Tareas administrativa jobs in Barberà Del VallèsCrear alertas

El Centro Tecnológico del Notariado fue constituido en 2002 por el Consejo General del Notariado (CGN) y como socio tecnológico del CGN lidera la transformación digital de la corporación notarial de nuestro país. Desarrollamos soluciones digitales avanzadas, seguras y eficientes, para que el notario pueda desarrollar su actividad, contribuyendo a la realización de la función pública que el notariado presta a la sociedad. Tras más de 20 años, el Centro Tecnológico del Notariado ha consolidado su papel estratégico, siempre comprometido con el desarrollo profesional y personal de nuestros equipos. Únete a nuestros retos y empecemos a construir el futuro de un sector clave. ¿Qué buscamos? Como Agente Especializado en Atención al Usuario y Gestión Interna tendrás un papel clave en la resolución de cuestiones vinculadas a nuestros servicios. Cómo será tu día a día: • Tendrás trato directo con los usuarios de las herramientas que desarrollamos en nuestro Centro Tecnológico., • Atenderás consultas de notarías y profesionales del sector, relativas al funcionamiento de las herramientas tecnológicas, principalmente por teléfono y otros canales digitales., • Darás respuesta a sus dudas de funcionamiento y otras cuestiones relacionadas con las plataformas tecnológicas, escalando aquellas incidencias cuando sea necesario., • A nivel de gestión, colaborarás en tareas como elaboración de informes, actualización de bases de datos y elaboración de FAQs., • Tendrás formación y acompañamiento para facilitar tu adaptación al nuevo puesto. ¿Qué requerimos? Pensamos en incorporar a nuestro equipo perfiles distintos, que pueden provenir de diferentes sectores, pero que tendrán en común el interés por trabajos basados en el trato con el cliente y la vocación de servicio. • Mínimo Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en rama administrativa., • Formación universitaria finalizada o en curso (especialidades de Derecho, ADE, Psicología, etc.)., • Experiencia de al menos 1 año en despacho de Abogados, Notaría o Gestoría., • Experiencia mínima de 2 años en puestos de atención al cliente/usuario, preferiblemente en el sector legal o bancario, pero serán valorables otros sectores., • Experiencia mínima de 2 años en puestos de gestión administrativa, con orientación al cliente, en diferentes sectores (como seguros, mutuas de salud, hoteles y centros de reservas, etc.)., • Alta orientación al cliente: interés por el trato con el usuario, capacidad de escucha y aportación de soluciones., • Proactividad y alta capacidad de resolución., • Trabajo en equipo y colaborativo. ¿Qué te ofrecemos? -Un equipo altamente especializado y con herramientas tecnológicas innovadoras. -Acompañamiento y formación continua para tu crecimiento profesional. -Oportunidades de desarrollo y proyección dentro de la compañía. -Salario competitivo además de otros beneficios: -Estabilidad empresarial (somos cliente final). -Contrato indefinido. -Horario: 8:30h - 14:30h -Modelo híbrido presencial, 2 días de teletrabajo a la semana. -Desarrollo de carrera profesional y plan de formación continua. -Parking gratuito. -Retribución flexible (ticket transporte, ticket guardería, otros...). -Condiciones competitivas en seguro médico, internet, telefonía, wellness. Ubicación: Sant Cugat del Vallès (Plaza Xavier Cugat 2, Ed. A). El servicio está dividido en varios equipos que gestionan distinta tipología de casos, por lo que, si crees que encajas con algunos requisitos de la oferta, no dudes en inscribirte, ya que contarás con un proceso de formación y acompañamiento constantes. Creemos firmemente en la igualdad de oportunidades. Fomentamos un entorno de trabajo inclusivo donde cada persona puede desarrollarse plenamente, sin importar su origen, género, raza, religión, orientación sexual, edad o cualquier otra característica personal. Estamos convencidos de que la diversidad es una de las claves para el éxito y crecimiento de nuestra organización. ¡Te animamos a unirte a nuestro equipo y aportar tu perspectiva única!

