JOB TODAY logo

Trabajos excel outlook en BarcelonaCrear alertas

¿Eres empresa? Contrata excel outlook candidatos en Barcelona

  • Recepcionista Oficinas - Sector Banca Privada
    Recepcionista Oficinas - Sector Banca Privada
    hace 5 días
    €19000–€20000 anual
    Jornada completa
    Barcelona

    Fundado en 1974, Grupo Armonia es actualmente uno de los líderes europeos en Soft Facilities Management, ofreciendo servicios de alta calidad en Recepción Corporativa, Seguridad y Limpieza. Para completar la gama de soluciones ofertadas, la empresa también es un Centro Especial de Empleo y está certificada para la selección, formación y contratación de personas con discapacidad, dando oportunidades estables de trabajo y ayudando a nuestros colaboradores a cumplir con la Ley General de Discapacidad y ayudando a estas personas a insertarse en el mercado laboral en un entorno de igualdad de oportunidades. En Grupo Armonia, la mejora continua, la innovación y el trato humano a todos los trabajadores y clientes son los pilares que sustentan cada una de sus acciones desde la fundación de la empresa y que seguirán presentes por toda su historia. Buscamos dos recepcionistas con alta capacidad de adaptación y compromiso profesional para integrarse en uno de nuestros clientes mas importantes del sector bancario, ubicado en Barcelona. ¿Qué harás en tu día a día? Funciones Principales: • Gestionar el acceso y acreditación de empleados, proveedores y visitantes, manteniendo una comunicación continua con el equipo de seguridad y recepción del edificio., • Gestionar la recepción de paquetes y correspondencia, asegurando su correcta entrega y preparación., • Gestión integral de visitantes, incluyendo coordinación con recepción, control de accesos y acreditaciones, atención durante su estancia y soporte en necesidades como presentaciones, documentación o transporte., • Atención y soporte al personal de oficina: control de accesos, gestión de correos y llamadas, envío de comunicaciones internas y coordinación de menús y almuerzos., • Organización y mantenimiento del espacio de trabajo, asegurando el correcto abastecimiento de material de oficina, reposición de suministros y gestión de incidencias. Requisitos: • Imprescindible experiencia previa en una posición similar, • Catalán y castellano nativo, • Disponibilidad para realizar jornada completa, • Experiencia en recepción corporativa, • Nivel medio de inglés, • Conocimientos ofimáticos (excel, outlook, word...) Jornada y horario: Lunes a viernes de 9:00 a 14:00 y de 16:00 a 19:00 Salario: • 20.000€ brutos anuales, • Contrato indefinido -Ubicación: Avinguda Diagonal, Barcelona. En Grupo Armonía nos implicamos con la Igualdad de Oportunidades y nos comprometemos a garantizarla en los procesos de selección que realizamos.

    Inscripción fácil
  • Auxiliar Administrativo/a
    Auxiliar Administrativo/a
    hace 8 días
    €17000–€24000 anual
    Jornada completa
    Badalona

    Descripción del puesto: Auxiliar Administrativo/a – Gestión de Comunidades de Propietarios Datos generales Puesto: Auxiliar Administrativo/a Área: Administración de fincas / Gestión de comunidades de propietarios Dependencia jerárquica: Administrador/a de fincas – Responsable de oficina Jornada: Completa Ubicación: Oficina presencial Objetivo del puesto Prestar apoyo administrativo y organizativo en la gestión diaria de comunidades de propietarios, colaborando en la atención a vecinos, proveedores y presidentes de comunidad, así como en la tramitación y seguimiento de documentación administrativa, incidencias y gestiones relacionadas con las comunidades administradas. Funciones y responsabilidades Gestión administrativa de comunidades • Archivo y organización de documentación de las comunidades., • Gestión y seguimiento de incidencias comunicadas por propietarios., • Preparación de documentación para juntas de propietarios., • Redacción y envío de comunicaciones, circulares y avisos., • Actualización de bases de datos y programas de gestión de fincas. Atención a propietarios y proveedores • Atención telefónica, presencial y por correo electrónico a propietarios, presidentes y proveedores., • Recepción y derivación de incidencias a los departamentos correspondientes., • Seguimiento de avisos de mantenimiento y reparaciones., • Coordinación básica con industriales y empresas de servicios. Apoyo en gestión económica • Apoyo en control de facturas y gastos de las comunidades., • Revisión administrativa de presupuestos y documentación económica., • Gestión documental relacionada con pagos y proveedores., • Colaboración en tareas administrativas contables básicas. Soporte organizativo • Gestión de agendas y coordinación de reuniones o juntas., • Preparación y escaneo de documentación., • Control y mantenimiento del archivo físico y digital. Requisitos del puesto Formación • Formación Profesional en Administración y Gestión o similar., • Se valorará formación relacionada con administración de fincas o atención al cliente. Experiencia • Se valorará experiencia previa en administración de fincas, despachos administrativos o atención al cliente. Conocimientos • Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook)., • Valorable conocimiento de programas de administración de fincas., • Conocimientos básicos de gestión documental y administrativa. Competencias y habilidades • Organización y capacidad de gestión., • Buen trato al cliente y habilidades comunicativas., • Capacidad para trabajar con múltiples tareas simultáneamente., • Resolución de incidencias administrativas., • Responsabilidad y confidencialidad., • Atención al detalle., • Capacidad de trabajo en equipo. Condiciones del puesto • Incorporación inmediata., • Formación interna en procedimientos de gestión de comunidades., • Posibilidad de crecimiento profesional dentro del despacho o administración de fincas. Perfil profesional ideal Persona organizada, resolutiva y con habilidades de comunicación, orientada a la atención al cliente y a la gestión administrativa, capaz de coordinar incidencias y mantener una correcta organización documental y operativa en la administración de comunidades de propietarios.

