Auxiliar Administrativo/a

*Oferta de Empleo - Recepcionista/Administrativa para Clínica Estética (San Pedro de Alcántara - Marbella)* *Ubicación:* San Pedro de Alcántara, Marbella *Tipo de contrato:* Indefinido *Jornada:* Parcial - 20 horas semanales *Horario:* - Lunes, martes y miércoles: 15:30 a 20:30 - Jueves: 11:00 a 16:30 (con media hora de descanso) *Salario:* 800 € brutos mensuales + comisiones por objetivos + bonos por rendimiento *Buscamos una persona con las siguientes características:* - Experiencia previa en clínicas estéticas, recepción o administración - Manejo fluido de ofimática y redes sociales - Perfil comercial: debe saber vender tratamientos, asesorar al cliente y llenar la agenda - Actitud resolutiva, con capacidad para tratar con pacientes exigentes o situaciones difíciles - Capacidad de liderazgo y organización *Requisitos imprescindibles:* - Buena presencia e imagen muy cuidada - Perfil ideal: mujer entre 26 y 36 años, rubia, ojos claros, que encaje con los valores estéticos de la marca - Español e inglés nivel alto, tanto hablado como escrito - Se valorarán idiomas adicionales como ruso o árabe - Persona puntual, comprometida y responsable, con disponibilidad inmediata *Ofrecemos:* - Posibilidades reales de evolución dentro de la clínica - Oportunidad de ascenso a Administradora (sueldo superior a 2.500 €/mes + jornada completa) - Comisiones mensuales (50–200 € aprox., según objetivos) - Incorporación inmediata: máximo semana del 9 de junio Si te identificas con este perfil y quieres formar parte de un equipo profesional en crecimiento, ¡esperamos tu candidatura!

*Oferta de Empleo - Recepcionista/Administrativa para Clínica Estética (San Pedro de Alcántara - Marbella)* *Ubicación:* San Pedro de Alcántara, Marbella *Tipo de contrato:* Indefinido *Jornada:* Parcial - 20 horas semanales *Horario:* - Lunes, martes y miércoles: 15:30 a 20:30 - Jueves: 11:00 a 16:30 (con media hora de descanso) *Salario:* 800 € brutos mensuales + comisiones por objetivos + bonos por rendimiento *Buscamos una persona con las siguientes características:* - Experiencia previa en clínicas estéticas, recepción o administración - Manejo fluido de ofimática y redes sociales - Perfil comercial: debe saber vender tratamientos, asesorar al cliente y llenar la agenda - Actitud resolutiva, con capacidad para tratar con pacientes exigentes o situaciones difíciles - Capacidad de liderazgo y organización *Requisitos imprescindibles:* - Buena presencia e imagen muy cuidada - Perfil ideal: mujer entre 26 y 36 años, rubia, ojos claros, que encaje con los valores estéticos de la marca - Español e inglés nivel alto, tanto hablado como escrito - Se valorarán idiomas adicionales como ruso o árabe - Persona puntual, comprometida y responsable, con disponibilidad inmediata *Ofrecemos:* - Posibilidades reales de evolución dentro de la clínica - Oportunidad de ascenso a Administradora (sueldo superior a 2.500 €/mes + jornada completa) - Comisiones mensuales (50–200 € aprox., según objetivos) - Incorporación inmediata: máximo semana del 9 de junio Si te identificas con este perfil y quieres formar parte de un equipo profesional en crecimiento, ¡esperamos tu candidatura!

