Gestion documental jobs in MadridCreate job alerts

Eurofirms selecciona un/a Administrativo/a de facturación para empresa del sector alimentación situada en Mercamadrid. La persona seleccionada desempeñará las siguientes funciones: - Realizar tareas administrativas relacionadas con el departamento de facturación. - Atención al cliente. - Gestión de pedidos proveedores. - Gestión de albaranes. - Seguimiento de incidencias y resolución. - Gestión documental y archivo. Requisitos: - Experiencia de al menos un año en funciones similares. - Buscamos a una persona proactiva y comprometida. - Valorable residencia cercana al puesto de trabajo. - Disponer de vehículo propio para desplazarse. Formación: - GM/GS gestión administrativa, Administración y finanzas o similares. Horario: Jornada completa de 40 horas semanales entre martes y sábado en turno noche en horario entre 04:00h y 12:30h con los descansos establecidos por ley.

¿Quieres formar parte de una compañia en crecimiento especializada en un valor seguro como es el alquiler? Buscamos personas con o sin experiencia, con talento y ganas de demostrarlo, ¿eres tú? ¡Te esperamos! Funciones - Gestión de viviendas en alquiler. - Organización de visitas. - Información de servicios y condiciones. - Gestión documental. - Seguimiento de las operaciones que se asignen Se ofrece Contrato: indefinido Horario: L -V 16:00h-20:00h Salario fijo 1.000 brutos/mes + comisiones. (12 pagas) Zona: Comunidad de Madrid. Posibilidad de crecimiento dentro de la empresa y mejora de condiciones laborales y económicas.

Buscamos un/a RECEPCIONISTA - OFFICE para un puesto de ESTABLE a JORNADA COMPLETA de lunes a viernes para importante empresa cliente situada en MONTECARMELO (Madrid). TIPO DE CONTRATO: INDEFINIDO HORARIO: - Jornada completa. De lunes a viernes de 9:00 a 18:00 horas (1 hora para comer) FUNCIONES: - Gestión de proveedores - Atención telefónica - Tareas de recepción: gestión de correspondencia - Gestión documental - Garantizar entorno de trabajo eficiente - Supervisar el correo funcionamiento de la oficina - Gestionar suministros, equipos, mantenimiento de oficina, coordinando con proveedores y servicios externos - Organización de pequeños - medianos eventos - Gestión de solicitudes de viajes, flota y telefonía - Soporte a RRHH: apoyo en nuevas incorporaciones (preparación espacio de trabajo, coordinación con IT,...) - Mantenimiento de registro de empleados - Garantizar cumplimiento de políticas REQUISITOS: - Inglés avanzado debido al entorno multinacional - Contar con experiencia previa de al menos 2 años en puesto similar demostrable. - Disponibilidad de incorporación en las fechas y horarios indicados. - Ciclo formativo de grado superior - Dominio de Microsoft Office y herramientas administrativas

Quick Rabbit es una empresa dinámica en pleno proceso de expansión dentro del sector logístico y buscamos un/a Responsable de Administración y Finanzas con experiencia consolidada en entornos exigentes, dominio de sistemas Odoo / RED y trato directo con gestorías. Perfil buscado: 1. Formación en Administración de Empresas, Finanzas o similar. 2. Experiencia mínima de 4-5 años en funciones similares. Conocimiento práctico de modelos financieros y control presupuestario. 3. Dominio de herramientas RED (Odoo, SAP, Navision u otros). 4. Alta capacidad organizativa, autonomía y orientación al detalle. 5. Experiencia en coordinación con asesorías y gestorías. 6. Buen manejo de Excel y herramientas de reporting. 7. Perfil proactivo, analítico y con visión de negocio. Responsabilidades clave: 1. Supervisar los procesos administrativos, contables y financieros de la empresa. 2. Gestión de facturación, cobros, pagos, conciliaciones y tesorería. 3. Coordinación directa con gestoría contable, fiscal y laboral. 4. Control y seguimiento de impuestos y obligaciones legales. 5. Preparación de reportes financieros, análisis de desviaciones y modelos de previsión. 6. Mantenimiento y optimización del sistema ERP (preferiblemente Odoo). 7. Apoyo en la elaboración de presupuestos, flujo de caja y control financiero. 8. Gestión documental de contratos, licencias y documentación legal de la sociedad. 9. Colaboración con dirección en la toma de decisiones estratégicas.

