Offres administrativo à MarbellaCreate job alerts

Ubicación: Marbella, España Departamento: Administración Tipo de contrato: Tiempo completo Descripción del puesto: Estamos buscando un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo y colaborar en la gestión documental de las propiedades que administramos para alquileres turísticos. La persona seleccionada será responsable de organizar y gestionar toda la documentación relacionada con las propiedades, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente y una gestión eficiente de la información. Responsabilidades: Gestión y archivo de toda la documentación relacionada con las propiedades de alquiler (contratos, facturas, comunicaciones, etc.). Elaboración y presentación de comunicaciones a la Junta de Andalucía para la alta de viviendas turísticas y otros trámites relacionados con la normativa local. Asegurar que las propiedades gestionadas cumplen con los requisitos legales, fiscales y administrativos exigidos para alquiler turístico. Colaborar en la preparación de informes y documentos necesarios para la administración de propiedades. Apoyo en la elaboración de contratos de alquiler y gestión de renovaciones o cambios en las condiciones de los mismos. Comunicación continua con los propietarios para mantenerlos informados sobre los procedimientos legales y administrativos relacionados con sus propiedades. Realización de seguimiento de trámites y gestiones pendientes, asegurando su correcta finalización dentro de los plazos establecidos. Requisitos: Experiencia previa en administración y gestión documental, preferiblemente en el sector inmobiliario o de alquileres turísticos. Conocimiento de los procedimientos administrativos relacionados con la Junta de Andalucía y la legislación sobre alquileres turísticos. Habilidades organizativas y atención al detalle. Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo. Buen manejo de herramientas informáticas, incluyendo Microsoft Office o software de gestión inmobiliaria. Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal. Se valorará formación en administración, derecho o gestión de propiedades. Se valorará: Experiencia en la presentación de comunicaciones a la Junta de Andalucía, especialmente en la gestión de licencias turísticas y altas de viviendas. Conocimiento de idiomas (inglés, francés u otros idiomas) será considerado un plus. Ofrecemos: Un entorno de trabajo dinámico y en crecimiento dentro de una agencia inmobiliaria líder en Marbella. Posibilidad de desarrollo profesional y formación continua. Buen ambiente de trabajo en un equipo comprometido con la excelencia en el servicio al cliente.

Personal administrativo con experiencia demostrable en el puesto, imprescindible altos conocimientos en ofimática y/o informáticos, conocimientos en laboral y recursos humanos. Horario de 08:00 a 16:00 de lunes a viernes.

Estamos preparando la apertura de nuestro restaurante TATEL en Marbella. Situados en una de las mejores ubicaciones de Marbella, TATEL arrancará su actividad este verano en Marbella. Buscamos una persona que se incorpore al equipo para la gestión de las compras y la recepción de pedidos en el restaurante: Ubicación: Marbella, España Departamento: Compras & Recepción ** Tipo de contrato**: Tiempo completo Descripción del puesto: En TATEL Marbella buscamos un Purchasing & Receiving Admin que se encargue de gestionar y controlar todas las operaciones relacionadas con la compra y recepción de productos para el restaurante, asegurando el cumplimiento de los estándares de calidad y coste. La persona seleccionada trabajará de cerca con el equipo de operaciones, la dirección y la cocina del restaurante para garantizar la disponibilidad y el control de los productos. Funciones: Control de compras y albaranes: Verificar y gestionar los albaranes de las compras recibidas, asegurando que coincidan con las órdenes y presupuestos establecidos. ** Gestión de inventarios**: Controlar el inventario de productos, asegurando que siempre haya existencias suficientes sin generar excesos que afecten a los costes. Control de costes: Analizar y controlar los costes de los productos adquiridos para garantizar la rentabilidad del restaurante, colaborando con el equipo de cocina y operaciones. Requisitos: Experiencia mínima de 2 años en puestos similares, preferentemente en el sector de la restauración. Conocimientos en gestión de compras, recepción de productos, control de inventarios y costes. Buen nivel de inglés (mín. B2). Competencias: - Capacidad de organización, atención al detalle y trabajo en equipo. - Proactividad y capacidad para trabajar en un entorno dinámico. ** Se ofrece:** - Incorporación en mayo en un equipo de trabajo dinámico y profesional. - Oportunidades de desarrollo y crecimiento dentro de una marca de reconocido prestigio en el sector de la restauración. ¡Te estamos buscando!

