Ubicación: Marbella, España Departamento: Administración Tipo de contrato: Tiempo completo Descripción del puesto: Estamos buscando un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo y colaborar en la gestión documental de las propiedades que administramos para alquileres turísticos. La persona seleccionada será responsable de organizar y gestionar toda la documentación relacionada con las propiedades, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente y una gestión eficiente de la información. Responsabilidades: Gestión y archivo de toda la documentación relacionada con las propiedades de alquiler (contratos, facturas, comunicaciones, etc.). Elaboración y presentación de comunicaciones a la Junta de Andalucía para la alta de viviendas turísticas y otros trámites relacionados con la normativa local. Asegurar que las propiedades gestionadas cumplen con los requisitos legales, fiscales y administrativos exigidos para alquiler turístico. Colaborar en la preparación de informes y documentos necesarios para la administración de propiedades. Apoyo en la elaboración de contratos de alquiler y gestión de renovaciones o cambios en las condiciones de los mismos. Comunicación continua con los propietarios para mantenerlos informados sobre los procedimientos legales y administrativos relacionados con sus propiedades. Realización de seguimiento de trámites y gestiones pendientes, asegurando su correcta finalización dentro de los plazos establecidos. Requisitos: Experiencia previa en administración y gestión documental, preferiblemente en el sector inmobiliario o de alquileres turísticos. Conocimiento de los procedimientos administrativos relacionados con la Junta de Andalucía y la legislación sobre alquileres turísticos. Habilidades organizativas y atención al detalle. Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo. Buen manejo de herramientas informáticas, incluyendo Microsoft Office o software de gestión inmobiliaria. Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal. Se valorará formación en administración, derecho o gestión de propiedades. Se valorará: Experiencia en la presentación de comunicaciones a la Junta de Andalucía, especialmente en la gestión de licencias turísticas y altas de viviendas. Conocimiento de idiomas (inglés, francés u otros idiomas) será considerado un plus. Ofrecemos: Un entorno de trabajo dinámico y en crecimiento dentro de una agencia inmobiliaria líder en Marbella. Posibilidad de desarrollo profesional y formación continua. Buen ambiente de trabajo en un equipo comprometido con la excelencia en el servicio al cliente.
📌 Funciones principales: 📋 Gestión Laboral y Contratación: Elaboración y formalización de contratos laborales, modificaciones contractuales y procesos de finalización de contrato. Control del cumplimiento del Estatuto de los Trabajadores y normativa laboral vigente. Representación de la empresa ante inspecciones de trabajo y, en su caso, en procedimientos judiciales. Acompañamiento en negociaciones colectivas y relación con sindicatos. 💰 Nóminas y Liquidaciones: Contratación y confección de nóminas, incluyendo atrasos, finiquitos y liquidaciones de Seguros Sociales. Liquidaciones trimestrales (TC1/TC2) y anuales (IRPF, modelo 190). Cálculo de indemnizaciones por despido y otras extinciones contractuales. 🏥 Gestión de Incapacidades y Accidentes Laborales: Tramitación de partes médicos ante el INSS y gestión con Mutuas de Accidentes de Trabajo. Cálculo de prestaciones por incapacidad permanente (IP), desempleo y otras ayudas. 📑 Trámites con la Seguridad Social y Organismos Públicos: Gestión de trámites a través de Sistema RED y SILTRA. Presentación de informes y declaraciones ante el SEPE, TGSS, INSS y otras entidades. Tramitación y gestión de subvenciones relacionadas con la contratación laboral. ⚖️ Asesoramiento Laboral: Asesoramiento a empresas y trabajadores en materia laboral, fiscal y de Seguridad Social. Actualización constante sobre cambios legislativos y su aplicación en los procesos internos. 🎓 Requisitos: Formación en Relaciones Laborales, Administración de Empresas, Derecho Laboral o similar. Experiencia demostrable en departamentos de RRHH, laboral o nóminas. Manejo avanzado de programas de nóminas (NominaPlus, Sage, SP ContaPlus, etc.). Conocimientos en Sistema RED, SILTRA, Certificados Digitales y gestión telemática. Capacidad analítica, organización y resolución de problemas. 💼 Ofrecemos Contrato indefinido. Salario: 25.000€ b/a Jornada completa de lunes a viernes de 9:00 a 18:00, con 1 hora para almuerzo. Posibilidad de formato híbrido (presencial y remoto según acuerdo). Formación continua en legislación laboral. Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo. Estabilidad y desarrollo profesional. 📍 Ubicación: Avenida Ramón y Cajal 17, 1B, 29601 Marbella