Administrativo/a Poblenou-BCN
hace 1 día
€18944.3–€20949.77 anual
Jornada completa
Sant Martí, Barcelona
Administrativo/a de gestión y coordinación de servicios – Barcelona (Poblenou) Buscamos incorporar a una persona al departamento de administración para trabajar directamente con la responsable del área y dar apoyo en la gestión diaria de la empresa. Funciones principales • Elaboración y seguimiento de presupuestos para clientes., • Coordinación administrativa y logística de los servicios de alquiler de material cinematográfico y personal técnico., • Gestión de agendas, reservas y disponibilidad del personal., • Contacto telefónico y por correo electrónico con clientes, proveedores y trabajadores., • Apoyo en la elaboración y seguimiento de facturas., • Control de cobros, seguimiento de facturas pendientes y reclamación de pagos., • Organización de documentación y tareas administrativas generales., • Apoyo a la responsable de administración en la gestión cotidiana del departamento. Requisitos • Experiencia previa en administración, facturación o gestión de servicios., • Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel., • Capacidad de organización, atención al detalle y seguimiento de varias tareas simultáneamente., • Buen trato telefónico y habilidades de comunicación., • Dominio del castellano y catalán para la comunicación habitual., • Facilidad para aprender programas de gestión internos., • Responsabilidad, discreción, puntualidad y compromiso. Se valorará • Experiencia en pequeñas o medianas empresas., • Experiencia en coordinación de servicios, reservas o personal., • Conocimientos de programas de facturación y gestión empresarial., • Conocimientos de inglés para comunicaciones ocasionales., • Trayectoria profesional que refleje continuidad y compromiso. No es imprescindible tener experiencia en el sector audiovisual. Valoramos especialmente la experiencia administrativa, la actitud y las ganas de aprender nuestro funcionamiento. ¿Qué ofrecemos? • Incorporación a una empresa consolidada del sector audiovisual., • Un puesto de trabajo con vocación de estabilidad y continuidad., • Trabajo en un equipo reducido y cercano., • Ambiente laboral agradable, respetuoso y colaborativo., • Formación en nuestro programa de gestión y facturación., • Funciones variadas dentro de un departamento de administración., • Supervisión y apoyo directo de la responsable de administración. Condiciones laborales • Jornada Partida De 09h a 14h i de 16h a 18'30h., • Salario a concretar en la oferta definitiva. Nunca por debajo de convenio. ¿Qué persona buscamos? Nos gustaría incorporar a alguien que disfrute del trabajo administrativo, sea organizado/a, responsable y valore formar parte de una empresa pequeña donde las relaciones profesionales son cercanas. Buscamos una persona que quiera desarrollar su trabajo con tranquilidad, profesionalidad y compromiso, y que valore especialmente la estabilidad laboral y un buen ambiente de trabajo. Si buscas un proyecto profesional estable, con responsabilidades claras y un equipo cercano, estaremos encantados de conocer tu candidatura.