JOB TODAY logo

Documental jobs in SalamancaCreate job alerts

Are you a business? Hire documental candidates in Salamanca

  • Asistente de dirección
    Asistente de dirección
    3 days ago
    €27000–€30000 yearly
    Full-time
    Salamanca, Madrid

    ¡Únete a Grupo Armonia como Asistente de Dirección en Madrid! ¿Quiénes somos? Fundados en 1974, somos líderes europeos en Soft Facilities Management (Recepción Corporativa, Seguridad y Limpieza). Además, somos un Centro Especial de Empleo certificado, comprometido con la inclusión sociolaboral. La mejora continua, la innovación y el trato humano son nuestra base. ¡Estamos creciendo y te necesitamos! Buscamos un/a Asistente de Dirección para uno de nuestros clientes más prestigiosos en Madrid. ¿Qué harás? • Soporte a Dirección (Executive Assistance): Organización integral de agendas complejas y viajes. Asistencia directa a Dirección General y de Ventas (incluyendo temas personales). Back-up administrativo, gestión documental (DocuSign), presentaciones, gestión del modelo 7P, Routing de contratos y control de flota y multas., • Administración, Finanzas y Compras: Proceso íntegro de POs, pagos a proveedores, notas de gastos y reembolsos médicos (CIGNA). Control presupuestario de People & Culture (P&C), compras corporativas (Amazon, Lyreco) y gestión de suscripciones., • Eventos, Comunicación y Cultura: Organización de teambuildings, visitas internacionales, caterings y salas. Gestión de comunicación interna (Business TV) y relaciones con empleados (reuniones Catch up, cumpleaños, detalles sociales y reconocimientos médicos)., • Operaciones, Recepción y SSGG: Front Desk, gestión de correspondencia y aduanas (Asecomex). Onboarding (SAP y CONCUR), apoyo en PRL, actualización de listas de distribución y soporte administrativo en proyectos especiales (Task Forces). ¿Qué buscamos? • Experiencia de al menos 2 años en asistencia/secretariado., • Nivel alto de inglés., • Dominio avanzado de Office. Muy valorable manejo de SAP., • Proactividad, excelente organización y enfoque al cliente., • Disponibilidad de incorporación inmediata. ¿Qué ofrecemos? • Contrato: Indefinido., • Horario: Lunes a viernes de 9:00h a 18:00h (posibilidad de 1 día de teletrabajo)., • Retribución: Salario altamente competitivo (a confirmar en entrevista) + Ticket Restaurant (150€)., • Ubicación: Paseo de la Castellana (dirección confidencial hasta fase final)., • Beneficios: Formación a cargo de la empresa, uniformidad y un ambiente joven y dinámico. En Grupo Armonia nos implicamos con la Igualdad de Oportunidades y nos comprometemos a garantizarla en todos nuestros procesos de selección. ¡Aquí todos tienen su oportunidad!

    Immediate start!
    No experience
    Easy apply
  • Auxiliar Administrativo/a
    Auxiliar Administrativo/a
    5 days ago
    Part-time
    Hortaleza, Madrid

    📢 OFERTA DE EMPLEO: Auxiliar Administrativo/a 🏢 Centro de Formación Laboral Escala, S.L. Buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a organizado/a y proactivo/a para apoyar la gestión diaria de nuestro centro de formación. Si te apasiona el orden, la atención al detalle y deseas formar parte de un equipo dinámico, ¡esta es tu oportunidad! I. 🎯 Descripción del Puesto El/La Auxiliar Administrativo/a será el soporte fundamental para el equipo de gestión, garantizando la correcta ejecución de las tareas administrativas, el control documental y la primera atención a nuestros alumnos y colaboradores. II. 📝 Funciones Principales • Gestión Documental: Archivo y control riguroso de expedientes de alumnos, contratos, facturas y otra documentación interna (física y digital)., • Atención al Público: Recepción y filtro de llamadas, gestión de la correspondencia y resolución de consultas administrativas básicas de alumnos y potenciales clientes., • Tareas de Soporte: Elaboración de informes, redacción de comunicados y manejo avanzado del correo electrónico., • Organización: Gestión de pedidos de material de oficina y apoyo en la coordinación de la agenda del centro., • Conocimientos de CRM, especialmente en Bitrix 24. III. 🔑 Requisitos del Candidato Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración, Gestión o Secretariado. Experiencia Mínimo 1-2 años realizando tareas administrativas de soporte. Valorable experiencia en centros de formación. Informática Dominio Avanzado del Paquete Office (Excel, Word y Outlook). Competencias Alta capacidad de organización, orientación al detalle, y excelentes habilidades comunicativas. Disponibilidad Incorporación inmediata. IV. 💼 Condiciones de la Oferta Inicialmente, temporal (3 o 6 meses) con alta posibilidad de conversión a indefinido. Media jornada de lunes a jueves, de 16:00h a 20:00h y viernes de 10:00 a 14:00 horas Salario: según convenio Ubicación Centro de Formación Laboral Escala, S.L.

