Auxiliar administrativo
hace 4 días
Madrid
Únete a Amaris Consulting y participa en proyectos de alto impacto dando soporte a equipos técnicos y de gestión en los sectores de agua, Oil & Gas y energía. Formarás parte de un grupo internacional en un entorno que valora la organización, la responsabilidad y el trabajo en equipo, contribuyendo a la eficiencia y calidad de la documentación y procesos internos. 🎯 Tu Misión & Impacto Como Administrativo/a de Apoyo serás responsable de brindar soporte administrativo y documental a diferentes departamentos, asegurando que la documentación, plantillas, informes y presupuestos se gestionen de forma precisa, ordenada y alineada con los estándares de la empresa. Tu trabajo será clave para facilitar el día a día de los equipos técnicos y de gestión. 🛠 Responsabilidades • Dar soporte como recurso administrativo de apoyo departamental., • Crear y/o modificar documentos en Word siguiendo formatos y estándares corporativos., • Crear y/o modificar ficheros en Excel (tablas, listados, presupuestos, etc.)., • Crear y/o modificar documentos PDF utilizando herramientas como Adobe o Kofax: Insertar y eliminar páginas., • Unir o dividir documentos., • Paginar documentos., • Insertar marcas de agua., • Tratar imágenes y ajustar el formato., • Crear documentos y plantillas respetando los estándares e imagen de la empresa., • Elaborar y dar formato a informes generales, presentaciones, folletos, instrucciones internas, currículums, lecciones aprendidas, píldoras formativas, etc., • Crear y/o modificar presupuestos (en Excel y, si aplica, herramientas como Presto)., • Colaborar estrechamente con otros equipos, demostrando una alta capacidad de trabajo en equipo y orientación al detalle. ✅ Requisitos • Al menos 3 años de experiencia como recurso de apoyo departamental / administrativo de apoyo., • Formación en: Secretariado,, • Grado en Gestión Administrativa,, • o formación similar., • Manejo avanzado de herramientas informáticas: Microsoft Excel., • Microsoft Word., • Entorno Office (Outlook, PowerPoint, etc.)., • Adobe, Kofax u otros editores de PDF., • Experiencia en: Creación y modificación de documentos Word y Excel., • Edición avanzada de PDFs (insertar/eliminar páginas, unir/dividir documentos, paginar, marcas de agua, imágenes, etc.)., • Creación de plantillas y documentos corporativos respetando la imagen de la empresa., • Elaboración y modificación de presupuestos (Excel, Presto u otras herramientas similares)., • Inglés B2., • Alta capacidad de organización, atención al detalle y trabajo en equipo. 🏙 Ubicación & Modelo de trabajo • Posición basada en Madrid, España., • Modelo de trabajo híbrido en cliente industrial. 🚀 Por qué unirte a Amaris Consulting • Crecimiento profesional: el 70 % de nuestros líderes senior comenzaron en posiciones junior., • Formación continua: acceso a academias internas, formaciones online, webinars y certificaciones patrocinadas., • Flexibilidad & beneficios: modelo competitivo de compensación y beneficios (a detallar durante el proceso)., • Bienestar: nuestro programa WeCare te acompaña en situaciones críticas., • Desarrollo personal: presupuesto anual de formación para potenciar tus habilidades y acelerar tu carrera. En Amaris Consulting, celebramos la diversidad y estamos comprometidos con la creación de un entorno inclusivo. Todas las personas candidatas cualificadas son bienvenidas, independientemente de su género, orientación sexual, raza, etnia, edad o cualquier otra característica