Trabajos administrativo correo en BarcelonaCrear alertas

Somos distribuidor oficial Solaris Yachts, Dehler y Renier en España. Venta de Barcos de ocasión y reparación. Estamos buscando una persona proactiva y organizada para unirse a nuestro equipo. Si te apasiona la gestión de oficina, el servicio al cliente y las redes sociales, ¡queremos saber de ti! ¿Qué harás? Gestión integral de la oficina: organización, mantenimiento y administracion. Atención al cliente: recepción, gestión de llamadas y consultas,correos electronicos. Gestión de documentación y archivo. Redacción de noticias y contenido para redes sociales. Creación y gestión de contenido para redes sociales. ¿Qué buscamos? Experiencia previa en gestión de oficinas y atención al cliente. Excelentes habilidades de comunicación y organización. Conocimientos sólidos de redes sociales. Capacidad para redactar noticias y contenido atractivo. Proactividad, dinamismo y ganas de aprender. ¿Qué valoramos? Conocimientos de herramientas de diseño gráfico. Experiencia en marketing digital y administracion . Idiomas. ¿Qué ofrecemos? Incorporación inmediata. Contrato indefinido. Salario competitivo. Excelente ambiente de trabajo. Es imprescindible el conocimiento del idioma inglés hablado como escrito fluido. Se valora conocimiento del idioma francés y/o italiano.

¿Eres una persona organizada, proactiva y con capacidad para trabajar en equipo? ¡Te estamos buscando! En OHHMYHOUSE, una empresa líder en el sector inmobiliario, estamos en búsqueda de un Administrativo para unirse a nuestro equipo. Buscamos a alguien comprometido que pueda colaborar en la gestión de procesos administrativos y aportar al buen funcionamiento de nuestra inmobiliaria. Funciones principales: - Gestión y archivo de documentos y contratos. - Atención telefónica y presencial a clientes y proveedores. - Coordinación de citas y visitas. - Elaboración y actualización de bases de datos. - Apoyo en tareas generales administrativas y de oficina. - Redacción y revisión de informes, contratos , facturas y correos electrónicos. Requisitos: - Formación en Administración, Contabilidad o afines. - Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas (preferible en el sector inmobiliario, aunque no excluyente). - Conocimiento en herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Suite, etc.). - Capacidad de organización y atención al detalle. - Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo. Ofrecemos: - Contrato [tipo de contrato: indefinido]. - Horario de trabajo: [ Lunes a Viernes 09:30 - 13-30 , 15:30 - 19:00 - Sabado de 10:00 a 12:30 ]. - Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional. - Buen ambiente de trabajo en una empresa en expansión.

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un/a administrativo/a de facturación, para una importante empresa del sector eléctrico, y realizar las siguientes funciones: - Elaboración de facturas de clientes y empresas en base a lecturas de distribuidora. - Análisis y revisión de datos de facturas - Gestión de reclamaciones e incidencias de facturas por correo electrónico - Utilización del Excel y Software interno para la simulación y corrección de facturas. Requisitos: - Titulación relacionada con el ámbito de la administración (ADE, Grado Medio o Grado Superior) - Conocimientos avanzados de EXCEL (fórmulas, tablas dinámicas, etc) - Experiencia de entre 1 y 2 años en un departamento de Administración realizando funciones iguales o similares a las descritas - Buscamos una persona dinámica y proactiva. Condiciones: - Contrato temporal ETT 3 meses + contrato por sustitución hasta finalizar 2025. - Modalidad de trabajo híbrida: 2 días teletrabajo a la semana. - Jornada completa de 40hs semanales de lunes a jueves de 9h a 18.30hs. Viernes de 9h a 15hs. - Salario: 21K anuales. - Incorporación inmediata.

