Gestion documental jobs in SalamancaCreate job alerts

Sobre la empresa Somos una compañía dinámica dedicada al telemarketing con presencia en el mercado nacional. Con una ambiciosa proyección de crecimiento, buscamos a un líder comprometido para acompañarnos en esta expansión. Descripción: Buscamos una persona proactiva y organizada para crear y liderar la estrategia de captación de talento de la compañía. Es una posición de nueva creación que reporta directamente al Director General y ofrece gran oportunidad de crecimiento: si demuestras capacidad de liderazgo y resultados, la posición podrá evolucionar hasta liderar el departamento de RR.HH. Funciones principales: • Diseñar e implementar el plan de reclutamiento: seleccionar portales y canales más eficientes, optimizar coste por candidato y tasa de conversión., • Publicación de ofertas, cribado de CVs y preselección telefónica., • Citar y realizar entrevistas (presenciales y por videollamada) y coordinar entrevistas con mandos y Dirección., • Gestionar y hacer seguimiento de las pruebas técnicas/assessments y del proceso de onboarding de los candidatos aprobados., • Recopilar y validar toda la documentación necesaria para contratación y remitirla a la gestoría (DNI, SS, contrato firmado, datos bancarios, certificaciones, RGPD, etc.)., • Mantener al día los expedientes de personal: historiales, amonestaciones, bajas, despidos, vacaciones y permisos., • Coordinación fluida con la gestoría para nóminas, aplicación del convenio, estrategias en procesos disciplinarios y despidos., • Implantar y mantener sistemas/procedimientos (checklists, ATS, reportes) para garantizar la calidad y cumplimiento legal., • Informes y KPIs: Time to Hire, Cost per Hire, Retención a 6 meses, Candidate NPS, etc., y reporting periódico a Dirección. Requisitos: • Experiencia demostrable en selección de personal y gestión de procesos de contratación (mín. 1 años), • Conocimientos prácticos de legislación laboral española y aplicación de convenios colectivos., • Experiencia en gestión documental y coordinación con gestoría/asesoría laboral., • Manejo de herramientas ATS, Google Workspace y nivel alto de Excel., • Capacidad organizativa, comunicación clara y orientación a resultados., • Formación: FP de grado medio/superior o grado universitario en RR.HH., ADE, Psicología o similar. Se valorará: • Experiencia previa en entornos de contact-center o ventas., • Perfil proactivo con capacidad para crear procesos desde cero y escalar equipos., • Experiencia en employer branding y sourcing en canales digitales., • Vocación por liderar y formar equipos. Se ofrece: • Contrato indefinido (según evaluación )., • Salario competitivo según experiencia + posible variable por objetivos., • Jornada: presencial en oficina (Madrid) de 09:00 a 18:00., • Real posibilidad de crecimiento a Jefe/a de RR.HH. y desarrollar un equipo propio., • Entorno dinámico, con proyectos de expansión y formación continua.

✨ Nueva oportunidad profesional: Administrativo/a polivalente ✨ ¿Te gustaría formar parte de un entorno dinámico, donde tu capacidad de organización, tu atención al detalle y tus habilidades comunicativas marquen la diferencia? 🚀 Nuestro cliente, una empresa de servicios y soluciones de gestión contable, financiera, fiscal, laboral, RRHH e informática, busca un/a administrativo/a polivalente que se convierta en el nexo clave entre la Dirección, los diferentes departamentos internos y colaboradores externos. 🔎 Lo que harás en tu día a día ✔ Gestión documental y apoyo en la revisión de contratos ✔ Elaboración de informes y análisis de datos en Excel (nivel medio-alto) ✔ Coordinación y comunicación con Dirección, equipos internos y proveedores ✔ Apoyo en la organización de reuniones y eventos corporativos ✔ Seguimiento de tareas administrativas con precisión ✔ Gestión de asuntos vinculados al área inmobiliaria de la compañía 🎯 Requisitos Grado universitario Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas similares Inglés nivel B1 (capaz de gestionar correos y llamadas sencillas) Excel nivel medio-alto 💡 Lo que ofrecemos Contrato temporal con posibilidad de incorporación a plantilla Salario bruto anual de 25.000 € Horario de lunes a viernes (09:30–14:00 y 15:00–18:30, con 1h para comer) Ubicación: Paseo de la Castellana (traslado a Boadilla previsto en enero-febrero) 📍 Si eres una persona resolutiva, organizada y con ganas de crecer en un entorno profesional estable… ¡Queremos conocerte!

