Offres auxiliar administrativo à AlcobendasCréer des alertes d'emploi

Únete a ESCALA ESCALA es una escuela de formación laboral con más de 30 años de experiencia, dedicada a la capacitación de profesionales y al desarrollo de oportunidades reales de empleo. Nuestro compromiso es ofrecer una formación de calidad, alineada con las necesidades del mercado laboral, contribuyendo al crecimiento profesional y personal de nuestros alumnos. Gracias al trabajo conjunto de docentes, alumnos y equipo administrativo, hemos consolidado una trayectoria basada en un propósito claro: "Una profesión, un trabajo, un futuro". 📢 Actualmente buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a a nuestro equipo. Estamos buscando un/a Auxiliar Administrativo/a organizado/a, proactivo/a y con experiencia en gestión documental para incorporarse a nuestro equipo. ✅ Funciones principales: • Gestión y archivo de documentación física y digital., • Tramitación y seguimiento de documentación administrativa., • Apoyo en la elaboración de informes y reportes., • Atención y seguimiento de solicitudes internas y externas., • Gestión de bases de datos y registros., • Apoyo en tareas administrativas generales., • Gestión administrativa de Certificados de Profesionalidad y seguimiento de la documentación asociada. ✅ Requisitos: • Formación en Administración, Gestión o similar., • Experiencia demostrable en la gestión de Certificados de Profesionalidad (imprescindible)., • Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas., • Manejo de herramientas Microsoft Office (especialmente Excel, Word y Outlook)., • Capacidad organizativa y atención al detalle., • Habilidades de comunicación y trabajo en equipo., • Persona responsable, resolutiva y orientada a resultados. ✅ Ofrecemos: • Incorporación a una empresa consolidada., • Contrato indefinido una vez superado el periodo de prueba., • Salario según convenio., • Buen ambiente de trabajo., • Horario de Lunes a viernes (Tardes) 📍 Ubicación: Madrid 🕒 Horario: 12:30 a 20:30 horas de Lunes a jueves y viernes de 08:00-15:00 Si cuentas con experiencia en la gestión de Certificados de Profesionalidad y buscas una nueva oportunidad profesional, ¡queremos conocerte!

Ubicación: Alcobendas Descripción del puesto: Buscamos una persona organizada, resolutiva y polivalente para incorporarse al equipo de Trex como Auxiliar Administrativo/a. El puesto combina tareas administrativas y de apoyo a oficina con gestiones externas puntuales, por lo que es imprescindible disponer de vehículo propio y carnet de conducir. Teletrabajo los viernes después de 6 meses en la compañía. Funciones principales: • Apoyo administrativo general al equipo y la oficina., • Gestión y archivo de documentación., • Preparación y seguimiento de facturas, presupuestos, pagos y documentación de proveedores., • Organización de mensajería, paquetería y documentación., • Gestión de compras y pequeños suministros de oficina., • Apoyo en la preparación logística de reuniones, eventos, producciones y expediciones., • Recogida y entrega puntual de materiales, documentación o equipos., • Gestiones administrativas externas con proveedores, instituciones u organismos., • Coordinación de citas, reservas y necesidades operativas del equipo., • Mantenimiento del orden administrativo y funcionamiento diario de la oficina., • Apoyo puntual a los diferentes departamentos de la compañía., • Registro de facturas. Requisitos: • Experiencia previa en puestos administrativos o de apoyo de oficina (mínimo 2 años), • Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y Outlook., • Holded o herramienta financiera similar., • Capacidad de organización y atención al detalle., • Persona resolutiva, responsable y con iniciativa., • Flexibilidad y capacidad para gestionar distintas tareas simultáneamente., • Buen trato interpersonal., • Carnet de conducir en vigor., • Vehículo propio. Valoraremos especialmente: • Experiencia en empresas de servicios, agencias, productoras, eventos o entornos con mucha actividad operativa., • Capacidad para desenvolverse con autonomía., • Disponibilidad y flexibilidad para atender necesidades puntuales fuera de la oficina. Perfil que buscamos: Una persona práctica, organizada y de confianza, que entienda que en una empresa como Trex el puesto administrativo tiene también un componente operativo importante. Buscamos alguien que no se limite a ejecutar tareas, sino que detecte necesidades, encuentre soluciones y facilite el trabajo del resto del equipo.