Tareas administrativa jobs in ToledoCreate job alerts

Sobre nosotros En @Diverxia, estamos ampliando nuestro Departamento de Marketing con una nueva posición orientada a la gestión y organización de todas las acciones del área. Buscamos a una persona metódica, resolutiva y con gran capacidad de planificación, que disfrute convirtiendo ideas en realidad y manteniendo todos los detalles bajo control. Tu misión Tu función principal será coordinar y ejecutar todas las gestiones operativas del departamento relacionadas con eventos, ferias y materiales promocionales, asegurando que todo esté perfectamente organizado y se cumplan los plazos establecidos. Responsabilidades principales Organización y logística de eventos corporativos : coordinación con proveedores, gestión de reservas, materiales, transporte, alojamiento, etc. Gestión de participación en ferias nacionales e internacionales: preparación de documentación, envío de materiales, seguimiento de presupuestos y contacto con organizadores. Coordinación de pedidos y merchandising : control de stock, solicitud de materiales, gestión de proveedores y seguimiento de entregas. Soporte administrativo al departamento de marketing : seguimiento de presupuestos, control de facturas y archivo de documentación. Planificación y seguimiento de tareas y deadlines para asegurar que todos los proyectos se desarrollen en tiempo y forma. Colaboración con otros departamentos para coordinar necesidades logísticas y materiales en actividades conjuntas. Requisitos Experiencia previa en gestión administrativa o coordinación de eventos (valorable experiencia en departamentos de marketing, comunicación o similares). Excelentes habilidades de organización, planificación y seguimiento . Capacidad para trabajar con varios proyectos a la vez y mantener la calma bajo presión. Autonomía, iniciativa y atención al detalle . Nivel alto de inglés (para comunicación con proveedores y ferias internacionales). Dominio de herramientas de oficina y gestión (Office 365, Trello…). Valoramos positivamente Conocimientos o formación en marketing, comunicación o gestión de eventos. Experiencia en coordinación de ferias internacionales. Lo que ofrecemos Un puesto 100% orientado a la gestión y organización, con gran autonomía en la ejecución de tareas. Oportunidad de participar en proyectos de visibilidad y representación de marca. Condiciones competitivas y estabilidad laboral. Importante Este puesto no está enfocado al desarrollo creativo o estratégico de marketing, sino a la coordinación y ejecución operativa de las acciones del departamento. Es ideal para personas que disfrutan organizando, gestionando y haciendo que las cosas sucedan. ¿Te reconoces en esta descripción?

En EIGO Construcciones creemos en una forma distinta de construir: más colaborativa, digital, humana y orientada al desarrollo del talento . Estamos desarrollando proyectos tecnológicos de alta complejidad, como Data Centers e infraestructuras críticas , y buscamos un/a Document Controller que quiera formar parte de un equipo que impulsa la excelencia técnica, la trazabilidad documental y la gestión digital de la información . ¿Qué nos hace diferentes? Digitalización como pilar: trabajamos con entornos BIM, plataformas CDE y herramientas colaborativas. Personas en el centro: apostamos por la formación, el desarrollo profesional y el bienestar. Compromiso con la calidad y la sostenibilidad: construimos con visión de futuro. Tu reto como Document Controller Tu misión será garantizar el control, la trazabilidad y la distribución de toda la documentación técnica del proyecto , asegurando que la información fluya de forma ordenada, segura y actualizada entre los distintos agentes: cliente, dirección facultativa, ingeniería y equipos de obra. Serás una figura clave en la gestión digital de la información , trabajando estrechamente con el equipo BIM y los responsables de proyecto. Tareas principales Gestionar el control documental de proyectos en todas sus fases (diseño, construcción, cierre). Administrar el entorno CDE (Common Data Environment) garantizando la calidad, nomenclatura y estado de los documentos. Recibir, revisar y clasificar planos, informes, especificaciones y documentación técnica . Coordinar la distribución y actualización de versiones entre los distintos equipos y contratistas. Asegurar el cumplimiento de los protocolos documentales del cliente y del BEP BIM . Elaborar informes de control documental para la dirección de proyecto. Promover la digitalización de procesos y buenas prácticas de gestión documental en obra. Requisitos técnicos Formación: Grado de información, Documentación y Biblioteconomía , Gestión Administrativa, Arquitectura superior/Técnica. Experiencia mínima de 2–3 años como Document Controller o en gestión documental de proyectos de construcción. Experiencia en proyectos de Data Center, industriales o de infraestructura tecnológica (valorable). Nivel de inglés profesional (mínimo B2 alto/C1) . Buen dominio de Office 365 y herramientas colaborativas (SharePoint, Teams, Power BI…) Competencias clave Rigurosidad y atención al detalle. Comunicación clara y espíritu colaborativo. Capacidad organizativa y enfoque en la trazabilidad. Adaptabilidad y proactividad ante entornos cambiantes. Compromiso con la calidad y la mejora continua. Qué te ofrecemos Participar en proyectos tecnológicos punteros en el ámbito de los Data Centers. Integrarte en una unidad innovadora con fuerte enfoque en digitalización y gestión colaborativa. Entorno horizontal donde tu trabajo tiene impacto real . Formación continua en herramientas y metodologías de gestión digital. Paquete retributivo competitivo. Ubicación: Madrid Si quieres unirte a este reto, ¡inscríbete y hablemos!

En Axpe Consulting , buscamos incorporar a una Secretaria de Dirección Financiera con experiencia y alto nivel de profesionalismo, para dar soporte directo a la Dirección General en tareas de gestión administrativa, coordinación interna y representación institucional. La persona seleccionada será clave para facilitar la operativa diaria del equipo directivo, garantizando organización, eficiencia y discreción en todos los procesos. Funciones principales: Gestión de la agenda, organización de reuniones, viajes y eventos corporativos. Recepción y redacción de comunicaciones internas y externas. Apoyo en la preparación de presentaciones, informes y documentación estratégica. Coordinación con los distintos departamentos para el seguimiento de tareas e iniciativas de Dirección. Organización y archivo de documentación confidencial. Seguimiento de temas prioritarios y asistencia en la toma de decisiones. Atención de llamadas y visitas institucionales. Requisitos: Imprescindible Titulación Universitaria. Experiencia mínima de cinco años en un puesto similar de alta responsabilidad. Excelente dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace). Nivel alto de comunicación oral y escrita. Alta capacidad de organización, discreción y proactividad. Habilidad para desenvolverse con autonomía y criterio profesional. Se valorará nivel medio-alto de inglés o Francés. Si piensas que cubres los requisitos no dudes en enviarnos tu CV, ¡estamos deseando conocerte!.