Are you a business? Hire documental candidates in Barcelona
Se busca un/a Administrativo/a para cubrir una baja temporal por incapacidad (IT) en una institución vinculada a la investigación biomédica. Incorporación inmediata!! La posición es presencial en Horta-Guinardó, 08035 Barcelona con un horario de trabajo de lunes a viernes por la mañana, con una jornada parcial de 20 horas semanales. Requisitos: Ciclo Formativo de Grado Superior (CFGS/FPII), preferentemente en el ámbito administrativo. Idiomas: Dominio oral y escrito de castellano, catalán e inglés. Conocimientos informáticos: Manejo fluido de herramientas de MS Office (Word, Excel, Outlook...) y otras plataformas digitales. Organización y gestión eficaz del tiempo. Capacidad para trabajar con autonomía y responsabilidad. Competencias personales: Trabajo en equipo y habilidades interpersonales Funciones y responsabilidades: Gestión documental: Recepción, revisión y registro (físico y digital) de documentación relacionada con solicitudes de evaluación ética. Mantenimiento actualizado de los registros administrativos de la unidad.ç Soporte en procedimientos éticos: Asegurar el cumplimiento de los procedimientos administrativos establecidos. Tramitación de las evaluaciones emitidas por los Comités de Ética de Investigación con Medicamentos (CEIm) y de Experimentación Animal (CEEA). Atención y asesoramiento: Orientar a investigadores, patrocinadores y CRO (Contract Research Organizations) sobre los trámites necesarios para presentar solicitudes éticas. Gestión de la correspondencia y atención telefónica a usuarios internos y externos. Calidad y mejora continua: Velar por el cumplimiento de los protocolos del sistema de calidad de la unidad. Participar en la mejora continua de los procesos administrativos.
Funciones: 1. Supervisión y coordinación de conductores 2. Definición y control de rutas 3. Control de descansos y tiempos de conducción 4. Actualización del programa logístico y control documental Imprescindible experiencia demostrable
¿Te gustaría impulsar tu carrera en una compañía reconocida por su innovación y crecimiento constante en el sector inmobiliario? Te ofrecemos la posibilidad de formar parte de una empresa en expansión, con un enfoque dinámico y moderno. Si buscas un entorno de trabajo estimulante, con grandes perspectivas de desarrollo profesional, este es el lugar adecuado para ti. Dispondrás de formación continua, acceso a las mejores herramientas del mercado y un ambiente laboral excepcional. ¿Qué te ofrecemos? Formación continua para potenciar tu crecimiento profesional. Herramientas y recursos para asegurar tu éxito. Cartera propia y actualizada. Retribución competitiva y atractivos incentivos. Posibilidades reales de desarrollo y promoción interna. ¿A quién buscamos? Estamos en busca de profesionales con experiencia en ventas bancarias, personas orientadas a resultados, con habilidades interpersonales sobresalientes. Nos interesan perfiles responsables, proactivos, con capacidad para trabajar en equipo y una clara vocación por la fidelización de clientes. Además, es imprescindible contar con habilidades de negociación y una comunicación efectiva para gestionar todo el ciclo de ventas en una de la zona de Barcelona. Responsabilidades principales: Prospección y análisis del mercado local. Seguimiento y fidelización de la cartera de clientes. Gestión documental y control de las operaciones de inicio a fin. Negociación y cierre de acuerdos. Si buscas dar un nuevo impulso a tu carrera y formar parte de un equipo comprometido, ¡este puede ser tu próximo reto profesional! Únete a nosotros en una de las zonas más emblemáticas de Barcelona y demuestra todo tu potencial en el sector inmobiliario. Imprescindible experiencia
