Trabajos auxiliar administrativo en BarcelonaCrear alertas

Somos un equipo de profesionales dedicados a brindar servicios legales de calidad. Nos destacamos por nuestro compromiso, confidencialidad y atención personalizada a cada cliente. Actualmente buscamos un/a Auxiliar Administrativo que nos ayude a gestionar de manera eficiente nuestras operaciones y garantizar una experiencia positiva para nuestros clientes. Funciones principales: - Gestionar la documentación necesaria para los procesos legales: recepción, revisión, archivo y organización de expedientes. - Colaborar en la preparación de documentos, contratos y otros escritos relacionados con los servicios legales del despacho. - Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos de clientes y posibles clientes, ofreciendo un trato cordial y resolviendo consultas básicas. - Recibir y registrar las solicitudes de los clientes para derivarlas al departamento correspondiente (comercial o jurídico). - Coordinar agendas y citas de los abogados con clientes y posibles clientes. - Mantener actualizados los registros de clientes en el sistema interno. - Ofrecer soporte administrativo general, incluyendo control de correspondencia, inventario de suministros y tareas de oficina. Requisitos: - Formación en administración, secretariado o áreas afines (título técnico o superior, deseable). - Experiencia previa en roles administrativos o atención al cliente (experiencia en despachos legales es un plus). - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. - Capacidad de organización, atención al detalle y manejo de múltiples tareas. - Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Excel, etc.). - Actitud proactiva, discreción y compromiso con la confidencialidad. Se valorará: - Conocimientos básicos de terminología y procesos legales. - Experiencia en el manejo de software de gestión de clientes (CRM). Ofrecemos: - Incorporación inmediata a un equipo dinámico y profesional en un ambiente de trabajo cordial. - Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional. Si eres una persona organizada, con vocación de servicio y buscas crecer en un entorno profesional, ¡nos encantaría conocerte!

Imprescindible Portugués nivel experto.Se precisa Auxiliar administrativa/o para cubrir 3 vacantes.El trabajo consiste en la escucha de llamadas para nuestras auditorías internas.También se realizaran, puntualmente, llamafas de atención al cliente.

Eres una persona proactiva, con habilidades comunicativas y gran pasión por la prevención? Forma parte de una empresa puntera en el sector de la Prevención de Riesgos Laborales, con gran proyección en todo el territorio nacional, innovadora, socialmente responsable y en la que podrás acceder a planes de desarrollo continuo para seguir avanzando como profesional en PRL. Si eres seleccionad@, tendrás la oportunidad de trabajar en un entorno diverso, con importantes clientes y rodeado de un impresionante equipo humano y excelentes profesionales de la prevención. Si además de apasionarte el área técnica, también te gusta transmitir y compartir tus conocimientos... ¡Te estamos esperando! TAREA PRINCIPAL: - Gestión Documental: Organizar, archivar y gestionar documentos y archivos, tanto físicos como digitales. - Atención al Cliente: Responder consultas, atender llamadas y recibir a visitantes. - Contabilidad Básica: Llevar registros de gastos e ingresos, facturación y manejo de presupuestos. - Soporte Administrativo: Asistir en la planificación de reuniones, coordinar agendas y preparar informes. - Manejo de Correspondencia: Gestionar el correo entrante y saliente, así como correos electrónicos. - Altas capacidades de competencias TICS: Alto manejo de plataformas en el ordenador. - Gestión de la documentación FUNDAE: Gestionar los cursos de convenio (FMF y FLC). REQUISITOS MÍNIMOS: · Vivir en Barcelona · Ciclo Formativo medio o superior con estudios relacionados con la administración y dirección de empresas. · Dominio del castellano y catalán. · Permiso de conducción. · Se valora trabajo en equipo y buen comunicador OFRECEMOS: · Contrato Indefinido · Salario según convenio · Formación a cargo de la empresa · Buen ambiente de trabajo · Posibilidades de plan de carrera y formación continua

¿Estás buscando iniciar tu carrera en el área de Recursos Humanos? En Catasa, somos una empresa de restauración colectiva, con más de 30 años de experiencia. Estamos buscando un/a auxiliar administrativo/a en prácticas, para unirse a nuestro equipo de Recursos Humanos. -Sería para una jornada laboral de 4 horas diarias, adaptable a nuestro horario del departamento de 8h a 16:30h. Funciones Principales: · Apoyo en la gestión administrativa de procesos de selección (publicación de ofertas, revisión de currículums, coordinación de entrevistas). · Mantenimiento y actualización de la base de datos de empleados. · Gestión de documentación laboral (contratos, altas y bajas, certificados, etc.) · Apoyo en la elaboración de informes y reportes del área. · Resolución de consultas de empleados relacionadas con nóminas, beneficios y otros temas laborales.