Se busca Administrativo Contable – Marbella Buscamos un profesional con experiencia en contabilidad y declaraciones de impuestos y rentas, gestión fiscal y firma digital. Hiring: Accounting Administrator – Marbella We are looking for a professional with experience in accounting, tax returns, fiscal management, and digital signature.

Busco secretaria JORNADA COMPLETA para que me ayude a cumplir los objetivos trabajando en equipo mano a mano conmigo. Muy importante saber organizar la agenda, saber idiomas y ser buena "conseguidora". Busco alguien resolutivo, capaz, inteligente.

¡Te ofrecemos la oportunidad de ser administrativo en el departamento financiero y contable! En Randstad, estamos en búsqueda de un nuevo miembro para el equipo. Si eres una persona entusiasta, organizada y apasionada, ¡te invitamos a unirte! Nuestro cliente: Despacho de abogados reconocido. Tus funciones: ¿Tienes experiencia como administrativo? En Randstad te damos la oportunidad de trabajar en una empresa reconocida como administrativo/a en Puerto Banús. - Gestión de documentos y archivo - Atención al cliente y soporte - Gestión de agenda - Gestión administrativa y contable - Tramitación de pedidos - Cumplimiento normativo - Manejo de herramientas ofimáticas Tus beneficios: - Salario según convenio. - Contrato con la empresa. - Horario de lunes a jueves de 8:30-18:00 (una hora de comida), y viernes de 8:30-14:30.- Salario según convenio. Requisitos del puesto: Requisitos del puesto: - Estudios de Administración - Alto nivel de manejo con Excel. - -Conocimiento programas de facturas, Factplus o similares. - -Habilidades de organización. - Ser capaz de gestionar reservas, coordinar la entrega y devolución , y mantener el orden en el área de recepción. - Ingles imprescindible mínimo B2, valorable otros idiomas. - Incorporación inmediata

About the job What will be your mission? As Telephone operator, you will be a key member of our Front Office team, you will be the personal point of contact for our guests from arrival to departure. As a representative of our hotel, you will leave one of the strongest impressions on our guests with the highest level of courtesy, efficiency and friendliness. What will you do? Answer and forward requests and enquiries from our guests by telephone and email, as well as taking bookings and reservations for our restaurants. Know how to handle our guests' complaints and be the expert when it comes to knowledge about your hotel. Be able to work with all hotel departments in a calm and focused manner, providing administrative support to the entire hotel and front office team. Celebrate the art of hospitality and your dedication to our guests is reflected in our equally caring approach to you. What are we looking for? You have successfully completed training in the hospitality industry. You may already have valuable front office experience. Your communication is always characterised by friendliness and appreciation. You enjoy the art of hospitality. Perfect English is a matter of course for you. You have a high level of quality awareness and service orientation. Teamwork and mutual support are core values for you. Your positive charisma and very good manners round off your profile. You have a pleasant and calm telephone voice. Various PC skills such as Microsoft, SAP, TMS are an advantage. You are flexible in your time management (alternating shifts). Why choose us? At Minor Hotels Europe & Americas we are committed to shaping exciting careers worldwide and cross-cultural experiences. Our journey is fuelled by the passion and dedication of our incredible teams, who also enjoy inspiring and exclusive benefits such as: Worldwide experience – diversity of 150 different nationalities. Career development opportunities full of national and international challenges. Wide range of training programmes to enhance your skills. Wellbeing initiatives, including flexible working conditions. Team member recognition programmes, including Memorable Dates. Ability to make a difference through our sustainability programme and volunteering initiatives. Team member rates and promotions, offering discounted rates in our hotels around the world and exclusive benefits through our corporate loyalty programme. Department: Reservations The company Welcome to Minor Hotels Europe & Americas, formerly NH Hotel Group. Minor Hotels is a global hospitality leader with a global network of more than 550 hotels across six continents. We drive growth through eight diverse hotel brands – Anantara, Avani, Elewana, Oaks, NH, NH Collection, nhow and Tivoli – and a portfolio of related hospitality businesses. Perpetually driven by an entrepreneurial spirit, Minor creates better brands, businesses and partnerships by always focusing on what matters most to our guests, our team members and our partners.

