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Are you a business? Hire documental candidates in Málaga

  • Administrativo/a
    Administrativo/a
    6 days ago
    Full-time
    Churriana, Málaga

    Ubicación: MIJAS COSTA Empresa: VRE Investment Management Tipo de contrato: jornada completa/ Incorporación: Inmediata 🏗️ Sobre el puesto En VRE Investment Management buscamos un TÉCNICO de Postventa para incorporarse al equipo de una promoción de obra nueva en Mijas Costa . La persona seleccionada será responsable de la gestión administrativa y seguimiento de incidencias previas a la entrega de las viviendas, garantizando una atención cercana, ágil y profesional a los clientes. 🎯 Funciones principales Realización de informes de repasos de las viviendas preventa, y postventa Comprobación y verificación de la correcta resolución de incidencias. Coordinación con los distintos oficios para la ejecución de reparaciones. Coordinación y comunicación con los responsables de las constructoras. Envío de comunicaciones y seguimiento con los agentes implicados. Atención personalizada a clientes durante las visitas a las viviendas. Gestión y seguimiento de incidencias previas a la entrega. Coordinación de firmas de informes con clientes. Control de plazos y seguimiento de actuaciones. Gestión documental (actas, reportes y archivo). Registro y actualización de incidencias en sistema interno. ✅ Requisitos Valorable conocimientos básicos o experiencia en puesto similar dentro de promotora, constructora o sector inmobiliario. Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Outlook). Perfil organizado, resolutivo y con alta orientación al cliente. Buenas habilidades comunicativas y capacidad de coordinación. Vehículo Propio Hablar Inglés conversación Incorporación Inmediata 🌟 Ofrecemos Incorporación a una compañía consolidada en el sector inmobiliario. Proyecto estable vinculado a promoción de obra nueva. Buen ambiente de trabajo.

    No experience
    Easy apply
  • Responsable de administración y apoyo a dirección.
    Responsable de administración y apoyo a dirección.
    7 days ago
    €24000–€30000 yearly
    Full-time
    La Cala del Moral

    RESPONSABLE DE ADMINISTRACIÓN Y APOYO A DIRECCIÓN Benamargosa / La Cala del Moral (Málaga) Jornada completa Horario: Lunes a viernes de 08:00 a 16:00 horas Salario: 24.000 € - 30.000 € brutos anuales según experiencia y capacidad ¿QUIÉNES SOMOS? Somos una empresa familiar de alimentación con dos supermercados en la provincia de Málaga. Nos encontramos en un proceso de profesionalización y mejora de nuestra organización interna, por lo que buscamos incorporar una persona con experiencia que quiera asumir un papel relevante dentro de la gestión de la empresa. No buscamos únicamente un administrativo que gestione documentos o introduzca facturas. Buscamos una persona organizada, resolutiva y con criterio, capaz de asumir responsabilidades administrativas y convertirse en un apoyo directo para la dirección. ¿CUÁL SERÁ TU MISIÓN? Tu principal misión será garantizar que la administración de la empresa funcione de forma ordenada, eficiente y fiable, permitiendo que la dirección disponga de información actualizada para tomar decisiones y reduciendo significativamente la carga administrativa diaria. Buscamos una persona que aporte estructura, organización y capacidad de seguimiento. FUNCIONES PRINCIPALES Administración y contabilidad • Gestión y control de facturas de compra y gastos., • Revisión y validación de documentación administrativa., • Conciliación bancaria., • Control de pagos y vencimientos., • Seguimiento de cobros e incidencias financieras., • Archivo y organización documental., • Preparación de documentación para asesoría fiscal y laboral., • Seguimiento de contratos y documentación empresarial. Gestión de proveedores • Control administrativo de proveedores., • Seguimiento de incidencias de facturación., • Reclamación y control de abonos., • Resolución de incidencias documentales., • Preparación de información para reuniones con proveedores., • Seguimiento de acuerdos y documentación comercial. Control administrativo de compras • Supervisión administrativa de mercancía recepcionada., • Comprobación de diferencias entre mercancía recibida y facturada., • Revisión de incidencias detectadas en recepciones., • Apoyo en la preparación de información para pedidos y compras. Recursos humanos y administración laboral • Control administrativo de vacaciones., • Gestión documental de bajas médicas y permisos., • Seguimiento de incidencias laborales., • Coordinación documental con la asesoría laboral., • Control y archivo de documentación de trabajadores. Informes y apoyo a dirección • Elaboración de informes periódicos de ventas, compras y gastos., • Preparación de información para reuniones de dirección., • Seguimiento de indicadores de gestión., • Detección de incidencias y oportunidades de mejora., • Apoyo directo a la dirección en tareas de organización y gestión. OBJETIVOS DEL PUESTO DURANTE EL PRIMER AÑO • Mantener la administración de la empresa completamente actualizada., • Centralizar y organizar la documentación administrativa., • Mejorar el control y seguimiento de proveedores., • Reducir la carga administrativa de la dirección., • Implantar procedimientos que mejoren la organización interna., • Convertirse en una figura de confianza y apoyo para la dirección. REQUISITOS Formación • FP Superior en Administración y Finanzas, ADE o formación equivalente. Experiencia • Mínimo 5 años de experiencia en puestos administrativos, contables o de gestión empresarial., • Experiencia en control de proveedores, bancos y documentación administrativa., • Experiencia trabajando con ERP de gestión. Conocimientos técnicos • Excel avanzado., • Buen manejo de herramientas informáticas., • Conocimientos contables y administrativos., • Capacidad para elaborar informes y trabajar con datos. Se valorará especialmente • Experiencia en empresas de alimentación, distribución o comercio minorista., • Experiencia en empresas familiares., • Experiencia coordinando procesos administrativos., • Capacidad para mejorar procedimientos y organización interna. COMPETENCIAS PERSONALES Buscamos una persona: • Organizada y metódica., • Responsable y autónoma., • Analítica y resolutiva., • Discreta y profesional., • Con capacidad para priorizar tareas., • Acostumbrada a trabajar con múltiples asuntos simultáneamente., • Orientada a resultados y mejora continua. ¿QUÉ OFRECEMOS? • Incorporación a una empresa estable y consolidada., • Puesto de responsabilidad con recorrido profesional., • Trabajo directo con la dirección de la empresa., • Participación activa en la mejora y profesionalización de la organización., • Estabilidad laboral., • Posibilidad de crecimiento y ampliación de responsabilidades en función de la evolución del puesto.

    Easy apply
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