Trabajos gestion documental en Alcalá De HenaresCrear alertas

GESTIÓN DE SEMILLAS S.L. OFERTA DE EMPLEO AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A – DEPARTAMENTO DE LICITACIONES PÚBLICAS 📍 Ubicación: Alcalá de Henares (Madrid) 🏢 Modalidad: Presencial 🕘 Jornada: Completa – 37,5 horas semanales 📄 Puesto: Auxiliar Administrativo/a – Soporte a Licitadores 💶 Salario: 17.094 € brutos anuales (SMI 2026) ¿QUIÉNES SOMOS? En GESTIÓN DE SEMILLAS S.L. buscamos incorporar a nuestro equipo una persona para desempeñar funciones de auxiliar administrativo/a, prestando apoyo directo a los profesionales encargados de gestionar expedientes de contratación pública. Nuestra actividad requiere una organización administrativa eficiente, control documental, coordinación con proveedores y seguimiento de diferentes procesos relacionados con licitaciones públicas y suministros. Buscamos una persona responsable, organizada, dinámica y con capacidad de aprendizaje, que contribuya al buen funcionamiento del departamento. ¿CUÁLES SERÁN TUS FUNCIONES? La persona seleccionada trabajará en coordinación con los licitadores responsables, proporcionando apoyo administrativo y documental en las distintas fases de los expedientes. Principales responsabilidades: 1. Gestión documental de expedientes: Organizar, clasificar, descargar, preparar y archivar documentación administrativa relacionada con licitaciones públicas., 2. Apoyo en la preparación de ofertas: Recopilar documentación, cumplimentar formularios y preparar archivos administrativos siguiendo las instrucciones del licitador responsable., 3. Búsqueda de productos y proveedores: Localizar productos, solicitar presupuestos, recopilar fichas técnicas y organizar información comercial necesaria para los expedientes., 4. Elaboración de comparativas: Preparar cuadros de precios, tablas de productos y documentos de apoyo utilizando Excel y otras herramientas ofimáticas., 5. Seguimiento administrativo: Mantener actualizados los expedientes, registrar información, controlar tareas asignadas y comunicar posibles incidencias o documentación pendiente., 6. Comunicación con proveedores: Realizar consultas, solicitar documentación y efectuar seguimientos administrativos por correo electrónico o teléfono., 7. Organización de archivos y bases de datos: Mantener correctamente ordenados y actualizados los registros y documentos utilizados por el departamento., 8. Apoyo administrativo general: Colaborar con los diferentes licitadores o departamentos en tareas administrativas que determine la Dirección, dentro de las funciones correspondientes al puesto. Importante: Se trata de un puesto de apoyo administrativo. La persona contratada no asumirá la responsabilidad autónoma de los expedientes, las decisiones comerciales ni la dirección de las licitaciones, que corresponderán a los profesionales responsables. ¿QUÉ REQUISITOS BUSCAMOS? Requisitos principales: • Experiencia o conocimientos en tareas administrativas y gestión documental., • Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, Word y correo electrónico., • Capacidad para buscar y organizar información en Internet., • Buena comunicación escrita y verbal., • Capacidad de organización y atención al detalle., • Responsabilidad, puntualidad y compromiso con el trabajo., • Facilidad para trabajar en equipo y seguir procedimientos establecidos., • Capacidad de aprendizaje y adaptación a diferentes tareas administrativas. Se valorará positivamente: • Formación profesional en Administración y Gestión o estudios relacionados., • Experiencia administrativa en empresas de suministros, distribución o departamentos comerciales., • Conocimientos básicos de contratación pública., • Experiencia en búsqueda de proveedores, elaboración de presupuestos y comparativas comerciales., • Carnet de conducir No es imprescindible tener experiencia previa en licitaciones públicas. La empresa facilitará las indicaciones y la formación interna necesarias para desarrollar las tareas asignadas. ¿QUÉ OFRECEMOS? Incorporación a un equipo de trabajo en el que podrás desarrollar tus capacidades administrativas y adquirir conocimientos sobre el funcionamiento de la contratación pública. Condiciones laborales: Jornada completa: 37,5 horas semanales. Horario: • Lunes a jueves: de 09:00 a 18:00 horas, con una hora de descanso no computable., • Viernes: de 09:00 a 14:30 horas., • (BOLSA DE HORAS COMPLEMENTARIAS EN FUNCIÓN DE NECESIDADES DE LA EMPRESA) Lugar de trabajo: Alcalá de Henares (Madrid). Retribución: • Salario Mínimo Interprofesional vigente en 2026., • Salario bruto anual: 17.094 €., • Equivalencia mensual: 1.424,50 € brutos en 12 mensualidades, con las pagas extraordinarias prorrateadas Incorporación: Según disponibilidad y necesidades del departamento. ¿QUÉ PERFIL ENCAJA MEJOR CON NOSOTROS? Buscamos una persona que disfrute trabajando de forma organizada, que tenga iniciativa para resolver tareas administrativas y que sea capaz de integrarse en un equipo donde la coordinación y el cumplimiento de los procedimientos son fundamentales. Valoramos especialmente la actitud positiva, las ganas de aprender, la atención al detalle y la capacidad para gestionar distintas tareas de manera eficiente. ¿TE INTERESA FORMAR PARTE DE NUESTRO EQUIPO? Si consideras que tu perfil encaja con las características del puesto, envíanos tu currículum indicando tu experiencia administrativa, formación y disponibilidad de incorporación. GESTIÓN DE SEMILLAS S.L. Alcalá de Henares (Madrid)