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About the job What will be your mission? As Telephone operator, you will be a key member of our Front Office team, you will be the personal point of contact for our guests from arrival to departure. As a representative of our hotel, you will leave one of the strongest impressions on our guests with the highest level of courtesy, efficiency and friendliness. What will you do? Answer and forward requests and enquiries from our guests by telephone and email, as well as taking bookings and reservations for our restaurants. Know how to handle our guests' complaints and be the expert when it comes to knowledge about your hotel. Be able to work with all hotel departments in a calm and focused manner, providing administrative support to the entire hotel and front office team. Celebrate the art of hospitality and your dedication to our guests is reflected in our equally caring approach to you. What are we looking for? You have successfully completed training in the hospitality industry. You may already have valuable front office experience. Your communication is always characterised by friendliness and appreciation. You enjoy the art of hospitality. Perfect English is a matter of course for you. You have a high level of quality awareness and service orientation. Teamwork and mutual support are core values for you. Your positive charisma and very good manners round off your profile. You have a pleasant and calm telephone voice. Various PC skills such as Microsoft, SAP, TMS are an advantage. You are flexible in your time management (alternating shifts). Why choose us? At Minor Hotels Europe & Americas we are committed to shaping exciting careers worldwide and cross-cultural experiences. Our journey is fuelled by the passion and dedication of our incredible teams, who also enjoy inspiring and exclusive benefits such as: Worldwide experience – diversity of 150 different nationalities. Career development opportunities full of national and international challenges. Wide range of training programmes to enhance your skills. Wellbeing initiatives, including flexible working conditions. Team member recognition programmes, including Memorable Dates. Ability to make a difference through our sustainability programme and volunteering initiatives. Team member rates and promotions, offering discounted rates in our hotels around the world and exclusive benefits through our corporate loyalty programme. Department: Reservations The company Welcome to Minor Hotels Europe & Americas, formerly NH Hotel Group. Minor Hotels is a global hospitality leader with a global network of more than 550 hotels across six continents. We drive growth through eight diverse hotel brands – Anantara, Avani, Elewana, Oaks, NH, NH Collection, nhow and Tivoli – and a portfolio of related hospitality businesses. Perpetually driven by an entrepreneurial spirit, Minor creates better brands, businesses and partnerships by always focusing on what matters most to our guests, our team members and our partners.

Ubicación: Marbella, España Departamento: Administración Tipo de contrato: Tiempo completo Descripción del puesto: Estamos buscando un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo y colaborar en la gestión documental de las propiedades que administramos para alquileres turísticos. La persona seleccionada será responsable de organizar y gestionar toda la documentación relacionada con las propiedades, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente y una gestión eficiente de la información. Responsabilidades: Gestión y archivo de toda la documentación relacionada con las propiedades de alquiler (contratos, facturas, comunicaciones, etc.). Elaboración y presentación de comunicaciones a la Junta de Andalucía para la alta de viviendas turísticas y otros trámites relacionados con la normativa local. Asegurar que las propiedades gestionadas cumplen con los requisitos legales, fiscales y administrativos exigidos para alquiler turístico. Colaborar en la preparación de informes y documentos necesarios para la administración de propiedades. Apoyo en la elaboración de contratos de alquiler y gestión de renovaciones o cambios en las condiciones de los mismos. Comunicación continua con los propietarios para mantenerlos informados sobre los procedimientos legales y administrativos relacionados con sus propiedades. Realización de seguimiento de trámites y gestiones pendientes, asegurando su correcta finalización dentro de los plazos establecidos. Requisitos: Experiencia previa en administración y gestión documental, preferiblemente en el sector inmobiliario o de alquileres turísticos. Conocimiento de los procedimientos administrativos relacionados con la Junta de Andalucía y la legislación sobre alquileres turísticos. Habilidades organizativas y atención al detalle. Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo. Buen manejo de herramientas informáticas, incluyendo Microsoft Office o software de gestión inmobiliaria. Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal. Se valorará formación en administración, derecho o gestión de propiedades. Se valorará: Experiencia en la presentación de comunicaciones a la Junta de Andalucía, especialmente en la gestión de licencias turísticas y altas de viviendas. Conocimiento de idiomas (inglés, francés u otros idiomas) será considerado un plus. Ofrecemos: Un entorno de trabajo dinámico y en crecimiento dentro de una agencia inmobiliaria líder en Marbella. Posibilidad de desarrollo profesional y formación continua. Buen ambiente de trabajo en un equipo comprometido con la excelencia en el servicio al cliente.

