Trabajos documental en BarcelonaCrear alertas

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un/a secretario/a administrativo/a para despacho de abogados ubicado en Barcelona, y realizar las siguientes funciones: - Recepción de oficina: atención de visitas, gestión de correo físico y mensajería, preparación de salas de reuniones. - Mantenimiento de la oficina y control de suministros. - Control de plazos y vencimientos. - Seguimiento al equipo de trabajo. - Gestión documental, física (impresión, archivo, clasificación, encuadernación...) y digital (archivo y clasificación de notificaciones...). - Actualización de la base de datos. - Realización de informes en Excel, traducción de textos y formato de documentos Requisitos: - Formación en el sector jurídico. - Experiencia previa trabajando en despacho de abogados. - Castellano y catalán nativo, nivel avanzado de inglés. - Buscamos una persona proactiva y dinámica Condiciones: - Contrato por baja médica de larga duración - Jornada completa de 40hs semanales: de lunes a jueves de 9h a 14hs y de 16hs a 19hs y viernes intensivos de 8h a 15hs - Salario por hora trabajada de 12.13€ brutos.

En Sodexo estamos buscando un colaborador que se pueda incorporar a uno de nuestros equipos que gestionan la restauración de un comedor de empresa. Nuestra actividad en uno de los centros más importantes de la zona, precisa cubrir una vacante para tareas administrativas y de oficina, relacionadas con la gestión del comedor. Estas tareas se centran en la gestión de plataformas de CTAIMA, coordinación de actividad empresarial, gestión documental de PRL de los colaboradores, facturación, validación de albaranes, y gestión de inventarios. Se requiere experiencia en puestos similares, habilidades con el manejo de ofimática, y conocimiento de gestión de procesos de empresa básicos. Manejo de paquete office requerido.

TEMPS es una consultoría de Recursos Humanos con más de 30 años de experiencia en el mercado, especializada en ofrecer servicios de trabajo temporal, selección directa y formación. Nuestros valores fundamentales son: la transparencia, la responsabilidad, la confianza y la alegría. Nuestra filosofía se resume en una frase: " Somos solución para las empresas, oportunidad para las personas y mejoramos cada día como lugar de trabajo”. Buscamos un/a TÉCNICO/A DE PRL para una empresa situada en Cardona. Funciones: - Coordinar las actividades del Servicio de Prevención Ajeno y asegurar la correcta ejecución de evaluaciones de riesgos, planes de emergencia, formaciones y revisiones médicas. - Supervisar el cumplimiento de la normativa PRL en todas las plantas y entre el personal interno y externo. - Impartir formaciones PRL al personal de nueva incorporación y sesiones de reciclaje. - Investigar accidentes e incidentes, elaborando los informes correspondientes. - Asegurar la correcta gestión documental en plataformas como CTAIMA o Quirón. - Colaborar con Jefes de Planta en mejoras de instalaciones, procesos y selección de EPI’s. - Participar en la planificación de mantenimiento preventivo/correctivo y en el diseño de nuevos proyectos. - Proponer acciones de mejora en seguridad, salud y condiciones laborales. Se ofrece: - Salario: 38.000€ - 42.000€ anuales brutos (valorable) - Horario: 08h - 17h // 09h - 18h - Contrato indefinido por empresa

En grupoSky estamos buscando un/a Técnico de reparación para trabajar para una importante marca de reparación de móviles. Como Technician, te encargarás de la gestión integral de las reparaciones en la tienda, además de la realización de inventarios, la atención al cliente, la preparación de presupuestos y la gestión documental. Tus principales funciones serán: - Gestión de Reparaciones: Asegurar la correcta recepción, diagnóstico y reparación de equipos tanto para clientes físicos como B2B. - Realización de Inventarios: Colaborar en la realización y entrega de inventarios en tiempo y forma. - Atención al Cliente: Proporcionar una atención al cliente excepcional desde su llegada hasta la salida. - Preparación de Presupuestos: Elaborar presupuestos precisos y detallados para los clientes. - Gestión Documental: Mantener actualizada y organizada la documentación de los clientes. Qué buscamos en ti: - Diagnóstico y reparación: Conocimiento y experiencia en la reparación de equipos y dispositivos. - Atención al Detalle: Precisión en el diagnóstico y reparación de equipos. - Comunicación Efectiva y Servicio al Cliente: Habilidad para comunicarse y proporcionar una excelente atención con los clientes y el equipo. - Organización: Capacidad para gestionar múltiples tareas y mantener registros precisos. - Resolución de Problemas: Capacidad para diagnosticar y resolver problemas técnicos de manera eficiente. -** Gestión de Inventarios:** Conocimiento en la realización y control de inventarios. - Elaboración de Presupuestos: Habilidad para preparar presupuestos detallados y precisos. ¡Te esperamos!