Desde Eurofirms seleccionamos un/a técnico/a de transporte para empresa del sector logístico ubicada en la zona de Vicálvaro, Madrid. La persona seleccionada realizará las siguientes funciones: - Gestión administrativa de entradas y salidas de mercancía: albaranes, documentación asociada, control de devoluciones y destrucciones. - Alta de productos en el sistema: introducción de datos, etiquetado y control dimensional. - Carga de pedidos, impresión de albaranes y registro de incidencias durante la preparación. - Control documental de manipulados y apoyo en etiquetado y expedición. - Seguimiento de stock, regularizaciones e inventarios. - Apoyo al proceso de facturación y coordinación con el área de atención al cliente. - Atención telefónica y por correo electrónico a clientes, resolución de incidencias y seguimiento de servicios. - Colaboración continua con los equipos de almacén, transporte y departamentos corporativos. Requisitos: - Experiencia previa en funciones similares a la ofertadas. - FP Grado Superior en administración, logística o transporte. - Experiencia previa en entornos logísticos o de transporte. - Nivel medio-alto de inglés (mínimo B2). - Conocimientos de herramientas informáticas y software de gestión logística. - Capacidad de organización, atención al detalle, orientación al cliente y trabajo en equipo. - Valorable residencia cercana al puesto de trabajo. ¿Qué ofrecemos? - Contrato inicial de 3 meses, con posibilidad de incorporación a plantilla. - Incorporación inmediata. - Horario: Jornada completa de 40 horas semanales entre lunes y viernes en turno partido en horario entre 09:00h y 18:00h con los descansos establecidos por ley. - Salario: 13,43€ Bruto/hora.

¿Quieres desarrollarte en el departamento de Operaciones en una empresa multinacional de hostelería? En SSP operamos locales de diferentes marcas en aeropuertos y estaciones de tren. Tenemos más de 100 unidades en activo, y somos más de 2.000 personas. Te contamos más...¿Quieres aprender sobre el sector de la hostelería y el turismo? Disfrutarás un buen ambiente de trabajo y grandes profesionales. Te ofrecemos una oportunidad en el departamento de Operaciones del aeropuerto de Madrid Barajas. Requisitos: Estudios mínimos Ciclo Formativo Grado Superior - Administración y Gestión Experiencia mínima Al menos 1 año Imprescindible residente en Provincia Puesto Vacante Idiomas requeridos Inglés - Intermedio Conocimientos necesarios Hostelería Calidad Trabajo en equipo Gestión Aeropuertos Informatica Administrativo Facturas Reclamaciones SAP Requisitos mínimos Nivel Idiomas Inglés B1-B2 Informática: Office, Excel (Nivel Medio-alto) Capacidad de trabajo en equipo, comunicación y orientación al cliente interno. Experiencia previa de al menos 1 año en un puesto similar. Descripción Las principales tareas: - Gestión administrativa, documental, atención a los empleados del centro, gestión del correo electrónico departamental, seguimiento de temas relativos a facturación. Así como apoyo o realización de todas las tareas que se deriven del puesto. Formación: Formación profesional en administración y finanzas o similar. Experiencia: Mínimo 1 año realizando funciones similares. Herramientas: Manejo de Microsoft Office. Contrato por sustitución de baja a jornada completa. Fecha de incorporación inmediata. Horario de L a V: 8 a 17:00h Tipo de industria de la oferta Hostelería y restaurantes Categoría: Turismo y restauración - Hostelería Departamento: Operaciones Nivel: Empleado/a Personas a cargo 0 Vacantes 1 Horario de L a V: 9 a 17:00h

Eurofirms selecciona para importante empresa del sector textil un/a Administrativo/a de Fábrica para trabajar en Boadilla del Monte y realizar las siguientes funciones: - Gestión de documentación de producción. - Manipulación de máquina de impresión de etiquetas. - Gestión de Software de diseño. - Gestión documental al departamento de calidad, diseño y producción. - Facturación. - Control de compras y ventas - Control en fábrica, stock e inventarios - Gestión de documentación de producción. - Manipulación de máquina de impresión de etiquetas. - Gestión de Software de diseño. - Gestión documental al departamento de calidad, diseño y producción. - Facturación. - Control de compras y ventas - Control en fábrica, stock e inventarios Se ofrece: - Posición estable - Contrato con ETT + paso a plantilla cliente - Boadilla del Monte - Horario de 07:00 a 15h - Salario de 9'27€/h