Empresa dedicada al sector de la hostelería precisa cubrir una vacante en el departamento de ADMINISTRATIVA en horarios de mañanas. 20 horas a la semana. Requisitos generales: Valorable experiencia previa y Conocimiento del CC de Hostelería Ofimática avanzada (Word, Excel) Residencia en Barcelona o cercanias. Estamos buscando personas proactivas con gran capacidad de aprendizaje, organizadas y eficientes para incorporar a equipo dinámico y estable. Funciones: -Mantenimiento de la base de datos, entrega de documentación y archivo -Atención presencial, por correo electrónico y telefónica a candidatos como trabajadores de la empresa. -Publicación de ofertas de trabajo en distintos portales de empleo con su respectivo seguimiento. -Realización de entrevistas (principalmente telefónica) y posterior seguimiento -Apoyo en gestiones laborales como bajas médicas, nóminas, permisos retribuidos, etc. Interlocución con la gestoría con departamento laboral. -Resolución de las incidencias de los trabajadores. -Gestión del plan de vacaciones. -Realización de escritos. -Control de registro de jornadas. -Supervisión y actualización de PRL -Feedback semanal de personal, así como registro de otra información. -Otras funciones (interlocución con agencia de comunicación) Jornada a tiempo parcial (9.30 a 13:30) de Lunes a Viernes.

Importante empresa del sector consultoría Técnico Administrativo con experiencia en Banca en Barcelona y realizar las siguientes funciones. Seguimiento de la Facturación de Cliente en SAP, gestión de las Actas de Comité, Interlocucción con cliente y Directores de Banca. Revisión de Ficheros sobre información presupuestaria. Gestión del correo Corporativo. Requisitos: Necesitamos perfil con buen nivel de comunicación ya que será interlocutor entre gestores /directores. Habituado/a al Excel (no es necesario macros). Buena gestión ante el estrés en punta de trabajo. Conocimiento financiero básico. Se necesita catalán hablado y escrito. SAP módulo de Facturación. Se ofrece: Formato de trabajo: Hibrido. 2 días en semana presencial en oficina. Horario: L-J de 9:00 a 18:00 y V de 8:00 a 15:00 Salario 10,55 bruto hora (1700 bruto mes aproximadamente) Contrato ETT inicial + posibilidad continuidad en plantilla

Se precisa personal para administración y atención al público. Dominio de herramientas informáticas, correo electrónico y conocimientos administrativos. Imprescindible residència en Barcelona ciudad. Jornada completa. Carácter alegre y servicial.

Somos una consultoría especializada en soluciones energéticas sostenibles, estamos buscando un/a secretari/o altamente organizada/ o y proactiva para apoyar a nuestro equipo. Serás una pieza clave en la gestión administrativa y en la comunicación diaria con nuestros clientes y colaboradores. Responsabilidades: • Gestión de agendas y coordinación de reuniones para el equipo directivo. • Atención y filtrado de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia. • Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales. • Preparación de informes, presentaciones y documentos requeridos por el equipo. • Seguimiento y control de citas con clientes y proveedores. • Apoyo en tareas administrativas relacionadas con proyectos energéticos. • Supervisión del correcto funcionamiento de la oficina (suministros, correspondencia, etc.).

Buscamos CONTABLE (Jornada Completa) LaBonita SCCL es una cooperativa del sector cultural ubicada en Barcelona. Nos dedicamos a ofrecer servicios administrativos, contables y laborales a nuestras asociadas, que son principalmente artistas o personas vinculadas al mundo artístico. Además, llevamos a cabo proyectos de producción artística y gestionamos un espacio que combina oficinas, residencias y formación en circo. Buscamos una persona para incorporarse a nuestro equipo y asumir las responsabilidades diarias de gestión contable. Contarás con el apoyo de un gestor laboralista y contable externo. Funciones principales: • Registro de operaciones contables utilizando el programa Delsol. • Gestión de declaraciones fiscales, cierre de impuestos y balances. • Administración de pagos y cobros. • Emisión y recepción de facturas. • Conciliación bancaria. • Gestión diaria del correo electrónico contable. • Manejo avanzado de Excel y herramientas de internet. Perfil que buscamos: • Experiencia previa en gestión contable. • Persona detallista, organizada y capaz de gestionar su tiempo de forma eficiente. • Flexibilidad y habilidades comunicativas para trabajar en equipo y contribuir a un buen ambiente laboral. • Valorable: sensibilidad y afinidad hacia el sector cultural y artístico. Por favor, indícanos tu edad, si estás en situación de desempleo/paro (desde cuándo ), y envíanos tu CV. Aspectos contractuales: • Puesto estable: incorporación a la plantilla. • Horario: lunes a viernes, de 8:30 a 16:30 (horario flexible a convenir según necesidades personales, como situaciones familiares especiales). • Ubicación: Barcelona, Cristóbal de Moura 105, nave 1. • Salario: 20.000 € brutos anuales. Si te interesa formar parte de un proyecto que combina cultura, arte y gestión, ¡esperamos tu candidatura!