Se busca un/a Administrativo/a para cubrir una baja temporal por incapacidad (IT) en una institución vinculada a la investigación biomédica. Incorporación inmediata!! La posición es presencial en Horta-Guinardó, 08035 Barcelona con un horario de trabajo de lunes a viernes por la mañana, con una jornada parcial de 20 horas semanales. Requisitos: Ciclo Formativo de Grado Superior (CFGS/FPII), preferentemente en el ámbito administrativo. Idiomas: Dominio oral y escrito de castellano, catalán e inglés. Conocimientos informáticos: Manejo fluido de herramientas de MS Office (Word, Excel, Outlook...) y otras plataformas digitales. Organización y gestión eficaz del tiempo. Capacidad para trabajar con autonomía y responsabilidad. Competencias personales: Trabajo en equipo y habilidades interpersonales Funciones y responsabilidades: Gestión documental: Recepción, revisión y registro (físico y digital) de documentación relacionada con solicitudes de evaluación ética. Mantenimiento actualizado de los registros administrativos de la unidad.ç Soporte en procedimientos éticos: Asegurar el cumplimiento de los procedimientos administrativos establecidos. Tramitación de las evaluaciones emitidas por los Comités de Ética de Investigación con Medicamentos (CEIm) y de Experimentación Animal (CEEA). Atención y asesoramiento: Orientar a investigadores, patrocinadores y CRO (Contract Research Organizations) sobre los trámites necesarios para presentar solicitudes éticas. Gestión de la correspondencia y atención telefónica a usuarios internos y externos. Calidad y mejora continua: Velar por el cumplimiento de los protocolos del sistema de calidad de la unidad. Participar en la mejora continua de los procesos administrativos.

Desde la oficina RAS INTERIM SABADELL seleccionamos RECEPCIONISTA para empresa ubicada en PALAU SOLITÀ I PLEGAMANS. 👌 TUS RESPONSABILIDADES - Atención y filtro de llamadas telefónicas. - Recibir y gestionar las visitas en oficina. - Coordinación y contacto diario con el servicio logístico para la gestión de mercancías y mensajería. - Realización de reservas de viajes y alojamiento para el personal trabajador de la empresa. - Apoyo administrativo en tareas básicas de oficina. - 👍 ¿QUÉ NECESITAMOS DE TI? - Imprescindible buena presencia y excelentes habilidades de comunicación. - Inglés medio (nivel B1/B2), tanto hablado como escrito. - Capacidad para trabajar de manera organizada y autónoma. - Dominio básico de informática (correo electrónico, agenda y gestión documental). - Valorable experiencia previa en puestos similares de recepción o atención al cliente. - 🤝 ¿QUÉ PODEMOS APORTARTE? - Horario de media jornada: de lunes a viernes, de 9:00 a 13:00h. - Salario de 9,70 €/hora brutos. - Incorporación inmediata. - Contrato por sustitución de larga duración.

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un/a secretario/a administrativo/a para despacho de abogados ubicado en Barcelona, y realizar las siguientes funciones: - Recepción de oficina: atención de visitas, gestión de correo físico y mensajería, preparación de salas de reuniones. - Mantenimiento de la oficina y control de suministros. - Control de plazos y vencimientos. - Seguimiento al equipo de trabajo. - Gestión documental, física (impresión, archivo, clasificación, encuadernación...) y digital (archivo y clasificación de notificaciones...). - Actualización de la base de datos. - Realización de informes en Excel, traducción de textos y formato de documentos Requisitos: - Formación en el sector jurídico. - Experiencia previa trabajando en despacho de abogados. - Castellano nativo, nivel avanzado de inglés. - Buscamos una persona proactiva y dinámica Condiciones: - Contrato por baja médica de larga duración - Jornada completa de 40hs semanales: de lunes a jueves de 9h a 14hs y de 16hs a 19hs y viernes intensivos de 8h a 15hs - Salario por hora trabajada de 12.13€ brutos.