OFERTA DE EMPLEO: TÉCNICO/A SUPERIOR EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA DE PROYECTOS Organización: Confederación de Organizaciones de Selvicultores de España (COSE) Ubicación: 100% Remoto (Teletrabajo) Tipo de Contrato: Indefinido, Jornada Completa Área: Administración y Finanzas INFORMACIÓN SOBRE EL PUESTO: La persona seleccionada se responsabilizará de la gestión y la justificación económica de los proyectos financiados por la Fundación Biodiversidad (FB). Su trabajo será garantizar la ejecución administrativa y financiera de los proyectos, asegurando el cumplimiento de la normativa de las entidades financiadoras y la correcta trazabilidad de todos los gastos. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:  Gestión y Justificación Económica de Proyectos (FB): o Supervisión y control presupuestario de los proyectos IMFOREST, NATUR-SMART y FUTURECORK, garantizando la correcta imputación de los costes. o Verificación de la elegibilidad de los gastos conforme a las bases reguladoras de la Fundación Biodiversidad y la normativa aplicable. o Recopilación, organización sistemática y archivo digital de toda la documentación justificativa (facturas, nóminas, extractos bancarios, partes de trabajo, etc.), asegurando su completa trazabilidad documental. o Elaboración y presentación de los informes técnicos-económicos de justificación,en las plataformas y formatos requeridos. o Actuar como punto de contacto principal para consultas y requerimientos de carácter económico por parte de la Fundación Biodiversidad. o Atención y preparación de la documentación para posibles auditorías o revisiones financieras.  Administración y Recursos Humanos: o Gestión de nóminas del personal de la Confederación. o Soporte técnico al equipo de COSE en cuestiones administrativas y financieras, resolviendo dudas y estableciendo procedimientos internos claros.  Desarrollo Estratégico a Medio Plazo: o Asunción progresiva de responsabilidades en la gestión administrativa y de recursos humanos de la totalidad de proyectos de COSE, consolidando un rol clave en la estructura de la organización. PERFIL PROFESIONAL REQUERIDO: Formación Académica:  Titulación Universitaria Superior en Administración y Dirección de Empresas (ADE), Economía, Finanzas y Contabilidad, o disciplinas afines.  Se valorará muy positivamente formación de postgrado o cursos de especialización en gestión y justificación de subvenciones públicas, contabilidad financiera, auditoría o derecho laboral. Experiencia Profesional:  Experiencia de un mínimo de 2 años en administración/finanzas o en una gestoría/consultoría, desempeñando funciones similares.  Experiencia en la gestión de subvenciones públicas, desde la solicitud hasta la justificación final y el cierre.  Dominio del ciclo contable completo, elaboración de cierres contables y presentación de modelos fiscales. Requisitos Técnicos y Conocimientos:  Dominio de Microsoft Excel, incluyendo la aplicación de fórmulas avanzadas, tablas dinámicas y herramientas de análisis de datos para el control presupuestario.  Se valorará de forma prioritaria la experiencia previa en la justificación de proyectos financiados por la Fundación Biodiversidad (convocatorias PRTR).  Será un plus el conocimiento de otras fuentes de financiación europeas o nacionales (p. ej., LIFE, Horizon Europe, FEADER, CDTI). Competencias Profesionales:  Autonomía y Planificación Estratégica: Capacidad para trabajar de forma independiente, gestionar prioridades y cumplir con plazos exigentes en un entorno de trabajo en remoto.  Capacidad Analítica y Resolución de Problemas: Habilidad para analizar datos financieros, identificar desviaciones y proponer soluciones eficaces.  Habilidades Interpersonales y de Comunicación: Aptitud para comunicarse de manera clara y profesional tanto con el equipo interno como con los organismos financiadores. SE OFRECE:  Incorporación inmediata a una entidad referencia en el sector forestal español.  Contrato laboral indefinido a jornada completa.  Modalidad de trabajo 100% remota, promoviendo la conciliación y la flexibilidad.  Posibilidades de desarrollo y crecimiento profesional dentro de la organización.  Disponibilidad para desplazamientos puntuales para reuniones de equipo (gastos cubiertos por COSE). PROCESO DE CANDIDATURA: Las personas interesadas que cumplan con el perfil requerido deberán enviar su CV Por favor, indiquen en el asunto del mensaje la siguiente referencia: “Candidatura Técnico/a Administrativo/a COSE”.

¿Quieres formar parte de una compañia en crecimiento especializada en un valor seguro como es el alquiler? Buscamos personas con o sin experiencia, con talento y ganas de demostrarlo, ¿eres tú? ¡Te esperamos! Funciones - Gestión de viviendas en alquiler. - Organización de visitas. - Información de servicios y condiciones. - Gestión documental. - Seguimiento de las operaciones que se asignen Se ofrece Contrato: indefinido Horario: L -V 10:00h-14:00h y 17:00h-20:00h y S 10:00h-14:00h Salario fijo 1.500 brutos/mes + comisiones. (12 pagas) Zona: Comunidad de Madrid. Posibilidad de crecimiento dentro de la empresa y mejora de condiciones laborales y económicas.

