Administrative Assistant - guadalajara
hace 17 horas
Guadalajara
Overview En esta posición, apoyarás la gestión administrativa de compras, proveedores, facturación y logística para la región Ibérica dentro de una multinacional industrial. Trabajarás de forma transversal con Compras, Finanzas, Logística y Operaciones para asegurar procesos eficientes y cumplimiento. Resolverás incidencias en facturación, expediciones y documentos de exportación, aportando rigor y control. Te integrarás en un entorno dinámico con interacción entre áreas y plantas, con foco en optimización de costes y estándares corporativos. Es una oportunidad para influir en procesos estratégicos, crecer profesionalmente y colaborar a nivel internacional. Responsabilidades • Gestión integral de compras y proveedores, emisión de órdenes y registro en SAP, • Validación y procesamiento de facturas con VIM, • Gestión de costes corporativos y servicios generales (telecomunicaciones, vehículos, seguros, multas de flota), • Administración de consumos y usuarios Solred, • Apoyo en cierres mensuales/año del área de Compras, • Facturación y administración financiera: actualización de precios, emisión y control de facturación, cierre de facturación, coordinación con Contabilidad y Tesorería, • Expediciones nacionales e internacionales: preparación de documentación de transporte/exportación, coordinación con transitarios y proveedores logísticos, gestión de facturación asociada, • Gestión documental y reporting: KPIs, elaboración de informes, asegurar calidad de información en sistemas Requisitos principales, • Experiencia mínima de 4 años en roles administrativos afines, • Experiencia en compras, facturación, cuentas a pagar o administración corporativa, • Manejo habitual de SAP, • Valorable experiencia en entornos industriales o multinacionales, • Conocimientos de facturación, contabilidad y tesorería, • Inglés intermedio-alto; portugués valorable, • Conocimientos de VIM o herramientas de gestión/aprobar facturas, • Organización y planificación, • Atención al detalle, • Capacidad analítica, • SAP (nivel avanzado), • VIM u otras herramientas de gestión de facturas, • Excel (nivel avanzado)