About the job We are hiring in Boho Club: Night Auditor/Receptionist Key requirements:- Education: Finance / Customer Service/Front Office/ Hospitality - Professional category: Front Office Receptionist/ Auditor Night - Experience: not necessary, at least 1 year- Opera Cloud - Languages:English: Professional levelSpanish: Professional level Other languages (French, Deutsch, Russian, Arabic will be a plus) Job description: - Welcome and greet guests by providing friendly, efficient and courteous service - Perform check-in, check-out and payment transactions- Answer phone calls. Answer, screen and forward incoming phone calls- Receive, sort and distribute mail/daily deliveries - Manage complaints, arrival, departure and rest functions - Provide information to guests about facilities, events and services - Maintain a high level of personal hygiene and appearance - Reception and classification of the daily mail- Ensure the reception area is neat and presentable, with all necessary stationery and materials (e.g. pens, forms and brochures) - Direct visitors to the appropriate person and office - Provide basic and accurate information in person and by phone/email - Maintain office security by following security procedures and controlling access through the reception desk (monitor logbook, issue visitor passes) - Order receiving supplies and maintain a stock inventory - Update calendars and schedule meetings - Arrange travel and accommodation, and prepare vouchers - Maintain up-to-date records of expenses and office costs - Perform other administrative receptionist duties such as filing, photocopying, and transcribing Your main qualifications/skills - Enthusiastic with a friendly personality - Proven experience as a Front Office Receptionist or similar role, ideally in a 5* resort or hotel environment - Proficiency in Microsoft Office - Customer service and professional attitude and appearance- Solid written and verbal communication skills - Ability to be resourceful and proactive when issues arise - Excellent organizational skills- Multitasking and time-management skills, with the ability to prioritize tasks 1700-1800 4 days working + 4 days off - summer accomodation (june to september) - tips - upselling Department: Reception Languages required: English and Spanish. The company OUR MISION At Boho Club, we are driven by creative passion and a commitment to excellence, ensuring every interaction is filled with warmth, care, and integrity. Our mission is to provide exceptional service that nurtures meaningful connections, creating a fun and vibrant environment that elevates the guest experience and brings joy to every moment for both guests and staff OUR VISION To be a luxury hospitality reference in the city of Marbella and the first choice as a boutique hotel for our national and international visitors, as well as one of the main luxury restaurant and leisure alternatives for our local clients. https://bohoclub.com/

Empresa consolidada del sector turístico en la Costa del Sol desde 1983, ofrece puesto vacante de Auxiliar administrativo/a para nuestras oficinas en Elviria, Marbella. Contrato a media jornada, 20 horas semanales de lunes a viernes, con dos dias de descanso (sábado y domingo), en horario continuo de mañana de 09:00h a 13:00h. Funciones principales: - Gestión de registros, llevando el control y archivo de documentación de la empresa. - Gestión administrativa de partes de trabajo. - Archivo y clasificación de documentación. - Apoyo al equipo administrativo. Requisitos: - Formación o titulaciones de auxiliar administrativo o superior. - Experiencia mínima de 1 año en funciones similares. - Nivel medio-alto de inglés hablado y escrito. Se valorarán positivamente conocimientos en otros idiomas. - Habilidades para la gestión de registros, archivo y administración. - Dominio en herramientas ofimáticas como Microsoft Office. - Orientación a la calidad y al detalle. - Habilidades de comunicación y relaciones interpersonales. Le ofrecemos: - Contrato estable con perspectiva de ampliación y crecimiento profesional. - Formación continua y actualización de conocimientos. - Entorno profesional dinámico y multicultural. - Salario acorde al convenio del puesto.