Funciones del puesto: Atención a proveedores: Atención telefónica. Gestión documental: archivo, escaneo y organización de documentación administrativa y contable. Coordinación y apoyo a otros departamentos: comunicación con departamento financiero, asesoría (externa), prevención (externo). Gestión de correos electrónicos: respuesta y seguimiento de consultas y solicitudes. Control de plataformas con las que trabaja la empresa: contratación, subcontratación. Utilización de Paquete Office. Buscamos una persona que sea capaz de realizar diversas tareas a la vez, ágil y sepa trabajar bajo presión (abstenerse personas que no cumplan con estos requisitos). Contrato: Indefinido Salario bruto/mes: 1.400,00.-€ (14 pagas) Horario: 7.00 a 15.00 horas Incorporación Inmediata ¡Urge!

¿Quieres unirte a una empresa en expansión, con un ambiente vibrante y una sólida proyección? ¿Disfrutas del trato con personas y buscas una estabilidad que te permita crecer profesional y personalmente? En InmoRenta, ¡te estamos esperando! ¿Por qué trabajar en InmoRenta? Desarrollo Profesional: En InmoRenta creemos en el talento de nuestros colaboradores, ofreciéndoles oportunidades de crecimiento interno en una empresa que no deja de expandirse. Estabilidad Laboral: Valoramos tu compromiso y queremos que formes parte de nuestra familia a largo plazo. Ambiente Dinámico y de Colaboración: Nos caracteriza un entorno laboral positivo, donde el trabajo en equipo y el apoyo mutuo son clave. Aquí podrás trabajar junto a personas motivadas y comprometidas, en una cultura orientada a la excelencia en el servicio. ¿Qué harás en tu día a día? Atenderás a nuestros clientes de forma presencial y telefónica, brindándoles un servicio excepcional. Realizarás gestiones documentales y administrativas, esenciales para nuestra operativa. Resolverás dudas de los clientes, convirtiéndote en un punto de referencia para ellos y potenciando la fidelización. Lo que te ofrecemos: Contrato: Sustitución por maternidad, a la finalización del mismo pasaría a indefindo Horario: Lunes a viernes de 10:00 a 14:00 y de 17:00 a 20:00; sábados de 10:00 a 14:00. Ubicación: Nuestra nueva oficina en Madrid, con excelente acceso y un espacio moderno diseñado para un trabajo cómodo y eficiente. Si te interesa ser parte de una empresa con metas claras, que valora a su equipo y apuesta por el talento interno, ¡envíanos tu solicitud y comienza a crecer con nosotros en InmoRenta! Beneficios sociales: - Porcentaje sobre objetivos - Teléfono móvil

Profesionales con capacidad organizativa, entusiasmo por el trato con el cliente y deseo de sumarse a un equipo líder tienen en VOhome el entorno ideal para desarrollarse. VOhome, grupo con más de 15 años de experiencia, 20 oficinas activas y presencia en tres grandes áreas de negocio (compra-venta de inmuebles, promotora e inversiones), seguimos creciendo y buscamos personas como tú: proactivas, resolutivas, con vocación de servicio y excelentes dotes de organización. Actualmente, estamos seleccionando una Coordinadora de Oficina para nuestra oficina en Majadahonda, una oficina en plena expansión donde tendrás la oportunidad de integrarte en un equipo profesional, dinámico y comprometido. Si buscas estabilidad, un entorno de trabajo motivador, y la oportunidad de aportar valor real dentro de una oficina inmobiliaria consolidada… ¡te estamos esperando en VOhome Majadahonda! Funciones del puesto: ● Atención y gestión de clientes (presencial, telefónica y por correo). ● Organización de la agenda del equipo comercial. ● Seguimiento administrativo de las operaciones de compraventa. ● Coordinación interna entre departamentos y oficinas. ● Mantenimiento actualizado del sistema CRM y archivo documental. Requisitos del perfil: ● Experiencia previa en atención al cliente o en funciones administrativas (se valorará experiencia en el sector inmobiliario). ● Habilidades organizativas y de comunicación. ● Proactividad, responsabilidad y orientación a resultados. ● Manejo fluido de herramientas informáticas.