Oferta de Empleo: Recepcionista Clínica Estética (Media Jornada) Ubicación: San Pedro de Alcantara - Marbella | Incorporación inmediataPerfil: Chica con conocimientos en ingles de 25 a 35 años. Será la cara de la cínica por lo que buscamos buena imágen. En nuestra clínica de medicina estética buscamos incorporar a una recepcionista para media jornada, con una actitud proactiva, imagen cuidada y habilidades para el trato con el público. Valoramos más a la persona que a los títulos: si tienes ganas de aprender, ¡te formamos desde cero! 🕒 Condiciones del puesto Media jornada: de lunes a jueves (5 horas diarias). Incorporación a un equipo joven, profesional y en crecimiento. Buen salario, acorde al puesto y la implicación + bonus Formación continua y acompañamiento desde el inicio. Requisitos Buena presencia y don de gentes. Nivel alto de español e inglés, hablado y escrito. Se valorarán positivamente conocimientos de árabe o ruso. Manejo básico de herramientas como Canva, Excel y programas de ofimática. Experiencia en recepción de clínicas o centros de estética será un plus, pero no es imprescindible. Funciones principales Atención presencial y telefónica a pacientes. Coordinación de citas y gestión de agenda. Resolución de dudas y seguimiento de pacientes. Supervisión de stock y necesidades de material. Apoyo en tareas internas de organización y gestión administrativa (con formación previa). Acompañamiento al cliente durante su visita (bienvenida, ofrecer bebida, etc.). Buscamos a alguien que sea… Profesional, organizada y resolutiva. Amable, empática y con actitud positiva. Dispuesta a crecer con nosotras a largo plazo.

About the job We are hiring in Boho Club: Night Auditor/Receptionist Key requirements:- Education: Finance / Customer Service/Front Office/ Hospitality - Professional category: Front Office Receptionist/ Auditor Night - Experience: not necessary, at least 1 year- Opera Cloud - Languages:English: Professional levelSpanish: Professional level Other languages (French, Deutsch, Russian, Arabic will be a plus) Job description: - Welcome and greet guests by providing friendly, efficient and courteous service - Perform check-in, check-out and payment transactions- Answer phone calls. Answer, screen and forward incoming phone calls- Receive, sort and distribute mail/daily deliveries - Manage complaints, arrival, departure and rest functions - Provide information to guests about facilities, events and services - Maintain a high level of personal hygiene and appearance - Reception and classification of the daily mail- Ensure the reception area is neat and presentable, with all necessary stationery and materials (e.g. pens, forms and brochures) - Direct visitors to the appropriate person and office - Provide basic and accurate information in person and by phone/email - Maintain office security by following security procedures and controlling access through the reception desk (monitor logbook, issue visitor passes) - Order receiving supplies and maintain a stock inventory - Update calendars and schedule meetings - Arrange travel and accommodation, and prepare vouchers - Maintain up-to-date records of expenses and office costs - Perform other administrative receptionist duties such as filing, photocopying, and transcribing Your main qualifications/skills - Enthusiastic with a friendly personality - Proven experience as a Front Office Receptionist or similar role, ideally in a 5* resort or hotel environment - Proficiency in Microsoft Office - Customer service and professional attitude and appearance- Solid written and verbal communication skills - Ability to be resourceful and proactive when issues arise - Excellent organizational skills- Multitasking and time-management skills, with the ability to prioritize tasks 1700-1800 4 days working + 4 days off - summer accomodation (june to september) - tips - upselling Department: Reception Languages required: English and Spanish. The company OUR MISION At Boho Club, we are driven by creative passion and a commitment to excellence, ensuring every interaction is filled with warmth, care, and integrity. Our mission is to provide exceptional service that nurtures meaningful connections, creating a fun and vibrant environment that elevates the guest experience and brings joy to every moment for both guests and staff OUR VISION To be a luxury hospitality reference in the city of Marbella and the first choice as a boutique hotel for our national and international visitors, as well as one of the main luxury restaurant and leisure alternatives for our local clients. https://bohoclub.com/

