Trabajos administrativo correo en BarcelonaCrear alertas

Somos una consultoría especializada en soluciones energéticas sostenibles, estamos buscando un/a secretari/o altamente organizada/ o y proactiva para apoyar a nuestro equipo. Serás una pieza clave en la gestión administrativa y en la comunicación diaria con nuestros clientes y colaboradores. Responsabilidades: • Gestión de agendas y coordinación de reuniones para el equipo directivo. • Atención y filtrado de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia. • Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales. • Preparación de informes, presentaciones y documentos requeridos por el equipo. • Seguimiento y control de citas con clientes y proveedores. • Apoyo en tareas administrativas relacionadas con proyectos energéticos. • Supervisión del correcto funcionamiento de la oficina (suministros, correspondencia, etc.).

Buscamos un/a Asistente Administrativa/o organizado/a y proactivo/a para unirse a nuestro equipo. La persona seleccionada será responsable de realizar tareas administrativas clave para apoyar el funcionamiento eficiente de la empresa y asegurar la calidad en la atención a clientes internos y externos. Responsabilidades: Gestionar y organizar la agenda de reuniones y citas. Realizar tareas de archivo, gestión de documentos y administración de bases de datos. Atender llamadas, correos electrónicos y correspondencia de manera profesional. Preparar informes, presentaciones y otros documentos administrativos. Coordinar y hacer seguimiento a proyectos internos y tareas administrativas. Asistir en la gestión de presupuestos y control de gastos. Colaborar con otros departamentos para facilitar la correcta circulación de la información. Requisitos: Experiencia previa en un puesto administrativo o similar (preferible, pero no indispensable). Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas. Dominio de herramientas informáticas como Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint). Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita. Actitud profesional y discreción para manejar información confidencial. Capacidad de trabajo en equipo y autonomía. Ofrecemos: Salario competitivo y posibilidades de crecimiento profesional. Capacitación continua y oportunidades de desarrollo. Ambiente de trabajo amigable y colaborativo.

Panadería Artesana Especializada en Panettone En nuestra panadería artesana Suca’l, reconocida por nuestros exquisitos panettones ganadores del premio a mejor panettone artesano del mundo 2024, buscamos un/a Administrativo/a y Atención al Cliente para unirse a nuestro equipo. ¿Qué harás? • Gestionar el seguimiento de pedidos: coordinación, confirmación y actualización del estado de entrega. • Brindar una atención al cliente excepcional: responder a consultas, resolver incidencias y garantizar la mejor experiencia posible. • Realizar tareas administrativas: gestión de documentación y apoyo en la organización interna. • Colaborar con el equipo de producción y reparto para asegurar el cumplimiento de plazos y estándares de calidad. • Soporte a las dependientas y atención al cliente presencial. • Atención al cliente por teléfono, email y chat. Requisitos: • Disponibilidad horaria e incorporación inmediata. • Experiencia previa en atención al cliente o en un rol administrativo. • Excelentes habilidades de comunicación, tanto oral como escrita. • Nivel alto de castellano y catalán oral y escrito. Nivel bajo-medio de inglés. • Organización y capacidad para gestionar múltiples tareas. • Manejo de herramientas informáticas: correo electrónico y sistemas de gestión de pedidos. • Pasión por el sector artesanal o gastronómico (¡un plus si eres fan del panettone!). Ofrecemos: • Jornada laboral 40 horas de lunes a viernes horario partido. • Contrato hasta el 25 de diciembre (posibilidad de indefinido una vez termine). • Trabajo en el centro de Barcelona metro Hospital Clínic.

Preparar documentación. Atender clientes y profesorado por correo electrónico. Imprescindible nivel altísimo de Word, Excel y Outlook. Habilidades comunicativas y organizativas. Predisposición para aprender y crecer profesionalmemte.

