Oficina y Administración jobs in MarbellaCreate job alerts

Buscamos personal para la recepción de un hostal, necesario Ingles,el turnos es siempre de tarde, rotativo con otra compañera, 2 días libres a la semana, 28 horas semanales

Ubicación: Marbella, España Departamento: Administración Tipo de contrato: Tiempo completo Descripción del puesto: Estamos buscando un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo y colaborar en la gestión documental de las propiedades que administramos para alquileres turísticos. La persona seleccionada será responsable de organizar y gestionar toda la documentación relacionada con las propiedades, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente y una gestión eficiente de la información. Responsabilidades: Gestión y archivo de toda la documentación relacionada con las propiedades de alquiler (contratos, facturas, comunicaciones, etc.). Elaboración y presentación de comunicaciones a la Junta de Andalucía para la alta de viviendas turísticas y otros trámites relacionados con la normativa local. Asegurar que las propiedades gestionadas cumplen con los requisitos legales, fiscales y administrativos exigidos para alquiler turístico. Colaborar en la preparación de informes y documentos necesarios para la administración de propiedades. Apoyo en la elaboración de contratos de alquiler y gestión de renovaciones o cambios en las condiciones de los mismos. Comunicación continua con los propietarios para mantenerlos informados sobre los procedimientos legales y administrativos relacionados con sus propiedades. Realización de seguimiento de trámites y gestiones pendientes, asegurando su correcta finalización dentro de los plazos establecidos. Requisitos: Experiencia previa en administración y gestión documental, preferiblemente en el sector inmobiliario o de alquileres turísticos. Conocimiento de los procedimientos administrativos relacionados con la Junta de Andalucía y la legislación sobre alquileres turísticos. Habilidades organizativas y atención al detalle. Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo. Buen manejo de herramientas informáticas, incluyendo Microsoft Office o software de gestión inmobiliaria. Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal. Se valorará formación en administración, derecho o gestión de propiedades. Se valorará: Experiencia en la presentación de comunicaciones a la Junta de Andalucía, especialmente en la gestión de licencias turísticas y altas de viviendas. Conocimiento de idiomas (inglés, francés u otros idiomas) será considerado un plus. Ofrecemos: Un entorno de trabajo dinámico y en crecimiento dentro de una agencia inmobiliaria líder en Marbella. Posibilidad de desarrollo profesional y formación continua. Buen ambiente de trabajo en un equipo comprometido con la excelencia en el servicio al cliente.

Oferta de Empleo: Recepcionista Clínica Estética (Media Jornada) Ubicación: San Pedro de Alcantara - Marbella | Incorporación inmediataPerfil: Chica con conocimientos en ingles de 25 a 35 años. Será la cara de la cínica por lo que buscamos buena imágen. En nuestra clínica de medicina estética buscamos incorporar a una recepcionista para media jornada, con una actitud proactiva, imagen cuidada y habilidades para el trato con el público. Valoramos más a la persona que a los títulos: si tienes ganas de aprender, ¡te formamos desde cero! 🕒 Condiciones del puesto Media jornada: de lunes a jueves (5 horas diarias). Incorporación a un equipo joven, profesional y en crecimiento. Buen salario, acorde al puesto y la implicación + bonus Formación continua y acompañamiento desde el inicio. Requisitos Buena presencia y don de gentes. Nivel alto de español e inglés, hablado y escrito. Se valorarán positivamente conocimientos de árabe o ruso. Manejo básico de herramientas como Canva, Excel y programas de ofimática. Experiencia en recepción de clínicas o centros de estética será un plus, pero no es imprescindible. Funciones principales Atención presencial y telefónica a pacientes. Coordinación de citas y gestión de agenda. Resolución de dudas y seguimiento de pacientes. Supervisión de stock y necesidades de material. Apoyo en tareas internas de organización y gestión administrativa (con formación previa). Acompañamiento al cliente durante su visita (bienvenida, ofrecer bebida, etc.). Buscamos a alguien que sea… Profesional, organizada y resolutiva. Amable, empática y con actitud positiva. Dispuesta a crecer con nosotras a largo plazo.