WHO WE ARE? 🤗💙 Hello! We are ARATALENT GROUP, specialized consultants in talent search, recruitment, and profile outsourcing across diverse sectors including Legal, Financial Banking, Technology, Sales, Services, Logistics, and Engineering. WHO ARE WE WORKING WITH?🤝🏢 We’re partnering with a dynamic global innovator that empowers top brands to achieve new levels of success through cutting-edge technology, client support, and excellence in service. Right now, they're searching for a driven and results-oriented Account Manager to join their team! Ideally based in Marbella, Spain, but open to remote work within Spain🌞💼 WHAT WOULD BE YOUR RESPONSABILITIES?📚📑 As the Account Manager, you'll be a key player within the organization, balancing back-office support with lead generation to deliver the high-quality service that clients expect from a Global leader. Working closely with the Team Lead, you’ll engage in operational client support, collaborate with suppliers, and actively pursue new business to drive growth and success. 🗂 Back-Office Support & Team Collaboration (50%) Serve as a trusted operational partner to the Team Lead, assisting with the coordination and management of both client and supplier relationships. Oversee seamless project execution, ensuring effective communication between teams and stakeholders to meet project goals. Provide day-to-day administrative and back-office support to streamline team operations and enhance efficiency, helping us exceed client expectations in every project. 🚀 New Business Development & Lead Generation (50%) Drive new business by generating and managing a pipeline of qualified leads, working proactively to achieve and surpass assigned budget targets. Leverage strategic lead generation techniques to identify potential clients, understanding their needs to position the company’s services as the optimal solution. Maintain full accountability for meeting budget targets, collaborating with cross-functional teams to align new business efforts with the company’s growth objectives. Requisitos WHAT DO WE NEED?🤩🔍 We’re looking for a proactive, people-oriented professional with a knack for building strong client relationships. Excellent English communication skills are essential for collaborating with global clients. Flexibility to travel will be a plus. Though based in Marbella, we're also open to candidates working remotely from anywhere in Spain! 🏖️💼 If you’re excited about innovation, love connecting with others, and want to make an impact at a company that champions excellence, we’d love to hear from you! WHAT DO WE OFFER?💙⭐ We reward dedication, creativity, and a results-driven attitude. Joining the team means entering a vibrant environment with room to make a meaningful impact! 💰 Compensation & Perks A gross Salary per year + a company phone and laptop for seamless work on the go. Competitive Commission: Hardware Sales (HW): Earn a 2% commission on on-target earnings (OTE), rewarding your success in promoting our high-quality hardware solutions. Recurring Revenue: Enjoy a 5% commission on OTE from recurring revenue streams, incentivizing the long-term relationships and service contracts you help establish. 🌱 Career Growth & Learning: Join a team that values professional growth! Expect ongoing training, collaboration, and access to global projects where you’ll develop skills and grow your industry network.

Empresa consolidada del sector turístico en la Costa del Sol desde 1983, ofrece puesto vacante de Auxiliar administrativo/a para nuestras oficinas en Elviria, Marbella. Contrato a media jornada, 20 horas semanales de lunes a viernes, con dos dias de descanso (sábado y domingo), en horario continuo de mañana de 09:00h a 13:00h. Funciones principales: - Gestión de registros, llevando el control y archivo de documentación de la empresa. - Gestión administrativa de partes de trabajo. - Archivo y clasificación de documentación. - Apoyo al equipo administrativo. Requisitos: - Formación o titulaciones de auxiliar administrativo o superior. - Experiencia mínima de 1 año en funciones similares. - Nivel medio-alto de inglés hablado y escrito. Se valorarán positivamente conocimientos en otros idiomas. - Habilidades para la gestión de registros, archivo y administración. - Dominio en herramientas ofimáticas como Microsoft Office. - Orientación a la calidad y al detalle. - Habilidades de comunicación y relaciones interpersonales. Le ofrecemos: - Contrato estable con perspectiva de ampliación y crecimiento profesional. - Formación continua y actualización de conocimientos. - Entorno profesional dinámico y multicultural. - Salario acorde al convenio del puesto.

