Tareas administrativa jobs in Santiago De CompostelaCreate job alerts

Somos una agencia de marketing digital y buscamos incorporar a nuestro equipo una persona muy organizada, metódica, y con experiencia en gestión administrativa. Funciones • Emisión, control y seguimiento de facturas., • Gestión de cobros y pagos., • Contabilidad básica y conciliación bancaria., • Control de bancos., • Revisión y gestión de contratos con clientes y proveedores., • Coordinación con la gestoría de altas/bajas e incidencias de RRHH, • Apoyo en tareas administrativas y de operaciones. Requisitos • Experiencia previa en un puesto similar, al menos 2 años., • Conocimientos de contabilidad básica y facturación., • Manejo de Excel/Google Sheets y programas de gestión., • Persona organizada, responsable y con atención al detalle., • Valorable experiencia en entornos de agencia o empresas de servicios. Condiciones • Contrato laboral a media jornada., • Horario flexible (a convenir dentro de jornada laboral)., • Modalidad híbrida o remoto según perfil., • Incorporación inmediata., • Retribución acorde a la experiencia y perfil. Qué ofrecemos. • Un equipo dinámico y en crecimiento., • Flexibilidad y buen ambiente de trabajo., • Posibilidad de ampliar responsabilidades con el tiempo., • Posibilidad de pasar a contrato a tiempo a completo a medio plazo.

🧾 Oferta de Empleo: Slip Technician (Técnico Administrativo) Ubicación: Presencial Madrid / Remoto (según acuerdo) Sector: Seguros – Mercado de Londres (Lloyd’s) Tipo de contrato: Tiempo completo 🎯 Descripción del puesto Buscamos incorporar un/a Técnico Administrativo con experiencia o interés en el sector asegurador internacional, especialmente en el mercado de Londres (Lloyd’s). El candidato ideal será responsable de la emisión de slips, gestión documental, control de créditos y procesamiento de cuentas en sistemas operativos especializados. 🛠️ Responsabilidades principales • Elaboración y emisión de slips de (rea)seguros conforme a los estándares del mercado de Londres y del Lloyd’s en particular, • Gestión administrativa diaria de operaciones con aseguradoras y corredores internacionales, • Control de créditos y seguimiento de pagos pendientes, • Procesamiento de cuentas y movimientos contables en el sistema operativo interno, • Archivo y mantenimiento de documentación contractual y técnica, • Apoyo en tareas de compliance y reporting interno 📌 Requisitos • Nivel mínimo de inglés (oral y escrito): C1/C2 Proficient user – importante para la comunicación con el mercado internacional, • Experiencia previa en tareas administrativas, contables o de gestión documental, • Capacidad organizativa, atención al detalle y autonomía en el trabajo, • Conocimiento del sector asegurador (deseable, no excluyente), • Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook), • Se valorará experiencia con sistemas operativos de seguros como Whitespace, PPL, o similares 🎓 Formación • Formación específica en seguros será valorada positivamente 💼 Ofrecemos • Incorporación a un entorno profesional vinculado al prestigioso mercado de Londres, • Formación continua en seguros internacionales, • Flexibilidad horaria y posibilidad de trabajo remoto, • Remuneración competitiva según experiencia 📩Si cumples con el perfil y estás interesado en formar parte de nuestro equipo, ¡nos encantaría conocerte!

Buscamos estudiante en prácticas - Departamento de PRL y RRHH Albacete Incorporación: septiembre 2025 En Vipresol , seguimos apostando por el desarrollo del talento joven. Por eso, abrimos una nueva oportunidad de prácticas no remuneradas dirigida a estudiantes interesados/as en adquirir experiencia en los departamentos de Prevención de Riesgos Laborales (PRL) y Recursos Humanos (RRHH). ¿Qué harás durante tus prácticas? Colaborarás junto al equipo en tareas como: • Apoyo en la gestión documental de PRL., • Seguimiento de la formación en prevención., • Colaboración en evaluaciones de riesgos y planificación preventiva., • Apoyo en el control de EPIs y su entrega., • Gestión administrativa relacionada con RRHH., • Apoyo en procesos de selección y acogida de personal., • Actualización de bases de datos de personal., • Organización de archivos y documentación laboral. Requisitos: • Estar cursando estudios relacionados con PRL, RRHH, Relaciones Laborales, Psicología, ADE o similares., • Posibilidad de firmar convenio de prácticas con centro de estudios., • Ganas de aprender, iniciativa y compromiso.

