Administrativo de logistica jobs in BarcelonaCreate job alerts

Empresa de distribución internacional con +100,000 operaciones anuales En Europa hay una comunidad gastronómica peruana muy fuerte, Titan Aliment es orgullosamente Embajadora y Provedora oficial del Perú y sus productos y marcas. Objetivo del Puesto: Brindar soporte operativo y documental a todas las áreas de la empresa, asegurando el control, organización y seguimiento de los procesos administrativos vinculados a compras, ventas, logística, finanzas, contabilidad, atención al cliente y recursos humanos. El administrativo es un rol transversal, clave para el funcionamiento diario, y se considera un eje de soporte operativo esencial en empresas con flujos de trabajo intensivos. Funciones y Tareas Específicas: I. Soporte Documental y Procesamiento de Información: Gestión y archivo físico y digital de documentos: albaranes, facturas, contratos, pólizas, certificados de calidad, etc. Revisión de facturas recibidas y emitidas antes de su validación contable o pago. Control y escaneo sistemático de documentación (uso de OCR o plataformas de gestión documental). Actualización de bases de datos (clientes, proveedores, productos, precios, condiciones). II. Atención Telefónica y Soporte a Clientes/Proveedores: Recepción de llamadas y correos entrantes, filtrado y derivación a los departamentos correspondientes. Seguimiento de incidencias administrativas: pedidos incompletos, abonos, faltas, errores de facturación. Generación de respuestas rápidas y claras con tono profesional y empático. Gestión de documentación solicitada por proveedores, clientes, bancos o aduanas. III. Soporte al Área Contable y Financiera: Recopilación y verificación de justificantes de gasto, tickets y facturas de tarjetas de empresa. Carga de facturas al ERP o software contable según clasificación contable y centros de coste. Control diario de movimientos bancarios menores y pequeñas conciliaciones. Control de cobros y pagos menores, archivo de remesas SEPA o transferencias. IV. Gestión de Pedidos y Logística Comercial: Ingreso de pedidos al sistema ERP tras su validación comercial. Enlace operativo entre el equipo comercial y el almacén (confirmación de stock, prioridad de pedidos, tiempos de entrega). Gestión de entregas y documentación de transporte: ERP, Excels, packing list, etiquetas, documentos para exportación. Revisión de incidencias de entrega y generación de informes para logística. V. Control de Contratos, Seguros y Documentación Legal: Control de contratos de alquiler, seguros de mercancía, seguros laborales, vehículos y documentación oficial de la empresa. Mantenimiento del calendario de vencimientos (renovaciones, pagos, actualizaciones). Apoyo en la preparación de documentación para auditorías, inspecciones o requerimientos legales. VI. Soporte al Departamento de Recursos Humanos: Preparación de documentación de nuevas altas y bajas laborales. Control de ausencias, vacaciones, fichajes y reportes de horarios. Archivo de nóminas, certificados laborales y seguros sociales. Soporte administrativo en evaluaciones de desempeño, formaciones internas o comunicación interna. VII. Coordinación con Sucursales Internacionales (Madrid y Bélgica): Envío y recepción de documentos clave. Seguimiento de operaciones transversales, especialmente en contabilidad, facturación y logística. Soporte con traducción de documentos si es necesario (español-francés-inglés). Indicadores de Desempeño (KPIs): % de documentación correctamente archivada y digitalizada en tiempo real (>98%) Tiempo medio de respuesta a incidencias administrativas (99%) Reducción de errores administrativos detectados por auditoría interna Nivel de cumplimiento del calendario de vencimientos críticos (0 omisiones) Habilidades y Competencias Clave: Rigurosidad, atención al detalle y capacidad organizativa Multitarea y manejo de volúmenes elevados de trabajo sin perder calidad Dominio de herramientas como ERP (Sage y A3), Excel avanzado (demostrable), sistemas de ticketing Buena comunicación oral y escrita, trato profesional Capacidad de aprendizaje continuo y adaptación a nuevos procesos (abierta a formaciones externas) Conocimiento básico de fiscalidad, comercio internacional y documentos logísticos (CMR, DUA, etc.) Formación y Experiencia Recomendada: Formación técnica o universitaria en Administración de Empresas, Contabilidad, Comercio Internacional o similar Experiencia previa mínima de 2 años en tareas administrativas de empresas con alto volumen Conocimiento de entorno logístico, importaciones y operaciones en múltiples monedas es muy valorado Idiomas: Español nativo, inglés intermedio mínimo (francés valorado para Bélgica) Ubicación y Entorno Puesto presencial, con base en Barcelona (08040) (almacén central) Coordinación frecuente con Madrid y Bélgica, especialmente para soporte a operaciones internacionales Integración diaria con equipos de: compras, ventas, contabilidad, logística, dirección Contrato indefinido, con remuneración acorde a la experiencia, perfil profesional y referencias del candidato.