Si buscas trabajo en el sector financiero, en Kiron desde nuestras oficinas podemos ofrecerte una profesión con futuro. ¿Qué te ofrecemos? - Formación en el sector a cargo de la empresa. NO SE REQUIERE EXPERIENCIA. - Contrato indefinido. - Salario Fijo + Bonus. - Una carrera profesional estable. - Posibilidades reales de crecimiento. - Formación para título de intermediario de crédito de Banco de España. - Tus tareas en el día a día consistirán en: - Realización de estudios financieros a clientes. - Gestión del proceso hipotecario. - Negociación con entidades financieras. - Gestión documental. - Solicitud de tasaciones. - Organización de la firma ante notario

Descripción Persona para ocupar el puesto de Gestor Coordinación Actividades Empresariales CAE. Labores Administrativas (Presupuestos, Albaranes, Planificación de Obras). Gestionará la documentación relacionada con la Coordinación de Actividades Empresariales, así como el uso de las diferentes plataformas. Además de realizar y mantener procedimientos de CAE y Prevención de Riesgos Laborales. Responsabilidades Ø Administrar las diferentes Plataformas para la Coordinación de Actividades Empresariales. Ø Coordinar las actividades empresariales con las empresas en las que vamos a realizar trabajos. Ø Filtrar y clasificar la documentación recibida y solicitada por parte de las empresas. Ø Planificar, coordinar y dirigir las reuniones para la coordinación de actividades empresariales y elaborar un informe de ellas. Ø Controlar y vigilar los trabajos que se realicen en los centros de trabajo. Hacer un seguimiento Ø Programar semanalmente las actuaciones a realizar en esta materia. Ø Realizar ER, Procedimientos de trabajo, gestionar reconocimientos médicos, entrega de EPIS, formación e información, etc... Ø Desempeñar otras labores administrativas (Presupuestos, Albaranes, etc..) Requisitos imprescindibles: Ø Técnico/a de Prevención de Riesgos Laborales Básico (60 h) Ø Experiencia (al menos 1 año) como técnico de PRL. Ø Valorable aportar experiencia en la CAE Coordinación de Actividades Empresariales Conocimientos necesarios Ø CAE Ø PRL Ø GESTION DOCUMENTAL CAE

AgioGlobal TT selecciona para importante empresa ubicada en Humanes de Madrid, un/a auxiliar administrativo/a para incorporación inmediata. Sus principales funciones serán: Coordinación con gestoría, recepción de pedidos, facturación y seguimiento de los mismos, seguimiento de materiales y productos, atención al cliente, control de logística y stock, registro de incidencias, obtención de informes, gestión documental, etc. Se ofrece jornada completa de lunes a jueves de 8:30 a 18:30h (1 hora y cuarto para comer) y viernes de 8:30 a 13:30h. Contrato por ETT más posibilidad de paso a plantilla.

Estamos en búsqueda de una persona proactiva, resolutiva y con carnet de conducir vigente, para encargarse de la gestión operativa y documental relacionada con los vehículos de empresa. Este puesto incluye tareas puntuales como: - Coordinación y traslado de vehículos para pasar ITV. - Gestión del proceso de desguace de un vehículo clásico (Rolls-Royce). - Preparación y apoyo en la venta de otros vehículos de la empresa (contacto con compradores, traslados, documentación). - Organización de documentación y mantenimiento básico de registros relacionados con los vehículos. - Apoyo ocasional en tareas administrativas y de secretaría dentro de la oficina.

Si buscas trabajo en el sector financiero, en Kiron desde nuestra oficinas podemos ofrecerte una profesión con futuro. ¿Qué te ofrecemos? - Formación en el sector a cargo de la empresa. NO SE REQUIERE EXPERIENCIA. - Contrato indefinido. - Salario Fijo + Bonus. - Una carrera profesional estable. - Posibilidades reales de crecimiento. - Formación para título de intermediario de crédito de Banco de España. - Tus tareas en el día a día consistirán en: - Realización de estudios financieros a clientes. - Gestión del proceso hipotecario. - Negociación con entidades financieras. - Gestión documental. - Solicitud de tasaciones. - Organización de la firma ante notario