    Easy apply
  • Responsable de Departamento Técnico
    Responsable de Departamento Técnico
    22 days ago
    €2000–€4000 monthly
    Full-time
    Fuencarral-El Pardo, Madrid

    Responsable CAE / Sector Energético Tipo de contrato: Jornada completa / Indefinido / Autónomo Salario: Según experiencia y perfil Descripción del puesto Buscamos un/a Responsable que tenga experencia en el sector energetico (Certificados de Ahorro Energético) para gestionar toda la carga administrativa y operativa relacionada con expedientes energéticos. La persona seleccionada será responsable de la gestión integral de los expedientes CAE/CEE, garantizando el seguimiento, la conformidad documental y la coordinación con colaboradores. Buscamos un perfil competente, organizado y con experiencia en el sector energético. Funciones principales • Gestión completa de expedientes CAE / CEE, • Revisión y validación de documentación administrativa, • Seguimiento de clientes y colaboradores, • Coordinación con equipos comerciales y técnicos, • Control de conformidad y calidad documental, • Gestión de plazos y seguimiento de incidencias, • Supervisión de ayudas y normativa energética, • Optimización de procesos administrativos Perfil buscado • Experiencia demostrable en el sector energético o en CAE., • Conocimiento de ayudas energéticas y normativa vigente, • Persona organizada, autónoma y resolutiva, • Capacidad para gestionar un alto volumen de expedientes, • Manejo de herramientas administrativas y ofimáticas, • Buenas habilidades de comunicación y gestión Se valorará • Experiencia en aislamiento, renovables o rehabilitación energética, • Conocimiento de plataformas CAE/CEE, • Francés o español bilingüe Ofrecemos • Incorporación a una empresa en crecimiento, • Puesto de responsabilidad, • Buen ambiente de trabajo, • Posibilidad de evolución profesional

    Easy apply
  • Recursos Humanos - Administrativo
    Recursos Humanos - Administrativo
    1 month ago
    Full-time
    Tetuán, Madrid

    Oferta de Empleo: Administrativo/a de Recursos Humanos (Junior) Ubicación: Madrid (zona AZCA – 28020) Jornada: Completa Tipo de puesto: Junior Descripción del puesto Buscamos un/a Administrativo/a de Recursos Humanos con perfil junior para incorporarse a nuestro equipo en Madrid. La persona seleccionada dará soporte en la gestión administrativa del área de RRHH, con especial foco en el control de personal, uso de herramientas de gestión, prevención de riesgos laborales y revisión básica de nóminas. Funciones principales • Apoyo en la gestión administrativa de empleados., • Uso de la herramienta Sésame para el control horario, ausencias y vacaciones., • Revisión y validación básica de nóminas en coordinación con el departamento laboral., • Gestión documental en materia de Prevención de Riesgos Laborales (PRL)., • Coordinación con el servicio de prevención (externo o interno)., • Seguimiento de formaciones obligatorias en PRL., • Control de reconocimientos médicos y documentación preventiva., • Archivo y mantenimiento de documentación laboral., • Soporte en procesos de altas, bajas y modificaciones contractuales., • Atención a consultas internas de empleados. Requisitos • Experiencia mínima de 1 año en un puesto similar., • Experiencia previa trabajando con Sésame (nivel usuario)., • Conocimientos básicos de nóminas., • Conocimientos en Prevención de Riesgos Laborales (valorable formación básica)., • Nivel de inglés intermedio-alto (B2 aproximado)., • Buen manejo de herramientas ofimáticas (especialmente Excel). Competencias personales • Persona organizada y metódica., • Atención al detalle y rigor en el trabajo., • Capacidad de gestión de tareas y priorización., • Buena comunicación y trabajo en equipo., • Actitud proactiva y ganas de aprender. Se ofrece • Incorporación a un equipo dinámico en crecimiento., • Posibilidad de desarrollo profesional en el área de RRHH., • Buen ambiente de trabajo., • Ubicación céntrica en Madrid (zona AZCA). Si te interesa desarrollarte en el área de Recursos Humanos y cumples con los requisitos, ¡nos encantaría conocerte!