About the job What will be your mission? As Receptionist, you will be responsible for attending guests’ needs upon arrival and departure and for providing an overall exceptional experience during their stay in line with the hotel’s vision and values on customer satisfaction. What will you do? Welcome and complete the check-in process for all guests and group arrivals in a timely and professional manner as well as complete the check-out process for departing guests and groups. Manage room allocation in regards to guest characteristics (VIPs, traditional, new customers, etc.) with the correspondent department. Handle if necessary, and ensure to keep the front office and management team fully informed of guest requests, inquiries, complaints and/or suggestions given by both guests and other departments. Display a knowledge of all hotel products, services, price rates, available promotions and discount packages, as well as daily VIP and special events. Be aware and communicate hotel services available (dry cleaning, restaurant reservations) and general safety information. Maximize room occupancy at best rates (this includes closing sales and extranets if necessary). Use up-selling techniques (promote the DISCOVERY loyalty program and Rewards, other destinations, food and beverages, hotel transportation and facilities). Handle incoming guest room reservations. Provide information to guests about the property and the surrounding area (museums, monuments), including special events, sights, restaurants, activities, etc. in the city. Respond to guest requests for special arrangements or services (e.g., transportation, reservations, dry cleaning) by making arrangements or identifying appropriate providers. Follow company brand standards. Assist other departments, as necessary. Inform and provide night services to guests (e.g. wake-up call). Manage invoicing payments and cash operations during the night shift. Run rounds, check for irregularities, shutdown windows, doors, etc. Responsible for the night audit reports. What are we looking for? Previous experience in the Front Office department, preferably in a hotel of similar size and complexity. Degree or diploma in Hotel Management or equivalent. Fluency in local language is a must and high level of English is required. Working knowledge of various computer software programs (Microsoft Office,TMS, etc) and Front Office systems. Customer service focus. Flexibility to respond to a variety of work situations. Strong communication skills. Sales oriented. Ability to work independently and as a part of a team. Why choose us? At Minor Hotels Europe & Americas we are committed to shaping exciting careers worldwide and cross-cultural experiences. Our journey is fuelled by the passion and dedication of our incredible teams, who also enjoy inspiring and exclusive benefits such as: Worldwide experience – diversity of 150 different nationalities. Career development opportunities full of national and international challenges. Wide range of training programmes to enhance your skills. Wellbeing initiatives, including flexible working conditions. Team member recognition programmes, including Memorable Dates. Ability to make a difference through our sustainability programme and volunteering initiatives. Team member rates and promotions, offering discounted rates in our hotels around the world and exclusive benefits through our corporate loyalty programme. Department: Reception The company Welcome to Minor Hotels Europe & Americas, formerly NH Hotel Group. Minor Hotels is a global hospitality leader with a global network of more than 550 hotels across six continents. We drive growth through eight diverse hotel brands – Anantara, Avani, Elewana, Oaks, NH, NH Collection, nhow and Tivoli – and a portfolio of related hospitality businesses. Perpetually driven by an entrepreneurial spirit, Minor creates better brands, businesses and partnerships by always focusing on what matters most to our guests, our team members and our partners.

Estamos buscando un Profesional de IT y Especialista en Ventas Online versátil con sólidas habilidades de atención al cliente para unirse a nuestro equipo dinámico. En este puesto, desempeñarás un papel clave en la gestión y optimización de nuestras plataformas de ventas online, mejorando la entrada de datos y aplicando soluciones para aumentar la eficiencia. También serás responsable de la interacción directa con los clientes, de la venta de contratos de telefonía móvil y de la gestión de nuestro punto de recogida de UPS y SEUR. El candidato ideal debe tener una sólida experiencia técnica en productos de Microsoft, hardware de PC, redes, y conocimiento de WordPress, herramientas de Google y Meta. Además de la experiencia en IT, debes sentirte cómodo trabajando con clientes, brindando un excelente servicio y gestionando eficazmente las consultas de ventas. Este puesto es perfecto para alguien que prospere en un rol multifacético que combina IT, ventas y atención al cliente. Como parte del equipo, te encargarás de la solución de problemas y el mantenimiento de hardware de PC y redes, realizarás la entrada y el análisis de datos para optimizar las operaciones comerciales, y mantendrás actualizada nuestra página web utilizando WordPress. También gestionarás nuestros esfuerzos de ventas y marketing online a través de Google Ads, productos de Meta y otras plataformas de comercio electrónico, buscando constantemente formas de mejorar nuestros procesos. Además de tus responsabilidades en IT y ventas, serás el principal punto de contacto para los clientes, atendiendo sus consultas, brindando soporte y vendiendo contratos de telefonía móvil. Serás responsable de garantizar un funcionamiento eficiente en nuestro punto de recogida para entregas de UPS y SEUR, gestionando y organizando los paquetes para la recogida de los clientes. Para tener éxito en este puesto, debes tener experiencia con productos de Microsoft, WordPress, Google Ads y herramientas de negocio de Meta. Es esencial haber trabajado previamente en ventas online y gestión de datos, junto con fuertes habilidades organizativas y la capacidad de gestionar múltiples tareas. También debes tener excelentes habilidades de comunicación para interactuar directamente con los clientes y gestionar la venta de contratos de telefonía móvil. La experiencia previa en un rol de atención al cliente es un plus, al igual que la experiencia gestionando puntos de recogida de entregas.