La persona seleccionada se encargará de gestionar tareas administrativas para apoyar al equipo de consultores, mantener la documentación y registros actualizados, y asegurar la fluidez en las operaciones diarias de la oficina. Responsabilidades: • Atención al cliente: gestionar llamadas, responder correos y ofrecer soporte a clientes en consultas básicas. • Administración y organización de documentos: archivo físico y digital, actualización de bases de datos y seguimiento de documentación contractual. • Coordinación de citas, reuniones y desplazamientos para el equipo de consultoría. Requisitos - Dominio de ofimatica

Estamos en búsqueda de un/a administrativo/a con nociones de contabilidad y compras para gestionar varios restaurantes. Funciones: -Introducción de facturas y albaranes. -Contabilidad de movimientos bancarios y asientos contables. -Tesorería. -Seguimiento de incidencias de pedidos y facturación. -Atención telefónica y correo electrónico. Se requiere: -Contabilidad nivel medio. -Documentación en regla. -Experiencia en departamento contable i/o de compras. Se ofrece: -Contrato indefinido. -Jornada completa de 8 a 16h. -Salario bruto: 20.900€ anuales. -Trabajo presencial en el centro de Barcelona. -Seguro médico privado.

Somos una consultoría especializada en soluciones energéticas sostenibles, estamos buscando un/a secretari/o altamente organizada/ o y proactiva para apoyar a nuestro equipo. Serás una pieza clave en la gestión administrativa y en la comunicación diaria con nuestros clientes y colaboradores. Responsabilidades: • Gestión de agendas y coordinación de reuniones para el equipo directivo. • Atención y filtrado de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia. • Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales. • Preparación de informes, presentaciones y documentos requeridos por el equipo. • Seguimiento y control de citas con clientes y proveedores. • Apoyo en tareas administrativas relacionadas con proyectos energéticos. • Supervisión del correcto funcionamiento de la oficina (suministros, correspondencia, etc.).

Buscamos una persona para cubrir vacante como secretaria/administrativa, en nuestra oficina de Sant Andreu. Precisamos experiencia en el sector, o mínimo un año como administrativa Manejo de paquete office, correo, redes sociales... Se requiere buena presencia y facilidad para trato cara al público. Muy valorable hablar catalán y/o experiencia como teleoperadora. .-Contrato indefinido .-Jornada completa, de Lunes a Viernes,9:30-14:00 /16:30-20:00 .-Buen ambiente de trabajo. .- Formación Tareas: .- Captación viviendas en alquiler y gestión de visitas .- Redacción contratos alquiler y venta .- Publicación anuncios de propiedades .- Atención telefónica y en oficina Imprescindible permiso de residencia y trabajo (abstenerse candidatos/as que no tengan documentación) Disponibilidad total, NO ESTUDIANTES Para más información envíanos tu currículum y concertaremos una entrevista.

Contrato de trabajo para sustituir baja de maternidad. Responsabilidades: - Atención telefónica y gestión de correos electrónicos. - Recepción y atención a los clientes, tanto presencial como virtualmente. - Coordinación de agendas y citas para el equipo de asesores. - Gestión y organización de la documentación administrativa. - Soporte en la administración de archivos y bases de datos. - Tramitación de pedidos y suministros de oficina.

Descripción del puesto: Estamos buscando una persona organizada, responsable y con habilidades comunicativas para unirse a nuestro equipo como Auxiliar Administrativa. La persona seleccionada será responsable de apoyar en las tareas diarias del departamento administrativo, asegurando la eficiencia en la gestión de documentos, atención al cliente y coordinación de actividades internas. Funciones: - Gestión de agendas y citas. - Realización de tareas administrativas generales (archivos, correos electrónicos, atención telefónica). - Apoyo en la elaboración y seguimiento de informes. - Recepción y envío de correspondencia. - Coordinación de reuniones y eventos internos. - Control de inventarios y suministros de oficina. Requisitos: - Título de Formación Profesional en Administración o similar. - Buen manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Drive). - Capacidad de organización y trabajo en equipo. - Buenas dotes de comunicación (oral y escrita). - Proactividad y capacidad para resolver problemas. Ofrecemos: - Contrato temporal con posibilidad de incorporación a plantilla. - Horario de trabajo de lunes a viernes. - Un entorno de trabajo dinámico y en crecimiento. - Remuneración competitiva según experiencia.

