Trabajos microsoft en Castelldefels

Descripción del Puesto: Estamos en la búsqueda de un@ Office Manager y Administración altamente organizad@ y proactiv@ para unirse a nuestro equipo. Este rol es crucial para asegurar el funcionamiento eficiente de nuestras operaciones diarias y para apoyar a nuestro equipo con sus necesidades administrativas. Responsabilidades: Gestión de las operaciones diarias de la oficina, incluyendo la supervisión de proveedores y servicios. Coordinación de reuniones y viajes. Mantenimiento de registros y documentación administrativa. Gestión de inventarios y suministro de materiales de oficina. Soporte en la gestión de recursos humanos, incluyendo la incorporación de nuevos empleados. Coordinación con otros departamentos para garantizar la eficiencia operativa. tareas contables básicas Requisitos: Experiencia previa en un rol similar (mínimo 2 años) Habilidades excepcionales de organización y gestión del tiempo. Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Catalán y Castellano nivel nativo. Inglés nivel B2. Conocimiento de herramientas y software de oficina (Microsoft Office, Google Workspace) Habilidad para manejar múltiples tareas y prioridades en un entorno dinámico. Alto nivel de discreción y profesionalismo.

En Portamar Residencial (Castelldefels) Estamos buscando una auxiliar administrativa dedicada y comprometida para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de realizar una variedad de tareas administrativas para garantizar el funcionamiento eficiente de nuestras operaciones diarias. Responsabilidades: - Gestionar eficientemente las tareas administrativas diarias, incluyendo la gestión de archivos, la organización de documentos y la correspondencia. - Mantener registros precisos de la información del personal y residentes. - Colaborar estrechamente con otros departamento de facturación. - Proporcionar un servicio de atención al cliente excepcional tanto a los residentes como a sus familias. - Gestión total de calendarios y actualización diariamente el calendario mensual de los trabajadores con los comentarios ¨comment cells¨; absentismo, horas complementarias, cambios de días, DP, bajas, contabilizar vacaciones, sustituciones, rotaciones, horas sobrantes etc. - Enviar las facturas mensuales a clientes. - Cálculo de variables mensuales. - Gestión de contratos, finiquitos, renovación, anexos, etc. - Sumar los copagos mensuales de la farmacia y subir los albaranes a soft interno de la empresa. Requisitos: - Documentos en regla (permiso para trabajar). - Se valora que el trabajador viva en Castelldefels/ Baix Llobregat - Experiencia previa en puestos administrativos, preferiblemente en entornos relacionados con la atención médica o residencial. - Excelentes habilidades de organización y atención al cliente. - Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita en español. - Capacidad para trabajar de manera efectiva tanto de forma independiente como en equipo. - Conocimientos básicos de informática y dominio de paquetes de software de oficina (Microsoft Office, Google Suite, etc.). - Empatía y sensibilidad hacia las necesidades de los residentes de la tercera edad. Beneficios: - Ambiente de trabajo colaborativo. - Horario flexible. - Beneficios adicionales según desempeño y antigüedad en el cargo. ¿Cómo Aplicar?: Si estás interesado en unirte a nuestro equipo como Auxiliar Administrativa, envía tu currículum vitae y una carta de presentación destacando tu experiencia relevante y por qué te gustaría trabajar con nosotros. ¡Esperamos recibir tu solicitud pronto!