About the job ¿Cuál será tu misión? Como Oficial de Mantenimiento, asistirás al Jefe de Mantenimiento en sus actividades diarias. También serás responsable del correcto funcionamiento, mantenimiento e inspección de todos los equipos mecánicos, eléctricos y electrónicos, garantizando el cumplimiento de todas las normas. ¿Qué tendrás que hacer? Asistir al responsable de mantenimiento en el trabajo diario y supervisar el mantenimiento preventivo de todos los equipos e instalaciones. Llevar a cabo todas las actividades de mantenimiento correctivo de manera oportuna y eficiente. Ayudar en la aplicación de las medidas de seguridad y supervisar la disponibilidad de los permisos necesarios. Organizar con el responsable las propuestas de inversión, sustitución, ajuste de contratos con proveedores. Apoyar al responsable de mantenimiento en la organización de las tareas y actividades de mantenimiento de los proveedores externos en el hotel, y coordinar estas actividades con todos los departamentos implicados. Colaborar en el control y seguimiento de los consumos energéticos y costes de mantenimiento, por ejemplo, agua y electricidad. Ayudar en el montaje de salas de reuniones (audiovisuales, iluminación, etc). Resolver las incidencias y problemas de los huéspedes de forma oportuna y adecuada. ¿Qué buscamos? Al menos 2-3 años de experiencia en mantenimiento preferiblemente en un hotel/sector servicios de tamaño y complejidad similares. Formación profesional (electricidad y electrónica, climatización, mantenimiento industrial y campos relacionados). Imprescindible dominio del idioma local y muy valorable conocimientos de inglés. Conocimientos en HVAC (calefacción, ventilación y aire acondicionado), sistemas eléctricos y electrónicos. Conocimientos prácticos de varios programas informáticos (Microsoft Office, etc.). Organizado y proactivo. Capacidad para trabajar por cuenta propia y en equipo. Capacidad para detectar y resolver problemas de forma eficaz. ¿Por qué elegirnos? En Minor Hotels Europe & Americas nos comprometemos a dar forma a carreras apasionantes en todo el mundo y a experiencias interculturales. Nuestro viaje está impulsado por la pasión y la dedicación de nuestros increíbles equipos, que también disfrutan de beneficios exclusivos como: Experiencia mundial - diversidad de 150 nacionalidades diferentes. Oportunidades de desarrollo profesional llenas de retos nacionales e internacionales. Amplia gama de programas de formación para mejorar las habilidades. Iniciativas de bienestar, incluidas condiciones de trabajo flexibles. Programas de reconocimiento de empleados, como nuestros “Memorable Dates”. Posibilidad de marcar la diferencia a través de nuestro programa de sostenibilidad e iniciativas de voluntariado. Tarifas y promociones para los empleados, con descuentos en nuestros hoteles de todo el mundo y ventajas exclusivas a través de nuestro programa de fidelización corporativa. Department: Maintenance The company Welcome to Minor Hotels Europe & Americas, formerly NH Hotel Group. Minor Hotels is a global hospitality leader with a global network of more than 550 hotels across six continents. We drive growth through eight diverse hotel brands – Anantara, Avani, Elewana, Oaks, NH, NH Collection, nhow and Tivoli – and a portfolio of related hospitality businesses. Perpetually driven by an entrepreneurial spirit, Minor creates better brands, businesses and partnerships by always focusing on what matters most to our guests, our team members and our partners.

Reception Caddy Master Greenlife Golf Club: Job description: · supports the smooth and effective day to day running of all golfing activities · consistently focus on delivering an exceptional experience. Assist in leading the proshop and outside golf operations to ensure high team morale and an elevated level of customer service · Provides sincere and courteous service to all guests of Golf Club · Maintains accurate records of bookings and sales as long as special guests requirements · Provides assistance to any customers renting golf courses · Performs opening and/or closing duties as required. · Display excellent customer service to initiate a positive atmosphere for guest relations · Prepare necessary and relevant reports required · Establish guidelines for golf operations; expectations and parameters · Manage the golf operations policies, procedures, controls and fee structures to ensure the safekeeping of assets and resources · Conduct necessary performance appraisals with relevant golf team staff · Display excellent customer service to initiate a positive atmosphere for guest relations · Assist in administering all of sales application revisions and needs as it applies to green fee sales, merchandise sales, and member/guest billing. · Promotes all club golf activities. · Assist with maintaining a clean, orderly, and well-stocked golf shop. · Assist with maintaining proper records and billing of storage · Follows established opening and closing procedures. · Incorporates safe work practices in job performance. · Performs other duties as required. · Regular and reliable attendance. Knowledge, Skills, & Traits: · Must be motivated to thrive in the golf industry · Experienced in computer user including Microsoft Word, Excel. Proficient in other applications, i.e., email, internet, and database · Strong organizational, planning and prioritization skills · Self-motivated with desire to promote and market · Service and customer focused attitude · A team player who, together with the rest of the Caddie Masters, will be the executor of the quality standards set. · Strong organisational, planning and prioritisation skills · Excellent communication skills, verbal and written in both Spanish and English. Additional languages would be an advantage · Strong leadership and strategic planning experience · Experience of working within an established team · Highly responsible and organised person with availability to work weekends and flexible hours. · You can be trusted to maintain confidentiality of all proprietary Company information and sensitive employee matters, except as expressly authorized by the Company. · You always perform at the highest level of ethical work standards. You are comfortable working in both indoor and outdoor environments. · Customer service experience.