La persona seleccionada se encargará de gestionar tareas administrativas para apoyar al equipo de consultores, mantener la documentación y registros actualizados, y asegurar la fluidez en las operaciones diarias de la oficina. Responsabilidades: • Atención al cliente: gestionar llamadas, responder correos y ofrecer soporte a clientes en consultas básicas. • Administración y organización de documentos: archivo físico y digital, actualización de bases de datos y seguimiento de documentación contractual. • Coordinación de citas, reuniones y desplazamientos para el equipo de consultoría. Requisitos - Dominio de ofimatica

Resumen del Puesto El Operations Controller será el nexo de comunicación entre los restaurantes, la gestoría fiscal y laboral, el director de operaciones y la propiedad. Su principal responsabilidad es garantizar un control administrativo y financiero eficiente mediante la actualización y supervisión de KPIs, conciliación de facturas, gestión de personal y seguimiento de gastos operativos, permitiendo una toma de decisiones informada y fluida en la cadena. Responsabilidades Principales Gestión y Actualización de KPIsActualizar semanalmente la hoja de control de mandos para las reuniones con datos actualizados de cada restaurante. Generar informes claros y precisos que reflejen el desempeño de los restaurantes frente a los objetivos establecidos. Control Administrativo y FinancieroMonitorear y gestionar el correo electrónico del área administrativa, priorizando solicitudes importantes. Conciliar facturas con albaranes y pagos realizados. Supervisar los movimientos bancarios y de tarjetas de crédito de las localizaciones. Garantizar que los cierres de caja diarios sean correctos y estén reflejados en los reportes financieros. Gestión de PersonalCoordinar altas, bajas y despidos del personal en colaboración con los gerentes de los restaurantes y la gestoría laboral. Solicitar mensualmente las nóminas de los restaurantes y garantizar su correcta recepción y revisión. Asegurar la correcta documentación y cumplimiento normativo en todos los procesos laborales. Presencia en las reuniones semanales de los locales Publicación de anuncios para la búsqueda de empleo en el portal de búsqueda. Análisis y DocumentaciónCrear comparativas de rendimiento entre localizaciones. Generar documentación solicitada por el director de operaciones o la propiedad, como reportes financieros, análisis de costos, o tendencias de mercado. Supervisión de Gastos OperativosControlar los gastos fijos, revisando contratos de alquiler, pólizas de seguros, internet y otros servicios recurrentes. Realizar análisis de permanencias y proponer renegociaciones si es necesario para optimizar costos. Atención al Cliente DigitalGestionar y responder reseñas en Google para las tres localizaciones, asegurando una comunicación profesional y positiva que mejore la reputación del negocio. Requisitos del Puesto Formación Académica Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o áreas relacionadas. Experiencia Mínimo 2 años en roles similares en el sector de hospitalidad, restauración o retail. Experiencia trabajando con software de gestión empresarial y herramientas de control financiero. Habilidades Técnicas Manejo avanzado de Excel y Google Sheets. Conocimiento en sistemas de contabilidad y conciliación bancaria. Familiaridad con herramientas de reseñas en línea y CRM. Habilidades Interpersonales Comunicación clara y efectiva con diversos niveles de la organización. Capacidad de priorizar tareas y trabajar bajo presión. Orientación al detalle y habilidad para resolver problemas de manera proactiva. Indicadores de Éxito en el Puesto Precisión en la actualización semanal de KPIs. Conciliación correcta y puntual de facturas, albaranes y pagos. Reducción de errores en la gestión de cierres de caja y movimientos financieros. Incremento en la satisfacción del cliente reflejado en reseñas positivas. Optimización de gastos fijos mediante análisis y renegociación de contrato