Licitaciones y Asistencia a Dirección (CEO Assistant) Ubicación: Rubí (Barcelona) Tipo de empresa: Multinacional Tipo de contrato: Indefinido Salario: 35.000 € brutos anuales Descripción del puesto Multinacional con sede en Rubí (Barcelona) busca un perfil polivalente y altamente organizado que combine la gestión integral de licitaciones públicas y privadas con funciones de asistencia directa al CEO. Funciones y responsabilidades Licitaciones • Identificación, análisis y seguimiento de licitaciones públicas y privadas., • Preparación y coordinación de la documentación administrativa, técnica y económica., • Gestión de plazos, presentación de ofertas y seguimiento de adjudicaciones., • Relación con organismos públicos, plataformas de contratación y partners externos., • Soporte directo al CEO en tareas ejecutivas, administrativas y organizativas., • Gestión de agenda, reuniones, viajes y priorización de tareas., • Preparación de informes, presentaciones y documentación estratégica., • Seguimiento de proyectos clave y coordinación con equipos internos., • Apoyo en tareas de reporting y control presupuestario básico. Requisitos • Experiencia previa en gestión de licitaciones., • Experiencia como Assistant / Executive Assistant o rol similar., • Alto nivel de organización, confidencialidad y autonomía., • Dominio de herramientas ofimáticas., • Proactividad y orientación a resultados., • Capacidad de comunicación con interlocutores de alto nivel., • Atención al detalle y visión global del negocio., • Flexibilidad y adaptación a entornos dinámicos.

Como parte del equipo de Innova Clinic, trabajarás de forma directa con el equipo interno y la dirección del centro, participando tanto en la gestión diaria de la clínica como en el desarrollo de acciones de marketing y comunicación. Es un puesto práctico, con responsabilidad real desde el primer día y un impacto directo en la experiencia de nuestros pacientes. Se trata de una posición variada y dinámica. Buscamos a alguien con ganas de aprender, implicarse y crecer dentro de un entorno cercano y colaborativo. ¿Cuáles serán tus responsabilidades? Área de marketing y comunicación • Planificación e implementación de campañas de marketing digital (Google Ads / Meta Ads)., • Gestión de redes sociales y creación de contenidos (principalmente Instagram y LinkedIn)., • Gestión básica de Meta Business Suite y Google Business Profile., • Seguimiento básico de resultados y métricas. Gestión administrativa y de recepción • Atención presencial y telefónica., • Gestión de agendas y tareas administrativas generales. ¿Qué esperamos de ti? • Formación en Marketing, Comunicación o similar., • Manejo de Adobe (Illustrator, InDesign, Photoshop)., • Conocimientos de Google Ads y/o Meta Ads (creación de campañas y seguimiento de KPI's)., • Experiencia previa en el sector del marketing o en puestos relacionados con comunicación., • Conocimientos de atención al cliente y trato con el paciente., • Idiomas: castellano y catalán (imprescindibles) e inglés nivel medio., • Residencia en Sant Cugat del Vallès o alrededores. ¿Qué te ofrecemos? • Incorporación a un centro de salud en crecimiento, con un proyecto sólido y a largo plazo., • Aprendizaje práctico y responsabilidad real desde el primer día., • Participación activa tanto en la gestión del centro como en la estrategia de marketing y comunicación., • Entorno de trabajo cercano, humano y colaborativo., • Buen ambiente de trabajo y trato directo con el equipo y la dirección., • Posibilidad de desarrollo profesional y ampliación de responsabilidades según evolución., • Jornada parcial de tardes (16 h semanales). Si te interesa formar parte de Innova Clinic, envíanos tu CV a

