Administrativo jobs in MarbellaCreate job alerts

¡Te ofrecemos la oportunidad de ser administrativo en el departamento financiero y contable! En Randstad, estamos en búsqueda de un nuevo miembro para el equipo. Si eres una persona entusiasta, organizada y apasionada, ¡te invitamos a unirte! Nuestro cliente: Despacho de abogados reconocido. Tus funciones: ¿Tienes experiencia como administrativo? En Randstad te damos la oportunidad de trabajar en una empresa reconocida como administrativo/a en Puerto Banús. - Gestión de documentos y archivo - Atención al cliente y soporte - Gestión de agenda - Gestión administrativa y contable - Tramitación de pedidos - Cumplimiento normativo - Manejo de herramientas ofimáticas Tus beneficios: - Salario según convenio. - Contrato con la empresa. - Horario de lunes a jueves de 8:30-18:00 (una hora de comida), y viernes de 8:30-14:30.- Salario según convenio. Requisitos del puesto: Requisitos del puesto: - Estudios de Administración - Alto nivel de manejo con Excel. - -Conocimiento programas de facturas, Factplus o similares. - -Habilidades de organización. - Ser capaz de gestionar reservas, coordinar la entrega y devolución , y mantener el orden en el área de recepción. - Ingles imprescindible mínimo B2, valorable otros idiomas. - Incorporación inmediata

Estamos preparando la apertura de nuestro restaurante TATEL en Marbella. Situados en una de las mejores ubicaciones de Marbella, TATEL arrancará su actividad este verano en Marbella. Buscamos una persona que se incorpore al equipo para la gestión de las compras y la recepción de pedidos en el restaurante: Ubicación: Marbella, España Departamento: Compras & Recepción ** Tipo de contrato**: Tiempo completo Descripción del puesto: En TATEL Marbella buscamos un Purchasing & Receiving Admin que se encargue de gestionar y controlar todas las operaciones relacionadas con la compra y recepción de productos para el restaurante, asegurando el cumplimiento de los estándares de calidad y coste. La persona seleccionada trabajará de cerca con el equipo de operaciones, la dirección y la cocina del restaurante para garantizar la disponibilidad y el control de los productos. Funciones: Control de compras y albaranes: Verificar y gestionar los albaranes de las compras recibidas, asegurando que coincidan con las órdenes y presupuestos establecidos. ** Gestión de inventarios**: Controlar el inventario de productos, asegurando que siempre haya existencias suficientes sin generar excesos que afecten a los costes. Control de costes: Analizar y controlar los costes de los productos adquiridos para garantizar la rentabilidad del restaurante, colaborando con el equipo de cocina y operaciones. Requisitos: Experiencia mínima de 2 años en puestos similares, preferentemente en el sector de la restauración. Conocimientos en gestión de compras, recepción de productos, control de inventarios y costes. Buen nivel de inglés (mín. B2). Competencias: - Capacidad de organización, atención al detalle y trabajo en equipo. - Proactividad y capacidad para trabajar en un entorno dinámico. ** Se ofrece:** - Incorporación en mayo en un equipo de trabajo dinámico y profesional. - Oportunidades de desarrollo y crecimiento dentro de una marca de reconocido prestigio en el sector de la restauración. ¡Te estamos buscando!

Kintaesencia, empresa especializada en Ambientación Profesional y Marketing Olfativo, busca incorporar un/a administrativo/a para trabajar media jornada en nuestra oficina en Marbella. Requisitos: ✔ Organización y habilidades administrativas. ✔ Buen trato con clientes y proveedores. ✔ Manejo de herramientas informáticas básicas. ✔ Proactividad y ganas de aprender. Para más información sobre funciones y detalles, se realizará entrevista presencial.

Administrative Assistant Location: Fuengirola Full-Time (Immediate Start) Hours: Monday to Friday, 8:00 AM - 5:00 PM (flexibility required during busy periods) About the Role: We are seeking an organized and proactive Administrative Assistant with experience in administration, preferably in the construction industry. Responsibilities: - Prepare invoices and quotations - Communicate with clients, suppliers, and workers - Assist with accounting tasks - Act as a liaison between HR and employees - Manage daily administrative tasks and payments Requirements: - Experience as an Administrative Assistant; construction experience is a plus - Bilingual in English and Spanish - Strong organizational and communication skills - Flexibility to work outside normal hours when needed If you're interested, please submit your CV. We look forward to hearing from you!

Operativa con proveedores, uso programa facturación.