El puesto de trabajo se ubica en la centralita y recepción de la empresa, atendiendo a clientes y proveedores, tanto telefónica como presencialmente, realizando las comunicaciones masivas y la gestión documental, entre otras tareas.

Desde Eurofirms Foundation buscamos un/a Gestor/a de consultas de líneas particulares con Certificado de discapacidad para empresa del sector seguros. La persona seleccionada se responsabilizará de dar soporte especializado operativo y/o conceptual a gestores del sector bancario en materia de protección a través de los canales habilitados, dando un servicio de alta calidad. Sus principales funciones serán: - Atención a la red: - Atender consultas y trámites de Seguros de Protección de forma especializada y en todos los productos de la compañía del ámbito protección, en tiempo y forma, cumpliendo con los estándares de calidad fijados por la unidad. - Proactividad e implicación en los cumplimientos de SLA de la unidad - Incentivar y dinamizar la generación de negocio de seguros desde la unidad dando soporte comercial a las oficinas en sus necesidades y proponiendo y ayudando a la implantación de acciones generadoras de negocio. - Brindar proactivamente asesoramiento a la red en todos los ámbitos relevantes de los mismos. - Soporte a los compañeros de la unidad, actuar como segundo nivel de atención, para las preguntas con alto nivel de especialización de nuestra red. Referentes para el resto de los compañeros y la red. - Formación: - Realizar la formación interna necesaria a fin de obtener un alto nivel de conocimiento de los seguros y planes de pensiones, sus procesos y aplicaciones, a fin de garantizar un servicio excelente a nuestre red. - Realizar la formación interna obligatoria según directrices de la compañía. - Compartir el conocimiento y formación con el resto del equipo. - Actuar como palanca de formación y especialización de la unidad. - Colaborar en la gestión de un base documental de conocimiento para la unidad. - Desarrollo de la unidad y de la organización: - Participar en la evolución de operativas, procedimientos, productos y propuesta de acciones de mejora de la eficiencia del servicio prestado y la implantación de las acciones concretas de mejora que se deriven de ello. - Identificar y reportar posibles mejoras tanto de producto como operacionales o de servicio - Identificar y reportar incidencias o futuros focos incidentales y proponer soluciones alternativas a las oficinas, en la medida de lo posible, para que no se vea afectado su funcionamiento habitual. Requisitos mínimos: -Disponer de certificado de discapacidad igual o superior al 33% o IPT. - Valorable Grado o Licenciatura en Administración y Dirección de empresas. - Experiencia mínima de 1 año en puestos similares o de contact center. - Valorable experiencia en el sector asegurador, y conocimiento de productos de seguros de protección. - Valorable inglés. - Conocimiento del paquete office 365. - Compromiso con la organización y alto sentido de la responsabilidad. - Persona proactiva, rigurosa y con capacidad de resolución de problemas. - Habilidades comunicativas, relacionales y de trabajo en equipo. - Capacidad de planificación, autonomía, flexibilidad y orientación a la mejora continua.