Buscamos un/a profesional proactivo/a y organizado/a para incorporarse a nuestro equipo en el área de Administración y Finanzas. Será responsable de la gestión de facturación, control presupuestario y soporte al responsable financiero en tareas clave para el funcionamiento eficiente dentro del dinámico sector de producción y gestión de eventos. Funciones: • Generación, envío y seguimiento de facturas a clientes y proveedores., • Gestión administrativa general relacionada con la facturación y cobros., • Elaboración y seguimiento de presupuestos., • Detección y resolución de imprevistos administrativos o financieros., • Control y seguimiento presupuestario., • Preparación de reportes y asistencia directa al responsable financiero Requisitos: • Titulado en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad, • Al menos 4 años de experiencia demostrable en posiciones similares., • Dominio de herramientas ofimáticas (especialmente Excel)., • Alta capacidad analítica, atención al detalle y habilidades de organización., • Nivel alto de inglés., • Buenas dotes de comunicación y trabajo en equipo.

Auxiliar Administrativo Descripción de empleo Buscamos un Auxiliar Administrativo para incorporarse a nuestro equipo en el Departamento de Administración de DARGON ENERGY. Resumen de la posición: Será responsable de la gestión documental, apoyo en tareas administrativas generales y coordinación de distintos procesos internos relacionados con personal, facturación, compras, proveedores y clientes. Funciones y responsabilidades: • Control horario del personal, permisos y vacaciones mediante la plataforma., • Subida de documentación a plataformas de proveedores., • Control de consumibles y material de oficina., • Gestión de cobros y recobros a través de programa propio., • Emisión y grabación de facturas en el programa interno de la compañía., • Preparación y gestión de certificados de instalación y certificados energéticos., • Control y elaboración de comparativos, ofertas, contratos., • Comunicación directa con clientes para la resolución de incidencias., • Coordinación y trabajo conjunto con el resto del equipo administrativo., • Dar apoyo a Facturación y Operaciones ofreciendo la información necesaria para la elaboración de documentos de soporte a la venta (certificados y referencias) y en el proceso de redacción de la oferta técnica/costes, • Gestionar la correcta formalización de los contratos (firmas internas y con cliente)., • Gestionar cambios y modificaciones en los contratos asociados a las cuentas bajo su responsabilidad y documentar su resolución en los sistemas correspondientes Requisitos • Conocimientos altos en microinformática y paquete Office., • Titulación universitaria o ciclo formativo de grado superior., • Experiencia previa en tareas administrativas similares., • Capacidad de trabajo en equipo, resolución de problemas y comunicación efectiva., • Proactividad y capacidad analítica., • Experiencia previa con plataformas ERP, • Conocimiento de programas de gestión administrativa o ERP., • Nivel medio/alto de inglés ¿Qué ofrecemos? • Formar parte de una empresa líder en su sector., • Trabajar con los mejores profesionales que te acompañarán a lo largo del viaje, para apoyar el desarrollo profesional., • Plan de desarrollo individual con formación técnica., • Contrato indefinido con el periodo legalmente establecido., • Equipo joven y multidisciplinar en proyectos innovadores.

¿Te apasiona la organización, la gestión y el trato con clientes y proveedores? Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Administrativo/a de Compras para asegurar el funcionamiento óptimo de los procesos internos de compras y logística. Funciones • Planificación de rutas y coordinación con el departamento de logística para la preparación de cargas., • Comunicación constante con el equipo comercial, transportistas y proveedores., • Atención al cliente tanto telefónica como presencial en oficina., • Gestión de pedidos a clientes y proveedores., • Organización del trabajo en almacén y apoyo en inventarios., • Coordinación de transportistas y asignación de rutas., • Tareas administrativas y de gestión interna. Requisitos • Formación y experiencia en atención al cliente, recepción o gestión administrativa., • Residencia en la zona o alrededores de Can Picafort (imprescindible)., • Inglés avanzado, • Habilidades comunicativas y organizativas., • Conocimientos informáticos., • Valorable experiencia en economato, recepción de hotel o puestos similares. Condiciones • Horario : lunes a viernes, 8:30 a 17:00 (30 min para comer en comedor de empresa)., • Salario : 22.000 € brutos/año iniciales, revisión al año y posterior variable según objetivos., • Móvil de empresa., • Incorporación a un equipo dinámico y en contacto directo con diferentes áreas. Si te identificas con esta oferta y cumples los requisitos, ¡nos encantará conocerte!

