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Administrative Assistant Location: Fuengirola Full-Time (Immediate Start) Hours: Monday to Friday, 8:00 AM - 5:00 PM (flexibility required during busy periods) About the Role: We are seeking an organized and proactive Administrative Assistant with experience in administration, preferably in the construction industry. Responsibilities: - Prepare invoices and quotations - Communicate with clients, suppliers, and workers - Assist with accounting tasks - Act as a liaison between HR and employees - Manage daily administrative tasks and payments Requirements: - Experience as an Administrative Assistant; construction experience is a plus - Bilingual in English and Spanish - Strong organizational and communication skills - Flexibility to work outside normal hours when needed If you're interested, please submit your CV. We look forward to hearing from you!

Operativa con proveedores, uso programa facturación.

Buscamos Administrativo/a para Correduría de Seguros en Marbella Desde Empleabilidad ETT buscamos una persona organizada, con ganas de aprender y de formar parte de un equipo dinámico en el sector de los seguros, ¡esta oportunidad es para ti! Requisitos: - Estudios mínimos : Grado Medio en Gestión Administrativa. - Idiomas : Español e inglés (nivel B1 mínimo). - Habilidades : Persona organizada, con iniciativa, entusiasmo y ganas de desarrollarse profesionalmente en el sector de los seguros. Funciones: - Gestión administrativa, recepción de datos para la elaboración de presupuestos de pólizas y entrada en el programa de gestión. - Atención y asesoramiento a clientes, tanto telefónica como presencialmente, sobre los diferentes ramos de seguros. - Detectar las necesidades de los clientes y ofrecerles los productos adecuados. - Fidelización de clientes tras la contratación. Ofrecemos: - Formación continua para tu desarrollo profesional. - Estabilidad laboral en un entorno en constante crecimiento. - Salario y condiciones a convenir según tu experiencia. - Un entorno de trabajo dinámico y agradable. ¡Si te apasiona el sector de los seguros y deseas crecer con nosotros, no dudes en enviarnos tu CV! 🌟

Administrative Assistant (Part-Time, Flexible Hours) Location: Hybrid (Office & Remote Work) Hours: Approx. 20 hours per week (Flexible: 2 full days or 3-4 half days) We are looking for a well-organized and reliable Administrative Assistant to support us with various administrative tasks. This role offers flexibility in working hours and location, with the possibility to work remotely for half of the time once familiar with the tasks and demonstrating consistent reliability. Your Responsibilities: Creating invoices and organizing them for both our company and customers/partners. Receiving and managing incoming invoices. Downloading and organizing bank statements. Preparing and sending documents for accountants. Assisting in the preparation of bank transactions. Handling general office administration related to rent, utilities, vehicles, and insurances. Providing administrative support to customers and partner companies as needed. Your Profile: Languages: Fluent English is required to communicate with international offices; Spanish is beneficial but not mandatory. Strong organizational skills and attention to detail. Reliable and proactive in managing tasks and keeping track of responsibilities. Good communication skills to ensure task completion updates. Comfortable with technology to improve efficiency and facilitate communication with international partners. If you are looking for a flexible part-time role in an organized and dynamic environment, we would love to hear from you! Asistente Administrativo (Medio Tiempo, Horario Flexible) Ubicación: Híbrido (Trabajo en Oficina & Remoto) Horas: Aproximadamente 20 horas por semana (Flexible: 2 días completos o 3-4 medios días) Estamos buscando un Asistente Administrativo bien organizado y confiable para apoyarnos con diversas tareas administrativas. Este puesto ofrece flexibilidad en horarios y ubicación, con la posibilidad de trabajar de forma remota la mitad del tiempo una vez que se haya familiarizado con las tareas y demuestre fiabilidad constante. Tus Responsabilidades: Crear facturas y organizarlas tanto para nuestra empresa como para clientes/socios. Recibir y gestionar facturas entrantes. Descargar y organizar estados de cuenta bancarios. Preparar y enviar documentos para contadores. Asistir en la preparación de transacciones bancarias. Manejo de la administración general de oficina relacionada con alquileres, servicios, vehículos y seguros. Brindar apoyo administrativo a clientes y empresas asociadas según sea necesario. Tu Perfil: Idiomas: Se requiere inglés fluido para comunicarse con oficinas internacionales; el español es beneficioso pero no obligatorio. Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle. Persona confiable y proactiva en la gestión de tareas y seguimiento de responsabilidades. Buenas habilidades de comunicación para informar sobre la finalización de tareas. Cómodo con la tecnología para mejorar la eficiencia y facilitar la comunicación con socios internacionales. Si buscas un puesto de medio tiempo flexible en un entorno organizado y dinámico, ¡nos encantaría conocerte!