En LEO Pharma, estamos en un viaje transformador para consolidar nuestra posición como líder global en Dermatología médica. Desde el departamento de Administración y Soporte, tienes el poder de generar un impacto visible y eres guiado por nuestros comportamientos ganadores de simplificación, colaboración y responsabilidad para alcanzar nuestros objetivos. Tu rol Como Becaria/o de Soporte Back-Office, ayudaras a la responsable de la oficinas de Iberia, coordinando y gestionando procesos y actividades operativas claves, incluidos contactos con proveedores, asegurando que se lleven a cabo de una manera rentable y eficiente. - Colaboración en tareas administrativas de convocatoria, organización y protocolización de reuniones internas y otros eventos de empresa. - Realización de comunicaciones escritas, con clientes internos en diferentes canales internos de comunicación. - Participación en equipos de trabajo. - Gestión documental. Clasificación de documentación y/o información, y/o derivación a las áreas correspondientes. Operaciones de mantenimiento y actualización de archivos, en diferentes tipos de soporte. - Cumplimentación, elaboración y/o presentación de documentos y/u trámites con proveedores. - Gestión administrativa de alta proveedores, tramitación de pedidos, seguimiento y reclamación de facturas, así como seguimiento y cierre de PO. - Apoyo en gestión de flota. Atención a los clientes internos, tramitación, cumplimentación y/o elaboración de documentos y servicios relacionados. - Elaboración, cumplimentación o adecuación de presentaciones multimedia o de documentación administrativa. - Tareas administrativas de expedición de documentación y/o paquetería, y seguimiento. - Control de stocks y valoración de existencias de suministros. Tus calificaciones Para tener éxito en este rol, imaginamos que tienes las siguientes calificaciones: - Estudiante de master, grado o formación profesional relacionado con el sector administrativo con prácticas a desarrollar. - Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en castellano e inglés, portugués seria un plus. - Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). - Gran atención al detalle y capacidad para mantener la precisión en un entorno acelerado. - Capacidad para trabajar de manera efectiva en equipo y de forma independiente. - Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Tu candidatura No hace falta cargar una carta de presentación, pero siéntete libre de agregar algunas lineas en tu currículum sobre por qué esta posición te interesa. Vamos más allá de la piel Únete a LEO Pharma mientras vamos más allá de la piel y nos transformamos para el futuro como líder global en dermatología médica, generando un impacto duradero. A través de nuestra propia investigación y asociaciones, innovamos y desarrollamos continuamente nuestro catálogo de medicamentos recetados de primera clase para personas con enfermedades cutáneas debilitantes. En LEO Pharma, nos dedicamos a dejar un legado que impacte positivamente a los pacientes, compañeros y nuestro planeta. Experimenta el poder de generar un impacto visible en nuestra estructura organizativa plana. Con nuestro tamaño, tendrás roles versátiles y amplias oportunidades de crecimiento profesional. Aceptamos y consideramos solicitudes de todos los candidatos calificados, porque creemos que nuestras diferentes perspectivas, antecedentes y actitudes son lo que nos permite tomar las mejores decisiones para LEO Pharma y satisfacer las necesidades del maravillosamente diverso mercado en el que operamos. Para ciertos puestos, LEO Pharma puede realizar una verificación de antecedentes realizada por una tercera parte. Únete a nosotros en nuestro viaje más allá de la piel. ¡Aplica hoy mismo!

NUESTRO CLIENTE Compañía japonesa de comunicaciones especializada en la integración de sistemas a través de las tecnologías emergentes, con el objetivo de desarrollar proyectos innovadores que contribuyan a mejorar la vida de las personas. TUS FUNCIONES - Impartición de formaciones básicas en ámbito de nuevas tecnologías para perfiles vulnerables - Gestión documental (archivo) - Introducción datos aplicativos - Tramitación de expedientes. REQUISITOS - Titulación universitaria (preferiblemente psicología, pedagogía) - Nivel C catalán imprescindible - Presencialidad 100% en cliente (Oficinas en Barcelona) TUS BENEFICIOS - Salario: 10,38 euros/hora (brutos) - Contrato temporal: 2-3 meses con posible extensión. - Horario: De lunes a viernes de 9h a 18h. Pero se concretaría con más detalle durante la entrevista con la empresa (según las formaciones que pueda asumir el candidato). - Ubicación: Barcelona.

Importante empresa del sector cárnico, precisa incorporar un perfil Administrativo/a Atención al cliente (media jornada) para sus oficinas de Barcelona y realizar las siguientes tareas: - Gestión documental, ordenar expedientes, escanear y archivar. - Gestión administrativa de introducción de datos en el sistema. - Introducción y gestión con programa SAGE (se formará en este ERP). - Soporte en tareas administrativas comerciales: gestión presupuestos, gestión pedidos, resolución incidencias, control albaranes hasta facturación, contacto con clientes, etc. Se requiere: - FP Administración o similar. - Experiencia en tareas administrativas (gestión documental, gestión pedidos, soporte a clientes). - Disponibilidad para trabajar a media jornada (5 horas). - Castellano, catalán e inglés o francés nivel medio. Se ofrece: Contrato indefinido. Horario de 9h a 14h de lunes a viernes. Salario 16.562,5 bruto anual por 5 horas diarias. Posibilidad de crecimiento en empresa sólida.