    Easy apply
  • Auxiliar Administrativo/a
    Auxiliar Administrativo/a
    1 month ago
    €16000–€18000 yearly
    Full-time
    Usera, Madrid

    🚀 ¡Únete a nuestro equipo de administración en pleno crecimiento! 🚀 En Distrito de Abogados somos un despacho líder y en expansión, especializado en Derecho Civil, Penal, Laboral y Extranjería. Actualmente buscamos un/a Administrativo/a organizado/a, resolutivo/a y con iniciativa, que quiera formar parte de nuestro equipo y contribuir al buen funcionamiento del despacho. 👩‍💼 ¿A quién buscamos? • Personas con experiencia en tareas administrativas, atención al cliente o gestión documental., • Perfiles organizados, responsables y con atención al detalle., • Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office)., • Capacidad para trabajar en equipo y gestionar varias tareas a la vez., • Actitud proactiva y orientación al servicio. ✅ Funciones principales: • Gestión y organización de documentación física y digital., • Atención telefónica y presencial a clientes., • Apoyo administrativo a los abogados del despacho., • Preparación y archivo de contratos, escritos y documentos legales., • Gestión de agenda, citas y coordinación de reuniones., • Control de recibos, facturación y seguimiento administrativo., • Actualización de bases de datos y expedientes de clientes., • Apoyo en tareas administrativas generales del despacho. 💼 ¿Qué ofrecemos? • Contrato indefinido, • Jornada parcial: Lunes a Viernes de 16:00 a 20:00 y Sábados de 10:00 a 14:00., • Puesto presencial (Usera, Carabanchel, Vallecas, Salamanca), • Excelente ambiente de trabajo, profesional y colaborativo. ✨ Si buscas una oportunidad para desarrollarte profesionalmente en el área administrativa dentro de un despacho en expansión, esta es tu oportunidad.

    Easy apply
  • Abogado junior extranjería contrato mercantil
    Abogado junior extranjería contrato mercantil
    1 month ago
    €2100–€2400 monthly
    Full-time
    Retiro, Madrid