📍 Ubicación: Calle Madrid 71, Getafe (Madrid) 🏢 Modalidad: Presencial 🕒 Horario: 30 horas semanales (jornada de mañana) 💰 Salario: Según convenio + plus de actividad ¿Quiénes somos? Somos una empresa consolidada en el sector de la administración de fincas, con un equipo profesional, dinámico y comprometido con la calidad del servicio. Buscamos incorporar un/a Administrativo/a para reforzar nuestro departamento de gestión. Funciones principales: - Apoyo administrativo en la gestión diaria de comunidades de propietarios. - Atención a clientes y resolución de incidencias por teléfono, email o presencialmente. - Preparación de documentación para juntas, redacción de actas y seguimiento de acuerdos. - Gestión de proveedores, presupuestos y órdenes de trabajo. - Archivo, control de incidencias y uso del programa Gesfincas para la gestión de fincas. Perfil deseado: - Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas, preferiblemente en el sector de administración de fincas. - Conocimientos de gestión documental y trato con comunidades de vecinos. - Manejo fluido de herramientas informáticas, especialmente Microarea. - Persona organizada, resolutiva y con buenas habilidades de comunicación. - Proactividad y orientación al cliente. Qué ofrecemos: - Incorporación a un equipo estable, con un excelente ambiente de trabajo. - Jornada continua de mañana (ideal para la conciliación personal). - Oportunidades de desarrollo dentro del sector. - Salario según convenio, más complemento por actividad.

Eurofirms selecciona para importante empresa del sector textil un/a Administrativo/a Logístico para trabajar en Boadilla del Monte y realizar las siguientes funciones: - Tareas de logística como envíos, coordinación con los transportistas, albaranes, aduanas, etc. - Tareas en SAP (Pedidos, albaranes y facturas) - Realización de pedidos de material. - Gestión documental (bases de datos, Excel, Word, etc). - Gestión del archivo documental (físico y digital). - Atención al cliente. - Mantener una conversación telefónica con clientes en inglés y redactar e-mails en inglés. Se ofrece: - Contrato temporal. - Jornada completa 40 horas semanales, lunes a viernes de 9h a 14:30h y 16h a 18h con descansos establecidos por ley. - Salario: 9,27€/bruto hora. Requisitos: - Cualidades para la gestión de documentos técnicos. - Experiencia con SAP. - Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Teams, etc).

buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para reforzar nuestro equipo de gestión documental y atención interna. El puesto es 100 % remoto, ideal para personas organizadas, con buena capacidad comunicativa y orientación al detalle. Condiciones laborales: Contrato estable: jornada completa de 40 horas semanales Sueldo neto mensual: 1.689,92 € Horario flexible: lunes a viernes, posibilidad de adaptar el inicio entre las 08:00 y las 10:00 h Incorporación inmediata Formación inicial a cargo de la empresa (online) Responsabilidades: Gestión y archivo digital de documentos administrativos Soporte en la elaboración de informes, facturas y seguimiento de pedidos Atención por correo y teléfono a proveedores y clientes internos Tareas de coordinación básica con otros departamentos Apoyo al equipo de administración en gestiones internas Requisitos: Formación en Administración, Gestión Empresarial o similar Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico) Capacidad para trabajar de forma autónoma y organizada Buena redacción y habilidades comunicativas Residencia en España y disponibilidad de conexión estable a internet Qué ofrecemos: Trabajo desde casa con flexibilidad horaria real Salario competitivo y puntual Entorno de trabajo profesional, dinámico y con buen ambiente Posibilidades de crecimiento y formación continua ¿Te interesa formar parte de un equipo comprometido con la eficiencia y la calidad? Envíanos tu currículum actualizado para iniciar el proceso de selección.