About the job What will be your mission? As Receptionist, you will be responsible for attending guests’ needs upon arrival and departure and for providing an overall exceptional experience during their stay in line with the hotel’s vision and values on customer satisfaction. What will you do? Welcome and complete the check-in process for all guests and group arrivals in a timely and professional manner as well as complete the check-out process for departing guests and groups. Manage room allocation in regards to guest characteristics (VIPs, traditional, new customers, etc.) with the correspondent department. Handle if necessary, and ensure to keep the front office and management team fully informed of guest requests, inquiries, complaints and/or suggestions given by both guests and other departments. Display a knowledge of all hotel products, services, price rates, available promotions and discount packages, as well as daily VIP and special events. Be aware and communicate hotel services available (dry cleaning, restaurant reservations) and general safety information. Maximize room occupancy at best rates (this includes closing sales and extranets if necessary). Use up-selling techniques (promote the DISCOVERY loyalty program and Rewards, other destinations, food and beverages, hotel transportation and facilities). Handle incoming guest room reservations. Provide information to guests about the property and the surrounding area (museums, monuments), including special events, sights, restaurants, activities, etc. in the city. Respond to guest requests for special arrangements or services (e.g., transportation, reservations, dry cleaning) by making arrangements or identifying appropriate providers. Follow company brand standards. Assist other departments, as necessary. Inform and provide night services to guests (e.g. wake-up call). Manage invoicing payments and cash operations during the night shift. Run rounds, check for irregularities, shutdown windows, doors, etc. Responsible for the night audit reports. What are we looking for? Previous experience in the Front Office department, preferably in a hotel of similar size and complexity. Degree or diploma in Hotel Management or equivalent. Fluency in local language is a must and high level of English is required. Working knowledge of various computer software programs (Microsoft Office,TMS, etc) and Front Office systems. Customer service focus. Flexibility to respond to a variety of work situations. Strong communication skills. Sales oriented. Ability to work independently and as a part of a team. Why choose us? At Minor Hotels Europe & Americas we are committed to shaping exciting careers worldwide and cross-cultural experiences. Our journey is fuelled by the passion and dedication of our incredible teams, who also enjoy inspiring and exclusive benefits such as: Worldwide experience – diversity of 150 different nationalities. Career development opportunities full of national and international challenges. Wide range of training programmes to enhance your skills. Wellbeing initiatives, including flexible working conditions. Team member recognition programmes, including Memorable Dates. Ability to make a difference through our sustainability programme and volunteering initiatives. Team member rates and promotions, offering discounted rates in our hotels around the world and exclusive benefits through our corporate loyalty programme. Department: Reception The company Welcome to Minor Hotels Europe & Americas, formerly NH Hotel Group. Minor Hotels is a global hospitality leader with a global network of more than 550 hotels across six continents. We drive growth through eight diverse hotel brands – Anantara, Avani, Elewana, Oaks, NH, NH Collection, nhow and Tivoli – and a portfolio of related hospitality businesses. Perpetually driven by an entrepreneurial spirit, Minor creates better brands, businesses and partnerships by always focusing on what matters most to our guests, our team members and our partners.

Personal administrativo con experiencia demostrable en el puesto, imprescindible altos conocimientos en ofimática y/o informáticos, conocimientos en laboral y recursos humanos. Horario de 08:00 a 16:00 de lunes a viernes.

