Administrativa de Back Office
hace 18 horas
Toledo
Buscamos una Administrativa de Back Office organizada, resolutiva y con alta capacidad de planificación para gestionar y coordinar los procesos administrativos internos de la empresa. Será responsable de la gestión documental, seguros, pólizas, contratos, flota de vehículos y servicios generales, garantizando el correcto funcionamiento de la operativa administrativa y dando soporte a los distintos departamentos. Obtenga más información sobre este puesto leyendo los detalles a continuación y luego envíe su solicitud para ser considerado. Responsabilidade • sGestión integral de seguros corporativos y pólizas, incluyendo altas, bajas, renovaciones, modificaciones, siniestros y coordinación con corredurías y aseguradoras, • .Administración y control de la flota de vehículos de la empresa: gestión de contratos de renting o leasing, seguros, ITV, impuestos, mantenimiento, reparaciones, documentación, asignación de vehículos y seguimiento de incidencias, • .Gestión y archivo de contratos, documentación legal y administrativa de la empresa, • .Control de vencimientos, renovaciones y cumplimiento de obligaciones administrativas, • .Coordinación de proveedores y servicios generales (material de oficina, mensajería, mantenimiento, etc.), • .Apoyo administrativo a los distintos departamentos y a la Dirección, • .Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales, • .Gestión de compras y suministros de oficina, • .Apoyo en tareas de facturación, control documental y seguimiento de incidencias administrativas, • .Elaboración de informes de seguimiento y propuestas de mejora para optimizar los procesos administrativos internos . Requisit • osFormación en Administración y Finanzas, ADE o simila, • r.Experiencia mínima de 2-3 años en un puesto de administración o back offic, • e.Experiencia en gestión de seguros, pólizas y flotas de vehículos será altamente valorad, • a.Dominio de Microsoft Office, especialmente Exce, • l.Experiencia con ERP o programas de gestió, • n.Capacidad organizativa, atención al detalle y orientación xcskxlj a la resolución de problema, • s.Habilidades de comunicación y coordinación con proveedores y departamentos interno s. Competenc • iasOrganización y planificaci, • ón.Proactividad e iniciati, • va.Capacidad analíti, • ca.Confidencialidad y responsabilid, • ad.Orientación al servicio inter, • no.Trabajo en equi po. Ofrec • emosIncorporación a una empresa sólida y en crecimie, • nto.Estabilidad labo, • ral.Desarrollo profesio, • nal.Buen ambiente de trab, • ajo.Salario competitivo acorde con la experiencia y las competencias aporta das.