Buscamos una persona organizada y proactiva para el puesto de profesional Administrativo/a, responsable de brindar soporte administrativo y garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina. Desde la gestión de agendas y reuniones con clientes hasta la comunicación y coordinación entre departamentos, realizarás tareas de distintos niveles con profesionalidad y en los plazos establecidos. Responsabilidades • Gestionar área de responsabilidad con empresas de fabricación metálicas y de madera., • Atender llamadas telefónicas y derivarlas correctamente, manteniendo una actitud positiva y orientada al servicio., • Realizar pedidos de materia prima y componentes con los proveedores asignados., • Llevar el control de inventario., • Apoyo al área comercial con realización de facturas y BackOffice., • Registrar y actualizar información administrativa en un sistema ERP (altas, pedidos, seguimiento de solicitudes, etc.). Requisitos • Manejo avanzado del paquete Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, etc.)., • Experiencia previa con algún ERP (por ejemplo: SAP, Microsoft Dynamics, Oracle, Navision u otros)., • Nivel medio de inglés (capaz de gestionar correos y comunicaciones básicas en el entorno laboral)., • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita., • Capacidad para realizar varias tareas a la vez, organizarse y priorizar eficazmente. ¿Qué ofrecemos? Puesto fijo en una empresa familiar con posibilidad real de crecimiento y desarrollo. Ubicación en Montcada i Reixac, con fácil acceso en transporte público. Horario flexible y un entorno de trabajo cercano, estable y orientado al largo plazo. Proyección de futuro dentro de la compañía. Si te interesa puedes inscribirte a través de este anuncio o enviando un CV a:

Estamos buscando compañero/a para nuestro departamento de Administración en nuestras oficinas situadas en Mollet del Vallés. Serás nuestro/a compañero/a ideal si reúnes las siguientes competencias: • Corporativo/a: entender los valores de la empresa e identificarse con ellos. Saber que los problemas son de la empresa y afectan a otros departamentos o estructuras., • Cooperación y trabajo en equipo, tanto con el propio departamento como con el resto de oficinas., • Confidencialidad: Velar por la confidencialidad de los datos a los que tengan acceso., • Resolutivo/a: capacidad para resolver problemas e incidencias. Capacidad para priorizar en las tareas encomendadas., • Responsable: persona rigurosa y detallista, debe ser consciente del nivel de responsabilidad que conlleva la realización de sus tareas., • Organización: Capacidad de priorizar, persona metódica, orientada a la consecución de los objetivos del departamento y de la empresa. Necesitamos que la persona se responsabilice de: • Gestión de documentación administrativa (archivos, contratos, facturas, albaranes, etc.)., • Atención por correo y telefonica a los clientes internos, • Mantenimiento actualizado de bases de datos y sistemas de gestión., • Seguimiento de procedimientos administrativos relacionados con la actividad de la empresa., • Coordinación con otros departamentos, • Seguimiento de plazos y vencimientos administrativos, • Colaboración en la mejora continua de procesos administrativos, • Apoyo en el registro de facturas, conciliaciones bancarias, etc. Requisitos mínimos: • Experiencia mínima de 4 años en una posición similar, • Grado medio o superior de administración, • Conocimiento de paquete Office. Dominio de Excel. Ventajas de trabajar con nosotros: 🖊️ Estabilidad laboral mediante contratación indefinida 💸 De 22-24k 🕐 Flexibilidad horaria 💻 Modalidad híbrida: 1 día de teletrabajo a la semana • 💙 Ventajas y descuentos especiales por pertenecer a la empresa

Empresa del sector de la construcción especializada en sector privado, consolidada y con presencia a nivel nacional, que cuenta con 400 empleados, precisa un/a Administrativo/a de estudios y valoraciones en Barceloan: Para el departamento de Administración: • Actuar como uno de los puntos de contacto principal para la comunicación interna y externa en la empresa: responder llamadas telefónicas, correos electrónicos, programar reuniones., • Coordinar la correspondencia con clientes, proveedores y contratistas., • Atender a los mensajeros que llegan a la oficina, así como realizar envíos por mensajería., • Apoyo en las tareas diarias de los Administrativos de Obra. Para el departamento de Estudios: • Apoyar al área de Estudios y Oficina Técnica en el análisis de documentación técnica., • Dar soporte a la creación de propuestas económica y soporte administrativa, para presentar al cliente, en la plataforma del mismo o con el formato requerido., • Realizar tareas de apoyo para proponer alternativas a las propuestas del proyecto., • Participar en la creación de la documentación necesaria para la presentación de la oferta, entre ellos los cv y experiencia de los equipos participantes en los proyectos. Requisitos deseables: • Formación en administración, • Experiencia previa de dos años en una posición similar o administrativos de obra., • Valorable conocimiento de inglés ¿Qué ofrecemos? • Contrato indefinido, • Flexibilidad horaria, • Vacaciones el día de tu cumpleaños, • Retribución Flexible, • Jornada intensiva los viernes y en verano