nostalento selecciona para uno de sus clientes, una mpresa líder en venta e instalación de Aerotermia, Calderas, Aire Acondicionado y Radiadores, un Asesor/a técnico/a comercial para la zona de Cataluña (Barcelona,Tarragona,Lleida y Girona). Si te motiva trabajar en una compañía en crecimiento, eres una persona enfocada a objetivos y quieres aportar tu experiencia en diagnosticar necesidades, dimensionar soluciones y acompañar al cliente en la preventa, y la instalación y puesta en marcha del servicio, ¡queremos conocerte! 🔹 Tus principales funciones serán • Realizar visitas técnicas y la toma de datos in situ (cargas térmicas, acometidas, aislamiento, espacios)., • Realizar la selección/dimensionamiento de equipos (aerotermia, AA, calderas, radiadores) y accesorios., • Elaborar las memorias/propuestas técnicas y apoyo al área comercial (ahorro, ROI, comparativas)., • Coordinar al equipo de Instalación/Planificación: materiales, plazos, alcance., • Supervisar la instalación y puesta en marcha básica; así como realizar la verificación de rendimiento., • Realizar la gestión documental (fichas, manuales, certificados); así como apoyo en subvenciones cuando aplique., • Liderar la atención postventa de primer nivel y registro en CRM. 🔹 Lo que buscamos • Experiencia técnica en climatización/instalaciones, oficina técnica, SAT o preventa., • Excelente trato con clientes (B2C/B2B) y capacidad didáctica., • Informática nivel medio/avanzado (CRM, Excel, visores CAD/configuradores)., • Organización, autonomía y orientación a resultados., • Ganas de crecer profesional y económicamente., • Carné B y disponibilidad para desplazamientos por Cataluña. (Valorable: RITE/ITEs, lectura de planos, eficiencia energética, catalán). 🔹 Lo que ofrecemos Contrato indefinido estable. Retribución variable en base a resultados y objetivos. Desarrollo en una empresa en expansión en un sector al alza Flexibilidad horaria Posibilidad de crecimiento dentro de la compañía. 📩 Si estás interesado/a, envíanos tu CV a nostalento a través de mensaje privado. Si te apasiona el mundo de la energía, eres organizado/a y quieres crecer en un entorno innovador y con buen ambiente… ¡esta puede ser tu oportunidad! 🚀 #Asesortécnico #Climatización #RRHH #Cataluña #Empleo #sostenibilidad #eficienciaenergetica

Nueva Oferta desde nuestra Plataforma Genda Job: buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para reforzar nuestro equipo de gestión documental y atención interna. El puesto es 100 % remoto, ideal para personas organizadas, con buena capacidad comunicativa y orientación al detalle. Condiciones laborales: Contrato estable: jornada completa de 40 horas semanales Sueldo neto mensual: 1.689,92 € Horario flexible: lunes a viernes, posibilidad de adaptar el inicio entre las 08:00 y las 10:00 h Incorporación inmediata Formación inicial a cargo de la empresa (online) Responsabilidades: Gestión y archivo digital de documentos administrativos Soporte en la elaboración de informes, facturas y seguimiento de pedidos Atención por correo y teléfono a proveedores y clientes internos Tareas de coordinación básica con otros departamentos Apoyo al equipo de administración en gestiones internas Requisitos: Formación en Administración, Gestión Empresarial o similar Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico) Capacidad para trabajar de forma autónoma y organizada Buena redacción y habilidades comunicativas Residencia en España y disponibilidad de conexión estable a internet Qué ofrecemos: Trabajo desde casa con flexibilidad horaria real Salario competitivo y puntual Entorno de trabajo profesional, dinámico y con buen ambiente Posibilidades de crecimiento y formación continua ¿Te interesa formar parte de un equipo comprometido con la eficiencia y la calidad? Envíanos tu currículum actualizado para iniciar el proceso de selección.