Descripción del puesto: Buscamos una persona dinámica, responsable y con excelente trato al cliente para el puesto de Recepcionista. El candidato ideal deberá ser el primer punto de contacto para nuestros clientes y visitantes, brindando un servicio amable y eficiente. Esta es una oportunidad de formar parte de un equipo profesional en un entorno de trabajo agradable. Responsabilidades: Recibir y saludar a los visitantes de manera cordial. -Atender las llamadas telefónicas y redirigirlas según corresponda. -Gestionar la correspondencia y los correos electrónicos. -Mantener la agenda de reuniones y coordinar citas. -Manejar tareas administrativas básicas (archivar documentos, gestión de agendas, etc.). -Brindar información general sobre los servicios de la empresa. -Apoyo en tareas generales de oficina. Requisitos: -Experiencia previa en puestos de recepción o atención al cliente (deseable). -Buen manejo de herramientas informáticas (paquete Office). -Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. -Actitud profesional, puntualidad y capacidad para trabajar en equipo. -Orientación al cliente y capacidad para resolver problemas de manera eficiente. Se ofrece: -Salario competitivo. -Oportunidades de desarrollo profesional. -Ambiente de trabajo agradable.

Desde Eurofirms estamos buscando a un/a Administrativo/a- Atención al cliente para una tienda de ferretería para realizar las siguientes funciones: - Atención al cliente de la tienda online a través de: correo electrónico, teléfono y WhatsApp - Elaboración y seguimiento de presupuestos - Seguimiento de pedidos - Contacto permanente con las expediciones, personal de tienda, el transporte y con proveedores REQUISITOS: - Persona orientada a la venta - Castellano y catalán hablado y escrito - Buena capacidad de comunicación - Persona orientada a soluciones HORARIO: De lunes a viernes de 9h a 18h con 1 hora para comer Salario 10,17h brutos/hora CONTRATO de 3 meses con ETT + incorporación a la empresa

Buscamos un/a recepcionista con inglés para realizar dos SUPLENCIA en empresas cliente ubicadas en Barcelona centro SUPLENCIA 1 Fechas: del 4 al 15 de diciembre Zona: metro Llacuna Jornada: parcial (20 horas semanales) Horario: de lunes a viernes de 9 a 13h Funciones: - Atención y gestión de visitas - Atención y gestión de llamadas - Gestión de correo y mensajería - Gestión de salas de reunión - Gestión de catering SUPLENCIA 2 Fechas: del 23 al 27 de diciembre Zona: metro Glorias / metro Llacuna Jornada: completa (40 horas semanales) Horario: de lunes a jueves de 09:00 a 18:30 con una hora para comer y los viernes de 09:00 a 15:45. Funciones: - Atención inicial y acogida de visitas - Gestión de correo y mensajería - Gestión de compras de material para oficina - Gestión y supervisión de proveedores externos - Tareas administrativas del equipo de oficina - Gestión de pedidos, control de estos y gestión de las facturas correspondientes ** REQUISITOS:** - Buen nivel de ingles y catalán - Experiencia previa como recepcionista de oficinas o en puestos similares - Disponibilidad para cubrir las DOS suplencias - Manejo de Paquete Office

Desde Eurofirms estamos buscando a un/a Administrativo/a- Atención al cliente para una tienda de ferretería para realizar las siguientes funciones: - Atención al cliente de la tienda online a través de: correo electrónico, teléfono y WhatsApp - Elaboración y seguimiento de presupuestos - Seguimiento de pedidos - Contacto permanente con las expediciones, personal de tienda, el transporte y con proveedores REQUISITOS: - Persona orientada a la venta - Castellano y catalán hablado y escrito - Buena capacidad de comunicación - Persona orientada a soluciones HORARIO: De lunes a viernes de 9h a 18h con 1 hora para comer Salario 10,17h brutos/hora CONTRATO de 3 meses con ETT + incorporación a la empresa