Company Description Marbella Living helps discerning clients buy and sell quality property. Our office is located in the heart of Marbella’s famous Golden Mile. We pride ourselves on delivering exceptional service and expert advice to our clients. Join our team and be a part of an esteemed organization dedicated to making property transactions seamless and enjoyable. Role Description This is a full-time on-site role for an Office Administration / Receptionist at Marbella Living Estate Agents located in Marbella. The Office Administration / Receptionist will be responsible for managing office tasks such as answering phone calls, greeting clients, scheduling appointments, handling correspondence, and filing documents. Additionally, the role includes assisting with accounting tasks, maintaining office supplies, and providing general administrative support to ensure the smooth operation of the office. Qualifications Excellent Communication skills Proficient in Administrative Assistance and Office Administration Native/Professional level of spoken and written English Good level of spoken Spanish Strong Customer Service skills Basic knowledge of Accounting Excellent organizational and multitasking abilities Proficiency in MS Office Suite High school diploma or equivalent; additional qualifications in Office Administration are a plus Previous experience in a similar role is desirable

Descripción del puesto Somos una empresa dedicada a la administración de fincas y gestión de complejos residenciales, con más de 40 años de experiencia en el sector. Buscamos incorporar de manera inmediata a una persona dinámica, proactiva y con excelentes habilidades interpersonales para el puesto de Coordinador/a de Comunidades. La principal responsabilidad será la gestión y coordinación de comunidades de propietarios, así como la atención al cliente y el apoyo en tareas administrativas. ** Funciones principales:** - Coordinación y seguimiento de incidencias en comunidades. - Comunicación con proveedores, propietarios y juntas directivas. - Elaboración de actas, convocatorias y otros documentos administrativos. - Gestión documental y archivo digital. - Apoyo en la organización de reuniones de comunidad. Requisitos indispensables: - Nivel alto de inglés y español (oral y escrito). Se valorarán positivamente otros idiomas. - Permiso de conducir. - Dominio avanzado del paquete Office (Word, Excel, Outlook). - Experiencia con el software Gesfincas (deseable). - Excelente presencia y habilidades comunicativas. - Persona organizada, resolutiva y con habilidades sociales. Condiciones del puesto: - Jornada laboral de lunes a viernes. - Salario bruto estimado: 1.700,00 € mensuales.

Únete a nuestro equipo! Buscamos un/a Administrativo/a para el Departamento de Alimentación y Bebidas de Puerto Banús. ¿Te apasiona el mundo de la alimentación y las bebidas? ¿Eres una persona organizada y con atención al detalle? ¡Te estamos buscando! Nuestra empresa está en pleno crecimiento y tenemos previstos varios lanzamientos emocionantes en el primer año. Necesitamos un/a administrativo/a proactivo y eficiente que nos ayude a gestionar y coordinar todas las tareas administrativas relacionadas con nuestro departamento de alimentación y bebidas. Responsabilidades: Gestionar y organizar la documentación del departamento. Coordinar la logística y el inventario de productos. Apoyar en la planificación y ejecución de lanzamientos de nuevos productos. Realizar seguimiento de pedidos y relaciones con proveedores. Elaborar informes y reportes administrativos. Atender y resolver consultas administrativas internas y externas. Colaborar con el equipo para asegurar el cumplimiento de plazos y objetivos. Requisitos: Experiencia mínima de 2 años en puestos similares, preferiblemente en el sector de alimentación y bebidas. Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo. Habilidades de comunicación efectiva y trabajo en equipo. Conocimiento de herramientas ofimáticas y software de gestión administrativa. Proactividad, atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión. Deseable: Formación en Administración de Empresas o afines. Ofrecemos: Contrato a tiempo completo con posibilidad de desarrollo profesional. Un entorno de trabajo dinámico y en constante crecimiento. Oportunidad de ser parte de un equipo apasionado y comprometido. Salario competitivo y según valía. ¡Únete a nosotros y contribuye al éxito de nuestras próximas aperturas!