Buscamos Administrativo/a para Correduría de Seguros en Marbella Desde Empleabilidad ETT buscamos una persona organizada, con ganas de aprender y de formar parte de un equipo dinámico en el sector de los seguros, ¡esta oportunidad es para ti! Requisitos: - Estudios mínimos : Grado Medio en Gestión Administrativa. - Idiomas : Español e inglés (nivel B1 mínimo). - Habilidades : Persona organizada, con iniciativa, entusiasmo y ganas de desarrollarse profesionalmente en el sector de los seguros. Funciones: - Gestión administrativa, recepción de datos para la elaboración de presupuestos de pólizas y entrada en el programa de gestión. - Atención y asesoramiento a clientes, tanto telefónica como presencialmente, sobre los diferentes ramos de seguros. - Detectar las necesidades de los clientes y ofrecerles los productos adecuados. - Fidelización de clientes tras la contratación. Ofrecemos: - Formación continua para tu desarrollo profesional. - Estabilidad laboral en un entorno en constante crecimiento. - Salario y condiciones a convenir según tu experiencia. - Un entorno de trabajo dinámico y agradable. ¡Si te apasiona el sector de los seguros y deseas crecer con nosotros, no dudes en enviarnos tu CV! 🌟

Administrative Assistant (Part-Time, Flexible Hours) Location: Hybrid (Office & Remote Work) Hours: Approx. 20 hours per week (Flexible: 2 full days or 3-4 half days) We are looking for a well-organized and reliable Administrative Assistant to support us with various administrative tasks. This role offers flexibility in working hours and location, with the possibility to work remotely for half of the time once familiar with the tasks and demonstrating consistent reliability. Your Responsibilities: Creating invoices and organizing them for both our company and customers/partners. Receiving and managing incoming invoices. Downloading and organizing bank statements. Preparing and sending documents for accountants. Assisting in the preparation of bank transactions. Handling general office administration related to rent, utilities, vehicles, and insurances. Providing administrative support to customers and partner companies as needed. Your Profile: Languages: Fluent English is required to communicate with international offices; Spanish is beneficial but not mandatory. Strong organizational skills and attention to detail. Reliable and proactive in managing tasks and keeping track of responsibilities. Good communication skills to ensure task completion updates. Comfortable with technology to improve efficiency and facilitate communication with international partners. If you are looking for a flexible part-time role in an organized and dynamic environment, we would love to hear from you! Asistente Administrativo (Medio Tiempo, Horario Flexible) Ubicación: Híbrido (Trabajo en Oficina & Remoto) Horas: Aproximadamente 20 horas por semana (Flexible: 2 días completos o 3-4 medios días) Estamos buscando un Asistente Administrativo bien organizado y confiable para apoyarnos con diversas tareas administrativas. Este puesto ofrece flexibilidad en horarios y ubicación, con la posibilidad de trabajar de forma remota la mitad del tiempo una vez que se haya familiarizado con las tareas y demuestre fiabilidad constante. Tus Responsabilidades: Crear facturas y organizarlas tanto para nuestra empresa como para clientes/socios. Recibir y gestionar facturas entrantes. Descargar y organizar estados de cuenta bancarios. Preparar y enviar documentos para contadores. Asistir en la preparación de transacciones bancarias. Manejo de la administración general de oficina relacionada con alquileres, servicios, vehículos y seguros. Brindar apoyo administrativo a clientes y empresas asociadas según sea necesario. Tu Perfil: Idiomas: Se requiere inglés fluido para comunicarse con oficinas internacionales; el español es beneficioso pero no obligatorio. Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle. Persona confiable y proactiva en la gestión de tareas y seguimiento de responsabilidades. Buenas habilidades de comunicación para informar sobre la finalización de tareas. Cómodo con la tecnología para mejorar la eficiencia y facilitar la comunicación con socios internacionales. Si buscas un puesto de medio tiempo flexible en un entorno organizado y dinámico, ¡nos encantaría conocerte!

We're looking for a organized individual to support our marketing team. You'll help with everything from campaign coordination to market research. Responsibilities: Assist with marketing campaigns and projects Conduct market research and data analysis Manage marketing materials. Provide administrative support to the marketing team Qualifications: Strong organizational and time management skills Attention to detail and accuracy Basic marketing knowledge

¿Tienes experiencia en el área administrativa y de digitalización de documentos? En Randstad estamos buscamos candidatos como tú! Nuestro Cliente: Reconocida empresa del sector de la desinfección necesita incorporar administrativo-digitalizador de datos para la puesta a punto del archivo generado en san pedro de Alcantara. Tus funciones: -Escaneo de archivos. -Digitalización de documentos. - Organización de archivo general. Tus beneficios: -Formación por parte de la empresa. - Trabajo temporal para 6 meses. - Horario de Lunes a viernes de 07:00-15:00 o 08:00 a 16:00. Requisitos del puesto: -Experiencia de al menos 1 año en el área administrativa y digitalización. -Persona dinámica y organizada. -Confidencialidad. -Disponibilidad para empezar en marzo