Descripción de la Vacante: Serás la cara amigable de nuestra empresa, interactuando de manera directa con nuestros clientes para ofrecer un servicio excepcional. Tu principal responsabilidad será asegurar la satisfacción del cliente, gestionando consultas, resolviendo problemas y brindando asistencia de manera eficiente. Responsabilidades de atención al cliente: Atender y resolver consultas de los clientes a través de diversos canales de comunicación, como teléfono, correo electrónico, chat en línea y whatsapp Proporcionar información precisa sobre productos, servicios y políticas de la empresa. Gestionar y resolver problemas de los clientes de manera oportuna y efectiva. Retrasos, equivocaciones de producto… Registrar y documentar de manera precisa todas las interacciones con los clientes en el sistema. Colaborar estrechamente con otros departamentos para garantizar una resolución adecuada de problemas. Logística, cocina, ventas, producto. Mantener un conocimiento actualizado de los productos y servicios de la empresa para brindar asesoramiento informado. Identificar oportunidades para mejorar los procesos y la satisfacción del cliente. Controlar y mejorar continuamente el Net Promoter Score (NPS) como indicador clave de la satisfacción del cliente. (Actualmente con el programa de OPINAT) Otros También nos ayudaras con algunas otras tareas administrativas. Requisitos: Habilidades excepcionales de comunicación verbal y escrita: castellano, catalán e inglés. Experiencia previa demostrable en servicio al cliente. Capacidad para trabajar de manera efectiva en un entorno de ritmo rápido. Empatía y habilidades para manejar situaciones delicadas. Conocimiento básico de sistemas informáticos y software de oficina. (zendesk y experiencia previa en NPS) Orientado/a a resultados y comprometido/a con la excelencia en el servicio. Únete a nuestro equipo y contribuye a crear experiencias positivas para nuestros clientes. Horario de trabajo: Posición presencial en nuestras oficinas de 22@. LUNES A JUEVES Lunes a Jueves: de 8:00 a 17:30h (con 1h de break al día, desayunos, cafés, comida..) VIERNES Viernes: 8:30h a 15:30h (con 30 minutos para comer) Beneficios: Café gratuito en la empresa Comida diaria en la ofi equivalente a 2.000€ Descuento en productos NRF Tarjeta cobee opcional Contrato indefinido de 40h semanas de lunes a viernes Salario: 19.000 a 21.000 (12 pagas)

Buscamos a un/a Auxiliar Administrativo/a , para una empresa ubicada en Barcelona a jornada completa, de Lunes a Viernes. Horario: De 09:00h a 17:00h Funciones: - Recepción y atención de llamadas telefónicas. - Gestión y archivo de documentos. - Elaboración y actualización de bases de datos. - Apoyo en la gestión de correos electrónicos. - Realización de trámites administrativos internos.

Buscamos una persona para cubrir vacante como secretaria/administrativa, en nuestra oficina de Sant Andreu Nord. No es imprescindible experiencia en el sector, pero muy valorable. Conocimientos de paquete office, correo, redes sociales... Catalán hablado con fluidez. Facilidad de trato cara al público y muy buena presencia. Muy valorable experiencia en telemarketing. Se ofrece: .- Contrato indefinido .- Jornada completa, de Lunes a Viernes, mañana y tarde. 9:30-14:00 / 16:30-20:00 .- Formación .- Buen ambiente de trabajo. Imprescindible permiso de residencia y trabajo (abstenerse candidatos/as que no tengan documentación) Disponibilidad total Para más información envíanos tu currículum y concertaremos una entrevista.

Se necesita auxiliar administrativo, grado administrativo con seis meses de experiencia en administración y contabilidad. Tener un conocimiento de informática a nivel Avanzado de Office, Excel, y en correo electrónico Outlook. El trabajo a realizar gestión de administrativa, introducir albaranes, facturación. Contabilidad, conciliación bancaria. Recursos Humano, gestión administrativa de personal y nóminas. Incorporación inmediata. Jornada de 8 horas de lunes a viernes 9 a 14 y 16 a 19h. Sueldo fijo, Lugar de trabajo Barcelona (Sant Gervasio).