Estamos buscando un/a administrativo/a con experiencia en el sector del hospedaje para incorporarse a nuestro equipo en la zona de Ventas, Madrid. La persona seleccionada se encargará de tareas de coordinación, gestión administrativa y apoyo en la operativa diaria, asegurando un servicio eficiente y de calidad. Funciones principales Gestión administrativa y documental relacionada con el hospedaje. Coordinación de reservas y comunicación con clientes y proveedores. Organización de calendarios, agendas y tareas internas. Apoyo en la resolución de incidencias de manera rápida y efectiva. Colaboración con el equipo para garantizar una experiencia óptima al cliente. Requisitos Experiencia previa en administración, valorándose especialmente en el sector del hospedaje o similar. Persona resolutiva, organizada y con habilidades de coordinación. Buen manejo de herramientas ofimáticas. Capacidad para trabajar en equipo y de forma autónoma. Contrato a media jornada con posibilidad de ampliación según necesidades.

Objetivo: Apoyar en la ejecución y supervisión de los procesos operativos diarios, garantizando la correcta gestión del inventario, la coordinación logística y la optimización de recursos, asegurando siempre el cumplimiento de los estándares de calidad, seguridad y procedimientos establecidos. Funciones principales Gestión operativa -Seguimiento de turnos proyectados y control de fichajes para verificar la concordancia entre horarios asignados y horas registradas. -Colaboración en el monitoreo, control y registro de inventarios, asegurando la disponibilidad de productos y materiales. -Reportar variaciones en inventarios y proponer acciones correctivas. Área de compras y proveedores -Identificación y evaluación de proveedores nacionales e internacionales en aspectos de calidad, precio, plazos de entrega y condiciones de pago. -Negociación y gestión de relaciones con proveedores para optimizar costes y asegurar continuidad en el suministro. -Supervisión de pedidos y control de stock, coordinando entregas y evitando roturas o sobrecostes. Gestión documental y administrativa -Organización, control y archivo de documentación del área de compras y logística (órdenes de compra, albaranes, facturas, contratos, reportes). -Asegurar la trazabilidad de los procesos y el cumplimiento de los procedimientos internos. Requisitos del perfil -Experiencia mínima de 2 a 3 años en funciones similares. -Deseable experiencia en sectores de obra, industria, construcción y/o ferroviario. -Conocimiento en gestión de inventarios, negociación con proveedores y logística. -Habilidades de organización, comunicación y trabajo en equipo. Lo que ofrecemos -Integración en un equipo en crecimiento. -Retos profesionales en un entorno dinámico y con oportunidades de desarrollo. -Ambiente de trabajo colaborativo, enfocado en la mejora continua.

Si buscas trabajo en el sector financiero, en Kiron desde nuestras oficinas podemos ofrecerte una profesión con futuro. ¿Qué te ofrecemos? • Formación en el sector a cargo de la empresa. NO SE REQUIERE EXPERIENCIA., • Contrato indefinido., • Salario Fijo + Bonus., • Una carrera profesional estable., • Posibilidades reales de crecimiento., • Formación para título de intermediario de crédito de Banco de España., • Tus tareas en el día a día consistirán en:, • Realización de estudios financieros a clientes., • Gestión del proceso hipotecario., • Negociación con entidades financieras., • Gestión documental., • Solicitud de tasaciones., • Organización de la firma ante notario

Se busca Administrativo para tareas administrativas generales: facturacion, gestion documentacion, personal. Se valorará la experiencia en manejo de base de dato, gestión documental, y dominio de herramienta informática, Se necesita experiencia previa de ofimática, habilidad de comunicación verbal y escrita, organzacion y capacidad de gestionar tareas relacionada con el area. Se ofrece contrato indefinido, Salario competitivo, oportudad de desarrollo profesional Interesados enviar curriculos y contactar por medio del chat habilitado