Recepcionista Descripción del puesto: Estamos buscando una persona dinámica y responsable para unirse a nuestro equipo como recepcionista. La persona seleccionada será la encargada de recibir a los visitantes, gestionar las llamadas telefónicas y realizar tareas administrativas generales. Responsabilidades: Atender y dirigir las llamadas telefónicas de manera profesional. Recibir a los visitantes, proporcionarles información básica y dirigirlos al área correspondiente. Gestionar el correo electrónico Mantener el área de recepción organizada y presentable. Programar y coordinar citas y reuniones. Apoyar en tareas administrativas y en el manejo de documentos. Colaborar con otros departamentos según sea necesario. Requisitos: Edad: 18-30 años. Experiencia previa en puesto similar (preferible, pero no indispensable). Buen dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, manejo de correo electrónico). Actitud amable, proactiva y responsable. Habilidad para comunicarse de manera clara y efectiva en español (y en inglés, si es necesario). Capacidad para trabajar en equipo y mantener una actitud profesional en todo momento. Ofrecemos: Buen ambiente de trabajo y oportunidades de crecimiento. Salario competitivo. Si estás interesada, por favor envía tu CV actualizado.

About the job We are hiring in Boho Club: Night Auditor/Receptionist Key requirements: - Education: Finance / Customer Service/Front Office/ Hospitality - Professional category: Front Office Receptionist/ Auditor Night - Experience: not necessary, at least 1 year - Opera Cloud - Languages: English: Professional level Spanish: Professional level Other languages (French, Deutsch, Russian, Arabic will be a plus) Job description: - Welcome and greet guests by providing friendly, efficient and courteous service - Perform check-in, check-out and payment transactions - Answer phone calls. Answer, screen and forward incoming phone calls - Receive, sort and distribute mail/daily deliveries - Manage complaints, arrival, departure and rest functions - Provide information to guests about facilities, events and services - Maintain a high level of personal hygiene and appearance - Reception and classification of the daily mail - Ensure the reception area is neat and presentable, with all necessary stationery and materials (e.g. pens, forms and brochures) - Direct visitors to the appropriate person and office - Provide basic and accurate information in person and by phone/email - Maintain office security by following security procedures and controlling access through the reception desk (monitor logbook, issue visitor passes) - Order receiving supplies and maintain a stock inventory - Update calendars and schedule meetings - Arrange travel and accommodation, and prepare vouchers - Maintain up-to-date records of expenses and office costs - Perform other administrative receptionist duties such as filing, photocopying, and transcribing Your main qualifications/skills - Enthusiastic with a friendly personality - Proven experience as a Front Office Receptionist or similar role, ideally in a 5* resort or hotel environment - Proficiency in Microsoft Office - Customer service and professional attitude and appearance - Solid written and verbal communication skills - Ability to be resourceful and proactive when issues arise - Excellent organizational skills - Multitasking and time-management skills, with the ability to prioritize tasks 1700-1800 Department: Reception Languages required: English and Spanish. The company OUR MISION At Boho Club, we are driven by creative passion and a commitment to excellence, ensuring every interaction is filled with warmth, care, and integrity. Our mission is to provide exceptional service that nurtures meaningful connections, creating a fun and vibrant environment that elevates the guest experience and brings joy to every moment for both guests and staff OUR VISION To be a luxury hospitality reference in the city of Marbella and the first choice as a boutique hotel for our national and international visitors, as well as one of the main luxury restaurant and leisure alternatives for our local clients. https://bohoclub.com/

TECNOCASA líder del sector inmobiliario, necesita incorporar un AUXILIAR ADMINISTRATIVO (COORDINADOR/A) a su oficina de Marbella (Málaga) Si eres una persona dinámica, ambiciosa y con ganas de aprender, tecnocasa es tu lugar. Tecnocasa te ofrece la oportunidad de aprender una profesión con un gran desarrollo profesional. Buscamos un alto compromiso e implicación, así como capacidad resolutiva, de toma de decisiones y una alta orientación al cumplimiento de objetivos. Además, para nosotros es muy importante la actitud proactiva y positiva en el día a día. FUNCIONES PRINCIPALES: - Organización y gestión de la cartera de clientes. - Atención y asesoramiento directo a los clientes. - Funciones administrativas del centro. - Planificación de agenda semanal de visitas de inmuebles. SE OFRECE: - Contrato laboral indefinido a jornada completa. - Incorporación a un equipo de trabajo, dinámico, joven y con planes de carrera. FORMACIÓN: Mínimo E.S.O o Bachiller EXPERIENCIA: No necesaria

Would you like to work in the hospitality and tourism industry? Do you have experience in administrative tasks and a very high level of English or native fluency? If so, this is your opportunity. We are looking for a person with an administrative profile to work in the reservations department of a group of hospitality and tourism companies. Among their functions will be: • Attend calls and emails from customers who want to make a reservation or request information. • Manage reservations, services, and activities of the group of companies. • Confirm reservations and send invoices to customers. • Resolve incidents or complaints that may arise during the booking process or the customer's stay. • Collaborate with the rest of the team in the reservations department and other departments of the group of companies. Requirements: • Previous experience in similar positions. • Very high level of English or native fluency. Other languages will be valued. • Mastery of computer tools and reservation management platforms. • Communication, organizational and attention to detail skills. • Availability to work full-time and with flexible hours. We offer: • Permanent contract. • Competitive salary. • Training and professional development opportunities within the group of companies. • Good working environment. If you are interested in this offer, please contact us as soon as possible. We are waiting for you!