Con más de 30 años de experiencia, hemos desarrollado un entorno totalmente enfocado a tu crecimiento profesional. Contamos con más de 700 oficinas en todo el país y la oferta formativa más completa. A quienes formen parte de nuestro equipo vamos a prepararlos para ser los expertos intermediarios financieros del futuro. Buscamos personas con ganas de crecer dentro de nuestra empresa y aprender una profesión. Ofrecemos: - Contrato indefinido - Salario fijo e incentivos. - Formación continua. - Titulación oficial del Banco de España - Plan de carrera. ¿Qué aprenderás con nosotros? - Normativa y titulación LCI - Gestión en intermediación bancaria. - Análisis documental - Análisis crediticio - Visitas Bancarias. - Negociación e intermediación entre clientes compradores y entidades de crédito. - Gestión de documentación compra-venta con Notaría. - Gestión de documentación Banco – Notaria. - Medios de pago bancarios comrpa-venta ¿A qué esperas? Inscríbete en nuestra oferta si estás buscando nuevas oportunidades de crecer y mejorar tu futuro.

¿Te gustaría desarrollarte en el sector inmobiliario de lujo? Freelance / horario flexible / 100% comisión ¡En Oi Real Estate te estamos buscando! Somos una empresa líder en el mercado Español con más de 10 años de experiencia, especializada en propiedades de alto standing y con una fuerte presencia internacional. Tareas / Responsabilidades - Captación, valoración y seguimiento de propiedades. - Atención a clientes nacionales e internacionales. - Acompañamiento en todo el proceso de compraventa. - Organización de visitas y negociación de ofertas. - Gestión documental y cierre de operaciones. ¿Qué buscamos? - Perfil comercial, proactivo y organizado - Dominio de herramientas ofimáticas y habilidades comunicativas. - Idiomas (muy valorado). - Experiencia previa en ventas o atención al cliente (valorado) - Disponibilidad freelance o autónomo ¿Qué ofrecemos? - Incorporarte a un equipo multicultural, altamente colaborativo y profesional. - Formación continua y acceso a nuestro software inmobiliario especializado con una gran base de datos de propiedades y clientes. - Zona exclusiva de trabajo. - Herramientas tecnológicas y marketing orientado al lujo. - Atractivo plan de comisiones. - Apoyo fotográfico y visibilidad en los principales portales. Buscamos personas con actitud, iniciativa y ambición, que quieran crecer profesionalmente como Asesores Inmobiliarios dentro de un equipo multicultural y en constante crecimiento. ¡Da el salto profesional que mereces! Únete a Oi Real Estate y empieza tu camino hacia el éxito inmobiliario .

Buscamos una persona organizada, meticulosa y con experiencia en tareas contables para incorporarse a nuestro equipo como Administrativo/a Contable. Se encargará de dar soporte en la gestión contable y fiscal de nuestros clientes, colaborando estrechamente con el resto del equipo. Sus funciones principales son: - Registro y contabilización de asientos contables. - Conciliaciones bancarias - Preparación y presentación de liquidaciones de impuestos (IVA, IRPF, etc.). - Apoyo en la elaboración de cuentas anuales y cierres contables. - Gestión documental y archivo de documentación contable y fiscal. - Atención y resolución de consultas básicas de clientes en materia contable.

OFERTA DE EMPLEO – COMERCIAL DE VEHÍCULOS | MTS CARS ¿Te apasiona el mundo del motor y las ventas? En MTS Cars, empresa líder en compra-venta de vehículos de ocasión, estamos buscando un comercial con experiencia en automoción que quiera formar parte de un equipo dinámico, profesional y en constante crecimiento. ¿Qué buscamos? Experiencia previa en venta de vehículos o sector comercial (mínimo 1 año). Conocimientos básicos de financiación, tasación y gestión documental. Habilidad para tratar con clientes de forma cercana, profesional y eficaz. Proactividad, compromiso y orientación a resultados. Carnet de conducir B. ¿Qué ofrecemos? Contrato estable con salario fijo + comisiones atractivas. Incorporación a una empresa consolidada con gran volumen de ventas mensuales. Formación continua en producto, técnicas de venta y herramientas digitales. Buen ambiente laboral y posibilidades reales de crecimiento. Apoyo en la gestión de financiación, tramitación documental y tasación de vehículos. Funciones principales: Atención al cliente en exposición y online. Venta de vehículos de segunda mano. Captación de vehículos para compra o entrada como parte de pago. Seguimiento postventa y fidelización de clientes. Coordinación con gestoría y departamento de financiación. ¿Te interesa? Forma parte de MTS Cars y crece con nosotros en un sector apasionante, con el respaldo de una empresa profesional, transparente y orientada a la excelencia