Buscamos un/a Responsable de Gestión Documental para liderar la organización, control y mantenimiento de la documentación empresarial, tanto en formato físico como digital. Tu misión será garantizar la correcta clasificación, archivo, acceso y conservación de la información, cumpliendo con la normativa vigente y contribuyendo a la eficiencia de nuestros procesos internos. Funciones principales: • Diseñar e implementar un sistema de archivo físico y digital seguro y ordenado., • Digitalizar documentación y establecer procedimientos para su tratamiento y conservación., • Analizar el estado actual de la documentación en los distintos departamentos., • Coordinarse con las áreas internas para recopilar, organizar y mantener la documentación actualizada., • Crear y aplicar políticas y procedimientos de gestión documental conforme a normativas legales., • Proponer e implementar herramientas de software para la gestión documental. Requisitos: • Formación: Ciclo formativo superior o grado universitario en Información y Documentación, Administración o carreras afines. Valoramos formación en normativas ISO 30301, ISO 15489. • Experiencia: Mínimo 2 años en puestos similares. Experiencia en implementación de sistemas de archivo desde cero. Conocimiento práctico en herramientas de gestión documental. • Habilidades: Alta capacidad organizativa y atención al detalle. Autonomía y capacidad para estructurar procesos. Comunicación efectiva. • Beneficios: Incorporación a una empresa en crecimiento. Oportunidades de desarrollo profesional.

Eurofirms selecciona un/a administrativo/a de logística para empresa del sector alimentación situada en Mercamadrid. La persona seleccionada desempeñará las siguientes funciones: • Procesar pedidos de clientes y proveedores., • Emitir y controlar albaranes de entrada y salida., • Verificar que los productos coincidan con los documentos., • Gestión de inventario y documental., • Detectar la falta o exceso de stock., • Organizar rutas de entrega y recogida., • Hacer seguimiento de envíos y resolver incidencias., • Atención al cliente y proveedores., • Experiencia de al menos un año en funciones similares., • Buscamos a una persona muy activa, comprometida y con buenas habilidades comunicativas., • Buen manejo de equipos informáticos y softwares de gestión., • Valorable residencia cercana al puesto de trabajo.

📢 Se busca Gestor/a Administrativo/a Colegiado/a – Media Jornada (Madrid) 📍 Ubicación: Madrid 🕒 Jornada: Media jornada (mañanas o tardes, a convenir) 📅 Incorporación: Inmediata Gestoría de servicios de extranjería ubicada en Madrid busca incorporar a un/a Gestor/a Administrativo/a colegiado/a, proactivo/a, responsable y con ganas de crecer profesionalmente, para apoyo en la gestión de trámites fiscales, administrativos y contables. ⸻ 🛠️ Funciones principales: • Tramitación de modelos fiscales (303, 130, 111, 190, etc.)., • Altas y bajas de autónomos y sociedades., • Trámites telemáticos con AEAT, Seguridad Social y otros organismos., • Apoyo en contabilidad básica y archivo documental. ⸻ ✅ Requisitos: • Estar colegiado/a como Gestor/a Administrativo/a (imprescindible)., • Experiencia previa en gestoría o asesoría (mínimo 1 año)., • Manejo de plataformas oficiales (AEAT, SILTRA, RED, etc.)., • Conocimientos de programas contables (Contasol, A3, etc.)., • Persona resolutiva, organizada y con buena atención al cliente. ⸻ 💼 Se ofrece: • Contrato a media jornada, con posibilidad de ampliación., • Buen ambiente de trabajo y flexibilidad horaria., • Formación continua y proyección profesional., • Retribución según convenio y experiencia aportada.

Funciones y tareas principales • Gestión presupuestaria y control económico del programa., • Tramitación administrativa y gestión documental., • Elaboración de informes económicos, de seguimiento y justificación., • Coordinación con el equipo técnico y personas voluntarias., • Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración o similar., • Grado en Ciencias Sociales con experiencia administrativa., • Técnicos/as en Gestión de Proyectos o Cooperación., • Salario según convenio., • Modalidad híbrida o presencial., • Trabajo en equipo interdisciplinar., • Empatía y sensibilidad social., • Adaptabilidad a entornos cambiantes., • Iniciativa y autonomía., • Compromiso ético y confidencialidad., • Comunicación eficaz oral y escrita