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un/a Administrativo de Logística para importante empresa del sector de fabricación de pan para realizar las siguientes funciones: - Gestión de albaranes - Coordinar y preparar rutas - Control de las entregas y el picking CONTRATO Contrato indefinido HORARIO De 6 a 14h, de lunes a viernes, con sábado rotativo SALARIO 18.000€ brutos anuales en 12 pagas

Sangrá Hair International S.A., empresa especializada en el sector capilar, ubicada en C/ Balmes – Barcelona, busca incorporar a su equipo una persona con perfil polivalente, responsable y meticulosa para desarrollar funciones en varias áreas: atención al cliente, gestión de pedidos, logística/almacén y administración. 🧩 ¿Qué perfil buscamos? - Polivalente , capaz de adaptarse y trabajar en distintas áreas según las necesidades del día a día. - Autónomo/a y proactivo/a : una vez aprendidos los procesos y protocolos, debe ser capaz de gestionar sus tareas de forma independiente. - Meticuloso/a y orientado/a al detalle : seguimos procedimientos claros para evitar errores; buscamos a alguien que los respete y ejecute con precisión. - Acostumbrado/a a la multitarea y con capacidad para priorizar cuando se manejan varios temas a la vez. 🎯 Requisitos valorados - Experiencia previa en atención al cliente (teléfono, email, WhatsApp), con un trato empático, educado y profesional. - Conocimientos sólidos de administración : pedidos, albaranes (entrada/salida), facturas, facturas rectificativas. - Buen manejo de herramientas ofimáticas:** Outlook, Word, navegadores web** (Chrome, Edge). - Experiencia previa en software de gestión empresaria l (ERP). Usamos ODOO , pero se valorará cualquier experiencia similar. - Nivel básico de inglés (no imprescindible, pero valorable). 📌 Funciones principales ** Área Comercial y Atención al Cliente** - Recepción y gestión de pedidos de clientes. - Respuesta a consultas por teléfono, WhatsApp o email, IG. - Información a potenciales clientes. - Soporte en labores comerciales con el respaldo de gerencia. - Atención puntual en la tienda física (ubicada junto a oficinas y almacén). ** Gestión de Pedidos** - Introducción de pedidos en el sistema. - Preparación de pedidos (picking). - Emisión de albaranes. - Facturación. ** Almacén** - Mantenimiento del orden y limpieza del almacén. - Revisión y control periódico de inventario. - Reposición de producto. 💼 Condiciones del puesto - Contrato indefinido con período de prueba según convenio. - Jornada completa. - ** Horario: de lunes a viernes, de 9:00 a 17:00 h.** - Salario bruto anual: 21.195,24 €, distribuidos en 12 pagas. - Incorporación inmediata. - Lugar de trabajo: C/ Balmes – Barcelona. (Metro Diagonal) 📩 ¿Te interesa? ¡Te estamos esperando!

Estamos buscando una persona para incorporarse al departamento de administración logística de una empresa con las oficinas centrales en Mercabarna. Para este puesto es necesaria experiencia en gestión administrativa y se valorará de forma muy especial experiencia en el sector logístico, almacenamiento y transporte. Así mismo se requiere un nivel alto en los programas ofimáticos asociados a un puesto similar.

Desde Baci d’Angelo buscamos auxiliar administrativo para reforzar el equipo, requerimos estrictamente experiencia en el sector, por favor abstenerse candidatos que no la dispongan. La buena actitud, espíritu colaborativo y buena comunicación son requisitos fundamentales. Castellano y catalán necesarios. Obligatorio tener papeles en regla. Las funciones a realizar son: - Soporte administrativo general, especialmente atención telefónica personalizada al cliente en todos nuestros canales de comunicación con fines de venta y fidelización. - Coordinación de la logística de los pedidos en ruta, incluyendo el seguimiento de los transportistas y la gestión de incidencias a tiempo real. - Supervisión de la cartera de pedidos presente y futura para garantizar un servicio de máxima calidad. - Apoyo en otros departamentos de la empresa: Aporte de ideas creativas para el departamento de marketing cuando se requiera, elaboración de tarjetas personalizadas para nuestros clientes, impresión de imágenes comestibles para pastelería y colaboración en arreglos florales. Ofrecemos: - Incorporación inmediata. - Posibilidad de contrato indefinido fijo discontinuo - Buen ambiente laboral - 3 días de descanso a la semana - Flexibilidad horaria y comida en la empresa - Horario principal de miércoles a sábado de 8 a 14h. Si sientes que encajas en el perfil que buscamos ¡Te esperamos!

¡Estamos buscando un/a Auxiliar Administrativo/a para Facturación en Barcelona! ¿Qué buscamos? Estamos en pleno proceso de implementación de un nuevo software de gestión integral tipo SAP para facturación y buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a que forme parte de este nuevo proyecto. Requisitos imprescindibles: Residencia en Barcelona. Experiencia previa con ERP y programas de contabilidad, como SAGE 50. Dominio de Excel y herramientas ofimáticas. Permiso de trabajo real en España (no en trámites). Disponibilidad para incorporación inmediata. Ofrecemos: Contrato fijo a tiempo completo (lunes a viernes, de 9:00 a 17:00). Oportunidad de formar parte de un proyecto innovador con nuevas herramientas y tecnologías. Estabilidad y desarrollo dentro de la empresa. Si cumples con estos requisitos y estás listo/a para ser parte de un equipo dinámico, ¡te estamos esperando!