Funciones: 1. Supervisión y coordinación de conductores 2. Definición y control de rutas 3. Control de descansos y tiempos de conducción 4. Actualización del programa logístico y control documental Imprescindible experiencia demostrable

Empresa de distribución internacional con +100,000 operaciones anuales En Europa hay una comunidad gastronómica peruana muy fuerte, Titan Aliment es orgullosamente Embajadora y Provedora oficial del Perú y sus productos y marcas. Objetivo del Puesto: Brindar soporte operativo y documental a todas las áreas de la empresa, asegurando el control, organización y seguimiento de los procesos administrativos vinculados a compras, ventas, logística, finanzas, contabilidad, atención al cliente y recursos humanos. El administrativo es un rol transversal, clave para el funcionamiento diario, y se considera un eje de soporte operativo esencial en empresas con flujos de trabajo intensivos. Funciones y Tareas Específicas: I. Soporte Documental y Procesamiento de Información: Gestión y archivo físico y digital de documentos: albaranes, facturas, contratos, pólizas, certificados de calidad, etc. Revisión de facturas recibidas y emitidas antes de su validación contable o pago. Control y escaneo sistemático de documentación (uso de OCR o plataformas de gestión documental). Actualización de bases de datos (clientes, proveedores, productos, precios, condiciones). II. Atención Telefónica y Soporte a Clientes/Proveedores: Recepción de llamadas y correos entrantes, filtrado y derivación a los departamentos correspondientes. Seguimiento de incidencias administrativas: pedidos incompletos, abonos, faltas, errores de facturación. Generación de respuestas rápidas y claras con tono profesional y empático. Gestión de documentación solicitada por proveedores, clientes, bancos o aduanas. III. Soporte al Área Contable y Financiera: Recopilación y verificación de justificantes de gasto, tickets y facturas de tarjetas de empresa. Carga de facturas al ERP o software contable según clasificación contable y centros de coste. Control diario de movimientos bancarios menores y pequeñas conciliaciones. Control de cobros y pagos menores, archivo de remesas SEPA o transferencias. IV. Gestión de Pedidos y Logística Comercial: Ingreso de pedidos al sistema ERP tras su validación comercial. Enlace operativo entre el equipo comercial y el almacén (confirmación de stock, prioridad de pedidos, tiempos de entrega). Gestión de entregas y documentación de transporte: ERP, Excels, packing list, etiquetas, documentos para exportación. Revisión de incidencias de entrega y generación de informes para logística. V. Control de Contratos, Seguros y Documentación Legal: Control de contratos de alquiler, seguros de mercancía, seguros laborales, vehículos y documentación oficial de la empresa. Mantenimiento del calendario de vencimientos (renovaciones, pagos, actualizaciones). Apoyo en la preparación de documentación para auditorías, inspecciones o requerimientos legales. VI. Soporte al Departamento de Recursos Humanos: Preparación de documentación de nuevas altas y bajas laborales. Control de ausencias, vacaciones, fichajes y reportes de horarios. Archivo de nóminas, certificados laborales y seguros sociales. Soporte administrativo en evaluaciones de desempeño, formaciones internas o comunicación interna. VII. Coordinación con Sucursales Internacionales (Madrid y Bélgica): Envío y recepción de documentos clave. Seguimiento de operaciones transversales, especialmente en contabilidad, facturación y logística. Soporte con traducción de documentos si es necesario (español-francés-inglés). Indicadores de Desempeño (KPIs): % de documentación correctamente archivada y digitalizada en tiempo real (>98%) Tiempo medio de respuesta a incidencias administrativas (99%) Reducción de errores administrativos detectados por auditoría interna Nivel de cumplimiento del calendario de vencimientos críticos (0 omisiones) Habilidades y Competencias Clave: Rigurosidad, atención al detalle y capacidad organizativa Multitarea y manejo de volúmenes elevados de trabajo sin perder calidad Dominio de herramientas como ERP (Sage y A3), Excel avanzado (demostrable), sistemas de ticketing Buena comunicación oral y escrita, trato profesional Capacidad de aprendizaje continuo y adaptación a nuevos procesos (abierta a formaciones externas) Conocimiento básico de fiscalidad, comercio internacional y documentos logísticos (CMR, DUA, etc.) Formación y Experiencia Recomendada: Formación técnica o universitaria en Administración de Empresas, Contabilidad, Comercio Internacional o similar Experiencia previa mínima de 2 años en tareas administrativas de empresas con alto volumen Conocimiento de entorno logístico, importaciones y operaciones en múltiples monedas es muy valorado Idiomas: Español nativo, inglés intermedio mínimo (francés valorado para Bélgica) Ubicación y Entorno Puesto presencial, con base en Barcelona (08040) (almacén central) Coordinación frecuente con Madrid y Bélgica, especialmente para soporte a operaciones internacionales Integración diaria con equipos de: compras, ventas, contabilidad, logística, dirección Contrato indefinido, con remuneración acorde a la experiencia, perfil profesional y referencias del candidato.