Ubicación: Madrid Tipo de contrato: Jornada completa / Indefinido Departamento: Administración – Reservas – Ventas �� Objetivo del puesto Brindar soporte administrativo y comercial al equipo del hotel, gestionando reservas, atención al cliente y coordinación interna, para asegurar una experiencia excepcional al huésped y contribuir al logro de objetivos de ventas. �� Funciones y responsabilidades · Gestionar y procesar reservas de habitaciones y servicios. · Atender llamadas, emails y solicitudes de clientes, proporcionando información sobre tarifas, disponibilidad y servicios. · Excelentes habilidades de ventas de nuestros servicios para (eventos corporativos, bodas, bautizos, comunión). · Elaborar cotizaciones, contratos y confirmaciones, y realizar seguimiento de pagos y cancelaciones. · Coordinar con otros departamentos (recepción, ama de llaves, eventos…) para optimizar la experiencia del huésped. · Mantener actualizadas las bases de datos, reportes de ventas y estadísticas · Apoyar en tareas administrativas: gestión documental, archivo, agenda, correspondencia. �� Requisitos · Formación mínima: grado medio o superior en Turismo, Administración, Atención al Cliente o afines. · Experiencia mínima de 1 año en posiciones similares, preferentemente en hoteles, agencias o reservas. · Dominio de sistemas de gestión hotelera así como programas de diseño. · Excel a nivel intermedio-avanzado. · Habilidades comerciales y de atención al cliente: proactividad, dinamismo, orientación al huésped y excelente comunicación. · Capacidad para multitarea, organización, resolución de problemas, discreción y gestión del tiempo. �� Se valorará muy positivamente · Formación o certificaciones en atención al cliente o turismo. · Experiencia en ventas de paquetes, eventos o grupos · Inglés fluido. · Conocimientos en marketing hotelero. · Se considerará un factor a favor del candidato que viva en zonas cercanas al centro de Madrid. • INDISPENSABLE EXPERIENCIA EN RECEPCIÓN DE HOTELES. �� Ofrecemos · Salario competitivo, acorde a perfil y experiencia. · Oportunidades de crecimiento profesional y formación continua. ✅ ¿Cómo aplicar? Envía tu CV actualizado.

Somos una pequeña empresa de servicios IT con más de 20 años en el mercado, dinámica y con gran proyección de crecimiento. Actualmente somos 5 profesionales y buscamos a alguien que aporte organización y flexibilidad para coordinar nuestras tareas diarias y atender a clientes y proveedores. ¿En qué consistirá tu trabajo? · Gestión y seguimiento de incidencias en nuestro sistema interno. · Coordinación de agendas del equipo (reuniones, citas con clientes, planificación de tareas). · Gestión documental: creación, archivo y actualización de procedimientos, contratos y pedidos. · Relación y seguimiento con clientes y proveedores (confirmación de pedidos, reclamaciones, facturación). · Soporte administrativo y logístico al equipo en otras tareas de oficina. ¿Qué buscamos en ti? · Experiencia mínima de 2 años en funciones similares de coordinación, administración o atención al cliente. · Muy buen manejo de ordenador y nivel avanzado de Excel. · Se valorará. Conocimientos informáticos amplios · Persona organizada, proactiva, con habilidades comunicativas y orientación al cliente. · No es imprescindible el manejo de idiomas. Condiciones · Inicialmente 20 horas semanales (jornada de mañana de Lunes a Jueves). · Contrato a jornada parcial: 6 meses iniciales (con opción a indefinido según desempeño). · Retribución a convenir según experiencia. · Incorporación inmediata. · Lugar de trabajo: oficina en Madrid (presencial). ¿Te interesa?, Contáctanos

Eurofirms selecciona un/a administrativo/a de logística para empresa del sector alimentación situada en Mercamadrid. La persona seleccionada desempeñará las siguientes funciones: • Procesar pedidos de clientes y proveedores., • Emitir y controlar albaranes de entrada y salida., • Verificar que los productos coincidan con los documentos., • Gestión de inventario y documental., • Detectar la falta o exceso de stock., • Organizar rutas de entrega y recogida., • Hacer seguimiento de envíos y resolver incidencias., • Atención al cliente y proveedores., • Uso de software de gestión (ERP). Requisitos: • Experiencia de al menos un año en funciones similares., • Buscamos a una persona muy activa, comprometida y con buenas habilidades comunicativas., • Buen manejo de equipos informáticos y softwares de gestión., • Valorable residencia cercana al puesto de trabajo., • Disponer de vehículo propio para desplazarse al lugar de trabajo. Formación: GM/GS gestión administrativa, comercio, administración y finanzas o similares.