Recepcionista Descripción del puesto: Estamos buscando una persona dinámica y responsable para unirse a nuestro equipo como recepcionista. La persona seleccionada será la encargada de recibir a los visitantes, gestionar las llamadas telefónicas y realizar tareas administrativas generales. Responsabilidades: Atender y dirigir las llamadas telefónicas de manera profesional. Recibir a los visitantes, proporcionarles información básica y dirigirlos al área correspondiente. Gestionar el correo electrónico Mantener el área de recepción organizada y presentable. Programar y coordinar citas y reuniones. Apoyar en tareas administrativas y en el manejo de documentos. Colaborar con otros departamentos según sea necesario. Requisitos: Edad: 18-30 años. Experiencia previa en puesto similar (preferible, pero no indispensable). Buen dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, manejo de correo electrónico). Actitud amable, proactiva y responsable. Habilidad para comunicarse de manera clara y efectiva en español (y en inglés, si es necesario). Capacidad para trabajar en equipo y mantener una actitud profesional en todo momento. Ofrecemos: Buen ambiente de trabajo y oportunidades de crecimiento. Salario competitivo. Si estás interesada, por favor envía tu CV actualizado.

Con más de 25 años de trayectoria en Marbella, somos una clínica dental consolidada, referente en odontología de calidad con un ambiente acogedor para los pacientes. Queremos incorporar un/a recepcionista que sea la primera sonrisa que nuestros pacientes vean al entrar. ¿Eres una persona dinámica, organizada y con pasión por el trato al paciente? Si tienes buen nivel de inglés, formación superior y buscas un entorno profesional y humano donde crecer, esta puede ser tu próxima oportunidad. EN NUESTRO EQUIPO PODRAS: · Brindar una exquisita atención al paciente presencial, telefónica y online desde la recepción. · Gestionar citas, llamadas y correos electrónicos, optimizando el horario de la agenda. · Registrar y actualizar la documentación clínica (fotografías, radiografías, datos).· En función del diagnóstico del odontólogo, elaborar y presentar de presupuestos y asesorar en formas de pago. · Tramitar financiaciones a través de plataformas bancarias. · Realizar tareas (básicas) de ofimática y administración, así como la preparación de facturas y listados de gestión. · Organizar y mantener el orden del área de recepción con el objetivo de ofrecer una excelente acogida a nuestros pacientes. · Colaborar con el equipo clínico para garantizar una experiencia positiva al paciente. ¿QUE NECESITAS PARA TENER EXITO EN EL PROYECTO? · Nivel fluido de inglés y español hablado y escrito · Soltura con herramientas digitales (Microsoft Office, drive, sistemas de gestión de citas, etc...) · Personalidad alegre, amable y positiva, con una impecable presentación personal. · Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. · Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente, de manera resolutiva y adaptarse a situaciones cambiantes. · Experiencia en presentación de presupuestos y tramitación de financiaciones. · Experiencia en seguimiento de pacientes y reactivación de la base de datos · Habilidad para trabajar en equipo y de manera independiente. · Experiencia previa en roles de servicio al paciente / cliente ¿QUE OBTENDRAS A CAMBIO? · Contrato estable a jornada completa · Salario: según experiencia y habilidades 18.000-22.000 € brutos/año · Clínica ubicada en zona céntrica de Marbella, bien comunicada. · Un ambiente de trabajo agradable y colaborativo en una clínica dental de prestigio con más de 25 años de experiencia. · Entorno profesional, colaborativo y altamente digitalizado. · Formación inicial y capacitación continua, que te facilitarán el crecimiento profesional y desarrollo de habilidades. Si te apasiona el trato con el paciente, eres resolutivo/a y buscas un proyecto estable en una clínica moderna con valores humanos, ¡te estamos esperando!