¿Te gustaría trabajar en un área clave dentro de una empresa industrial en crecimiento? Buscamos a una persona que quiera dar un paso adelante y asumir tareas y responsabilidades en el área administrativa y operativa del departamento comercial con un marcado enfoque internacional. Si disfrutas organizando, trabajando con datos, coordinando procesos y comunicándote en inglés de forma habitual, este proyecto puede encajar muy bien contigo. Tu propósito en el puesto: Serás una pieza clave para que la actividad comercial internacional funcione con precisión y fluidez. Darás soporte al equipo de exportación asegurando una correcta gestión de pedidos, una comunicación eficaz con clientes y agentes internacionales, y el buen funcionamiento de los procesos administrativos y logísticos. Lo que harás en el día a día: * Gestión administrativa integral de pedidos de exportación. * Registro, archivo y actualización de documentación comercial y logística. * Introducción y mantenimiento de datos en sistemas internos (ERP, CRM, Excel). * Comunicación constante en inglés con clientes internacionales, agentes comerciales y áreas internas. * Gestión de facturación, seguimiento de cobros y apoyo en tareas administrativas del área comercial. * Resolución de incidencias y atención al cliente proactiva y profesional. * Coordinación de expediciones y seguimiento logístico en colaboración con producción y almacén. Qué buscamos en ti: * Formación en Administración y Finanzas, Comercio Internacional o similar. * Experiencia mínima de 5 años en posiciones de back office comercial, exportación, customer service internacional o similares. * Nivel de inglés a partir de First (B2), con capacidad para comunicarte con fluidez en el día a día. * Buen dominio de Excel y ERPs (Navision será un plus). * Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y con volumen de actividad. * Perfil organizado, comunicativo, orientado a procesos y con atención al detalle. Lo que te ofrecemos * Contrato indefinido en un entorno estable, innovador y en expansión. * Desarrollo profesional, formación y posibilidades de evolución. * Cultura que valora la mejora continua, la colaboración y la autonomía.

Actual Talent es la consultora internacional de adquisición de talento de Actual Group. Ofrece Servicios de Executive Search, RPO y Soluciones de Talento. Nuestra misión es impulsar el crecimiento y la realización tanto de personas como de organizaciones. Facilitamos a las personas la búsqueda de oportunidades inspiradoras y ayudamos a las organizaciones a identificar profesionales que las lleven al siguiente nivel. Lo logramos a través de soluciones de adquisición y desarrollo de talento centradas en las personas, la diversidad e inclusión, la innovación y la tecnología de vanguardia. Sobre el cliente: Empresa tecnológica en expansión, especializada en el desarrollo de soluciones de digitalización y automatización para el sector farmacéutico y retail. Su propósito es ayudar a sus clientes a mejorar la rentabilidad, la eficiencia operativa y el control del negocio mediante productos tecnológicos innovadores. La compañía cuenta con presencia nacional y proyección de crecimiento, y apuesta por un entorno de trabajo moderno, dinámico y orientado a resultados. Descripción del puesto: Buscamos una persona para incorporarse como Customer Service & Sales Support Specialist en nuestras oficinas en Sant Cugat del Vallès. La persona seleccionada brindará soporte operativo y administrativo tanto a clientes como al equipo comercial y de proyectos, colaborando en la gestión diaria de procesos y en la coordinación de