¿Te apasiona el mundo de la restauración y tienes habilidades organizativas y de comunicación? Buscamos una persona para gestionar las peticiones comerciales y coordinar las reservas de nuestros restaurantes. En Grup La Pomada, trabajamos para dar experiencias únicas en el corazón de Barcelona, más allá de la cocina catalana. Hemos nacido con el objetivo de ofrecer a todo el público, local y turista, una oferta cuidada y de calidad a la altura de nuestra preciosa ciudad. Queremos que, con nuestra ilusión, Barcelona vuelva a brillar. Para nosotros, la clave del éxito es el valor humano, es decir, todas aquellas personas que componen nuestro equipo. Queremos crear una gran familia unida por un mismo objetivo: generar experiencias memorables haciendo lo que mejor sabemos hacer, una cocina cuidada, bien elaborada y con un trato excelente a nuestros clientes. ¿Qué tareas realizarás? • Gestión y seguimiento de solicitudes de reserva de espacios en los restaurantes para comidas, cenas y eventos. • Atención al cliente: responder consultas por correo electrónico y teléfono de manera profesional y eficiente. • Coordinación con los equipos de los restaurantes para garantizar la disponibilidad y la correcta organización de las reservas. • Elaboración y envío de presupuestos personalizados según las necesidades del cliente. • Manejo y actualización de bases de datos con información de clientes y reservas. • Generación de reportes de seguimiento comercial y análisis de reservas. ** Requisitos:** • Experiencia previa en tareas administrativas, comerciales o de atención al cliente (preferible). La posición necesita un 50% del tiempo en tareas comerciales y un 50% en tareas organizativas. • Manejo avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y Outlook. • Excelente comunicación escrita y oral. • Capacidad organizativa y atención al detalle. • Proactividad y habilidad para gestionar múltiples tareas. Se valorará positivamente: • Conocimientos de catalán para atención al cliente local e inglés para la atención a clientes internacionales. • Interés por el sector de la restauración. • Experiencia previa en la gestión de reservas o eventos. ** Condiciones generales:** • Horario: Lunes a jueves de 9:00h a 18:00h y viernes de 9:00h a 16:00h. • Modalidad: Presencial. • Contrato: Indefinido. • Remuneración: 24.000€/brutos anuales ¡Únete a Grup La Pomada y contribuye a generar experiencias únicas en el corazón de Barcelona!

Eres una persona proactiva, con habilidades comunicativas y gran pasión por la prevención? Forma parte de una empresa puntera en el sector de la Prevención de Riesgos Laborales, con gran proyección en todo el territorio nacional, innovadora, socialmente responsable y en la que podrás acceder a planes de desarrollo continuo para seguir avanzando como profesional en PRL. Si eres seleccionad@, tendrás la oportunidad de trabajar en un entorno diverso, con importantes clientes y rodeado de un impresionante equipo humano y excelentes profesionales de la prevención. Si además de apasionarte el área técnica, también te gusta transmitir y compartir tus conocimientos... ¡Te estamos esperando! TAREA PRINCIPAL: - Gestión Documental: Organizar, archivar y gestionar documentos y archivos, tanto físicos como digitales. - Atención al Cliente: Responder consultas, atender llamadas y recibir a visitantes. - Contabilidad Básica: Llevar registros de gastos e ingresos, facturación y manejo de presupuestos. - Soporte Administrativo: Asistir en la planificación de reuniones, coordinar agendas y preparar informes. - Manejo de Correspondencia: Gestionar el correo entrante y saliente, así como correos electrónicos. - Altas capacidades de competencias TICS: Alto manejo de plataformas en el ordenador. - Gestión de la documentación FUNDAE: Gestionar los cursos de convenio (FMF y FLC). REQUISITOS MÍNIMOS: · Vivir en Barcelona · Ciclo Formativo medio o superior con estudios relacionados con la administración y dirección de empresas. · Dominio del castellano y catalán. · Permiso de conducción. · Se valora trabajo en equipo y buen comunicador OFRECEMOS: · Contrato Indefinido · Salario según convenio · Formación a cargo de la empresa · Buen ambiente de trabajo · Posibilidades de plan de carrera y formación continua