    ¡Incorporación inmediata!
    Inscripción fácil
  • Auxiliar Administrativo/a - GLS
    Auxiliar Administrativo/a - GLS
    hace 8 días
    Jornada completa
    L'Hospitalet de Llobregat

    Auxiliar Administrativo/a –GLS Administrativo/a -GLS; Ubicación: Hospitalet de Llobregat, Barcelona. Tipo de contrato: Sustitución baja maternal Jornada: Completa ¿Quiénes somos? En GLS somos una de las principales empresas de mensajería y logística a nivel nacional e internacional. Nuestro objetivo es ofrecer soluciones rápidas, fiables y orientadas al cliente. ¿Qué buscamos? Incorporamos un/a Auxiliar Administrativo/a para dar soporte al equipo administrativo y contribuir a la excelencia en el servicio al cliente. Tus funciones principales serán: • Gestión y Control Documental, • Seguimiento y resolución de incidencias con clientes., • Gestión del correo electrónico., • Archivo y organización de documentación administrativa., • Otras tareas administrativas., • Requisitos:, • Conocimiento en departamento de administración., • Excelentes habilidades comunicativas y de organización., • Conocimiento avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Outlook, etc.)., • Proactividad y orientación al cliente., • Preferiblemente con conocimientos en el sector de transporte y/o paquetería., • Ofrecemos:, • Incorporación a una empresa sólida y en crecimiento., • Buen ambiente de trabajo y posibilidades de desarrollo., • Formación inicial y acompañamiento., • Posibilidad de incorporación posterior a finalización del contrato a la plantilla en alguna de nuestras agencias de GLS., • Salario, • Según convenio.

    Inscripción fácil
  • Administrativo/a Financiero/a
    Administrativo/a Financiero/a
    hace 10 días
    Jornada completa
    Barcelona