Requisitos: - Tener rapidez y eficiencia en el manejo de herramientas informáticas (incluido paquete Office). - Persona proactiva, responsable y con habilidades de organización y gestión de tiempo. - Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas simultáneas. Tipo de puesto : Jornada parcial en horario de MAÑANAS, con posibilidad de ampliar a JORNADA COMPLETA. Contrato indefinido. Beneficios: Estabilidad laboral y seguridad en el puesto. Ambiente de trabajo dinámico y amigable. Vacaciones pagadas. Idioma: Español (Obligatorio)

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un/a auxiliar administrativo/a para importante empresa del sector de consultoría, para realizar las siguientes funciones: - Gestión de nombramientos derivados de procesos de selección: introducción de datos en SAP siguiendo criterios y circuitos establecidos. - Informes y validaciones varias: trabajo con ficheros Excel. - Elaboración de certificados. Requisitos: - Diplomatura en administración de empresas o similar. - Experiencia realizando funciones similares. - Idiomas: castellano y catalán nativos, y el inglés alto. - Conocimiento de las herramientas SAP y Excel. Condiciones: - Contrato por baja médica hasta mediados de Julio 2025. - Jornada completa de 40hs semanales entre las 8am y las 19hs. - Modalidad de trabajo: mixta. - Salario: 18k a 20k según experiencia.

Media jornada (20 horas) Lunes a viernes De 15 a 19 h Requisitos: - Experiencia previa en un puesto administrativo. - Conocimientos en contabilidad y gestión documental. - Dominio del paquete Office (Excel, Word, PowerPoint). - Dominio de quickbooks, Holded, Haddock - Habilidades organizativas y atención al detalle. - Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo. - Implicación, iniciativa y capacidad resolutiva. Funciones: Generación de contratos estándar para alquiler Emitir factura Devolución de la fianza Control diario de la cuenta bancaria Gestionar las excepciones en los procesos de cobros Manejo de efectivo de caja chica Coordinación de contratos del personal y pagos de nóminas. Solicitud de altas y bajas de personal Captura de horario diario Otras: Atención de llamadas telefónicas, recepción de mensajería. Alta de proveedores/compras Apoyo a compras online Nota importante: Se evaluará el conocimiento en quickbooks, Holded, Haddock.

Desde Eurofirms estamos buscando un/a aux. administrativo/a para una importante empresa del sector energía ubicada en Barcelona ciudad para realizar las siguientes funciones: - Impresión de documentación mediante equipos de reprografía. - Preparación y envío de cartas a clientes. - Emisión de órdenes a servicios de mensajería. - Registro y control de consumibles y papelería. - Colaboración con departamentos internos. Requisitos: - Experiencia previa realizando funciones similares a la vacante. - Experiencia gestionando un alto volumen de documentación y acostumbrado/a al trato con el cliente y a la atención telefónica. - Buscamos una persona dinámica y proactiva. Condiciones: - Contrato Temporal ETT 3 meses + incorporación a plantilla de empresa. - Jornada parcial de 30hs semanales de lunes a viernes de 13:30h a 19:30h - Salario por hora trabajada de 9.70€ bruto. - Ubicación: Barcelona centro

Asesorar a clientes sobre productos y servicios de seguros. Captar y fidelizar clientes. Cumplir con objetivos comerciales establecidos.

Busquem auxiliar administrativa a mitja jornada per la nostra oficina immobiliaria de l'Eixample. El lloc de treball requereix atenció telefònica i tasques administratives.

Joven en practicas para complementar trabajos

Nacex, empresa líder en el sector de la mensajería urgente precisa incorporar una vacante para el departamento de Atención al Cliente. Recepción de llamadas, grabación de datos en el sistema, control de incidencias....

