Trabajos administrativo de logistica en AlcobendasCrear alertas

Buscamos 2 personas para 2 puestos de recepción corporativa en cliente, resolutivas y con orientación al detalle para encargarse de la gestión del turno de tarde. Se trata de 2 ubicaciones y 2 horarios diferentes 16 h en LAS TABLAS y 10 h en SERRANO. Reportando directamente a la Dirección de Servicios Generales, su misión será asegurar el correcto funcionamiento del espacio de trabajo, ofreciendo soporte administrativo y logístico a los distintos departamentos de la compañía. PRINCIPALES FUNCIONES Atención presencial y telefónica de visitas, clientes y proveedores. Coordinación de reuniones y eventos internos: logística, catering, reservas, etc. Supervisión del stock de material de oficina, productos de cocina y suministros higiénico-sanitarios. Gestión de pedidos y relación con proveedores de servicios generales (limpieza, mantenimiento, papelería, etc.). Control del correcto funcionamiento de equipos comunes (impresoras, centralita, salas de reuniones, etc.). Apoyo administrativo a distintos departamentos (finanzas, RRHH, etc.). Gestión de mensajería, correo ordinario y valija interna. Coordinación de accesos, altas y bajas de empleados y proveedores. Seguimiento de incidencias con el edificio y contacto con la propiedad. Organización de acciones especiales (cestas de Navidad, lotería, etc.). Análisis comparativo de proveedores para optimización de costes. REQUISITOS Experiencia previa en funciones similares (recepción, office management, administración). Buen manejo de herramientas ofimáticas. Capacidad de organización, autonomía y orientación al cliente interno. Habilidades de comunicación y trato amable. Nivel medio de inglés valorable. Horario de lunes a jueves de 15 a 19h en Las Tablas y horario de 16 a 18:30 de lunes a jueves en la Calle Serrano. Lo que ofrecemos Contrato indefinido. Formación: Te daremos toda la formación necesaria para tu puesto. Ambiente joven y dinámico: Trabajarás en un entorno donde se valora la proactividad y el buen rollo.