Empresa de distribución internacional con +100,000 operaciones anuales En Europa hay una comunidad gastronómica peruana muy fuerte, Titan Aliment es orgullosamente Embajadora y Provedora oficial del Perú y sus productos y marcas. Objetivo del Puesto: Brindar soporte operativo y documental a todas las áreas de la empresa, asegurando el control, organización y seguimiento de los procesos administrativos vinculados a compras, ventas, logística, finanzas, contabilidad, atención al cliente y recursos humanos. El administrativo es un rol transversal, clave para el funcionamiento diario, y se considera un eje de soporte operativo esencial en empresas con flujos de trabajo intensivos. Funciones y Tareas Específicas: I. Soporte Documental y Procesamiento de Información: Gestión y archivo físico y digital de documentos: albaranes, facturas, contratos, pólizas, certificados de calidad, etc. Revisión de facturas recibidas y emitidas antes de su validación contable o pago. Control y escaneo sistemático de documentación (uso de OCR o plataformas de gestión documental). Actualización de bases de datos (clientes, proveedores, productos, precios, condiciones). II. Atención Telefónica y Soporte a Clientes/Proveedores: Recepción de llamadas y correos entrantes, filtrado y derivación a los departamentos correspondientes. Seguimiento de incidencias administrativas: pedidos incompletos, abonos, faltas, errores de facturación. Generación de respuestas rápidas y claras con tono profesional y empático. Gestión de documentación solicitada por proveedores, clientes, bancos o aduanas. III. Soporte al Área Contable y Financiera: Recopilación y verificación de justificantes de gasto, tickets y facturas de tarjetas de empresa. Carga de facturas al ERP o software contable según clasificación contable y centros de coste. Control diario de movimientos bancarios menores y pequeñas conciliaciones. Control de cobros y pagos menores, archivo de remesas SEPA o transferencias. IV. Gestión de Pedidos y Logística Comercial: Ingreso de pedidos al sistema ERP tras su validación comercial. Enlace operativo entre el equipo comercial y el almacén (confirmación de stock, prioridad de pedidos, tiempos de entrega). Gestión de entregas y documentación de transporte: ERP, Excels, packing list, etiquetas, documentos para exportación. Revisión de incidencias de entrega y generación de informes para logística. V. Control de Contratos, Seguros y Documentación Legal: Control de contratos de alquiler, seguros de mercancía, seguros laborales, vehículos y documentación oficial de la empresa. Mantenimiento del calendario de vencimientos (renovaciones, pagos, actualizaciones). Apoyo en la preparación de documentación para auditorías, inspecciones o requerimientos legales. VI. Soporte al Departamento de Recursos Humanos: Preparación de documentación de nuevas altas y bajas laborales. Control de ausencias, vacaciones, fichajes y reportes de horarios. Archivo de nóminas, certificados laborales y seguros sociales. Soporte administrativo en evaluaciones de desempeño, formaciones internas o comunicación interna. VII. Coordinación con Sucursales Internacionales (Madrid y Bélgica): Envío y recepción de documentos clave. Seguimiento de operaciones transversales, especialmente en contabilidad, facturación y logística. Soporte con traducción de documentos si es necesario (español-francés-inglés). Indicadores de Desempeño (KPIs): % de documentación correctamente archivada y digitalizada en tiempo real (>98%) Tiempo medio de respuesta a incidencias administrativas (99%) Reducción de errores administrativos detectados por auditoría interna Nivel de cumplimiento del calendario de vencimientos críticos (0 omisiones) Habilidades y Competencias Clave: Rigurosidad, atención al detalle y capacidad organizativa Multitarea y manejo de volúmenes elevados de trabajo sin perder calidad Dominio de herramientas como ERP (Sage y A3), Excel avanzado (demostrable), sistemas de ticketing Buena comunicación oral y escrita, trato profesional Capacidad de aprendizaje continuo y adaptación a nuevos procesos (abierta a formaciones externas) Conocimiento básico de fiscalidad, comercio internacional y documentos logísticos (CMR, DUA, etc.) Formación y Experiencia Recomendada: Formación técnica o universitaria en Administración de Empresas, Contabilidad, Comercio Internacional o similar Experiencia previa mínima de 2 años en tareas administrativas de empresas con alto volumen Conocimiento de entorno logístico, importaciones y operaciones en múltiples monedas es muy valorado Idiomas: Español nativo, inglés intermedio mínimo (francés valorado para Bélgica) Ubicación y Entorno Puesto presencial, con base en Barcelona (08040) (almacén central) Coordinación frecuente con Madrid y Bélgica, especialmente para soporte a operaciones internacionales Integración diaria con equipos de: compras, ventas, contabilidad, logística, dirección Contrato indefinido, con remuneración acorde a la experiencia, perfil profesional y referencias del candidato.