Tienes un nivel nativo de alemán? Te interesa el mundo de los automóviles? Sigue leyendo, esta oferta te interesará! **nuestro cliente** Empresa líder en Europa ubicada en el centro de Barcelona, responsable de brindar soporte operativo integral así como servicios a las principales aseguradoras, corredores, gestores de flotas y fabricantes de automóviles. Ofrecen un control integral de siniestros de principio a fin, incluyendo un servicio al cliente omnicanal 24/7 todo el año, una red de talleres homologados y una gestión de siniestros altamente optimizada. Sus soluciones ayudan a ahorrar tiempo y dinero para que pueda brindar un servicio excepcional a su cliente que supere sus expectativas. **tus funciones** Principalmente, recogerás la información necesaria de la aseguradora y/o talleres a través de diferentes canales de comunicación (llamada, correo, sistema) para introducirla en los sistemas e iniciar la reparación de vehículos en la red de talleres de la empresa. También recibir llamadas de talleres para cancelar o consultar sobre las órdenes de reparación. Las funciones para el puesto de back-office son: - Gestiones administrativas y registro de datos en el sistema. - Generación y gestión de facturas. - Pagos en beneficios de los socios. - Contacto con la aseguradora y/o talleres mecánicos. - Gestión de llamadas, mails y sistemas internos. - Revisar y confirmar órdenes de reparación. **requisitos del puesto** - Nivel nativo/bilingüe de Alemán - Buen dominio del Español o del Inglés - Valorable experiencia previa en administración o finanzas. - Conocimientos de MS Office avanzado y habituado a trabajar con correo electrónico e Internet. - Disponible para empezar a trabajar inmediatamente en Barcelona. **tus beneficios** - Salario : 22.500 euros brutos / año. - Horario de oficina de lunes a viernes (8h a 17h / 9h a 18h). - Otros beneficios (ticket restaurante, mutuos médicos, etc.) - Posición estable ( contrato indefinido directamente con la empresa) - Incorporación lo antes posible. - Equipo internacional. - Actividades de team building y Afterworks durante el año.

¿Te gustaría formar parte de un proyecto social que apoya a las personas que más lo necesitan? Como Auxiliar de Servicios Generales, tu labor será clave en nuestros centros de pisos tutelados en Barcelona. Te encargarás de mantener los espacios limpios y seguros para nuestros residentes, contribuyendo a que tengan un entorno acogedor y digno. ¿Cómo lo harás? - Manteniendo la limpieza de las habitaciones y zonas comunes para crear un entorno acogedor para todos/as. - Apoyando en la preparación de alimentos: calentar y servir comidas precocinadas a los residentes, promoviendo un ambiente de cuidado y respeto. - Realizando informes para mantener al equipo informado sobre las necesidades de los residentes y asegurar un seguimiento adecuado. Queremos que te unas a nosotros sí tienes: - Experiencia en limpieza o servicios domiciliarios. - Flexibilidad para adaptarte a turnos rotativos (mañana, tarde o noche). - Competencia básica en herramientas ofimáticas como correo electrónico, Google Drive y edición de documentos en Word o excel. - Compromiso, responsabilidad y empatía para relacionarte con personas en situación de vulnerabilidad. Lo que encontrarás al unirte a nuestro equipo: - Un ambiente laboral centrado en el bienestar. - Apoyo y formación en el uso de herramientas ofimáticas para tu gestión administrativa. - Jornada de 20 horas semanales con posibilidad de horas adicionales. - · Salario en base a 40 h semanal es de 16.500 € brutos al año + compensación por turnos nocturnos y festivos. - Contrato inicial de 6 meses con posibilidad de contrato indefinido. ¿Te identificas con esta misión? Si tienes experiencia en servicios de limpieza domiciliarios y quieres contribuir a un proyecto de impacto social, ¡envíanos tu candidatura! En Eurofirms, ponemos a las personas en el centro de todo.