¿Te apasiona el trato con el cliente, tienes habilidades comerciales y te gustaría formar parte de una empresa en expansión? En SuperGrass Marbella, buscamos una persona proactiva, responsable y con experiencia para formar parte de nuestro equipo. Puesto: Comercial de tienda y visitas a clientes (jornada completa) Ubicación: SuperGrass – Marbella (Puerto Banús) Horario: Lunes a viernes, de 10:00 a 14:00 y de 14:00 a 20:00 Duración inicial: Contrato de prueba de 6 meses con posibilidad de continuidad Funciones principales: Atención y asesoramiento personalizado a los clientes que visitan la tienda. Visitas comerciales a clientes potenciales (viviendas, negocios, arquitectos, promotoras…). Elaboración y seguimiento de presupuestos con apoyo del equipo. Mantenimiento del showroom y apoyo en tareas organizativas (muestras, catálogos…). Apoyo en redes sociales, atención online o tareas administrativas sencillas, según perfil. Buscamos un perfil comercial, con orientación a objetivos y capacidad para aprovechar los tiempos tranquilos en tienda aportando valor al equipo. Requisitos: Buena presencia y excelente comunicación interpersonal. Experiencia previa en ventas o atención comercial, preferiblemente en sectores de interiorismo, reformas, inmobiliaria o arquitectura. Nivel alto de inglés (C1 o superior) imprescindible. Se valorarán otros idiomas (francés, alemán, árabe…). Carnet de conducir y vehículo propio. Conocimientos básicos de ofimática y buena actitud hacia el trabajo digital (CRM, redes, etc.). Autonomía, iniciativa y ganas de crecer profesionalmente dentro de la empresa.

Media JORNADA, Administrativo con experiencia en laboral, y contabilidad, para administrar clínica médico estética.

Recepcionista Descripción del puesto: Estamos buscando una persona dinámica y responsable para unirse a nuestro equipo como recepcionista. La persona seleccionada será la encargada de recibir a los visitantes, gestionar las llamadas telefónicas y realizar tareas administrativas generales. Responsabilidades: Atender y dirigir las llamadas telefónicas de manera profesional. Recibir a los visitantes, proporcionarles información básica y dirigirlos al área correspondiente. Gestionar el correo electrónico Mantener el área de recepción organizada y presentable. Programar y coordinar citas y reuniones. Apoyar en tareas administrativas y en el manejo de documentos. Colaborar con otros departamentos según sea necesario. Requisitos: Edad: 18-30 años. Experiencia previa en puesto similar (preferible, pero no indispensable). Buen dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, manejo de correo electrónico). Actitud amable, proactiva y responsable. Habilidad para comunicarse de manera clara y efectiva en español (y en inglés, si es necesario). Capacidad para trabajar en equipo y mantener una actitud profesional en todo momento. Ofrecemos: Buen ambiente de trabajo y oportunidades de crecimiento. Salario competitivo. Si estás interesada, por favor envía tu CV actualizado.

TECNOCASA líder del sector inmobiliario, necesita incorporar un AUXILIAR ADMINISTRATIVO (COORDINADOR/A) a su oficina de Marbella (Málaga) Si eres una persona dinámica, ambiciosa y con ganas de aprender, tecnocasa es tu lugar. Tecnocasa te ofrece la oportunidad de aprender una profesión con un gran desarrollo profesional. Buscamos un alto compromiso e implicación, así como capacidad resolutiva, de toma de decisiones y una alta orientación al cumplimiento de objetivos. Además, para nosotros es muy importante la actitud proactiva y positiva en el día a día. FUNCIONES PRINCIPALES: - Organización y gestión de la cartera de clientes. - Atención y asesoramiento directo a los clientes. - Funciones administrativas del centro. - Planificación de agenda semanal de visitas de inmuebles. SE OFRECE: - Contrato laboral indefinido a jornada completa. - Incorporación a un equipo de trabajo, dinámico, joven y con planes de carrera. FORMACIÓN: Mínimo E.S.O o Bachiller EXPERIENCIA: No necesaria