¿Te apasiona el ámbito tributario y buscas estabilidad profesional? ¡Únete a nuestro equipo! Acerca del empleo Somos una empresa nacional en plena expansión, especializada en servicios de colaboración tributaria local y gestión administrativa para Ayuntamientos. En Grupo CGI somos expertos especialistas en colaborar en la gestión innovadora de los tributos y la recaudación de la Administración Local española. SOBRE EL ROL En este momento, precisamos incorporar a nuestro equipo un Comercial Especialista en el Área de Multas y Sanciones. ¿Tienes experiencia comercial en el ámbito de la administración pública o en la gestión de sanciones de tráfico o tributos locales? ¿Te apasiona trabajar con entidades municipales? 🎯¿QUÉ BUSCAMOS? Buscamos incorporar a una persona con perfil comercial para impulsar nuestros servicios de colaboración en gestión de multas y sanciones administrativas. Personas con ilusión por crecer profesionalmente en un entorno estable y dinámico. Queremos conocerte si: • Tienes una actitud proactiva y muchas ganas de integrarte en un equipo en clara expansión., • Tienes conocimientos del ámbito tributario y de otros ingresos de derecho público, en especial del área de multas y sanciones., • Eres organizado/a, resolutivo/a y te orientas al cliente., • Disfrutas trabajando en equipo., • Dispones de movilidad por los diferentes proyectos de la zona., • Eres un perfil orientado a objetivos y con autonomía en la planificación comercial. 🛠️RESPONSABILIDADES Formarás parte de un equipo profesional y comprometido, donde asumirás tareas clave como: • Detectar necesidades en entidades locales en materia de gestión y tramitación de multas y sanciones., • Promocionar soluciones de colaboración en la gestión de multas, desde la formulación de la denuncia/captación automatizada de la infracción hasta la fase ejecutiva., • Preparar propuestas técnicas y presentaciones comerciales., • Asistir a reuniones institucionales y representar a la empresa en actos en el ámbito de licitaciones o en proyectos piloto., • Coordinar actuaciones con equipos operativos y técnicos., • Interlocución directa con ayuntamientos, policías locales u otros organismos públicos. ✅ REQUISITOS • Valorable formación universitaria en Derecho, Gestión Pública, Empresariales, ADE o similar., • Se valorará formación complementaria, en tributacióno especialización en la legislación del ámbito de la Administración Pública y en gestión y recaudación de tributos locales y otros ingresos de derecho público., • Se valorará conocimiento del marco normativo de sanciones administrativas y procedimientos de notificación y cobro., • Experiencia en funciones comerciales relacionadas con gestión de denuncias y sanciones de tráfico o servicios a la administración local. Se valorará experiencia en empresas de gestión tributaria, recaudación ejecutiva o colaboración municipal (Administración Local), y conocimientos tributarios locales., • Imprescindible Carné de conducir, vehículo propio (disponibilidad para desplazamientos y flexibilidad)., • Dominio de herramientas digitales de ofimática (Fundamentalmente Word, Excel, etc.). ¿QUÉ OFRECEMOS? 📈 Un puesto estable con proyección de crecimiento dentro de una empresa consolidada. 💼 Puesto atractivo para quienes buscan desarrollar su carrera profesional en un importante grupo empresarial que trabaja para la Administración Local. 💡 Ambiente de trabajo profesional y cercano, donde tu desarrollo es importante. 💰 Remuneración competitiva acorde a tu experiencia y perfil. 🍽️ Tarjeta restaurante. EL PROCESO DE SELECCIÓN: ¡QUEREMOS CONOCERTE! Realizaremos una primera entrevista telefónica y/o telemática, donde exploraremos tu experiencia, tus conocimientos y tus competencias. También conversaremos acerca de tus expectativas, tu motivación actual y te explicaremos con mayor detalle quiénes somos y el puesto vacante a cubrir. Si el feedback de la primera entrevista es favorable, te convocaremos a una entrevista final presencial, para la validación de conocimientos técnicos y competencias con el/la Responsable directo de la posición. Esta es una gran oportunidad para conocer con mayor detalle la posición y resolver todas las dudas o curiosidades que tengas sobre el proyecto y sobre el Grupo CGI. PARA TERMINAR. Si eres uno/a de los candidatos/as finalistas, te pediremos realizar un test psicotécnico y una prueba online de ofimática (basada en la resolución de una serie de ejercicios de Word y de Excel). Agradecemos el interés y el tiempo invertido de cada candidato/a en nuestros procesos de selección. Es por ello que, tanto si eres la persona seleccionada como si no, nuestro compromiso es ofrecer un feedback final, y garantizar una comunicación efectiva y transparente en todas y cada una de las etapas del proceso. COMPROMISO CGI En Grupo CGI estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y la inclusión entre personas. Por ello, en la compañía velamos por garantizar y defender los principios de equidad, respeto, igualdad y no-discriminación en nuestros procesos de selección. Se garantiza absoluta confidencialidad de todas las candidaturas.