Tenemos 1 vacante en nuestro departamento de Back Office debido al crecimiento de la empresa. Requisitos: - Persona responsable, puntual y ordenada - Dominio del paquete OFFICE (INDISPENSABLE) - Disponibilidad inmediata - Buena presencia Se valora: - Conocimientos en el sector energético Se ofrece: - Contrato a JORNADA COMPLETA - Jornada completa intensiva de 10:00 a 18:00 - Trabajo de lunes a viernes. Fines de semana NO trabajamos - Estabilidad laboral - Crecimiento dentro de la empresa según valía

Estamos buscando un Auxiliar Administrativo organizado, proactivo y con ganas de formar parte de un equipo de trabajo dinámico. La persona seleccionada será responsable de apoyar en la gestión administrativa diaria, colaborando con diversas áreas de la empresa para asegurar la correcta organización y fluidez de los procesos internos. Responsabilidades: -Realizar tareas de archivo y gestión documental. -Redacción de informes y documentos administrativos. -Atención y soporte en la recepción de llamadas telefónicas y correos electrónicos. -Gestionar y coordinar la agenda de reuniones. -Apoyo en la elaboración de presupuestos y facturación. -Mantener el control de inventarios de oficina y suministros. -Realizar tareas de apoyo en la contabilidad (registro de gastos, facturas, etc.). -Colaborar con el departamento de recursos humanos en la gestión de personal y contratos. -Realizar otras tareas administrativas según las necesidades del equipo. Requisitos: -Conocimientos básicos en contabilidad y facturación (deseable). -Manejo avanzado de herramientas informáticas (Microsoft Office, especialmente Excel). -Capacidad de organización y gestión del tiempo. -Habilidades de comunicación verbal y escrita. -Proactividad, autonomía y capacidad para trabajar bajo presión. -Título de Educación Secundaria o formación técnica en Administración (deseable). Se ofrece: -Salario competitivo. -Oportunidades de formación y desarrollo profesional. -Buen ambiente laboral.

Seleccionamos un/a administrativo/a para empresa del sector gestión de residuos ubicada en Sant Esteve Sesrovires. La persona seleccionada realizará las siguientes funciones: - Gestión documental y administrativa. - Control de suministros y recursos. - Soporte logístico y operativo. - Dar soporte administrativo al personal de la nave según necesidades de planta. - Cumplimiento normativo y de seguridad. Requisitos: - Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar. - Buscamos a una persona polivalente y dinámica. - Valorable residencia cercana al puesto de trabajo. Formación: - FP Administración y Finanzas o similar. - Valorable formación complementaria relacionada al puesto de trabajo.

Desde AgioGlobal ETT estamos seleccionando un/a Auxiliar Administrativo/a con experiencia en Aduanas para el Puerto de Barcelona Funciones: - Experiencia demostrable relacionada con Aduanas - Gestionar y atender las solicitudes y albaranes. - Recibir y archivar los documentos que se generan Requisitos: FP Grado medio en Administración y/o Comercio Exterior - Experiencia en labores administrativas - Conocimientos de ofimática a nivel administrativo - Disponibilidad de incorporación inmediata - Puedes consultar nuestra política de protección de datos en nuestra página web.

En Grupo Tesco buscamos un Auxiliar de Recursos Humanos para formar parte de nuestro equipo. ¿Qué estamos buscando? Personal con habilidades organizativas, atención al detalle, manejo de herramientas ofimáticas, conocimientos en selección y contratación de personal. Gestión y actualización de bases de datos de empleados. Elaboración y archivo de documentación laboral. Trabajo de lunes a viernes de 9:00 - 18:00. Contrato indefinido Incorporación inmediata

Desde IMAN, consultora de RRHH, queremos acompañarte en tu trayectoria laboral. En IMAN Global Consulting, división especializada en selección, nos encontramos en la búsqueda de un/a Administrativo/a para Barcelona centro. Para una empresa de consultoría, buscamos a una persona con experiencia en administración, atención telefónica y en gestión de documentación. Valorable conocimientos contables-fiscales y/o laborales. ¿Qué harás con nosotros? Dar soporte a nivel general en las tareas requeridas del Departamento, tales como: -Gestión telefónica para orientar y atender a los clientes en lo que respecta a los servicios de la empresa. -Gestión telefónica y administrativa en el seguimiento de la documentación requerida para la financiación de proyectos de los clientes, para las bonificaciones de personal investigador y las desgravaciones fiscales en proyectos de I+D+i. -Gestión administrativa en los cálculos y en la confección de la documentación relativa a los incentivos fiscales para los proyectos de I+D+i, tales como deducciones fiscales, bonificaciones de personal investigador, tramitaciones y justificaciones de ayudas recibidas por nuestros clientes Requisitos del puesto: • Capacidad de gestión y organización. • Idiomas: Castellano-catalán. • Habilidades informáticas: Valorable sistema operativo IOS (Mac-Apple) • Imprescindible: Persona ordenada y muy analítica. Tus beneficios: • Contrato laboral directo con la empresa: Indefinido a jornada completa (con periodo de prueba establecido por Ley) • Horario: De lunes a viernes (lunes a jueves: 9h a 14h y de 15h a 18:30h y los viernes con horario de 9h a 15h) • Flexibilidad horaria de 8:00 a 10h. Salario fijo + variable, a parte se abonará una dieta en las jornadas presenciales horario partido. Si la oferta te resulta interesante, no dudes en postular. -

