tasks and payments Requirements: - Experience as an Administrative Assistant; construction experience is a plus - Bilingual in English and Spanish - Strong organizational and communication skills - Flexibility to work outside normal hours when needed If you're interested, please submit your CV. We look forward to hearing from you!

Desde Eurofirms ETT empresa especializada en RRHH queremos acompañarte en tu carrera profesional. Seleccionamos un/a Recepcionista para importante clínica privada sector situada en Marbella. ¿Cuáles serán las funciones? - Atención a clientes - Recepción y emisión de llamadas - Grabación de datos en el programa de empresa - Archivo documental. - Resolución de incidencias. ¿Cuáles son los requisitos? - Persona proactiva, resolutiva y con habilidades comunicativas - Experiencia de 1 año - Inglés avanzado ¿Qué ofrecemos? - Salario según convenio - Jornada completa - Oportunidad de crecimiento Si considera que su perfil encaja en la oferta ¡Inscríbase! ¡Le estamos esperando

Would you like to work in the hospitality and tourism industry? Do you have experience in administrative tasks and a very high level of English or native fluency? If so, this is your opportunity. We are looking for a person with an administrative profile to work in the reservations department of a group of hospitality and tourism companies. Among their functions will be: • Attend calls and emails from customers who want to make a reservation or request information. • Manage reservations, services, and activities of the group of companies. • Confirm reservations and send invoices to customers. • Resolve incidents or complaints that may arise during the booking process or the customer's stay. • Collaborate with the rest of the team in the reservations department and other departments of the group of companies. Requirements: • Previous experience in similar positions. • Very high level of English or native fluency. Other languages will be valued. • Mastery of computer tools and reservation management platforms. • Communication, organizational and attention to detail skills. • Availability to work full-time and with flexible hours. We offer: • Permanent contract. • Competitive salary. • Training and professional development opportunities within the group of companies. • Good working environment. If you are interested in this offer, please contact us as soon as possible. We are waiting for you!

Operativa con proveedores, uso programa facturación.

Buscamos Administrativo/a para Correduría de Seguros en Marbella Desde Empleabilidad ETT buscamos una persona organizada, con ganas de aprender y de formar parte de un equipo dinámico en el sector de los seguros, ¡esta oportunidad es para ti! Requisitos: - Estudios mínimos : Grado Medio en Gestión Administrativa. - Idiomas : Español e inglés (nivel B1 mínimo). - Habilidades : Persona organizada, con iniciativa, entusiasmo y ganas de desarrollarse profesionalmente en el sector de los seguros. Funciones: - Gestión administrativa, recepción de datos para la elaboración de presupuestos de pólizas y entrada en el programa de gestión. - Atención y asesoramiento a clientes, tanto telefónica como presencialmente, sobre los diferentes ramos de seguros. - Detectar las necesidades de los clientes y ofrecerles los productos adecuados. - Fidelización de clientes tras la contratación. Ofrecemos: - Formación continua para tu desarrollo profesional. - Estabilidad laboral en un entorno en constante crecimiento. - Salario y condiciones a convenir según tu experiencia. - Un entorno de trabajo dinámico y agradable. ¡Si te apasiona el sector de los seguros y deseas crecer con nosotros, no dudes en enviarnos tu CV! 🌟

Administrative Assistant (Part-Time, Flexible Hours) Location: Hybrid (Office & Remote Work) Hours: Approx. 20 hours per week (Flexible: 2 full days or 3-4 half days) We are looking for a well-organized and reliable Administrative Assistant to support us with various administrative tasks. This role offers flexibility in working hours and location, with the possibility to work remotely for half of the time once familiar with the tasks and demonstrating consistent reliability. Your Responsibilities: Creating invoices and organizing them for both our company and customers/partners. Receiving and managing incoming invoices. Downloading and organizing bank statements. Preparing and sending documents for accountants. Assisting in the preparation of bank transactions. Handling general office administration related to rent, utilities, vehicles, and insurances. Providing administrative support to customers and partner companies as needed. Your Profile: Languages: Fluent English is required to communicate with international offices; Spanish is beneficial but not mandatory. Strong organizational skills and attention to detail. Reliable and proactive in managing tasks and keeping track of responsibilities. Good communication skills to ensure task completion updates. Comfortable with technology to improve efficiency and facilitate communication with international partners. If you are looking for a flexible part-time role in an organized and dynamic environment, we would love to hear from you! Asistente Administrativo (Medio Tiempo, Horario Flexible) Ubicación: Híbrido (Trabajo en Oficina & Remoto) Horas: Aproximadamente 20 horas por semana (Flexible: 2 días completos o 3-4 medios días) Estamos buscando un Asistente Administrativo bien organizado y confiable para apoyarnos con diversas tareas administrativas. Este puesto ofrece flexibilidad en horarios y ubicación, con la posibilidad de trabajar de forma remota la mitad del tiempo una vez que se haya familiarizado con las tareas y demuestre fiabilidad constante. Tus Responsabilidades: Crear facturas y organizarlas tanto para nuestra empresa como para clientes/socios. Recibir y gestionar facturas entrantes. Descargar y organizar estados de cuenta bancarios. Preparar y enviar documentos para contadores. Asistir en la preparación de transacciones bancarias. Manejo de la administración general de oficina relacionada con alquileres, servicios, vehículos y seguros. Brindar apoyo administrativo a clientes y empresas asociadas según sea necesario. Tu Perfil: Idiomas: Se requiere inglés fluido para comunicarse con oficinas internacionales; el español es beneficioso pero no obligatorio. Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle. Persona confiable y proactiva en la gestión de tareas y seguimiento de responsabilidades. Buenas habilidades de comunicación para informar sobre la finalización de tareas. Cómodo con la tecnología para mejorar la eficiencia y facilitar la comunicación con socios internacionales. Si buscas un puesto de medio tiempo flexible en un entorno organizado y dinámico, ¡nos encantaría conocerte!

Buscamos una persona con capacidad administrativa e informática y resolutiva