Tu rol consistirá en gestionar y brindar apoyo para asegurar el funcionamiento eficiente de la oficina. Este puesto requiere excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y la capacidad de realizar múltiples tareas en un entorno dinámico. La persona se encargará de una variedad de funciones administrativas como gestionar la comunicación, la agenda, el archivo y apoyar las necesidades de diferentes departamentos. Un conocimiento general amplio sobre la administración de oficina es fundamental para este puesto. Responsabilidades clave: Soporte general de oficina: Gestionar las funciones administrativas diarias, incluyendo atención de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia, manteniendo el espacio de trabajo e información organizada y accesible. Coordinar con el servicio de limpieza y supervisar el mantenimiento de la oficina. Programación: Organizar citas, reuniones y llamadas de conferencia. Mantener y actualizar los calendarios de la gerencia y del personal. Gestión documental: Preparar, editar y enviar documentos, informes y presentaciones. Mantener sistemas de archivo tanto electrónicos como en papel. Comunicación: Ser el primer punto de contacto para clientes y visitantes. Proveer información y responder consultas de manera profesional y oportuna. Entrada de datos: Introducir y mantener datos en hojas de cálculo, bases de datos y sistemas internos, asegurando la precisión y confidencialidad de la información. Inventario y suministros: Supervisar y ordenar materiales de oficina, buscar nuevas ofertas y proveedores. Mantener el inventario y gestionar el mantenimiento de equipos cuando sea necesario. Coordinación de eventos: Ayudar en la organización de eventos de la empresa, reuniones y encuentros del personal. Apoyo financiero: Procesar facturas y gestionar informes de gastos de forma eficiente y precisa, asegurando su presentación oportuna. Apoyo en proyectos: Brindar soporte en proyectos interdepartamentales, contribuyendo a la entrega puntual y a la comunicación efectiva. Organización de viajes: Coordinar viajes para la gerencia y el personal de manera eficiente en costos, incluyendo transporte, alojamiento e itinerarios, garantizando comodidad y cumplimiento del presupuesto. Comunicación con gerentes: Interactuar con ejecutivos y gerentes senior para atender solicitudes y consultas. Requisitos clave: Buen dominio del inglés. Mejorar la eficiencia y generación de datos. Atención al detalle y habilidades para resolver problemas. Fuertes habilidades organizativas con capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente. Excelente gestión del tiempo y capacidad para priorizar. Impulsar la digitalización y la colaboración entre funciones. Ser una persona a la que le gusta trabajar en equipo y que disfruta colaborando con otros y al mismo tiempo asume responsabilidades individuales. Lo que necesitarás: Al menos 2-3 años de experiencia administrativa en un entorno corporativo o profesional. Formación de ciclo medio/superior en gestión administrativa Conocimiento de sistemas y procedimientos de gestión de oficina. Dominio de MS Office (Excel y PowerPoint). Orientación a las personas, capacidad analítica y proactividad. Fluidez en español e inglés.

Experiencia previa en trabajo similar es requerida. Buscamos un analista de control de calidad y cumplimiento normativo. Experiencia en seguridad alimentaria, buenas prácticas de manufactura (BPM, GMP, HACCP) no son necesarias pero serán valoradas positivamente. Experiencia en trazabilidad y gestión documental en temas de control de calidad son requisitos. Este rol implica revisión de normativa comercial y medio-ambiental.

Empresa dedicada a las energías renovables en crecimiento, con buen ambiente laboral y un equipo de trabajo joven. Se ofrece una buena proyección de carrera profesional, aprendizaje continuo y posibilidad de formar parte del equipo. Se busca auxiliar administrativo/a para desarrollar las siguientes funciones: - Realización de presupuesto a los clientes - Soporte al departamento técnico sobre incidencias - Envío de documentación a los clientes - Gestión documental - Gestión de licencias y subvenciones - Soporte al departamento de recursos humanos ¿Qué puedes conseguir trabajando con nosotros? -Pertenecer a un equipo motivado con un ambiente agradable de trabajo -Transparencia, unas condiciones claras desde el primer día. Buscamos un perfil que cumpla con las siguientes capacidades y aptitudes: -Predisposición, proactividad y ganas de aprender con ambición para trabajar dentro de un equipo de trabajo profesional cualificado. - Habilidades nivel medio usuario Paquete Office (Excel, Word) y acostumbrado a trabajar con herramientas digitales - Compromiso y proactividad - Capacidad de razonamientos, comprensión y resolución de problemas - Estar acostumbrado a trabajar en equipo y en momento de alta carga de trabajo - Fluidez en la comunicación transparente con el equipo de trabajo Requisitos deseables: - Habilidad comunicativa con los clientes - Autonomía en la gestión recurrente de actividades - Conocimiento del sector de la energía Requisitos obligatorios: - Tener permiso de trabajo en España El puesto es de forma presencial con jornada parcial con posibilidad de ampliar en el futuro a jornada completa.

Buscamos una persona organizada, proactiva y con sólidos conocimientos de informática para un puesto de administrativo/a. El/la candidato/a seleccionado/a se encargará de tareas administrativas generales, apoyo en la gestión de personal, horarios y coordinación interna. Responsabilidades principales: Gestión documental y tareas administrativas. Manejo y actualización de bases de datos y CRM, ASANA. Apoyo en la contabilidad con programas específicos A3, OFIPRO Control y organización de horarios del equipo. Soporte en la gestión de personal y coordinación de actividades internas. Requisitos: Experiencia previa en puesto similar. Conocimientos demostrables en informática (procesadores de texto, hojas de cálculo, CRM, software de contabilidad y gestión). Capacidad de organización y atención al detalle. Habilidades comunicativas y capacidad para trabajar en equipo. Se valorará: Formación específica en administración, informática o áreas afines. Conocimiento de programas como A3, contaplus Experiencia en gestión de recursos humanos. Ofrecemos: Buen ambiente de trabajo. Oportunidades de desarrollo profesional.  flexibilidad horaria, media jornada, conciliación familiar. ¿Interesado/a?