Empresa en crecimiento busca un/a Secretario/a Administrativo/a con experiencia para la gestión de expedientes CAE (Coordinación de Actividades Empresariales) en España. Buscamos una persona organizada, puntual y seria, con una sólida experiencia en tareas de secretariado. El puesto comenzará en teletrabajo, pero la persona seleccionada deberá residir en Barcelona o tener disponibilidad para integrarse al equipo presencialmente en nuestras oficinas en el futuro cercano. Funciones principales: • Gestión de expedientes y documentación CAE. • Revisión, clasificación y archivo de documentos. • Contacto y seguimiento con clientes, proveedores y subcontratas. • Uso de plataformas digitales de gestión documental. • Apoyo al equipo administrativo y coordinación con el departamento de prevención. • Resolución de incidencias documentales y control de plazos. Perfil requerido: • Experiencia comprobada en secretariado o administración. • Persona organizada, rigurosa, puntual y responsable. • Dominio de herramientas informáticas (correo electrónico, Excel, plataformas CAE, etc.). • Buena capacidad de comunicación y gestión de prioridades. • Residencia en Barcelona o compromiso de traslado. Se valorará: • Experiencia previa en gestión de documentación CAE. • Conocimientos en prevención de riesgos laborales. • Nivel básico de francés o inglés. Ofrecemos: • Contrato estable en una empresa dinámica. • Teletrabajo al inicio, con incorporación posterior en nuestras oficinas en Barcelona. • Buen ambiente de trabajo y posibilidades de evolución profesional.
Administrativo/a con idiomas – Entorno internacional Buscamos un/a administrativo/a polivalente para incorporarse a nuestro equipo, con un entorno de trabajo internacional. La persona seleccionada prestará apoyo en tareas administrativas generales, gestión documental, atención a clientes/proveedores extranjeros y coordinación con otros departamentos. Dominio ingles imprescindible y se valoran otros como el aleman,...
Funciones: 1. Supervisión y coordinación de conductores 2. Definición y control de rutas 3. Control de descansos y tiempos de conducción 4. Actualización del programa logístico y control documental
Con más de 30 años de experiencia, hemos desarrollado un entorno totalmente enfocado a tu crecimiento profesional. Contamos con más de 700 oficinas en todo el país y la oferta formativa más completa. A quienes formen parte de nuestro equipo vamos a prepararlos para ser los expertos intermediarios financieros del futuro. Buscamos personas con ganas de crecer dentro de nuestra empresa y aprender una profesión. Ofrecemos: - Contrato indefinido - Salario fijo e incentivos. - Formación continua. - Titulación oficial del Banco de España - Plan de carrera. ¿Qué aprenderás con nosotros? - Normativa y titulación LCI - Gestión en intermediación bancaria. - Análisis documental - Análisis crediticio - Visitas Bancarias. - Negociación e intermediación entre clientes compradores y entidades de crédito. - Gestión de documentación compra-venta con Notaría. - Gestión de documentación Banco – Notaria. - Medios de pago bancarios comrpa-venta ¿A qué esperas? Inscríbete en nuestra oferta si estás buscando nuevas oportunidades de crecer y mejorar tu futuro.
Somos una consulta médica privada dedicados a la nutrición y medicina integrativa, formada por un equipo multidisciplinar, que ofrecemos atención personalizada e integral para el cuidado de la salud, ubicada en Barcelona desde hace más de 35 años. Requisitos: Formación profesional administrativo grado superior. Tareas: : Gestión de contabilidad (clientes/proveedores, pagos y facturación electrónica), finanzas y tesorería (conciliación bancaria, ,...). : Soporte al trabajo de recepción (atención telefónica, gestión documental y programación agendas). Conocimientos: : Ofimática (paquete office) nivel avanzado, se valorarán competencias digitales. : Idiomas requeridos: Español / Catalán / Inglés y/o Francés. Condiciones laborales: : Contrato indefinido. Jornada: 25 horas semanales, de lunes a jueves de 14:00 a 20:00h y 1 mañana de 09:30 a 13:30h, flexible según disponibilidad candidato. : Salario base 16.000€ brutos anuales. : Incorporación inmediata. Aptitudes: : Imprescindible persona trabajadora, dinámica, emprendedora, organizada, trato agradable, de confianza, con capacidad de trabajar en equipo, y ganas de mejorar profesionalmente. Muchas gracias,
Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un/a administrativa documental para importante empresa del sector de hostelería, y realizar las siguientes funciones: - Migración de documentación confidencial de un ERP a nuestro nuevo sistema. - Acceder al ERP Girnet y descargar todos los contratos y documentos relacionados. - Clasificar y verificar que no falte ningún documento. - Subirlos a Visualtime (nueva plataforma), asegurándose de asignarlos correctamente a cada empleado. - Revisión final para confirmar que todo está correctamente migrado. Requisitos: - Formación en el sector - Experiencia previa como administrativa y de gestión documental - Atención al detalle y manejo de información confidencial. - Buenas habilidades organizativas y de archivo digital. - Cumplir con estrictos protocolos de confidencialidad y protección de datos (LOPD), garantizando que la información no se comparta ni almacene fuera de los sistemas autorizados. Condiciones: - Contrato temporal de 2 semanas aprox o hasta que finalice la migración de datos. - Jornada 40h, entre las 8h y las 18hs - Salario: 1500€ brutos mensuales. - Ubicación: Barcelona centro
Se precisa persona de 20 a 50 años con buena presencia para realizar visititas a inmuebles de nuestra cartera. El comercial realizará visitas ya concertadas por la empresa y su tarea se limitará a realizar la visita. Todos los temas documentales los realizará COCONUT LUXURY FLATS. SE OFRECE salario fijo de 1300€ fijo + incentivos (de 1000 a 3000€).