actividades que impulsan la eficiencia y la satisfacción del cliente. Responsabilidades: · Atender y acompañar a clientes tanto telefónicamente como por canales digitales, ofreciendo un trato profesional y cercano. · Gestionar la operativa administrativa diaria: documentación, pedidos, albaranes, facturación y seguimiento de incidencias. · Brindar soporte continuo al equipo comercial y colaborar en el seguimiento de la relación con clientes. · Coordinar y hacer seguimiento de proyectos para asegurar que se cumplen plazos y entregables. · Colaborar con distintos equipos internos para proponer mejoras de procesos y facilitar la comunicación interna. · Utilizar herramientas de gestión (CRM, plataformas internas) para registrar y controlar la actividad operativa y comercial. Requerimientos: Experiencia • Experiencia previa en funciones administrativas, atención al cliente o soporte comercial., • Valorable experiencia en entornos tecnológicos, retail o farmacia. Formación • Formación en administración, gestión, comercio o áreas afines., • Valorable formación complementaria en herramientas digitales o gestión de proyectos. Idiomas • Castellano — nativo o fluido, • Catalán — nativo o fluido, • Inglés — nivel C1 o equivalente alto Competencias: • Comunicación efectiva, con claridad, empatía y capacidad para generar relaciones de confianza con clientes y equipos internos., • Enfoque proactivo y actitud para anticiparse a necesidades, resolver cuestiones y aportar soluciones., • Capacidad para trabajar de forma autónoma, planificar y organizar tareas para gestionar el flujo de trabajo de manera eficiente., • Colaboración activa con diferentes equipos, contribuyendo a un clima laboral positivo., • Orientación al cliente, con foco en ofrecer una experiencia excelente y en la fidelización Que ofrecemos: • Incorporación a una empresa tecnológica en crecimiento., • Proyecto estable con posibilidades reales de desarrollo profesional., • Entorno de trabajo moderno, cercano y colaborativo., • Oficinas en Sant Cugat del Vallès., • Horario flexible y conciliador: · Lunes a jueves: 9:00 a 17:30 · Viernes: 9:00 a 15:00

¿QUIENES SOMOS? En Bcnvision Group, somos líderes especializados en el diseño, programación y mantenimiento de soluciones de visión artificial para el sector industrial. ¿Mas info? ___ En Bcnvision Group, no solo diseñamos el futuro de la visión artificial, sino que lo hacemos posible gracias al mejor equipo. Como líderes en soluciones inteligentes y un equipo de más de 115 profesionales, buscamos personas que quieran crecer con nosotros y dejar su huella en la industria 4.0 ¿CÓMO LO HACEMOS? Lo hacemos con un equipo multidisciplinar de más de 115 personas, donde el equipo de Engagement & People es clave en todo lo que hacemos. ¿Tienes experiencia en el área de administración de personas, nóminas y relaciones laborales? ¿Quieres seguir creciendo y aportando lo que ya has consolidado en este ámbito? ¿Eres una persona dinámica, eficiente y te encanta aportar resultados tangibles? ¿Quieres formar parte de proyectos innovadores y ayudar a seguir desarrollando un ecosistema donde las personas son el centro? ¿Quieres flexibilidad y conciliación? (trabajo híbrido y un viernes cada dos semanas festivo —🤯… sí, tenemos un viernes festivo cada dos semanas— y el otro, intensivo 🤯🤯🤯). ¿Te interesa? Sigue leyendo… ¿QUÉ HARÁS? Propósito de la posición Garantizar la excelencia operativa laboral y administrativa del área de personas, actuando como interlocutor@ y supervisor@ del proceso de nómina (gestionado por proveedor externo), asegurando la calidad del dato (HRIS), la atención a empleados y la generación de reporting/KPIs para el soporte a decisiones, impulsando la mejora continua de los procesos internos y de las políticas de RRHH, promoviendo su actualización, estandarización y correcta aplicación, asegurando eficiencia, cumplimiento y la mejor experiencia de empleadora (people centric). Responsabilidades y principales tareas 1. Supervisión del ciclo de nómina (gestoría / proveedor externo) • Coordinar y validar todas las incidencias mensuales (altas/bajas, IT, maternidades, accidentes, bonus, horas extra, variables, etc.) antes del envío al proveedor., • Revisar prenómina e informes, detectar desviaciones y gestionar correcciones hasta el cierre final., • Actuar como principal punto de contacto con la gestoría para nómina y procesos asociados., • Garantizar confidencialidad, rigor, trazabilidad y cumplimiento de plazos en cada ciclo de cierre y pago., • Impulsar la digitalización y optimización de procesos administrativos y de nómina (automatización, controles, estandarización). 