Sant Quirze del Vallès
¿Te motivan los retos administrativos y la organización eficiente de procesos? 🔍 ¡Estamos buscando un/a Administrativo/a Polivalente para unirse a nuestro equipo! Buscamos una persona proactiva, organizada y resolutiva que brinde soporte en tareas clave de gestión interna, control documental, contabilidad básica, coordinación con proveedores y soporte en auditorías. Este rol es fundamental para asegurar el buen funcionamiento del día a día de nuestras operaciones. Tus responsabilidades 📌 • Emitir pedidos de compra en el sistema y hacer seguimiento., • Controlar gastos y seguimiento presupuestario., • Contabilizar facturas de proveedores de estructura y subcontratas., • Realizar conciliaciones bancarias en Holded., • Gestionar proveedores de estructura: limpieza, material de oficina, etc., • Realizar reservas de viajes para el equipo., • Gestionar documentación con entidades bancarias., • Controlar y gestionar el renting de coches de empresa., • Gestionar pólizas de seguros., • Preparar y mantener documentación HSE actualizada., • Gestionar documentación para la presentación de bonificaciones I+D+I., • Brindar soporte en auditorías internas y externas., • Enviar documentación trimestralmente a la gestoría. Conocimientos y experiencia 🎓 • Formación en Administración, Finanzas o áreas afines., • Experiencia previa de al menos 3 años en funciones similares., • Conocimiento y experiencia en software de gestión., • Manejo de las herramientas de Microsoft Office., • Nivel fluido de español e inglés. Competencias 🥇 • Excelentes habilidades de comunicación y dotes organizativas., • Excelente pensamiento analítico y resolución de problemas., • Persona organizada, dinámica, responsable, flexible y con iniciativa, acostumbrada al trabajo en equipo., • Capacidad de adaptación. Conocimientos que suman puntos 📚 • Experiencia en gestión de ayudas y subvenciones., • Experiencia en plataformas documentales de prevención de riesgos laborales., • Conocimiento de la herramienta de gestión Holded. ¿A quién reportarás? 👤 • Responsable de Administración. Razones para trabajar en KLINEA 🏆 • Lugar de trabajo: Sant Quirze del Vallès (Barcelona), • Incorporación inmediata., • Tiempo completo y contrato indefinido., • Horario flexible., • Día libre en tu cumpleaños., • Retribución flexible (seguro Adeslas y cheque restaurante/transporte/guardería), • Plan interno de formación y certificaciones.