Trabajos tareas administrativa en LleidaCrear alertas

Descripción del Puesto: Administrativo/a - Ayudante de Perito Resumen del Puesto: El/La administrativo/a - ayudante de perito se encargará de apoyar en la gestión administrativa, organización de expedientes, y comunicación con talleres, aseguradoras y clientes. Será responsable de realizar tareas administrativas relacionadas con los encargos de peritaciones, asegurando el cumplimiento de los plazos y la calidad de la información entregada. Principales Responsabilidades: 1. Gestión Administrativa: • Apertura, seguimiento y cierre de expedientes de peritación. • Organización y archivo de documentación (fotos, informes, presupuestos). • Preparación y envío de documentos a las aseguradoras y otros colaboradores. 2. Atención y Comunicación: • Gestión de llamadas telefónicas con talleres, clientes y aseguradoras. • Resolución de dudas administrativas y coordinación entre las partes involucradas. 3. Procesamiento de Información: • Introducción de datos en los sistemas internos. • Ajuste y organización de fotografías de siniestros según los requisitos establecidos. 4. Soporte en la Gestión de Expedientes: • Control de plazos para entrega de informes y seguimientos. • Apoyo al perito en la obtención de información adicional necesaria para los informes (contacto con talleres o clientes). 5. Coordinación Interna: • Comunicación fluida con los peritos y otros miembros del equipo para garantizar el flujo de trabajo. • Mantenimiento de la base de datos de talleres con tarifas y contactos actualizados.

Oferta de Trabajo: Administrativa/o Comercial con Don de Gentes En FLOW, estamos buscando una persona dinámica, organizada y proactiva para unirse a nuestro equipo como Administrativa/o Comercial. Si te apasiona el mundo administrativo, tienes habilidades comerciales y disfrutas organizando y optimizando procesos, ¡esta oferta es para ti! Responsabilidades principales: • Gestionar y negociar con proveedores, buscando las mejores ofertas y condiciones. • Realizar balances mensuales de compras y ventas. • Organizar y supervisar albaranes, facturas y la documentación relacionada. • Controlar y gestionar el flujo de compras y aprovisionamiento. • Garantizar un correcto seguimiento de pagos y cobros. • Mantener una excelente relación con clientes y proveedores, demostrando don de gentes y capacidad de negociación. Requisitos: • Experiencia previa en administración y tareas comerciales. • Capacidad para realizar análisis financieros básicos (balances mensuales). • Habilidades en negociación y búsqueda de proveedores. • Organizado/a y metódico/a en el trabajo diario. • Manejo de herramientas informáticas (Excel, ERP, etc.). • Excelente comunicación y habilidades interpersonales. ¡Estamos deseando conocerte!

Desde GRUPO IMAN, empresa especializada en RRHH, queremos acompañarte en tu trayectoria laboral. #Conectamoseltalentoconlasoportunidades. Estamos en la búsqueda de un profesional con un perfil mixto que combine habilidades técnicas de mecánica con competencias administrativas básicas y de atención al cliente. Esta posición requiere un equilibrio entre conocimientos técnicos en el ámbito de la mecánica y la capacidad de desempeñar tareas de recepción y gestión administrativa de manera eficiente. Funciones: - Atención al cliente, vía telefónica, email y presencial - Gestión almacén - Preparar pedidos - Inventarios - Recepción mercancías ¿Qué se ofrece? - Posición estable: contrato indefinido por empresa. - Seguro de vida. - Seguro de salut. - Jornada completa. - Horario: de lunes a viernes una semana de 09:00h a 18:00h y la otra de 08:00h a 17:00h. - Salario: negociable según valía y experiencia. - Disponibilidad para incorporarse en menos de 15 días. Requisitos: - Amplia experiencia realizando tareas similares en un taller o similar. - Clara orientación al cliente, habituado/a trabajar bajo el cumplimiento de objetivos. - Capacidad de trabajar en equipo y con un nivel importante de autonomía. - Persona dinámica, proactiva y responsable - Conocimientos de informática, a nivel de usuario. - Disponer de permiso de conducir y vehículo propio - Nivel de Catalán nativo Somos una empresa comprometida con la igualdad y no discriminamos por género, etnia, orientación sexual, diversidad funcional, edad u otros aspectos protegidos por la legislación. Éste proceso de selección se basa en criterios objetivos de profesionalidad, méritos y capacidad.

Persona altamente organizada y proactiva.Realizara tareas de :gestión y archivo de documentación técnica y administrativa relacionada con proyectos de construcción. Coordinación de agendas ,citas ,caducidades,etc. Elaboración y seguimiento de informes y reportes mensuales. Atención telefónica y correo electrónico, dando soporte a clientes, proveedores y equipo de trabajo. Control de hojas de seguimiento de mantenimiento de vehículos.Recepción de albaranes e introducción al sistema.Cotejo de los mismos con facturas y asignación obra. Apoyo en la preparación y envío de licitaciones y presupuestos. Control de documentación de seguridad y laboral.Subida de documentación a las plataformas. Tareas generales de oficina para apoyar el flujo eficiente de las actividades diarias

Desde GRUPO IMAN, empresa especializada en RRHH, queremos acompañarte en tu trayectoria laboral. #Conectamoseltalentoconlasoportunidades. Estamos en la búsqueda de un profesional con un perfil mixto que combine habilidades técnicas de mecánica con competencias administrativas y de atención al cliente. Esta posición requiere un equilibrio entre conocimientos técnicos en el ámbito de la mecánica y la capacidad de desempeñar tareas de recepción y gestión administrativa de manera eficiente. Funciones: - Abrir y cerrar órdenes de trabajo - Atención al cliente, (personal y telefónicamente). - Control de entradas y salidas de vehículos en taller. Preparar documentación. - Hacer seguimiento de la calidad de servicio. - Conformar facturas. - Gestiones administrativas: reclamación albaranes, facturas, cobros, etc. - Archivo. ¿Qué se ofrece? - Posición estable: contrato indefinido por empresa. - Horario de trabajo: dos turnos rotativos: 8:00h - 16:30h y 10:00h - 19:00h + sábados alternos 08:30h a 13:30h. - Salario: negociable según valía y experiencia. - Disponibilidad para incorporarse en menos de 15 días. Requisitos: - Experiencia mínima de 3 años realizando tareas administrativas en una oficina de taller. - Clara orientación al cliente, habituado/a trabajar bajo el cumplimiento de objetivos. - Capacidad de trabajar en equipo y con un nivel importante de autonomía. - Persona dinámica, proactiva y responsable - Conocimientos de informática a nivel de usuario avanzado. Somos una empresa comprometida con la igualdad y no discriminamos por género, etnia, orientación sexual, diversidad funcional, edad u otros aspectos protegidos por la legislación. Éste proceso de selección se basa en criterios objetivos de profesionalidad, méritos y capacidad.