Estamos preparando la apertura de nuestro restaurante TATEL en Marbella. Situados en una de las mejores ubicaciones de Marbella, TATEL arrancará su actividad este verano en Marbella. Buscamos una persona que se incorpore al equipo para la gestión de las compras y la recepción de pedidos en el restaurante: Ubicación: Marbella, España Departamento: Compras & Recepción ** Tipo de contrato**: Tiempo completo Descripción del puesto: En TATEL Marbella buscamos un Purchasing & Receiving Admin que se encargue de gestionar y controlar todas las operaciones relacionadas con la compra y recepción de productos para el restaurante, asegurando el cumplimiento de los estándares de calidad y coste. La persona seleccionada trabajará de cerca con el equipo de operaciones, la dirección y la cocina del restaurante para garantizar la disponibilidad y el control de los productos. Funciones: Control de compras y albaranes: Verificar y gestionar los albaranes de las compras recibidas, asegurando que coincidan con las órdenes y presupuestos establecidos. ** Gestión de inventarios**: Controlar el inventario de productos, asegurando que siempre haya existencias suficientes sin generar excesos que afecten a los costes. Control de costes: Analizar y controlar los costes de los productos adquiridos para garantizar la rentabilidad del restaurante, colaborando con el equipo de cocina y operaciones. Requisitos: Experiencia mínima de 2 años en puestos similares, preferentemente en el sector de la restauración. Conocimientos en gestión de compras, recepción de productos, control de inventarios y costes. Buen nivel de inglés (mín. B2). Competencias: - Capacidad de organización, atención al detalle y trabajo en equipo. - Proactividad y capacidad para trabajar en un entorno dinámico. ** Se ofrece:** - Incorporación en mayo en un equipo de trabajo dinámico y profesional. - Oportunidades de desarrollo y crecimiento dentro de una marca de reconocido prestigio en el sector de la restauración. ¡Te estamos buscando!

Empresa consolidada del sector turístico en la Costa del Sol desde 1983, ofrece puesto vacante de Auxiliar administrativo/a para nuestras oficinas en Elviria, Marbella. Contrato a media jornada, 20 horas semanales de lunes a viernes, con dos dias de descanso (sábado y domingo), en horario continuo de mañana de 09:00h a 13:00h. Funciones principales: - Gestión de registros, llevando el control y archivo de documentación de la empresa. - Gestión administrativa de partes de trabajo. - Archivo y clasificación de documentación. - Apoyo al equipo administrativo. Requisitos: - Formación o titulaciones de auxiliar administrativo o superior. - Experiencia mínima de 1 año en funciones similares. - Nivel medio-alto de inglés hablado y escrito. Se valorarán positivamente conocimientos en otros idiomas. - Habilidades para la gestión de registros, archivo y administración. - Dominio en herramientas ofimáticas como Microsoft Office. - Orientación a la calidad y al detalle. - Habilidades de comunicación y relaciones interpersonales. Le ofrecemos: - Contrato estable con perspectiva de ampliación y crecimiento profesional. - Formación continua y actualización de conocimientos. - Entorno profesional dinámico y multicultural. - Salario acorde al convenio del puesto.

Company Description Marbella Living helps discerning clients buy and sell quality property. Our office is located in the heart of Marbella’s famous Golden Mile. We pride ourselves on delivering exceptional service and expert advice to our clients. Join our team and be a part of an esteemed organization dedicated to making property transactions seamless and enjoyable. Role Description This is a full-time on-site role for an Office Administration / Receptionist at Marbella Living Estate Agents located in Marbella. The Office Administration / Receptionist will be responsible for managing office tasks such as answering phone calls, greeting clients, scheduling appointments, handling correspondence, and filing documents. Additionally, the role includes assisting with accounting tasks, maintaining office supplies, and providing general administrative support to ensure the smooth operation of the office. Qualifications Excellent Communication skills Proficient in Administrative Assistance and Office Administration Native/Professional level of spoken and written English Good level of spoken Spanish Strong Customer Service skills Basic knowledge of Accounting Excellent organizational and multitasking abilities Proficiency in MS Office Suite High school diploma or equivalent; additional qualifications in Office Administration are a plus Previous experience in a similar role is desirable