About the job ¿Cuál será tu misión? Como Recepcionista, serás responsable de atender las necesidades de los huéspedes a su llegada y salida así como de proporcionarles una experiencia excepcional en general durante su estancia, en línea con la visión y los valores del hotel sobre la satisfacción del cliente. ¿Qué tendrás que hacer? Recibir y completar el proceso de check-in de todos los huéspedes y grupos que lleguen de forma puntual y profesional, así como completar el proceso de check-out de los huéspedes y grupos que se marchen. Gestionar la asignación de habitaciones en función de las características de los huéspedes (VIP, tradicionales, nuevos clientes, etc.) con el departamento correspondiente. Gestionar si es necesario, y asegurarse de mantener a la recepción y al equipo directivo plenamente informados de las peticiones, consultas, quejas y/o sugerencias de los huéspedes, tanto de los huéspedes como de otros departamentos. Conocer todos los productos y servicios del hotel, tarifas, promociones disponibles y paquetes de descuento, así como los eventos especiales y VIP diarios. Conocer y comunicar los servicios disponibles en el hotel (tales como reservas en restaurantes) e información general sobre seguridad. Maximizar la ocupación de habitaciones con las mejores tarifas (esto incluye cerrar ventas y extranets si es necesario). Utilizar técnicas de up-selling (promocionar el programa de fidelización de la empresa y Rewards, otros destinos, comidas y bebidas, transporte e instalaciones del hotel). Gestionar las reservas de habitaciones de los huéspedes. Proporcionar información a los huéspedes sobre la propiedad y los alrededores (museos, monumentos), incluidos eventos especiales, lugares de interés, restaurantes, actividades, etc. en la ciudad. Responder a las solicitudes de los huéspedes de servicios o preparativos especiales (por ejemplo, transporte, reservas, limpieza en seco) organizándolos o identificando a los proveedores adecuados. Seguir las normas de la marca de la empresa. Asistir a otros departamentos, según sea necesario. Informar y proporcionar servicios nocturnos a los huéspedes (por ejemplo, llamada despertador). Gestionar los pagos de facturación y las operaciones de caja durante el turno de noche. Hacer rondas, comprobar si hay irregularidades, cerrar ventanas, puertas, etc. Responsable de los informes de auditoría nocturna. ¿Qué buscamos? Experiencia previa en el departamento de Front Office, preferiblemente en un hotel de tamaño y complejidad similares. Licenciatura o diplomatura en Dirección Hotelera o equivalente. Imprescindible dominio del idioma local y nivel alto de inglés. Conocimiento de varios programas informáticos (Microsoft Office, TMS, etc.) y sistemas de Front Office. Orientación al servicio al cliente. Flexibilidad para responder a diversas situaciones de trabajo. Gran capacidad de comunicación. Orientación comercial. Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. ¿Por qué elegirnos? En Minor Hotels Europe & Americas nos comprometemos a dar forma a carreras apasionantes en todo el mundo y a experiencias interculturales. Nuestro viaje está impulsado por la pasión y la dedicación de nuestros increíbles equipos, que también disfrutan de beneficios exclusivos como: Experiencia mundial - diversidad de 150 nacionalidades diferentes. Oportunidades de desarrollo profesional llenas de retos nacionales e internacionales. Amplia gama de programas de formación para mejorar las habilidades. Iniciativas de bienestar, incluidas condiciones de trabajo flexibles. Programas de reconocimiento de empleados, como nuestros “Memorable Dates”. Posibilidad de marcar la diferencia a través de nuestro programa de sostenibilidad e iniciativas de voluntariado. Tarifas y promociones para los empleados, con descuentos en nuestros hoteles de todo el mundo y ventajas exclusivas a través de nuestro programa de fidelización corporativa. Department: Reception The company Welcome to Minor Hotels Europe & Americas, formerly NH Hotel Group. Minor Hotels is a global hospitality leader with a global network of more than 550 hotels across six continents. We drive growth through eight diverse hotel brands – Anantara, Avani, Elewana, Oaks, NH, NH Collection, nhow and Tivoli – and a portfolio of related hospitality businesses. Perpetually driven by an entrepreneurial spirit, Minor creates better brands, businesses and partnerships by always focusing on what matters most to our guests, our team members and our partners.

We are looking for a proactive, full-of-energy Office Administrator to join our team in Polígono Nueva Campana. If you’re someone who thrives in a dynamic environment, learns quickly, and enjoys keeping things organized and running smoothly — we’d love to meet you! Key Responsibilities: - Manage daily office operations and administrative tasks - Handle documents, spreadsheets, and internal communication - Maintain digital and physical filing systems - Support team members with scheduling and coordination - Search of the new partners and collaborators Requirements: - Strong computer skills, especially working with documents and spreadsheets - Fast learner with a can-do attitude - Excellent communication and organizational skills Language skills: - Fluent in English and Spanish - Russian is a big plus Working Hours: Monday to Friday Either 10:00–18:00 Or 10:00–15:00 Join a friendly, international environment where your input is valued and your enthusiasm makes a difference!

