Tareas administrativa jobs in Boadilla Del MonteCreate job alerts

La persona seleccionada se responsabilizará de la gestión de las tareas administrativas del departamento de Comunicación y de Fundación y de ofrecer soporte transversal al equipo en diferentes proyectos, eventos y necesidades operativas. Este rol combina funciones administrativas y de soporte, con la participación en iniciativas y proyectos de comunicación interna y externa, y proyectos sociales. La posición requiere de una alta capacidad de organización, atención al detalle y disposición para trabajar en equipo. Responsabilidades principales Gestión administrativa del departamento Gestión y seguimiento de facturas, presupuestos y órdenes de compra. Coordinación y gestión de proveedores: solicitud de presupuestos, control de entregables y seguimiento administrativo. Gestión y seguimiento de documentación para acuerdos y auditorías. Control de stock de materiales corporativos (merchandising, papelería, soportes). Actualización y mantenimiento de bases de datos, documentación y archivos del departamento. Apoyo en la preparación de informes, presentaciones y documentación interna. Asistencia a la dirección Soporte en la gestión y organización de la agenda: coordinación de reuniones, citas, desplazamientos, viajes y actividades internas y externas. Coordinación de agenda de trabajo. Coordinación con otros departamentos y equipos para facilitar la operativa diaria. Gestión de viajes y desplazamientos. Gestión de comunicaciones internas relacionadas con la agenda y prioridades del área. Soporte al equipo de Comunicación&ESG Colaboración en la planificación, coordinación y ejecución de eventos corporativos, tanto internos como externos. Apoyo logístico en la organización de reuniones, jornadas, presentaciones y actividades institucionales. Gestión de suscripciones y actualizaciones de las distintas herramientas corporativas. Soporte al equipo de producción en necesidades puntuales relacionadas con contenidos, materiales o logística. Colaboración transversal Trabajo conjunto con distintas áreas de la compañía para facilitar la operativa del departamento. Soporte en la gestión de solicitudes internas relacionadas con comunicación. Seguimiento de tareas y apoyo en la gestión de proyectos del área. Requisitos del puesto Formación en Administración, Comunicación, Marketing o áreas afines. Experiencia previa en funciones administrativas; se valorará experiencia en departamentos de comunicación o eventos. Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Excel, PowerPoint, Oracle ERP, Microsoft 365, Power BI, sistemas de gestión interna). Capacidad de organización, atención al detalle y habilidades multitarea. Buenas habilidades de comunicación y trato con proveedores y equipos internos. Proactividad, flexibilidad y capacidad para trabajar en entornos dinámicos. Nivel mínimo de inglés B2 y valorable C1. Qué ofrecemos Oportunidad de integrarse en un equipo creativo, colaborativo y orientado a proyectos. Participación en iniciativas corporativas de alto impacto. Desarrollo de habilidades tanto administrativas como de comunicación y gestión de eventos.

Se necesita personal administrativo en Alcorcón para tareas de contabilidad y facturación. Se requiere titulación en el área administrativa y conocimientos prácticos para manejar contabilidad, facturas, correos electrónicos y plataformas de gestión.

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La persona seleccionada dará apoyo tanto en tareas administrativas generales como en la gestión documental relacionada con PRL, colaborando estrechamente con distintos equipos de la compañía. Coordinación con diferentes departamentos para asegurar la correcta gestión administrativa. Se valorar

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