Descripción del puesto Somos una empresa dedicada a la administración de fincas y gestión de complejos residenciales, con más de 40 años de experiencia en el sector. Buscamos incorporar de manera inmediata a una persona dinámica, proactiva y con excelentes habilidades interpersonales para el puesto de Coordinador/a de Comunidades. La principal responsabilidad será la gestión y coordinación de comunidades de propietarios, así como la atención al cliente y el apoyo en tareas administrativas. ** Funciones principales:** - Coordinación y seguimiento de incidencias en comunidades. - Comunicación con proveedores, propietarios y juntas directivas. - Elaboración de actas, convocatorias y otros documentos administrativos. - Gestión documental y archivo digital. - Apoyo en la organización de reuniones de comunidad. Requisitos indispensables: - Nivel alto de inglés y español (oral y escrito). Se valorarán positivamente otros idiomas. - Permiso de conducir. - Dominio avanzado del paquete Office (Word, Excel, Outlook). - Experiencia con el software Gesfincas (deseable). - Excelente presencia y habilidades comunicativas. - Persona organizada, resolutiva y con habilidades sociales. Condiciones del puesto: - Jornada laboral de lunes a viernes. - Salario bruto estimado: 1.700,00 € mensuales.

Se buscan perfiles con manejo en: - Organización de citas - Gestión de equipo - Atención al cliente personalizada - Jóvenes y dinámicos, con experiencia en atención al cliente - Buena presencia, don de gentes y capacidad organizativa - Dominio de idiomas, en especial INGLES (B2)

Descripción del empleo We are looking for a professional and friendly Receptionist to join the front desk team at Ayana, a high-end residential complex located just before Estepona, directly in front of the Hotel Kempinski. Key Responsibilities: Greeting and assisting residents and visitors Managing check-ins, check-outs, and front desk operations Handling calls, emails, and basic admin duties Coordinating services and responding to inquiries Requirements: Fluent English is essential Other languages highly valued, especially Polish, Russian, or Ukrainian Excellent communication and organizational skills Hospitality or front desk experience preferred Legal right to work in Spain Flexibility for rotating shifts, including weekends Location: Ayana Residential Complex, just before Estepona) Schedule: Rotating shifts, 2 days off per week Salary: €1,700/month Contract: 3-month initial contract + permanent contract after evaluation Job Types: Full-time, Contract Pay: From 1,700.00€ per month Application Question(s): Are you familiar with PMS? Experience: Receptionist: 1 year (Required) Language: English (Required) Polish (Required) Work Location: In person Expected Start Date: 15/06/2025

Estamos en búsqueda de un/a Agente de Check-In dinámico/a y orientado/a al cliente para unirse al equipo de reconocida empresa del sector logístico. Serás el primer punto de contacto para nuestros pasajeros/clientes, asegurando una experiencia de bienvenida amable, eficiente y profesional. Nuestro cliente: Reconocida empresa del sector logístico. Tus funciones: 1. Crearás la mejor experiencia de alquiler a nuestros clientes, brindándoles el mejor servicio. 2. Serás responsable de trasladar los vehículos entre nuestras sucursales, entregando los coches a nuestros clientes y asegurando que cada vehículo esté en el lugar adecuado en el momento preciso. 3. Resolverás las dudas existentes sobre el funcionamiento del vehículo al cliente. 4. Te encargarás de revisar que los vehículos estén en perfecto estado tras el alquiler. 5. Llevarás a cabo la organización de los coches en el parking. 6. Apoyarás en tareas operativas de back office. Tus beneficios: - Buen ambiente - Contrato temporal y posible incorporación a plantilla. - Jornada de 40 horas semanales: Lunes a Domingo 9 a 17 h, 2 días de descanso rotativos. Requisitos del puesto: - Bachillerato o estudios técnicos/superiores en áreas afines (Administración, Turismo, Ventas, etc.). - Experiencia en atención al cliente, ventas o alquiler (preferible). - Talento para la atención al cliente, Experiencia práctica y habilidades de comunicación, Organización y Atención al detalle, Flexibilidad, Permiso de conducir. - Ingles C1 (Valorable Alemán)