Desde Eurofirms Foundation buscamos a un/a Backoffice para nuestro equipo de formación en una de nuestra oficinas en Madrid. ¿Cuáles serán tus funciones principales? - Soporte en tareas administrativas relacionadas con la bonificación a través de FUNDAE: altas, comunicaciones de inscripciones, gestión documental, etc. - Coordinación operativa de las diferentes acciones formativas. - Atención a consultas y apoyo a otros departamentos. - Apoyo en la ejecución de formaciones. ¿Qué requisitos tienes que cumplir?: - Valorable experiencia en FUNDAE y tareas administrativas. - Conocimiento en las herramientas de Office / Outlook. - Ser una persona responsable, con actitud proactiva e iniciativa. - Residir en Madrid. Formación: GS o estudios universitarios en el área de administración Idiomas: Castellano hablado y escrito correctamente. Un trabajo que hace de la conciliación una realidad: - Horario flexible con entrada entre las 8:00h y las 10:00h y salida entre las 17:00h y las 19:00h. - Una jornada de teletrabajo a la semana. - Desde el primer día, dispondrás de una tarde libre semanal. - Retribución flexible para ahorrar en tus gastos de manutención, transporte, guardería o seguro médico a través de Cobee. Tu salud, y la de los tuyos, es lo primero: - Mutua de salud gratuita y con descuentos para tu familia, a partir de los 2 años en Eurofirms. - Descuentos en la cuota de múltiples gimnasios, entrenamientos personales, nutrición y salud mental disponibles en la app Wellhub. A tu lado en los momentos especiales: - Jornada libre para celebrar el día de tu cumpleaños. Si estás interesado/a en esta posición y entre tus valores se encuentran la transparencia, el respeto y la responsabilidad, no dudes en inscribirte, y pronto nos pondremos en contacto contigo. ¡Te esperamos!

Empresa del sector alimentario busca Responsable de Calidad en planta de Producción. Buscamos persona organizada, con experiencia en el sector agroalimentario, con alto grado del sentido de la responsabilidad y con conocimientos de paquete Office y aplicaciones a nivel usuario. Sus responsabilidades serán: - Gestión y mejoras del sistema de calidad ya implementado con el objetivo de certificación IFS - Gestión documental - Gestión de no conformidades - Gestión de incidencias - Aseguramiento de la calidad con auditorías internas, cumplimiento de los procedimientos e identificación de áreas de mejora - Garantizar las condiciones óptimas de la planta para iniciar la producción diaria - Asegurar y coordinar el cumplimiento de las órdenes de producción en el interior de planta. - Control de la trazabilidad mediante sistema informático interno para lo que contará con un subordinado Cualidades: Conocimientos en sistemas de calidad basados en los principios del APPCC, y sus correspondientes PCH. Persona muy organizada con liderazgo Se valorará experiencia en planta Ofrecemos: contrato indefinido jornada completa partida Salario: 27.000€ brutos/año más incentivos trimestrales y anuales

En nuestra asesoría ubicada en Majadahonda (Madrid), buscamos incorporar un Técnico Fiscal y Contable con experiencia en despachos profesionales y dominio de las herramientas clave del sector. FUNCIONES PRINCIPALES: • Contabilidad completa de sociedades, autónomos y profesionales. • Elaboración y presentación de impuestos trimestrales y anuales (modelos 303, 111, 130, 115, 200, 390, 347...). • Confección de declaraciones de la renta (IRPF). • Contabilidad analítica y elaboración de informes financieros. • Cierres contables y fiscales. • Atención y asesoramiento directo a clientes. • Uso de gestor documental y archivo digital. HERRAMIENTAS DE TRABAJO: • A3 Software: A3eco, A3ges, A3factura y A3nom. • BiLoop como gestor documental o similar. REQUISITOS: • Experiencia minima de 3 años en asesorías fiscales/contables. • Conocimiento actualizado de normativa fiscal española. • Dominio del entorno A3 y experiencia con gestión documental digital. • Capacidad para realizar declaraciones de renta de forma autónoma. • Se valorara habilidad para elaborar y analizar contabilidad analítica. • Perfil organizado, resolutivo y orientado al cliente. HORARIO: • Lunes a jueves: 9:00 a 18:00 (con pausa para comer) • Viernes: 9:00 a 15:00 SE OFRECE: • Contrato indefinido tras período de prueba • Retribución entre 25.000 EUR y 30.000 EUR brutos anuales, según experiencia y perfil. • Incorporación a una asesoría con buen ambiente de trabajo y procesos digitalizados.