    1. Identificación del puesto Denominación: Administrativo/a Financiero/a – Oriental Market Área/Departamento: Administración / Finanzas Ubicación: Barcelona (Presencial – jornada completa, lunes-viernes) Reporta a: Chief Financial Officer (CFO) Tipo de contrato: Indefinido – jornada completa Sistemas principales: ERP, CRM, SGA, (SAP Business One), Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams), SharePoint Relaciones internas: CFO, equipo administrativo, Equipo Comercial, Logística, IT. Relaciones externas: Consultores fiscales, auditores y Clientes. 2. Responsabilidades y Funciones principales CONTABILIDAD · Co-Gestionar la contabilidad general y fiscal de las sociedades del grupo, según PGC y normativa vigente. · Supervisar el cumplimiento de procedimientos internos (códigos de cuenta, cierres, imputaciones correctas de costes e ingresos). · Realizar cierres contables mensuales y anuales, asegurando la veracidad de los saldos. · Elaborar contabilidad analítica para cada unidad de negocio. · Emitir facturas de ventas, registrar facturas de compras, controlar y conciliar cuentas de clientes y proveedores. · Seguimiento y gestión de cobros y pagos: preparación de remesas, domiciliaciones, pagos en efectivo/tarjeta, conciliación bancaria. IMPUESTOS · Preparar y dar soporte a la presentación de impuestos (IVA, IRPF, IS, retenciones, operaciones intragrupo, modelos 190, 347, 349, etc.) de forma mensual, trimestral y anual. · Coordinar y ejecutar asistencia en cierre fiscal anual y auditorías. FINANZAS · Controlar previsiones de tesorería y comunicar desviaciones al Controller/CFO. VALORABLE · Elaborar y mantener cuadros de mando de gestión (ratios, desviaciones presupuestarias, forecasting). · Apoyar la preparación de presupuestos y planificación financiera. · Participar en proyectos de mejora continua y digitalización de procesos (SAP, Excel, BI), alineados con innovación y excelencia. · Mantener la documentación contable/fiscal archivada y accesible. · Apoyar en cuestiones legales básicas (notificaciones, requerimientos, etc.). · Fomentar el espíritu colaborativo del equipo de finanzas. · Dar soporte administrativo en procesos de contratación (contratos con proveedores, servicios, logística). · Contribuir al desarrollo individual (plan de desarrollo individual, formación interna). · Preparar y consolidar estados financieros (balance, cuenta de pérdidas y ganancias, memorias) para la dirección y auditorías. 3. Perfil requerido Formación: CFGS en Administración y Finanzas (contabilidad/fiscalidad), ADE, FP fiscal/contable o similar. Experiencia: mínimo 4 años en puestos similares; se valorará experiencia en gestión de equipos y trabajo en equipo multidisciplinar. Conocimientos: Excel avanzado, ERP (preferible SAP), normativa contable y fiscal española. Idiomas: Castellano nativo; inglés valorable Competencias: discreción, capacidad analítica y numérica, rigor, organización, planificación, comunicación verbal y escrita, resolución de problemas, proactividad; dinamismo, habilidades comunicativas, capacidad de trabajo bajo presión, orientado a resultados. 4. Condiciones operativas · Contrato indefinido, jornada completa (L-V), presencial en Barcelona. · Remuneración a negociar en función del perfil. · Formación continua y desarrollo profesional. · Empresa en crecimiento. · Apoyo y mentoring por parte del CFO y equipo de administración.

    Inscripción fácil
  • Auxiliar Administrativo
    Auxiliar Administrativo
    hace 17 días
    €11400–€13200 anual
    Jornada parcial
    Eixample, Barcelona

    Descripción de la empresa Grupo Bonmacor es una empresa familiar que realiza servicios de consultoría. Busca incorporar una persona para apoyar en la gestión contable y administrativa. Funciones principales apoyo contabilidad • Registro de facturas emitidas y recibidas, • Contabilización de asientos, • Conciliación bancaria, • Control de cobros y pagos, reclamación facturas a clientes., • Apoyo en la presentación de impuestos (modelo 347)., • Gestión administrativa general (archivo, documentación, contacto con proveedores) Funciones principales apoyo administrativo GENERAL • Gestión documental, • Nutrición y mantenimiento de la base de datos de la empresa, • Atender llamadas telefónicas / grabar mensajes contestador. APOYO A LA GESTIÓN DE ASOCIACIONES y DEPARTAMENTOS Apoyo administrativo. Ejemplos: • Gestión de agenda y planificación, • Coordinación de agendas con interlocutores internos y externos., • Organización de reuniones, viajes y eventos., • Preparación de itinerarios y logística asociada., • Soporte administrativo y documental, • Envío comunicaciones a asociados/clientes (circulares informativas, boletines, comunicaciones periódicas, newsletter,…), y apoyo en la elaboración de comunicaciones básicas., • Gestión documental interna y oficial, y Control de documentación confidencial., • Archivo de documentación (informes, presentaciones, actas) y apoyo en la elaboración y revisión., • Interlocución con distintos departamentos para recabar información o asegurar plazos., • Apoyo en la organización de reuniones propias -comités y directivas- (localización, seguimiento asistencia, documentación y otras necesidades logísticas, …)., • Gestión de contactos con clientes, proveedores, administraciones públicas u organizaciones sectoriales. Requisitos • Formación en Administración, Finanzas o Contabilidad (FP2 o similar), • Experiencia mínima de 4 años en funciones similares, • Buen manejo de Microsoft office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams, etc…). Se valorarán conocimientos de diseño de documentos (canvas…), • Persona responsable, flexible y con capacidad de organización y trabajo autónomo Ofrecemos • Jornada parcial – mañanas de 9h a 14h, • Contrato estable, • Entorno cercano y flexible Ubicación: Barcelona - Eixample Salario: a convenir