El trabajo consiste en llevar la contabilidad de nuestra empresa bajo la supervisión del jefe , hacer tareas de administración y organización de papeles. También tenemos una tienda donde será necesario que también ayude en tareas de gestión de stock y colocación de precios.

Ubicación: Marbella, España Departamento: Administración Tipo de contrato: Tiempo completo Descripción del puesto: Estamos buscando un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo y colaborar en la gestión documental de las propiedades que administramos para alquileres turísticos. La persona seleccionada será responsable de organizar y gestionar toda la documentación relacionada con las propiedades, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente y una gestión eficiente de la información. Responsabilidades: Gestión y archivo de toda la documentación relacionada con las propiedades de alquiler (contratos, facturas, comunicaciones, etc.). Elaboración y presentación de comunicaciones a la Junta de Andalucía para la alta de viviendas turísticas y otros trámites relacionados con la normativa local. Asegurar que las propiedades gestionadas cumplen con los requisitos legales, fiscales y administrativos exigidos para alquiler turístico. Colaborar en la preparación de informes y documentos necesarios para la administración de propiedades. Apoyo en la elaboración de contratos de alquiler y gestión de renovaciones o cambios en las condiciones de los mismos. Comunicación continua con los propietarios para mantenerlos informados sobre los procedimientos legales y administrativos relacionados con sus propiedades. Realización de seguimiento de trámites y gestiones pendientes, asegurando su correcta finalización dentro de los plazos establecidos. Requisitos: Experiencia previa en administración y gestión documental, preferiblemente en el sector inmobiliario o de alquileres turísticos. Conocimiento de los procedimientos administrativos relacionados con la Junta de Andalucía y la legislación sobre alquileres turísticos. Habilidades organizativas y atención al detalle. Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo. Buen manejo de herramientas informáticas, incluyendo Microsoft Office o software de gestión inmobiliaria. Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal. Se valorará formación en administración, derecho o gestión de propiedades. Se valorará: Experiencia en la presentación de comunicaciones a la Junta de Andalucía, especialmente en la gestión de licencias turísticas y altas de viviendas. Conocimiento de idiomas (inglés, francés u otros idiomas) será considerado un plus. Ofrecemos: Un entorno de trabajo dinámico y en crecimiento dentro de una agencia inmobiliaria líder en Marbella. Posibilidad de desarrollo profesional y formación continua. Buen ambiente de trabajo en un equipo comprometido con la excelencia en el servicio al cliente.

Oferta de Empleo: Recepcionista Clínica Estética (Media Jornada) Ubicación: San Pedro de Alcantara - Marbella | Incorporación inmediataPerfil: Chica con conocimientos en ingles de 25 a 35 años. Será la cara de la cínica por lo que buscamos buena imágen. En nuestra clínica de medicina estética buscamos incorporar a una recepcionista para media jornada, con una actitud proactiva, imagen cuidada y habilidades para el trato con el público. Valoramos más a la persona que a los títulos: si tienes ganas de aprender, ¡te formamos desde cero! 🕒 Condiciones del puesto Media jornada: de lunes a jueves (5 horas diarias). Incorporación a un equipo joven, profesional y en crecimiento. Buen salario, acorde al puesto y la implicación + bonus Formación continua y acompañamiento desde el inicio. Requisitos Buena presencia y don de gentes. Nivel alto de español e inglés, hablado y escrito. Se valorarán positivamente conocimientos de árabe o ruso. Manejo básico de herramientas como Canva, Excel y programas de ofimática. Experiencia en recepción de clínicas o centros de estética será un plus, pero no es imprescindible. Funciones principales Atención presencial y telefónica a pacientes. Coordinación de citas y gestión de agenda. Resolución de dudas y seguimiento de pacientes. Supervisión de stock y necesidades de material. Apoyo en tareas internas de organización y gestión administrativa (con formación previa). Acompañamiento al cliente durante su visita (bienvenida, ofrecer bebida, etc.). Buscamos a alguien que sea… Profesional, organizada y resolutiva. Amable, empática y con actitud positiva. Dispuesta a crecer con nosotras a largo plazo.

Personal administrativo con experiencia demostrable en el puesto, imprescindible altos conocimientos en ofimática y/o informáticos, conocimientos en laboral y recursos humanos. Horario de 08:00 a 16:00 de lunes a viernes.