En Randstad, estamos buscando un Administrativo Contable Junior para incorporarse a nuestro equipo en Marbella. Si tienes entre 1 y 3 años de experiencia en el área contable, un buen nivel de inglés y ganas de desarrollarte profesionalmente, ¡esta es tu oportunidad! Funciones: - Registro y análisis de facturas y documentos contables. - Elaboración de informes financieros y contables. - Gestión de pagos y cobros. - Control y seguimiento de la tesorería y movimientos bancarios. - Apoyo en la preparación de cierres contables mensuales y anuales. - Colaboración en la preparación de la declaración de impuestos (IVA, IRPF, etc.). - Tareas administrativas generales relacionadas con el área contable. - Gestión y archivo de documentación contable y financiera. - Apoyo en la auditoría interna de los procesos contables. Requisitos: - Entre 1 y 3 años de experiencia en funciones administrativas y contables. - Conocimiento y experiencia en A3 Contabilidad. - Formación relacionada con ADE, Finanzas o similar. - Nivel inglés B2 o C1 - Disponibilidad para desplazarse a Marbella (se requiere coche propio o facilidad para el transporte). - Actitud proactiva, responsable y con capacidad de trabajar en equipo. Ofrecemos: - Horario: De lunes a viernes de 8:30 a 17:00 - Opción de teletrabajar 2 días, a partir del año de antigüedad. - Salario: A determinar, según la experiencia del candidato. - Posibilidad de desarrollo y crecimiento dentro de la empresa. Si cumples con los requisitos y te interesa formar parte de un equipo dinámico, envíanos tu CV actualizado o contacta con nosotros para más detalles. Esperamos recibir tu candidatura.

We are looking for an organized individual to support our marketing team. You will primarily plan and schedule social media activities and assist with marketing campaigns. Responsibilities: Plan and schedule social media posts using management tools. Collaborate with the marketing team to develop a content calendar. Monitor social media accounts to ensure timely and accurate content publication. Track post performance and adjust the schedule as needed. Assist with marketing campaigns and projects. Conduct market research and data analysis. Manage marketing materials. Provide administrative support to the marketing team. Respond to inquiries and comments on social media. Qualifications: Proven experience in managing and scheduling social media content. Knowledge of major social media platforms and scheduling tools. Excellent organizational and time management skills. Attention to detail and accuracy. Basic marketing knowledge. Ability to work independently and as part of a team. Effective communication skills, both written and verbal. Creativity for innovative social media content. If you're passionate about social media and can manage multiple tasks, we invite you to apply and join our team!

Buscamos una persona con capacidad administrativa e informática y resolutiva

OFERTA DE EMPLEO Se precisa contable administrativa para despacho de administración de fincas. Requisitos: - Formación: Bachillerato o Grado medio/superior en rama de Administración. - Experiencia: más de 1 año en gestiones administrativas, atención al cliente, etc. - Idiomas: Nivel alto de inglés. Se valorarán otros idiomas. - Ofimática: Conocimientos de MS Office y programas de gestión: GESFINCAS - Aptitudes: organización, trabajo en equipo, amabilidad, trato cordial, proactividad, eficacia, responsabilidad. Funciones: - Contabilidad - Atención al cliente telefónica y presencialmente - Gestión y control de agenda - Resolución de incidencias y siniestros - Archivo de documentación Se ofrece contrato indefinido de media jornada por las mañanas. Si estás interesada, envíanos tu CV #gestdomus #ofertadeempleo #ofertadetrabajo #administrativo #contable #marbella #administraciondefincas #oportunidad #empleo OFFER OF EMPLOYMENT Accountant and administrative office required for property management. Requirements: - Training: Baccalaureate or Intermediate/Higher Degree in the Administration branch. - Experience: more than 1 year in administrative procedures, customer service, etc. - Languages: High level of English. Other languages will be valued. - Office: Knowledge of MS Office and management programs: GESFINCAS -Skills: organization, teamwork, kindness, cordial treatment, proactivity, efficiency, responsibility. Functions: - Accounting - Customer service by phone and in person - Agenda management and control - Troubleshooting - Documentation file An indefinite part-time (mornings) contract is offered If you are interested, send your CV