JOB TODAY logo

Oficina y Administración jobs in MarbellaCreate job alerts

Are you a business? Hire Oficina y Administración candidates in Marbella

  • Administrativo/a
    Administrativo/a
    3 days ago
    Full-time
    Nueva Andalucía, Marbella

    Buscamos una persona para incorporarse a nuestro equipo debido a una nueva oportunidad profesional de la persona que actualmente ocupa el puesto. Durante varios meses se realizará una transición completa, con formación directa y acompañamiento para enseñar todos los procedimientos y particularidades del trabajo. Funciones principales: Gestión administrativa y comercial con clientes y distribuidores internacionales. Elaboración y seguimiento de presupuestos. Emisión y control de facturas. Preparación y revisión de documentación de envíos nacionales e internacionales. Elaboración de packing lists y documentación logística. Gestión y seguimiento de mercancías, incluyendo documentación relacionada con Dangerous Goods (mercancías peligrosas), cuando corresponda. Coordinación con empresas de transporte y agentes logísticos. Apoyo en tareas comerciales y atención a clientes. Requisitos imprescindibles: Nivel alto de inglés, tanto escrito como hablado. Dominio de Microsoft Excel. Excelente capacidad de organización y atención al detalle. Responsabilidad, seriedad y compromiso con el trabajo. Buenas habilidades de comunicación y trato profesional. Buena presencia y capacidad para representar a la empresa ante clientes y colaboradores. Disponibilidad para viajar aproximadamente dos veces al año para asistir a ferias internacionales del sector. Se valorará especialmente: Experiencia previa en gestión de envíos internacionales. Conocimientos de documentación logística (packing lists, certificados, documentación de exportación, etc.). Experiencia en mercancías peligrosas (Dangerous Goods). Experiencia en elaboración de presupuestos y facturación. Experiencia en entornos internacionales o departamentos de exportación. Qué ofrecemos: Formación completa y acompañamiento durante el período de transición. Incorporación a una empresa internacional del sector de la perfumería de nicho. Ambiente de trabajo dinámico y con proyección internacional. Salario según convenio colectivo aplicable.

    No experience
    Easy apply
  • Recepcionista
    Recepcionista
    16 days ago
    €625 monthly
    Part-time
    Nueva Andalucía, Marbella

    Position: Recepcionista Location: Marbella, Nueva Andalucia Funciones y responsabilidades • Recibir y orientar a nuestros visitantes, asistirles y proporcionar información sobre diferentes tipos de entradas y opciones disponibles., • Gestionar ventas a través de llamadas entrantes y consultas, coordinando los detalles de cada reserva o solicitud., • Procesar pagos/depósitos y enviar confirmaciones a los clientes., • Brindar apoyo a clientes que necesiten modificar o cancelar una reserva., • Atender llamadas telefónicas, responder correos electrónicos y mensajes de WhatsApp de manera impecable y profesional., • Manejar transacciones en efectivo y procesar pagos con tarjeta de crédito y débito siguiendo los procedimientos establecidos., • Responder a quejas de manera positiva y resolver conflictos de forma constructiva., • Recoger y comunicar comentarios y sugerencias de los visitantes., • Coordinarse con compañeros/as y mantener el inventario de stock actualizado., • Realizar los procedimientos diarios de apertura y cierre., • Aprender sobre nuestras ofertas, promociones, campañas y eventos, y comunicar esta información a los visitantes., • Vender bebidas y productos en el bar/expositor., • Apoyar el mantenimiento, la limpieza y la presentación general del espacio para garantizar un ambiente acogedor para los visitantes. Seguridad • Cumplir con todas las políticas y procedimientos., • Asistir a los visitantes en caso de incidente o emergencia., • Participar en formaciones y estar preparado/a para ejecutar procedimientos de emergencia (evacuación por incendio, reporte de accidentes, etc.). Requisitos • Más de 1 año de experiencia en atención al cliente, aprendizaje familiar o retail., • Se valorará experiencia trabajando con niños pequeños y sus familias., • Conocimientos básicos de programas CRM y MS Office., • Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para interactuar positivamente con niños, adultos y grupos grandes., • Experiencia en entornos dinámicos y de alto volumen de trabajo., • Inglés y español nivel B2 o superior; otros idiomas serán valorados., • Mucha energía positiva y paciencia. Condiciones • El horario incluye fines de semana., • Uso obligatorio de uniforme/código de vestimenta. Ofrecemos • Contrato oficial. Horario de trabajo Viernes - Domingo • Viernes: 15:30 – 20:30, • Fines de semana: 11:30 – 16:30 Carga media de trabajo: 15 horas al semana. Salario Desde 625 € brutos al mes

    Easy apply
  • Reservas
    Reservas
    1 month ago
    Full-time
    Nueva Andalucía, Marbella

    Would you like to work in the hospitality and tourism industry? Do you have experience in administrative tasks and a very high level of English or native fluency? If so, this is your opportunity. We are looking for a person with an administrative profile to work in the reservations department of a group of hospitality and tourism companies. Among their functions will be: • Attend calls and emails from customers who want to make a reservation or request information., • Manage reservations, services, and activities of the group of companies., • Confirm reservations and send invoices to customers., • Resolve incidents or complaints that may arise during the booking process or the customer's stay., • Collaborate with the rest of the team in the reservations department and other departments of the group of companies. Requirements: • Previous experience in similar positions., • Very high level of English or native fluency. Other languages will be valued., • Mastery of computer tools and reservation management platforms., • Communication, organizational and attention to detail skills., • Availability to work full-time and with flexible hours. We offer: • Permanent contract., • Competitive salary., • Training and professional development opportunities within the group of companies., • Good working environment. If you are interested in this offer, please contact us as soon as possible. We are waiting for you!

    Easy apply
  • Recepcionista
    Recepcionista
    2 months ago
    €10 hourly
    Part-time
    Marbella

    Wanted: Tech-Forward Executive Assistant & Front Office Lead Are you an entrepreneur at heart? Do you thrive in fast-paced environments where efficiency is the currency? We aren’t looking for a traditional receptionist; we are looking for a dynamic operator to act as the right hand to our leadership team. This is a half-time position perfect for a recent graduate or early-career professional who wants to leverage their bilingual skills and tech-savviness to streamline business operations. What You’ll Bring to the Table • Education: A college degree (we value the discipline it shows)., • Linguistic Precision: Fluent, professional-level command of English and Spanish., • The "AI-First" Mindset: You don't just use computers; you know how to automate workflows. From managing calendars to leveraging AI tools to optimize research, email management, and data organization, you are tech-fluent., • Ownership: You treat your work like a business owner—proactive, organized, and results-oriented. What You’ll Do • Manage the Pulse: Oversee front-office operations and client communication in both English and Spanish., • Optimize & Automate: Identify manual tasks and implement AI solutions to get them done faster and better., • Executive Support: Handle scheduling, correspondence, and ad-hoc projects that keep the business moving. Why This Role? We offer a flexible, growth-oriented environment. This is not a "clock-in, clock-out" role; it is an opportunity to see the inner workings of a growing venture, perfect for someone ambitious who balances their own projects or studies during their other hours. Interested in joining a team that values speed, intelligence, and agility? Reply with your resume and a brief note on the most useful AI tool you’ve integrated into your workflow this year.

    Immediate start!
    Easy apply
1