¿Quieres formar parte de una compañia en crecimiento especializada en un valor seguro como es el alquiler? Buscamos personas con o sin experiencia, con talento y ganas de demostrarlo, ¿eres tú? ¡Te esperamos! Funciones Gestión de viviendas en alquiler. Organización de visitas. Información de servicios y condiciones. Gestión documental. Seguimiento de las operaciones que se asignen Se ofrece Contrato: indefinido Horario: L -V 10:00h a 14:00 - 16:00h-20:00h Salario fijo 1.000 brutos/mes + comisiones. (12 pagas) Zona: Comunidad de Madrid. Posibilidad de crecimiento dentro de la empresa y mejora de condiciones laborales y económicas.

Buscamos un/a RECEPCIONISTA - OFFICE para un puesto de ESTABLE a JORNADA COMPLETA de lunes a viernes para importante empresa cliente situada en MONTECARMELO (Madrid). TIPO DE CONTRATO: INDEFINIDO HORARIO: • Jornada completa. De lunes a viernes de 9:00 a 18:00 horas (1 hora para comer) FUNCIONES: • Gestión de proveedores, • Atención telefónica, • Tareas de recepción: gestión de correspondencia, • Gestión documental, • Garantizar entorno de trabajo eficiente, • Supervisar el correo funcionamiento de la oficina, • Gestionar suministros, equipos, mantenimiento de oficina, coordinando con proveedores y servicios externos, • Organización de pequeños - medianos eventos, • Gestión de solicitudes de viajes, flota y telefonía, • Soporte a RRHH: apoyo en nuevas incorporaciones (preparación espacio de trabajo, coordinación con IT,...), • Mantenimiento de registro de empleados, • Garantizar cumplimiento de políticas REQUISITOS: • Inglés avanzado debido al entorno multinacional, • Contar con experiencia previa de al menos 2 años en puesto similar demostrable., • Disponibilidad de incorporación en las fechas y horarios indicados., • Ciclo formativo de grado superior, • Dominio de Microsoft Office y herramientas administrativas

Desde Eurofirms seleccionamos un/a técnico/a de transporte para empresa del sector logístico ubicada en la zona de Vicálvaro, Madrid. La persona seleccionada realizará las siguientes funciones: • Gestión administrativa de entradas y salidas de mercancía: albaranes, documentación asociada, control de devoluciones y destrucciones., • Alta de productos en el sistema: introducción de datos, etiquetado y control dimensional., • Carga de pedidos, impresión de albaranes y registro de incidencias durante la preparación., • Control documental de manipulados y apoyo en etiquetado y expedición., • Seguimiento de stock, regularizaciones e inventarios., • Apoyo al proceso de facturación y coordinación con el área de atención al cliente., • Atención telefónica y por correo electrónico a clientes, resolución de incidencias y seguimiento de servicios., • Colaboración continua con los equipos de almacén, transporte y departamentos corporativos. Requisitos: • Experiencia previa en funciones similares a la ofertadas., • FP Grado Superior en administración, logística o transporte., • Experiencia previa en entornos logísticos o de transporte., • Nivel medio-alto de inglés (mínimo B2)., • Conocimientos de herramientas informáticas y software de gestión logística., • Capacidad de organización, atención al detalle, orientación al cliente y trabajo en equipo., • Valorable residencia cercana al puesto de trabajo. ¿Qué ofrecemos? • Contrato inicial de 3 meses, con posibilidad de incorporación a plantilla., • Incorporación inmediata., • Horario: Jornada completa de 40 horas semanales entre lunes y viernes en turno partido en horario entre 09:00h y 18:00h con los descansos establecidos por ley., • Salario: 13,43€ Bruto/hora.