We're looking for a organized individual to support our marketing team. You'll help with everything from campaign coordination to market research. Responsibilities: Assist with marketing campaigns and projects Conduct market research and data analysis Manage marketing materials. Provide administrative support to the marketing team Qualifications: Strong organizational and time management skills Attention to detail and accuracy Basic marketing knowledge

¿Tienes experiencia en el área administrativa y de digitalización de documentos? En Randstad estamos buscamos candidatos como tú! Nuestro Cliente: Reconocida empresa del sector de la desinfección necesita incorporar administrativo-digitalizador de datos para la puesta a punto del archivo generado en san pedro de Alcantara. Tus funciones: -Escaneo de archivos. -Digitalización de documentos. - Organización de archivo general. Tus beneficios: -Formación por parte de la empresa. - Trabajo temporal para 6 meses. - Horario de Lunes a viernes de 07:00-15:00 o 08:00 a 16:00. Requisitos del puesto: -Experiencia de al menos 1 año en el área administrativa y digitalización. -Persona dinámica y organizada. -Confidencialidad. -Disponibilidad para empezar en marzo

Job Title: Office Administrator Location: Marbella, Spain Company: Isee SOL About Us: Isee SOL specializes in property management, sales, rentals, and investment services in Marbella. We are dedicated to providing exceptional customer service and seamless experiences for homeowners, buyers, and renters. Job Description: We are looking for a highly organized and proactive Office Administrator to join our team in Marbella. The ideal candidate will manage daily office operations, support client communication, and assist in ensuring smooth workflow within our company. Key Responsibilities: • Manage office operations, including scheduling and organizing appointments. • Respond to client inquiries via phone, email, and in person. • Maintain accurate records of property listings, sales, and rental agreements. • Collaborate with the team to manage property viewings and inspections. • Handle administrative tasks such as invoicing, filing, and reporting. • Provide exceptional customer service to ensure client satisfaction. Requirements: • Strong organizational and multitasking skills. • Excellent communication skills in English (Spanish is a plus). • Proficient in Microsoft Office and administrative tools. • Previous experience in office administration or property-related roles is preferred. • A proactive attitude with attention to detail. What We Offer: • A dynamic and supportive work environment. • Competitive fixed salary plus commission based on performance. • Opportunities for growth within the company. How to Apply: Send your CV and a brief cover letter “Office Administrator Application – Isee SOL.

En Torcal Formación (Grupo MEI) buscamos Gestor/a administrativo/a para una de nuestras autoescuelas de Fuengirola para el turno de tarde (media jornada de 16:30 a 20:30). Funciones: - Atención a los alumnos y profesores - Gestión de documentación - Gestión informática de datos - Gestión de la caja - Ofrecer las diferentes ofertas para sacarse el carnet a las personas interesadas - Media jornada en turno rotativo en horario de 16:30 a 20:30 Requisitos: - Vivir en la zona de Fuengirola. - Tener vehículo. - Manejo de excel. - Poder trabajar en TURNO ROTATIVO a MEDIA JORNADA en turno de tarde de 16:30 a 20:30 de lunes a viernes. - Habituado/a a trabajar con el ordenador y a mecanizar datos - Se valorará tener experiencia con cobro de caja - Gusto por la atención al cliente - Perfil un poco comercial para ofrecer las ofertas a las personas interesadas. Ofrecemos: - Contrato indefinido. - Media jornada en horario de tarde 16:30 a 20:30. - Salario por convenio.

En Torcal Formación (Grupo MEI) buscamos Gestor/a administrativo/a para nuestra autoescuela de Marbella a media jornada (y a jornada completa cuando tenga que cubrir vacaciones o bajas). También para cubrir vacaciones o bajas en Estepona o San Pedro cuando sea necesario. Funciones: - Atención a los alumnos y profesores - Gestión de documentación - Gestión informática de datos - Gestión de la caja - Ofrecer las diferentes ofertas para sacarse el carnet a las personas interesadas - Media jornada en turno rotativo en horario de 10:00 - 14:00 y de 16:30 a 20:30 Requisitos: - Vivir en la zona de Marbella. - Tener vehículo. - Poder trabajar en TURNO ROTATIVO a MEDIA JORNADA de 10:00 - 14:00 y de 16:30 a 20:30 de lunes a viernes (según necesidad de la oficina). - Poder hacer sustituciones cuando sea necesario en San Pedro y en Estepona - Habituado/a a trabajar con el ordenador y a mecanizar datos - Se valorará tener experiencia con cobro de caja - Gusto por la atención al cliente - Perfil un poco comercial para el ofrecer las ofertas a las personas interesadas. Ofrecemos: - Contrato indefinido - Media jornada (y a jornada completa cuando tenga que cubrir vacaciones o bajas) - Salario por convenio