About the job ¿Cuál será tu misión? Como Oficial de Mantenimiento, asistirás al Jefe de Mantenimiento en sus actividades diarias. También serás responsable del correcto funcionamiento, mantenimiento e inspección de todos los equipos mecánicos, eléctricos y electrónicos, garantizando el cumplimiento de todas las normas. ¿Qué tendrás que hacer? Asistir al responsable de mantenimiento en el trabajo diario y supervisar el mantenimiento preventivo de todos los equipos e instalaciones. Llevar a cabo todas las actividades de mantenimiento correctivo de manera oportuna y eficiente. Ayudar en la aplicación de las medidas de seguridad y supervisar la disponibilidad de los permisos necesarios. Organizar con el responsable las propuestas de inversión, sustitución, ajuste de contratos con proveedores. Apoyar al responsable de mantenimiento en la organización de las tareas y actividades de mantenimiento de los proveedores externos en el hotel, y coordinar estas actividades con todos los departamentos implicados. Colaborar en el control y seguimiento de los consumos energéticos y costes de mantenimiento, por ejemplo, agua y electricidad. Ayudar en el montaje de salas de reuniones (audiovisuales, iluminación, etc). Resolver las incidencias y problemas de los huéspedes de forma oportuna y adecuada. ¿Qué buscamos? Al menos 2-3 años de experiencia en mantenimiento preferiblemente en un hotel/sector servicios de tamaño y complejidad similares. Formación profesional (electricidad y electrónica, climatización, mantenimiento industrial y campos relacionados). Imprescindible dominio del idioma local y muy valorable conocimientos de inglés. Conocimientos en HVAC (calefacción, ventilación y aire acondicionado), sistemas eléctricos y electrónicos. Conocimientos prácticos de varios programas informáticos (Microsoft Office, etc.). Organizado y proactivo. Capacidad para trabajar por cuenta propia y en equipo. Capacidad para detectar y resolver problemas de forma eficaz. ¿Por qué elegirnos? En Minor Hotels Europe & Americas nos comprometemos a dar forma a carreras apasionantes en todo el mundo y a experiencias interculturales. Nuestro viaje está impulsado por la pasión y la dedicación de nuestros increíbles equipos, que también disfrutan de beneficios exclusivos como: Experiencia mundial - diversidad de 150 nacionalidades diferentes. Oportunidades de desarrollo profesional llenas de retos nacionales e internacionales. Amplia gama de programas de formación para mejorar las habilidades. Iniciativas de bienestar, incluidas condiciones de trabajo flexibles. Programas de reconocimiento de empleados, como nuestros “Memorable Dates”. Posibilidad de marcar la diferencia a través de nuestro programa de sostenibilidad e iniciativas de voluntariado. Tarifas y promociones para los empleados, con descuentos en nuestros hoteles de todo el mundo y ventajas exclusivas a través de nuestro programa de fidelización corporativa. Department: Maintenance The company Welcome to Minor Hotels Europe & Americas, formerly NH Hotel Group. Minor Hotels is a global hospitality leader with a global network of more than 550 hotels across six continents. We drive growth through eight diverse hotel brands – Anantara, Avani, Elewana, Oaks, NH, NH Collection, nhow and Tivoli – and a portfolio of related hospitality businesses. Perpetually driven by an entrepreneurial spirit, Minor creates better brands, businesses and partnerships by always focusing on what matters most to our guests, our team members and our partners.

Se busca Administrativo Contable – Marbella Buscamos un profesional con experiencia en contabilidad y declaraciones de impuestos y rentas, gestión fiscal y firma digital. Hiring: Accounting Administrator – Marbella We are looking for a professional with experience in accounting, tax returns, fiscal management, and digital signature.

