Trabajos administrativo de logistica en Madrid

I. Presentación y ubicación del puesto Título del puesto: Agente Administrativo País: Reino de España Estructura de contratación: Embajada de Malí en Madrid Lugar de residencia: Madrid II. Estado del puesto - Contractual - Contrato de duración determinada de seis (06) meses para el período de prueba - Contrato indefinido, al término del período de prueba, si éste es concluyente III. Tareas principales - Garantizar la tramitación y el seguimiento de los asuntos inmobiliarios de la Misión; - Asistir al Contable en áreas definidas; - Gestionar las cuestiones de seguridad y logística de la Misión; IV. Funciones específicas - Seguimiento de los contratos de alquiler, seguros, teléfono, agua, electricidad y gas, así como de las reclamaciones de IVA para la Embajada y el personal diplomático; - Supervisión de los sistemas informáticos y de comunicación; - Contribución y seguimiento de las tareas de contabilidad material; - Seguimiento del mantenimiento y las reparaciones en la Misión; - Realizar cualquier otra tarea administrativa y logística asignada por el personal encargado de la administración de la Misión. V. Calificaciones que se deben tener Los candidatos deben poseer una de las siguientes cualificaciones - Bachillerato + 2 en administración de empresas; - Bac pro en gestión administrativa; - Bac pro en recepción; - Bac pro tecno (ciencia y técnica de la gestión y la administración); - Bachillerato en logística. - Los candidatos deben poseer al menos un permiso de conducción de tipo B en vigor. VI. Competencias y habilidades profesionales Los candidatos deben ser capaces de: - ser puntuales en su trabajo; - trabajar al ritmo de las necesidades del servicio - controlar y gestionar el estrés en cualquier circunstancia - ser cortés y discreto; - ser presentable (ropa de trabajo); - Dominar al menos Word, Excel, Power Point y Word Press; - organizar su trabajo en sus distintos aspectos; - ser capaz de utilizar las herramientas de información y comunicación actuales (proyector de vídeo, escáner, sistema de videoconferencia, pagina web, etc.); - comprender la seguridad de las aperturas y la videovigilancia; - poder cambiar los cartuchos de tinta; - disponer de flexibilidad en la organización del trabajo; - Comprender los principios básicos y el funcionamiento de una red informática (servidor, router, sitio web, etc.); - trabajar en equipo. VII. Experiencia profesional Los candidatos deben tener: - Al menos de 3 a 5 años de experiencia. VIII. Idiomas y valores requeridos Idiomas: - Dominio de los siguientes idiomas: español y francés; - También se prefiere un buen nivel de inglés. Valores: - Puntualidad - Profesionalidad - Cortesía - Disponibilidad - Discreción - Confidencialidad - Diligencia - Flexibilidad IX. Lista de documentos que se deben proporcionar Los candidatos deben presentar los siguientes documentos - copia certificada de la partida de nacimiento; - copias certificadas de los diplomas, certificados y constancias; - Currículum vitae; - Prueba de empleo (se valorará una carta de recomendación); - Declaración jurada de no haber sido despedido de una administración pública o privada por medida disciplinaria; - Certificado medical actualizado; - carta de motivación; - solicitud dirigida al Embajador.

Se busca Auxiliar administrativo/a para incorporarse a nuestro equipo en la oficina de Carrera de San Jerónimo, 15, en Madrid Como Auxiliar administrativo/a, tus principales funciones serán: - Gestión y mantenimiento de archivos tanto físicos como digitales. - Diseño y mantenimiento de bases de datos. - Actualización del calendario de los artistas y de sus biografías - Edición y maquetación de documentos mediante procesadores de texto. - Soporte logístico para los artistas Los requisitos para el puesto son: - Experiencia previa en tareas administrativas. - Conocimientos en hojas de cálculo (Excel), procesadores de texto (Word). - Capacidad de aprendizaje rápido para el uso de nuevas herramientas. - Orientación a la resolución de problemas. - Habilidades de comunicación y organización. - Idiomas: Inglés y español Ofrecemos incorporación inmediata, jornada a tiempo parcial (4 horas de trabajo diarias de lunes a viernes) y período de trabajo de 6 meses. Buscamos personas comprometidas, responsables y con iniciativa para formar parte de nuestro equipo.

Descripción de la empresa Empresa con más de 40 años de experiencia en el mercado de la iluminación profesional. Enfocada en el mercado de la iluminación espectacular ha ido creciendo a otros sectores como la mecánica escénica o el sector de la energía renovable. Descripción del puesto Tenemos un proyecto en el que buscamos a un perfil como Técnico de administración. Buscamos alguien que tenga un fuerte sensibilidad con el mundo digital aplicado al ámbito de las compras y la logística ademas de otras tareas administrativas propias del puesto. Lo que viene siendo un nativo digital que se enfrente al día a día de un departamento de administración en todas su vertientes. Trabajarás junto con el equipo de administración de la compañía: un Coordinador de Administración, un Office Manager y el equipo de Warehouse. ¿Y qué requisitos debería tener el nuevo miembro del equipo? Buscamos a una persona que esté formado en administración y dirección de empresas, o formación profesional de grado superior en la rama de administración. ¡Importante! Para nosotros lo importante son nuestros clientes, por lo que tiene que tener un gran enfoque en cliente y comercial. Experiencia mínima: 3 años en puesto similar (demostrable) Idiomas: Inglés nivel alto, dado que nuestro mercado es un 80% internacional. Conocimiento en CRM, ERP y sistemas de gestión digitales. Y lo más importante, que tengas competencias en: Experiencia en compras y gestión de logística. Organización, planificación y metodología de trabajo. Somos muy meticulosos. Capacidad de organización. Muy observador. Creatividad y habilidades de comunicación. Nos encanta que los miembros del equipo sean capaces de aportar valor. Orientación al cliente. Fundamental para entender el porqué de nuestro negocio Capacidad de trabajo en equipo. Solo no se va a ningún lado. Con interés por una situación laboral estable. Nos tomamos muy en serio la elección del equipo y queremos que quién entre forme parte del proyecto. Información complementaria: Jornada laboral completa de lunes y jueves. Viernes y verano jornada intensiva. Contrato indefinido Salario en función de la valia del candidato Funciones / Tareas / Responsabilidades Experiencia en gestión de compras y logística. Contacto permanente con almacén. Actualización de fechas de entrega con proveedores. Seguimiento de envíos y gestión de incidencias. Capacidad de trabajar con sistemas informáticos de la compañía. Gestión documental del departamento. Cumplimentacion de documentación Administrativa. Soporte en otras tareas dentro del departamento de administración