Empresa en crecimiento busca un/a Secretario/a Administrativo/a con experiencia para la gestión de expedientes CAE (Coordinación de Actividades Empresariales) en España. Buscamos una persona organizada, puntual y seria, con una sólida experiencia en tareas de secretariado. El puesto comenzará en teletrabajo, pero la persona seleccionada deberá residir en Barcelona o tener disponibilidad para integrarse al equipo presencialmente en nuestras oficinas en el futuro cercano. Funciones principales: • Gestión de expedientes y documentación CAE. • Revisión, clasificación y archivo de documentos. • Contacto y seguimiento con clientes, proveedores y subcontratas. • Uso de plataformas digitales de gestión documental. • Apoyo al equipo administrativo y coordinación con el departamento de prevención. • Resolución de incidencias documentales y control de plazos. Perfil requerido: • Experiencia comprobada en secretariado o administración. • Persona organizada, rigurosa, puntual y responsable. • Dominio de herramientas informáticas (correo electrónico, Excel, plataformas CAE, etc.). • Buena capacidad de comunicación y gestión de prioridades. • Residencia en Barcelona o compromiso de traslado. Se valorará: • Experiencia previa en gestión de documentación CAE. • Conocimientos en prevención de riesgos laborales. • Nivel básico de francés o inglés. Ofrecemos: • Contrato estable en una empresa dinámica. • Teletrabajo al inicio, con incorporación posterior en nuestras oficinas en Barcelona. • Buen ambiente de trabajo y posibilidades de evolución profesional.

Administrativo/a con idiomas – Entorno internacional Buscamos un/a administrativo/a polivalente para incorporarse a nuestro equipo, con un entorno de trabajo internacional. La persona seleccionada prestará apoyo en tareas administrativas generales, gestión documental, atención a clientes/proveedores extranjeros y coordinación con otros departamentos. Dominio ingles imprescindible y se valoran otros como el aleman,...

Funciones: 1. Supervisión y coordinación de conductores 2. Definición y control de rutas 3. Control de descansos y tiempos de conducción 4. Actualización del programa logístico y control documental

Somos una consulta médica privada dedicados a la nutrición y medicina integrativa, formada por un equipo multidisciplinar, que ofrecemos atención personalizada e integral para el cuidado de la salud, ubicada en Barcelona desde hace más de 35 años. Requisitos: Formación profesional administrativo grado superior. Tareas: : Gestión de contabilidad (clientes/proveedores, pagos y facturación electrónica), finanzas y tesorería (conciliación bancaria, ,...). : Soporte al trabajo de recepción (atención telefónica, gestión documental y programación agendas). Conocimientos: : Ofimática (paquete office) nivel avanzado, se valorarán competencias digitales. : Idiomas requeridos: Español / Catalán / Inglés y/o Francés. Condiciones laborales: : Contrato indefinido. Jornada: 25 horas semanales, de lunes a jueves de 14:00 a 20:00h y 1 mañana de 09:30 a 13:30h, flexible según disponibilidad candidato. : Salario base 16.000€ brutos anuales. : Incorporación inmediata. Aptitudes: : Imprescindible persona trabajadora, dinámica, emprendedora, organizada, trato agradable, de confianza, con capacidad de trabajar en equipo, y ganas de mejorar profesionalmente. Muchas gracias,