Oferta de Empleo: Auxiliar Administrativo/a para Asesoría Jurídica ¿Eres una persona organizada, con atención al detalle y ganas de formar parte de un equipo profesional y dinámico? En nuestra asesoría jurídica estamos buscando un/a Auxiliar Administrativo/a para desempeñar un rol clave en nuestras operaciones diarias. Funciones principales: Gestionar la subida y bajada de documentación en los portales de la Seguridad Social y SEPE. Organizar y archivar documentación de manera eficiente. Administrar y coordinar el correo electrónico y postal. Qué buscamos: Persona proactiva, metódica y con habilidades organizativas. Valorable experiencia previa en tareas administrativas, especialmente relacionadas con organismos oficiales. Conocimientos básicos de herramientas informáticas y portales administrativos. Qué ofrecemos: Incorporación a un equipo de trabajo profesional y colaborativo. Estabilidad laboral y oportunidades de desarrollo profesional. Jornada laboral en horario cómodo y ambiente de trabajo positivo.

Descripción del puesto: Buscamos una persona dinámica, responsable y con excelente trato al cliente para el puesto de Recepcionista. El candidato ideal deberá ser el primer punto de contacto para nuestros clientes y visitantes, brindando un servicio amable y eficiente. Esta es una oportunidad de formar parte de un equipo profesional en un entorno de trabajo agradable. Responsabilidades: Recibir y saludar a los visitantes de manera cordial. -Atender las llamadas telefónicas y redirigirlas según corresponda. -Gestionar la correspondencia y los correos electrónicos. -Mantener la agenda de reuniones y coordinar citas. -Manejar tareas administrativas básicas (archivar documentos, gestión de agendas, etc.). -Brindar información general sobre los servicios de la empresa. -Apoyo en tareas generales de oficina. Requisitos: -Experiencia previa en puestos de recepción o atención al cliente (deseable). -Buen manejo de herramientas informáticas (paquete Office). -Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. -Actitud profesional, puntualidad y capacidad para trabajar en equipo. -Orientación al cliente y capacidad para resolver problemas de manera eficiente. Se ofrece: -Salario competitivo. -Oportunidades de desarrollo profesional. -Ambiente de trabajo agradable.

¿Tienes experiencia en trabajos de recepción? ¿Aportas buen nivel de inglés? En Randstad te estamos buscando! nuestro cliente Reconocida empresa del Puerto de Barcelona que se desarrolla como terminal de contenedores. tus funciones Como recepcionista de la empresa tus funciones serán: - Atención telefónica y filtrado de llamadas. - Gestión de correo y paquetería. - Recepción de personas y visitas al edificio. - Entrega de pases de control y resolución de incidencias. - Control y gestión de disponibilidad de salas de reuniones. - Tareas administrativas auxiliares del puesto. requisitos del puesto - Experiencia previa en recepción y puestos administrativos. - Nivel de inglés alto (B2- C1) - Imagen cuidada y excelente presencia. - Valorable vehículo propio para acceder a instalaciones del Puerto de Barcelona. tus beneficios - Contrato sustitución de vacaciones: 24/12 al 03/01 - Salario según convenio de 20 k brutos anuales - Horario de lunes a viernes de 8:00 a 17:00 horas. - Parking de empresa. - Experiencia en una de las terminales más importantes del Puerto de Barcelona.

