Administrativo/a de Logística (temporal por sustitución)
3 days ago
Rubí
El Administrativo/a de Logística se incorporará al equipo de Almacén y se encargará de la correcta gestión de tareas administrativa del almacén asegurando la trazabilidad, integridad y exactitud de los movimientos de materiales y productos, mediante el uso avanzado de SAP, cumpliendo con los procesos establecidos por la compañía. Funciones y Responsabilidades Principales 1. Gestión administrativa del almacén • Registrar diariamente entradas, salidas y transferencias internas de materiales, semielaborados y producto terminado en SAP (movimientos de mercancía, reservas, pedidos, picking, gestión de ubicaciones), • Controlar stocks y asegurar la integridad de los datos relacionados con inventarios y movimientos logísticos., • Elaborar y actualizar documentos logísticos: albaranes, packing lists, órdenes de carga, etiquetas, pedidos internos, etc., • Gestión de los productos no conformes según la decisión tomada. 2. Control de inventario • Realizar seguimientos de inventario anual, participando en su coordinación y ejecución., • Identificar y analizar desviaciones de stock y proponer acciones correctivas., • Garantizar el cumplimiento de los estándares de trazabilidad exigidos en la industria alimentaria. 3. Coordinación operativa • Dar soporte administrativo a las actividades diarias del equipo de almacén: recepción, expediciones, preparación de pedidos, carga y descarga., • Coordinar solicitudes con Producción, Compras, Calidad y Planificación., • Gestionar documentación para transportistas y seguimiento de incidencias de transporte. 4. Otras tareas • Extraer informes y KPI logísticos relacionados con stock, rotación y consumos., • Apoyar al Responsable de Almacén proponiendo mejoras de los procesos y colaborar en la formación continua de los operarios de almacén., • Colaborar en auditorías internas y externas aportando documentación requerida., • Cualquier otra tarea administrativa encomendada por el Responsable que sea requerida al departamento. Requisitos del Puesto Formación • Formación Profesional de Grado Superior en Administración, Logística, Comercio Internacional o similar., • Valorable formación universitaria o Postgrado en áreas de Supply Chain o Logística., • Imprescindible buen nivel de inglés hablado y escrito, además de castellano/catalán., • Conocimiento de procesos logísticos: recepción, expedición, preparación de pedidos, inventarios., • Dominio de SAP HANA: movimientos de materiales, gestión de stocks, informes., • Nivel avanzado de Excel (tablas dinámicas, filtros avanzados, análisis de datos)., • Conocimiento de normativa de trazabilidad y seguridad alimentaria., • Competencias personales Experiencia • 5 años de experiencia en posiciones administrativas dentro de almacenes o logística, preferiblemente en empresa industrial., • Experiencia previa en sector alimentación o entornos regulados (farmacéutico, químico, cosmético) será muy valorada., • Uso habitual de SAP (imprescindible), idealmente SAP HANA. Competencias personales • Capacidad de organización y atención al detalle., • Proactividad y dinamismo en la resolución de incidencias., • Comunicación efectiva y trabajo en equipo., • Adaptabilidad y orientación a procesos. Ofrecemos • Contrato de trabajo por sustitución de larga enfermedad con posibilidades de contratación indefinida., • Entorno de trabajo seguro, estructurado e internacional., • Beneficios sociales