Oferta de Trabajo: Recepcionista para Apartamentos Turísticos en Eixample (Fines de Semana) **PROCESO CERRADO** En Vale Suites, estamos buscando un/a recepcionista para unirse a nuestro equipo de recepción a partir de noviembre de 2024, con INCORPORACIÓN INMEDIATA (01/11/24) para FINES DE SEMANA. Proceso de Selección: Las entrevistas se llevarán a cabo los días miércoles 23 y jueves 25 de octubre de 10:00 a 12:00 (SÓLO entrevistas previamente concertadas) La persona seleccionada trabajará los sábados y domingos, desempeñando funciones clave en la atención y satisfacción de nuestros huéspedes. Funciones principales: - Check-in y check-out: Gestión de la entrada y salida de los huéspedes. - Atención al cliente: Responder a las solicitudes de información sobre instalaciones, horarios, y alrededores, así como atender cualquier otra consulta que puedan tener. - Gestión de quejas y reclamaciones: Resolver situaciones y garantizar la satisfacción del cliente. - Reservas: Manejar reservas tanto por correo electrónico como por teléfono. - Mantenimiento del sistema: Mantener ordenado y actualizado el sistema de gestión. - Atención telefónica: Responder llamadas y atender las necesidades de los clientes. Requisitos del perfil: - Trato excelente con los clientes: Capacidad para ofrecer un servicio excepcional y mantener una actitud profesional en todo momento. - Capacidad para trabajar bajo presión: Acostumbrado/a a gestionar situaciones estresantes con eficacia. - Dominio de procesos administrativos internos: Conocimientos sólidos en la gestión de procesos administrativos relacionados con la recepción. - Disponibilidad para la fase de entrevista y para asistir a una formación entre semana antes de comenzar. Requisitos indispensables: - Formación: Ciclo Formativo de Grado Superior o Medio. - Experiencia: Mínimo 2 años en recepción de hotel. - Conocimientos informáticos: Nivel avanzado. - Residencia: Barcelona o alrededores. - Disponibilidad: Exclusivamente para trabajar fines de semana. - Idiomas requeridos: Inglés: Nivel avanzado. Español: Nivel avanzado. Otros idiomas: Se valorarán positivamente. Detalles de la oferta: Tipo de industria: Turismo. Categoría profesional: Turismo y restauración - Turismo. Nivel: Empleado/a. Número de vacantes: 1. Salario: Según convenio, fines de semana. Si cumples con los requisitos y te apasiona el trato con el cliente, ¡te invitamos a formar parte de nuestro equipo en Vale Suites! Adjunta tu CV y únete a nuestro equipo en un entorno dinámico y en crecimiento en pleno corazón de Barcelona.

Descripción del puesto: Estamos buscando un/a Gestor/a de Propiedades para unirse a nuestro equipo en Barcelona. La persona seleccionada se encargará de la gestión de propiedades, incluyendo la coordinación de visitas, atención de llamadas de interesados, gestión de anuncios de pisos y diversas tareas administrativas como la preparación de contratos y realización de recados relacionados con las propiedades. Responsabilidades: • Atención de llamadas y correos electrónicos de interesados.• Coordinación de visitas a propiedades.• Publicación y actualización de anuncios de pisos en diferentes plataformas.• Preparación y seguimiento de contratos de arrendamiento.• Realización de recados y trámites relacionados con la gestión de las propiedades. Requisitos: • Dominio de inglés y español (catalán valorable).• Habilidades de comunicación y organización.• Capacidad para trabajar de manera autónoma y resolver problemas.• La experiencia en el sector inmobiliario o atención al cliente será valorada, pero no es imprescindible. • Se valora Carnet de conducir (Categoría A1 en adelante y categoría B) Condiciones: • Contrato de media jornada (con posibilidad de ampliar).• Período de prueba de 15 días.• Formación incluida.• Oportunidad de desarrollo en una empresa dinámica y en crecimiento. Ubicación: Barcelona Si eres una persona proactiva, organizada y con ganas de aprender, ¡te estamos buscando! Envía tu CV y únete a nuestro equipo.

Ilunion, perteneciente al Grupo Social ONCE, es un modelo empresarial único, hecho desde las personas y para las personas y cuyo objetivo final es el de generar empleo de calidad para las personas con discapacidad. Buscamos Recepcionista para importante cliente en Barcelona para realizar funciones de recepción de llamadas, atención presencial y telefónica, gestión de correo electrónico, control de correspondencia, mensajería y paquetería, apoyo a los distintos departamentos. Requisitos - Educación Secundaria Obligatoria. - Valorable disponer del Certificado de Discapacidad del 33% o superior - Habilidades comunicativas y de atención al público - Valorable la experiencia como recepcionista, administrativa o teleoperadora Se ofrece Contrato de sustitución del 31 de Octubre al 30 de Noviembre. Horario: Jornada de 20h/semanales Horario de 16:00h A 20:00h SALARIO: Según convenio 570,73 € brutos/mes * 14 pagas.