Estamos buscando un Auxiliar Administrativo organizado, proactivo y con ganas de formar parte de un equipo de trabajo dinámico. La persona seleccionada será responsable de apoyar en la gestión administrativa diaria, colaborando con diversas áreas de la empresa para asegurar la correcta organización y fluidez de los procesos internos. Responsabilidades: -Realizar tareas de archivo y gestión documental. -Redacción de informes y documentos administrativos. -Atención y soporte en la recepción de llamadas telefónicas y correos electrónicos. -Gestionar y coordinar la agenda de reuniones. -Apoyo en la elaboración de presupuestos y facturación. -Mantener el control de inventarios de oficina y suministros. -Realizar tareas de apoyo en la contabilidad (registro de gastos, facturas, etc.). -Colaborar con el departamento de recursos humanos en la gestión de personal y contratos. -Realizar otras tareas administrativas según las necesidades del equipo. Requisitos: -Conocimientos básicos en contabilidad y facturación (deseable). -Manejo avanzado de herramientas informáticas (Microsoft Office, especialmente Excel). -Capacidad de organización y gestión del tiempo. -Habilidades de comunicación verbal y escrita. -Proactividad, autonomía y capacidad para trabajar bajo presión. -Título de Educación Secundaria o formación técnica en Administración (deseable). Se ofrece: -Salario competitivo. -Oportunidades de formación y desarrollo profesional. -Buen ambiente laboral.

Buscamos un/a ORDENANZA/RECEPCIONISTA para realizar SUPLENCIA en una importante empresa cliente ubicada en Barcelona (Zona Numància-Les Corts). FECHAS: Sustitución por vacaciones: - Del 02 al 10 de enero de 2025. HORARIO: - De lunes a viernes de 08:00 a 17:00 horas con 1 hora de comida. FUNCIONES: - Control de incidencias con mensajerías y entregas internas. - Registro de valijas y mensajerías y gestión de correos ordinarios y certificados. - Atención al cliente interno. - Reparto de paquetería en edificio de oficinas y talleres. - Gestión de mercancía en almacén. - Inventarios: control y pedidos al proveedor de material de oficina. - Control, registro y digitalización de documentación del cliente. - Preparación salas de reuniones. - Control de Cartelería en Tablón Anuncios Empleados. - Recepción de llamadas y visitas. - Volcado de datos en Excel y realización de cartelería así como el plastificado de los mismos. REQUISITOS: - Preferible tener al menos un año de experiencia como ordenanza, recepcionista, auxiliar administrativo o en puesto similar. - Tener nivel Alto de Catalán y valorable Inglés. - Disponibilidad de realizar del 02/01 al 10/01/2025.

Somos una consultoría especializada en soluciones energéticas sostenibles, estamos buscando un/a secretari/o altamente organizada/ o y proactiva para apoyar a nuestro equipo. Serás una pieza clave en la gestión administrativa y en la comunicación diaria con nuestros clientes y colaboradores. Responsabilidades: • Gestión de agendas y coordinación de reuniones para el equipo directivo. • Atención y filtrado de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia. • Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales. • Preparación de informes, presentaciones y documentos requeridos por el equipo. • Seguimiento y control de citas con clientes y proveedores. • Apoyo en tareas administrativas relacionadas con proyectos energéticos. • Supervisión del correcto funcionamiento de la oficina (suministros, correspondencia, etc.).

Consultores de empresas requiere, Perfil joven con experiencia en gestión y consultoría de empresas Formación en Administración o Gestión de Empresas Experiencia y uso previo de Microsoft Office Suite, Integridad, responsabilidad, puntualidad y profesionalidad Imprescindible catalán nativo y castellano nativo. CV: Solo se atenderán los que se envien con foto incorporada ¿Qué harás en tu día a día? Descripción del empleo y responsabilidades y tareas de esta posición: Gestión de agenda, reuniones y trato directo con clientes Supervisión de persona a su cargo Control diario de comunicación (emails) Desarrollo de informes financieros y valoración de empresas (supervisados por un economista colegiado) - Introducción de datos - Introducción de facturas - Uso de Excel - Seguimiento de empresas - Recepción de llamadas ** Requisitos** - Disponer de incorporación inmediata - Formación en Administración o Gestión de Empresas - Conocimientos de Contabilidad. - Disponibilidad para trabajar jornada completa de lunes a viernes - Experiencia previa como Administrativa. - Tener un conocimiento de informática de Office, Excel, y en correo electrónico Outlook. ** Se ofrece:** - Incorporación a jornada completa - Ubicación: Barcelona centro. CV imprescindible enviarlo con foto incorporada