    Abogado/a de Extranjería – Contrato Mercantil (Presencial Madrid Zona Retiro) En ESABOGADOEXTRANJERIA acompañamos a personas extranjeras en decisiones que cambian su vida: regularizar su situación en España. Trabajamos con método, rigor y un trato muy cercano, porque detrás de cada expediente hay una historia personal. Buscamos incorporar Abogados colaborador con experiencia real en Derecho de Extranjería, con ganas de integrarse en un equipo estable y orientado a resultados… sin perder la parte humana. Cómo eres (lo que encaja con nuestro día a día) Nos encaja una persona que: • Se adelanta: hace seguimiento, pide documentación, empuja expedientes y evita bloqueos por falta de acciones., • Tiene orden: maneja volumen, prioriza y controla plazos sin vivir en “modo urgencias”., • Mantiene la calma cuando sube la carga: constancia, criterio y “un caso cada vez”., • Tiene mentalidad de mejora: asume errores, aprende rápido y propone ajustes de proceso., • Puede llevar consultas jurídicas con autonomía, apoyándose en protocolos internos y recursos del despacho., • Trabaja con empatía: entiende que extranjería no es “un trámite”, es un proyecto de vida., • Qué tramitamos Principalmente: • Residencias (distintas figuras y renovaciones), • Nacionalidad española, • Parejas de hecho / matrimonio (asesoría y estrategia documental), • Recursos contenciosos contra la denegación visados, • También trabajamos procedimientos de Ley de Emprendedores., • Puntos extra (valorable, no obligatorio):, • Nómadas digitales, • Profesionales Altamente Cualificados (PAC), • Herramientas (si ya las has usado, genial), • Valoramos soltura en entornos digitales y, si has tocado alguna, suma:, • CRM de expedientes, • Mercurio, • UGE, • BLS, • Requisitos mínimos (imprescindibles) ⚠️ Si no cumples esto, mejor no inscribirse: • Mínimo 1 año de experiencia demostrable en Derecho de Extranjería., • Haber gestionado expedientes de extranjería en 2024 y 2025 dentro de un despacho (experiencia “real de mesa”, no solo teoría)., • Capacidad para realizar consultas jurídicas de extranjería con autonomía., • Grado/Licenciatura en Derecho cursado en España. COLEGIATURA, • Residencia legal y autorización de trabajo en España., • Vivir en Madrid., • Modalidad mercantil: se requiere estar dado/a de alta (o disponibilidad para alta) como profesional para colaboración mercantil y por supuesto se puede compaginación con otros clientes particulares y/o turno de oficio

    Easy apply
  • Técnico/a en PRL
    Técnico/a en PRL
    2 months ago
    Part-time
    Madrid

    Técnico/a Superior PRL - Especialista en CAE (Remoto / Freelance) ¿Eres un experto en Prevención de Riesgos Laborales que busca una forma de trabajar más ágil y digital? En nuestra administración de fincas online, queremos revolucionar la gestión de la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) para comunidades de propietarios. Buscamos a un perfil freelance con mentalidad tecnológica para liderar este proyecto, optimizar costes para nuestros clientes y asegurar el cumplimiento normativo sin burocracia innecesaria. Tus funciones principales: • Implementación Tecnológica: Recomendar y gestionar un software específico de CAE para centralizar la documentación de las comunidades., • Evaluaciones de Riesgos Innovadoras: Realizar las evaluaciones de las comunidades mediante videoconferencia con los presidentes/conserjes (sustituyendo el modelo tradicional de "solo papel" por una verificación real en remoto)., • Gestión Documental: Supervisar el intercambio de documentación entre la comunidad y las empresas externas (limpieza, mantenimiento, ascensores, etc.)., • Validación Legal: Gestionar el acuerdo con un Servicio de Prevención Ajeno (SPA) para la validación y firma de la documentación técnica generada. ¿Qué buscamos? • Formación: Técnico/a Superior en Prevención de Riesgos Laborales (Indispensable)., • Experiencia: Al menos 2 años gestionando CAE, preferiblemente en el sector de comunidades de propietarios o construcción., • Perfil Digital: Dominio de herramientas de videoconferencia y software de gestión documental. Queremos a alguien que proponga soluciones eficientes., • Autonomía: Capacidad para trabajar como freelance y gestionar sus propios tiempos., • Valorable: Tener contacto o acuerdo previo con un SPA para la validación de informes. ¿Qué ofrecemos? • Teletrabajo 100%: Trabaja desde donde quieras, con total flexibilidad horaria., • Colaboración estable: Proyecto a largo plazo conforme crezca nuestra cartera de comunidades., • Pago por proyecto/comunidad: Remuneración competitiva a convenir según experiencia y software utilizado., • Innovación: Formar parte de un modelo de administración de fincas moderno que huye de los métodos obsoletos. Nota para el candidato: Si estás cansado de las visitas presenciales rutinarias y crees que la PRL puede ser más eficiente gracias a la tecnología, ¡queremos conocerte!

    Immediate start!
    Easy apply
1