About the job Description Since 2014, we have been transforming holiday home rentals into exceptional experiences, combining the world's most beautiful properties with unparalleled service. In both iconic and unexpected destinations, we find the perfect home for each of our travelers. We prepare, shape, and customize each stay to create a fully tailored experience. In doing so, we set a new standard in the luxury rental market, building a lasting relationship of trust with our clients. Our teams are the central ingredient of our success. They design and craft each journey as a unique project. Our local teams travel the world to select the most remarkable homes, ensuring an unmatched welcome and service at each destination. MissionStarting date 5.05.2025, 4 months contract Role: As a Onsite Concierge within the Conciergerie & Stay team, you will play a crucial role in managing and assisting on-site Le Collectionist guests for both concierge and villa related requests. You will welcome our international clientele in various rented properties, adhering to Le Collectionist’s brand standards in close relation with the Pre arrival team, you will contribute to consolidating the local partner network to offer the highest quality services and experiences to our clients. You will always prepare and handle several guests at the same time. Missions: Prepare the guest's arrival Support the onsite team in setting up the season Pre-visit the properties you will have guests in and update profiles Participate in updating properties info in our tools Link with the pre-arrival team to ensure you have all information to prepare the guest's stay. Prepare the arrival of your clients by shopping for any requested items and personalizing the properties with adequate gifts and amenities. Get in touch with the guests prior to their arrival to confirm check in time. Ensure the villa is checked and ready to welcome the guest. Welcome guests and ensure an unforgettable stay Welcome the guest according to Le Collectionist standards Present the villa and its specificities Orientate the guest with understanding tools at his disposal, house and surroundings. Be available to the guest for any concierge request or change on a pre booked service during his stay. Be able to invoice and charge the guest. Be available to resolve any issue at the property during the stay. Ensure admin and invoice follow up services you may have sold with the support of the pre arrival team Ensure a smooth check-out by inspecting the property in the presence of the clients. Admin Invoice and track payments with the support of pre arrival teams. Charge clients. Meticulously document any damages observed at the end of the clients' stay. Work Schedule and Specifics ⚠️ Our presence on-site and the standards of our sector require working on Saturdays and Sundays (hotel model), especially during the high season. Work is organized in rotation with the rest of the onsite team and overtime may be recovered. Perks 🎂 1 day off for your birthday 🍽️ Meal vouchers 💻 Laptop (Mac) 📱A business cell phone 🚀 Year-round events ProfileIdeally, hold a degree in hospitality, tourism, or business school. Have an interest in or sensitivity to the luxury and hospitality sector. Valid driver’s license. Good experience in similar missions (villa management/butler/hotel concierge..). Excellent knowledge of the destination and its ecosystem. Bilingual in French/English, a third language is a plus. Organized, meticulous, and detail-oriented. Highly autonomous. Excellent written and verbal communication skills to establish strong relationships with clients and partners. Strong interpersonal skills and autonomy; Sensitive to customer satisfaction and loyalty, with a sense of contact and the ability to build relationships easily Rigor, ability to prioritize and manage urgency Able to multitask Handles fast paced environment All our positions are open, with equal opportunities, to candidates requiring specific accommodations related to a disability. Department: Concierge Language required: French. The company Depuis 2013, nous transformons la location d’une maison de vacances en une expérience exceptionnelle alliant les plus belles propriétés du monde à un service sans pareil. Nous trouvons, dans des destinations mythiques ou surprenantes, la maison qui correspond à chacun de nos voyageurs. Nous préparons, façonnons et personnalisons chaque séjour, pour créer une expérience taillée entièrement sur-mesure. Nous fixons ainsi un nouveau standard dans le marché de la location de luxe. Nous tissons avec nos clients une relation de confiance qui s’inscrit dans le temps. Nos équipes sont l’ingrédient central de notre réussite. Elles conçoivent et construisent chaque voyage comme un projet unique. Nos équipes locales sillonnent le monde pour sélectionner les maisons les plus remarquables et assurent dans leur destination un accueil et un service inégalés.