Buscamos un auxiliar administrativo/a para unirse a nuestro equipo en un laboratorio dental en Barcelona. La persona seleccionada será responsable de gestionar las tareas administrativas diarias, como la recepción de llamadas, atención al cliente, gestión de agenda, control de pedidos y entregas, facturación, y archivo de documentación. Es imprescindible tener habilidades organizativas, capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo, y buen manejo de herramientas ofimáticas. Se valorará experiencia previa en el sector dental, aunque no es indispensable.

Necesitamos incorporar a una persona para desarrollar tareas administrativas relacionadas con la tramitaciones de autorizaciones de vehículos ante la Jefatura de Tráfico.

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a para una empresa del sector de la construcción para realizar las siguientes funciones: Recepción, organización y asignación de pedidos de transporte de cemento, mortero, cal y aditivo del hormigón Realización de informes de facturación y control de horas de los conductores Tareas administrativas de encuadernación, control de albaranes, petición de material de oficina…etc Atención de la centralita telefónica en determinados periodos CONDICIONES: Contrato por ETT hasta Marzo Salario: entre 10-12€ bruto/hora Jornada completa de lunes a viernes: 8:30-14 y 15-18

Oferta de Empleo: Auxiliar Administrativo/a para Asesoría Jurídica ¿Eres una persona organizada, con atención al detalle y ganas de formar parte de un equipo profesional y dinámico? En nuestra asesoría jurídica estamos buscando un/a Auxiliar Administrativo/a para desempeñar un rol clave en nuestras operaciones diarias. Funciones principales: Gestionar la subida y bajada de documentación en los portales de la Seguridad Social y SEPE. Organizar y archivar documentación de manera eficiente. Administrar y coordinar el correo electrónico y postal. Qué buscamos: Persona proactiva, metódica y con habilidades organizativas. Valorable experiencia previa en tareas administrativas, especialmente relacionadas con organismos oficiales. Conocimientos básicos de herramientas informáticas y portales administrativos. Qué ofrecemos: Incorporación a un equipo de trabajo profesional y colaborativo. Estabilidad laboral y oportunidades de desarrollo profesional. Jornada laboral en horario cómodo y ambiente de trabajo positivo.

Estamos en búsqueda de una auxiliar administrativa para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal debe ser proactivo, organizado y capaz de gestionar tareas administrativas de manera eficiente. Responsabilidades: -Atención telefónica y recepción de clientes. -Gestión de documentos y archivo de expedientes. -Elaboración y envío de correspondencia. -Soporte en la elaboración de informes y reportes. -Coordinación de citas y reuniones. -Asistencia en la preparación de presentaciones y materiales de oficina. Requisitos: -Experiencia previa en un puesto similar (no indispensable pero valorada). -Dominio de herramientas de oficina como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). -Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo. -Capacidad de organización y atención al detalle. Ofrecemos: -Contrato indefinido -Un ambiente de trabajo colaborativo. -Oportunidades de formación y desarrollo.

Para departamento de finanzas de empresa dedicada a hostelería, precisamos un auxiliar contable que dará apoyo al departamento financiero. Se encargará de: · Contabilización de facturas de clientes y proveedores. · Conciliaciones bancarias y de cuentas de clientes y proveedores. · Registro de cobros y pagos. · Gestión de reclamaciones de pagos y otros procedimientos relacionados. · Soporte en otras tareas administrativas del departamento contable según necesidades. Competencias: - Capacidad organizativa y atención al detalle. - Conocimiento de A3 - Actitud proactiva y disposición para aprender. - Competencias básicas en herramientas ofimáticas (especialmente Excel). Experiencia: Experiencia de un año.