Desde Eurofirms estamos en búsqueda de** un/a administrativo/a** para importante empresa del sector de consultoría, y realizar las siguientes funciones: - Atención ciudadana presencial y telefónica - Archivo y gestión documental - Tramitación de expedientes Requisitos: - CFGS finalizado. - Experiencia previa realizando funciones similares a la vacante - Valorable haber trabajado en entorno público - Idiomas: Castellano y catalán nativos Condiciones: - Contrato ETT 3 meses + posibilidad de paso a plantilla de empresa. - Jornada completa de 40hs semanales presencial de 9h a 18hs - Salario por hora trabajada de 9.21€ brutos.
Nos encontramos en la búsqueda de un/a estudiante o recién graduado/a en Relaciones Laborales que desee realizar prácticas en nuestra reconocida empresa de restauración. valoramos el talento humano como el pilar fundamental de nuestro éxito. Descripción de la entidad y/o departamento Dará soporte al Dpto. Jurídico-laboral realizando, entre otras, las siguientes funciones: -Altas, bajas, variaciones de contrato, liquidaciones y ciclo completo de nómina. -Asesoramiento laboral al cliente interno. -Preparación de cmac, inspecciones y juicios. -Redacción de escritos jurídicos. -Gestión documental y aprovisionamiento de la información. -Interpretación de convenios, aplicación de régimen disciplinario. -Procedimientos administrativos con las entidades gestoras. Otros requisitos del candidato Persona dinamica y proactiva, con ganas de aprender y crecer profesionalmente poniendo en practica sus conocimientos
Desde Eurofirms estamos buscando a un/a Administrativo/a BackOffice Inmobiliario para una empresa líder en BPO para realizar las siguientes funciones: - Trámite de presentaciones ante la Administración - Cotejo jurídico documental - Revisión de documentación registral y notarial - Control, emisión y revisión de solicitudes de pago de las facturas a los Registros de la Propiedad. - Comunicaciones con los registros de la propiedad a nivel nacional y con clientes finales - Reclamación de inscripciones, facturas y pagos - Gestión de incidencias - Control de vencimientos registrales - HORARIO: - -lunes a jueves: 8:00 - 17:00 y viernes: 8:00-14:30 horas o de 9 a 18 horas y viernes de 8:30 a 15:00 horasDesde Eurofirms estamos buscando a un/a Administrativo/a BackOffice Inmobiliario para una empresa líder en BPO para realizar las siguientes funciones: - Trámite de presentaciones ante la Administración - Cotejo jurídico documental - Revisión de documentación registral y notarial - Control, emisión y revisión de solicitudes de pago de las facturas a los Registros de la Propiedad. - Comunicaciones con los registros de la propiedad a nivel nacional y con clientes finales - Reclamación de inscripciones, facturas y pagos - Gestión de incidencias - Control de vencimientos registrales - HORARIO: - -lunes a jueves: 8:00 - 17:00 y viernes: 8:00-14:30 horas o de 9 a 18 horas y viernes de 8:30 a 15:00 horas - Contrato indefinido con la empresa - Salario: 16,5k
¿Posees experiencia y formación en tareas administrativas? ¿Estás en búsqueda de una oportunidad para impulsar tu carrera profesional en una empresa líder y consolidada en su sector? En R&S Jobs, buscamos un perfil Auxiliar Administrativo/a Back Office Funciones: Tramitación de gestión documental de contratos energéticos (revisión de contratos desde inicio) Gestión de archivo. Comunicación directa con clientes y red comercial para trámites contractuales. Clasificación y revisión de estatus de los contratos en las diferentes plataformas informáticas. Solicitud de firma y/o documentos pendientes. Realización y actualización de informes de control diarios y mensuales. Tareas administrativas propias del puesto. Requisitos: Indispensable experiencia administrativa entre 2 y 3 años. Dominio de paquete office. Mecanografía ágil y fluida con 300ppm. Habilidades organizativas y de comunicación. Disponibilidad de incorporación inmediata. Se ofrece: Jornada completa (L-V de 9 a 18h) Contrato directo con empresa Si cumples con los requisitos anteriores y estás interesado en unirte a este equipo, ¡no dudes en inscribirte!
Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un/a administrativo documental para una empresa del sector editorial, para realizar las siguientes funciones: - Clasificación de documentos de contratos - Archivo - Digitalización de documentos Requisitos: - Experiencia previa realizando funciones similares a la vacante. - Idiomas: Castellano nativo, inglés B2. Condiciones: - Contrato Temporal ETT de 2 meses con posibilidad de alargar hasta finalizar proyecto - Jornada completa de 40hs semanales, 8.30-17.30 (una hora de descanso de 13.30-14.30) - Salario: por hora trabajada de 9,66€ brutos - Ubicación: Barcelona Centro
Sobre nosotros Somos una empresa en crecimiento en el sector de la hostelería y restauración, con dos líneas de negocio: Singular Copas y Billares, un bar de copas y entretenimiento, y Singular Smash Burger, una hamburguesería especializada. Buscamos una persona organizada y meticulosa para ayudarnos a gestionar y estructurar la documentación de la empresa en los ámbitos fiscal, contable y laboral. Funciones Gestión documental: Organización y archivo de documentos laborales, fiscales y contables. Apoyo en contabilidad: Control de facturas, pagos a proveedores y conciliación bancaria. Coordinación con asesoría externa: Envío de documentación a la gestoría y seguimiento de trámites. Control de obligaciones fiscales: Revisión de pagos de impuestos, presentación de modelos y seguimiento de vencimientos. Gestión laboral: Control de contratos, altas y bajas de empleados, seguimiento de nóminas y documentos de Seguridad Social. Optimización de procesos: Proponer mejoras en la organización documental y digitalización de archivos. Requisitos Formación en Administración, Contabilidad, Gestión Fiscal o similar. Experiencia en gestión documental, contabilidad básica y coordinación con asesorías. Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Google Drive, software de gestión documental). Capacidad de organización y atención al detalle. Se valora experiencia previa en hostelería o restauración. Qué ofrecemos Incorporación en una empresa en crecimiento, con posibilidad de evolucionar dentro del equipo. Ambiente de trabajo dinámico y flexible. Posibilidad de jornada parcial o completa según disponibilidad y necesidades. Remuneración acorde a la experiencia y valía del candidato/a.
Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un/a Administrativo/a para una empresa del sector de la energía: Funciones: Tareas administrativas del departamento de Negocio eléctrico Gestión y carga de datos en el sistema Manejo de Excel, Word y PPT para elaboración de documentos e informes internos Trato directo con clientes y administraciones públicas (telefónico y vía mail) Gestión documental de contratos de suministro eléctrico. Requisitos: Estudios de grado medio o superior en Administración Catalán y castellano nativo (hablado y escrito). Nivel intermedio de Paquete Office (PPT, Word y Excel). Manejo de Outlook Proactividad y don de gentes Facilidad para comunicación telefónica con clientes y organismos oficiales. Ofrecemos: Contrato de 3 meses inicialmente, de acuerdo con el desempeño se verá si se pasa a plantilla. Jornada completa (40 hs semanales). Horario de lunes a jueves de 9 a 14 y de 15 a 18:30h y viernes intensivo hasta las 15 hs. Salario: 10,11€ bruto/hora (18.000€ brutos anuales) Modalidad de trabajo presencial
Nos encontramos en la búsqueda de un/a estudiante o recién graduado/a en Relaciones Laborales que desee realizar prácticas en nuestra reconocida empresa de restauración. valoramos el talento humano como el pilar fundamental de nuestro éxito. Descripción de la entidad y/o departamento Dará soporte al Dpto. Jurídico-laboral realizando, entre otras, las siguientes funciones: -Altas, bajas, variaciones de contrato, liquidaciones y ciclo completo de nómina. -Asesoramiento laboral al cliente interno. -Preparación de cmac, inspecciones y juicios. -Redacción de escritos jurídicos. -Gestión documental y aprovisionamiento de la información. -Interpretación de convenios, aplicación de régimen disciplinario. -Procedimientos administrativos con las entidades gestoras. Persona dinamica y proactiva, con ganas de aprender y crecer profesionalmente poniendo en practica sus conocimientos.