Reception Caddy Master Greenlife Golf Club: Job description: · supports the smooth and effective day to day running of all golfing activities · consistently focus on delivering an exceptional experience. Assist in leading the proshop and outside golf operations to ensure high team morale and an elevated level of customer service · Provides sincere and courteous service to all guests of Golf Club · Maintains accurate records of bookings and sales as long as special guests requirements · Provides assistance to any customers renting golf courses · Performs opening and/or closing duties as required. · Display excellent customer service to initiate a positive atmosphere for guest relations · Prepare necessary and relevant reports required · Establish guidelines for golf operations; expectations and parameters · Manage the golf operations policies, procedures, controls and fee structures to ensure the safekeeping of assets and resources · Conduct necessary performance appraisals with relevant golf team staff · Display excellent customer service to initiate a positive atmosphere for guest relations · Assist in administering all of sales application revisions and needs as it applies to green fee sales, merchandise sales, and member/guest billing. · Promotes all club golf activities. · Assist with maintaining a clean, orderly, and well-stocked golf shop. · Assist with maintaining proper records and billing of storage · Follows established opening and closing procedures. · Incorporates safe work practices in job performance. · Performs other duties as required. · Regular and reliable attendance. Knowledge, Skills, & Traits: · Must be motivated to thrive in the golf industry · Experienced in computer user including Microsoft Word, Excel. Proficient in other applications, i.e., email, internet, and database · Strong organizational, planning and prioritization skills · Self-motivated with desire to promote and market · Service and customer focused attitude · A team player who, together with the rest of the Caddie Masters, will be the executor of the quality standards set. · Strong organisational, planning and prioritisation skills · Excellent communication skills, verbal and written in both Spanish and English. Additional languages would be an advantage · Strong leadership and strategic planning experience · Experience of working within an established team · Highly responsible and organised person with availability to work weekends and flexible hours. · You can be trusted to maintain confidentiality of all proprietary Company information and sensitive employee matters, except as expressly authorized by the Company. · You always perform at the highest level of ethical work standards. You are comfortable working in both indoor and outdoor environments. · Customer service experience.

Únete a nuestro equipo! Buscamos un/a Administrativo/a para el Departamento de Alimentación y Bebidas de Puerto Banús. ¿Te apasiona el mundo de la alimentación y las bebidas? ¿Eres una persona organizada y con atención al detalle? ¡Te estamos buscando! Nuestra empresa está en pleno crecimiento y tenemos previstos varios lanzamientos emocionantes en el primer año. Necesitamos un/a administrativo/a proactivo y eficiente que nos ayude a gestionar y coordinar todas las tareas administrativas relacionadas con nuestro departamento de alimentación y bebidas. Responsabilidades: Gestionar y organizar la documentación del departamento. Coordinar la logística y el inventario de productos. Apoyar en la planificación y ejecución de lanzamientos de nuevos productos. Realizar seguimiento de pedidos y relaciones con proveedores. Elaborar informes y reportes administrativos. Atender y resolver consultas administrativas internas y externas. Colaborar con el equipo para asegurar el cumplimiento de plazos y objetivos. Requisitos: Experiencia mínima de 2 años en puestos similares, preferiblemente en el sector de alimentación y bebidas. Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo. Habilidades de comunicación efectiva y trabajo en equipo. Conocimiento de herramientas ofimáticas y software de gestión administrativa. Proactividad, atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión. Deseable: Formación en Administración de Empresas o afines. Ofrecemos: Contrato a tiempo completo con posibilidad de desarrollo profesional. Un entorno de trabajo dinámico y en constante crecimiento. Oportunidad de ser parte de un equipo apasionado y comprometido. Salario competitivo y según valía. ¡Únete a nosotros y contribuye al éxito de nuestras próximas aperturas!

Busco secretaria JORNADA COMPLETA para que me ayude a cumplir los objetivos trabajando en equipo mano a mano conmigo. Muy importante saber organizar la agenda, saber idiomas y ser buena "conseguidora". Busco alguien resolutivo, capaz, inteligente.

¡Te ofrecemos la oportunidad de ser administrativo en el departamento financiero y contable! En Randstad, estamos en búsqueda de un nuevo miembro para el equipo. Si eres una persona entusiasta, organizada y apasionada, ¡te invitamos a unirte! Nuestro cliente: Despacho de abogados reconocido. Tus funciones: ¿Tienes experiencia como administrativo? En Randstad te damos la oportunidad de trabajar en una empresa reconocida como administrativo/a en Puerto Banús. - Gestión de documentos y archivo - Atención al cliente y soporte - Gestión de agenda - Gestión administrativa y contable - Tramitación de pedidos - Cumplimiento normativo - Manejo de herramientas ofimáticas Tus beneficios: - Salario según convenio. - Contrato con la empresa. - Horario de lunes a jueves de 8:30-18:00 (una hora de comida), y viernes de 8:30-14:30.- Salario según convenio. Requisitos del puesto: Requisitos del puesto: - Estudios de Administración - Alto nivel de manejo con Excel. - -Conocimiento programas de facturas, Factplus o similares. - -Habilidades de organización. - Ser capaz de gestionar reservas, coordinar la entrega y devolución , y mantener el orden en el área de recepción. - Ingles imprescindible mínimo B2, valorable otros idiomas. - Incorporación inmediata