2. Administración laboral y gestión del ciclo de vida del empleado • Gestionar la documentación laboral (contratos, renovaciones, modificaciones, vencimientos, archivo)., • Ejecutar los procesos de altas, bajas, movimientos, finiquitos y casuísticas especiales (maternidad/paternidad, IT, accidentes)., • Dar soporte en onboarding y offboarding desde la vertiente laboral y administrativa., • Diseñar y mantener los calendarios laborales, asegurando coherencia con convenios y normativa vigente., • Controlar y registrar en los sistemas de RRHH vacaciones, permisos y bajas médicas para asegurar su correcta integración en nómina y reporting. 3. Atención a empleados y soporte en normativa / políticas • Resolver consultas de empleados sobre nómina, conceptos salariales, retenciones o documentación., • Atender dudas laborales (permisos, jornada, ausencias, aplicación de convenio...), garantizando una experiencia homogénea, clara y alineada con políticas internas., • Elaborar, actualizar y socializar políticas y procedimientos de RRHH, promoviendo su correcta aplicación y alineación con la normativa vigente. 4. HRIS, gestión del dato y reporting (KPIs / dashboards) • Mantener actualizados y ordenados los sistemas de RRHH (altas, cambios, estructuras, históricos), asegurando integridad, coherencia y calidad del dato., • Elaborar informes y dashboards (headcount, absentismo, rotación, costes laborales, antigüedad, etc.)., • Generar insights accionables para detectar tendencias, anticipar riesgos y proponer mejoras operativas o de políticas., • Coordinarse con Finanzas/Contabilidad para cuadres, provisiones y validación de costes laborales. 5. Compensación & Beneficios (C&B) • Gestionar operativamente los programas de retribución flexible y beneficios corporativos, garantizando actualizaciones correctas y comunicación fluida con proveedores., • Dar soporte a los procesos de revisión salarial, bonus, incentivos o merit increase, asegurando calidad del dato, consistencia interna y cumplimiento de plazos., • Participar en benchmarking salarial y de beneficios, analizando información e identificando oportunidades de mejora., • Gestionar comunicaciones sobre beneficios, elegibilidad y periodos de inscripción, reforzando una experiencia positiva de empleado., • Preparar información para auditorías internas y externas: igualdad retributiva, brecha salarial, estructura salarial o normativa asociada. ¿QUÉ NECESITAMOS? Buscamos un perfil consolidado (no junior, no management), con margen y potencial para seguir desarrollándose y aprendiendo. Experiencia • Experiencia previa en administración de personas, nómina (con proveedor externo) y relaciones laborales., • Buen conocimiento de normativa laboral, convenios, permisos, ausencias y procedimientos vinculados al ciclo de vida del empleado., • Experiencia trabajando con HRIS y gestionando datos de RRHH con rigor, estructura y visión analítica., • Capacidad para elaborar informes, dashboards y KPIs, interpretarlos y convertir datos en decisiones o propuestas de mejora., • Orden, precisión y obsesión por la calidad del dato., • Proactividad para mejorar procesos, detectar ineficiencias y proponer soluciones., • Comunicación clara, empática y orientada a ofrecer una excelente experiencia a empleados y managers., • Capacidad para trabajar con información sensible, manteniendo confidencialidad y criterio profesional., • Modulo superior en Administración, Relaciones Laborales, o ADE, • Entrevista telefónica, • Entrevista técnica (business case) & entrevista presencial (F2F), • Coffee con el equipo, • Coffee con Founder

Una empresa del sector de artes gráficas busca un/a Administrativo/a para dar soporte en tareas de facturación, atención al cliente y gestión administrativa.