    ¡Incorporación inmediata!
    Inscripción fácil
  • Auxiliar Administrativo/a
    Auxiliar Administrativo/a
    hace 18 días
    Jornada completa
    Sant Martí, Barcelona

    Marbella Prime Solutions es una empresa especializada en servicios integrales a edificios e instalaciones, ofreciendo soluciones profesionales de mantenimiento, gestión y apoyo operativo para comunidades, empresas y particulares. Nuestro compromiso se basa en la calidad del servicio, la atención cercana al cliente y la mejora continua de nuestros procesos, garantizando un trabajo eficiente y adaptado a las necesidades de cada proyecto. Actualmente, en Marbella Prime Solutions buscamos incorporar una Auxiliar Administrativa para formar parte de nuestro equipo, aportando apoyo en la gestión administrativa y organizativa de la empresa. Características del puesto • Puesto: Auxiliar Administrativa, • Modalidad: Trabajo presencial, • Jornada: Completa, de lunes a viernes, • Tipo de contrato: Indefinido, • Salario: 1.221 euros brutos mensuales en 14 pagas, • Salario anual: 17.094 euros brutos anuales, • Centro de trabajo: Barcelona ciudad Funciones principales • Gestión y archivo de documentación administrativa, • Atención telefónica y atención a clientes y proveedores, • Gestión de correo electrónico y correspondencia, • Apoyo en tareas administrativas y de organización interna, • Elaboración y seguimiento de facturas y presupuestos, • Manejo de herramientas ofimáticas y bases de datos, • Coordinación y apoyo al equipo técnico y operativo, • Otras tareas administrativas propias del puesto Requisitos • Formación en administración, gestión o similar, • Manejo básico de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook), • Capacidad organizativa y atención al detalle, • Habilidades de comunicación y trabajo en equipo, • Capacidad de resolución y trato profesional, • Se valorará experiencia previa en puestos similares Presentación de candidaturas Las personas interesadas deberán enviar su currículum actualizado indicando en el asunto “Candidatura Auxiliar Administrativa” al correo electrónico de la empresa Fecha de incorporación Incorporación inmediata.

    Inscripción fácil
  • Administrativo/a
    Administrativo/a
    hace 21 días
    Jornada completa
    Sant Cugat del Vallès

    Ubicación: Barcelona (Presencial) Tipo de contrato: Indefinido Jornada: Completa (40 horas semanales) Horario: Lunes a jueves de 9:00 a 18:00h / Viernes de 9:00 a 15:00h Sobre nosotros Despacho profesional de abogados y contabilidad ubicado en Barcelona, especializado en asesoramiento jurídico y fiscal a empresas y particulares. Buscamos incorporar un/a administrativo/a que forme parte de nuestro equipo y contribuya al correcto funcionamiento de nuestras operaciones diarias. Funciones principales • Tramitación y gestión de documentación administrativa y contable, • Registro, clasificación y archivo de documentos (contratos, facturas, informes y correspondencia), • Atención telefónica y presencial a clientes, proveedores y organismos públicos, • Gestión de agendas y coordinación de reuniones de los abogados del despacho, • Soporte en la preparación de documentación procesal y expedientes jurídicos, • Introducción de datos contables y control de facturas emitidas y recibidas, • Presentación telemática de documentos ante organismos públicos y administraciones, • Seguimiento de operaciones de cobros y pagos, • Gestión de correspondencia y comunicaciones internas y externas, • Apoyo general al equipo de abogados y asesores fiscales Requisitos imprescindibles • Formación: Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, Administración de Empresas o similar, • Experiencia mínima de 2 años en puesto similar, preferiblemente en despacho de abogados, gestoría o asesoría, • Conocimientos de contabilidad básica y gestión administrativa, • Dominio de paquete Office (Word, Excel, Outlook, • Nivel alto de catalán y castellano (oral y escrito), • Capacidad de organización y atención al detalle, • Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible Se valorará • Conocimientos de software de gestión (ERP, programas de contabilidad), • Experiencia en presentaciones telemáticas ante organismos públicos, • Conocimientos básicos de legislación fiscal y mercantil[8][5], • Nivel de inglés (B1 o superior)[2], • Proactividad y capacidad para trabajar en equipo Ofrecemos • Incorporación a un despacho consolidado con buen ambiente laboral, • Formación continua en el sector jurídico-contable, • Estabilidad laboral y desarrollo profesional, • Jornada intensiva los viernes

    Inscripción fácil
1

Búsquedas de empleo más populares en Barcelona

Empleos por barrio

Lugares de trabajo excel outlook más populares