Con más de 25 años de trayectoria en Marbella, somos una clínica dental consolidada, referente en odontología de calidad con un ambiente acogedor para los pacientes. Queremos incorporar un/a recepcionista que sea la primera sonrisa que nuestros pacientes vean al entrar. ¿Eres una persona dinámica, organizada y con pasión por el trato al paciente? Si tienes buen nivel de inglés, formación superior y buscas un entorno profesional y humano donde crecer, esta puede ser tu próxima oportunidad. EN NUESTRO EQUIPO PODRAS: · Brindar una exquisita atención al paciente presencial, telefónica y online desde la recepción. · Gestionar citas, llamadas y correos electrónicos, optimizando el horario de la agenda. · Registrar y actualizar la documentación clínica (fotografías, radiografías, datos).· En función del diagnóstico del odontólogo, elaborar y presentar de presupuestos y asesorar en formas de pago. · Tramitar financiaciones a través de plataformas bancarias. · Realizar tareas (básicas) de ofimática y administración, así como la preparación de facturas y listados de gestión. · Organizar y mantener el orden del área de recepción con el objetivo de ofrecer una excelente acogida a nuestros pacientes. · Colaborar con el equipo clínico para garantizar una experiencia positiva al paciente. ¿QUE NECESITAS PARA TENER EXITO EN EL PROYECTO? · Nivel fluido de inglés y español hablado y escrito · Soltura con herramientas digitales (Microsoft Office, drive, sistemas de gestión de citas, etc...) · Personalidad alegre, amable y positiva, con una impecable presentación personal. · Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. · Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente, de manera resolutiva y adaptarse a situaciones cambiantes. · Experiencia en presentación de presupuestos y tramitación de financiaciones. · Experiencia en seguimiento de pacientes y reactivación de la base de datos · Habilidad para trabajar en equipo y de manera independiente. · Experiencia previa en roles de servicio al paciente / cliente ¿QUE OBTENDRAS A CAMBIO? · Contrato estable a jornada completa · Salario: según experiencia y habilidades 18.000-22.000 € brutos/año · Clínica ubicada en zona céntrica de Marbella, bien comunicada. · Un ambiente de trabajo agradable y colaborativo en una clínica dental de prestigio con más de 25 años de experiencia. · Entorno profesional, colaborativo y altamente digitalizado. · Formación inicial y capacitación continua, que te facilitarán el crecimiento profesional y desarrollo de habilidades. Si te apasiona el trato con el paciente, eres resolutivo/a y buscas un proyecto estable en una clínica moderna con valores humanos, ¡te estamos esperando!

TECNOCASA líder del sector inmobiliario, necesita incorporar un AUXILIAR ADMINISTRATIVO (COORDINADOR/A) a su oficina de Marbella (Málaga) Si eres una persona dinámica, ambiciosa y con ganas de aprender, tecnocasa es tu lugar. Tecnocasa te ofrece la oportunidad de aprender una profesión con un gran desarrollo profesional. Buscamos un alto compromiso e implicación, así como capacidad resolutiva, de toma de decisiones y una alta orientación al cumplimiento de objetivos. Además, para nosotros es muy importante la actitud proactiva y positiva en el día a día. FUNCIONES PRINCIPALES: - Organización y gestión de la cartera de clientes. - Atención y asesoramiento directo a los clientes. - Funciones administrativas del centro. - Planificación de agenda semanal de visitas de inmuebles. SE OFRECE: - Contrato laboral indefinido a jornada completa. - Incorporación a un equipo de trabajo, dinámico, joven y con planes de carrera. FORMACIÓN: Mínimo E.S.O o Bachiller EXPERIENCIA: No necesaria