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Buscamos un Administrativo/a Ubicación: Sants-Montjuïc, 08028 Barcelona Contrato: Baja IT (aproximadamente un mes o más) Horario: Lunes a Viernes de 9:00 a 17:00 h – 100% presencial Funciones: Apoyo en tareas administrativas generales. Gestión de documentación y archivo. Atención telefónica y vía correo electrónico. Otras tareas administrativas según necesidad. Requisitos: Castellano y catalán Experiencia previa en puesto similar. Disponibilidad para incorporación inmediata. Documentación en regla para trabajar en España.

Vecinos Felices se encuentra en la búsqueda de un/a profesional para ocupar una vacante estable en nuestro Departamento de Administración de Comunidades. El/la candidato/a seleccionado/a se encargará de brindar atención directa a nuestros clientes a través de diferentes canales: telefónico, correo electrónico y de manera presencial. Las principales responsabilidades incluyen la gestión de comunicaciones relacionadas con incidencias, el contacto con proveedores y empresas para la resolución de las mismas, la actualización a los interesados, el seguimiento de la cartera de clientes y de pagos, así como la gestión de cambios de suministros. Buscamos una persona dinámica, profesional con formación en derecho, con un claro enfoque hacia la atención al cliente y que desee integrarse en un equipo estable, ya que se trata de una posición con proyección a largo plazo. Se valorará experiencia previa en administración de fincas, y es imprescindible contar con experiencia en atención al cliente, así como dominio de herramientas de Office y CRM a nivel usuario. Es un proyecto con crecimiento, enfocado a convertirse en oficial de comunidades pasado un tiempo. Es requisito indispensable dominar el castellano y el catalán, tanto hablado como escrito, a nivel avanzado. La ubicación de nuestra oficina es Barcelona ciudad, por ello es valorable vivir en el área metropolitana o disponer de vehículo propio (coche o moto) para los desplazamientos.

Se busca una persona para ocupar el puesto de Administrativo/a de ventas. Entre tus principales responsabilidades estarán las tareas administrativas de soporte a las ventas de recambios como gestión de pedidos, facturación, registro de clientes. Trabajarás estrechamente con el departamento comercial para agilizar todos los procesos administrativos ligados a las ventas. Gestión de pedidos: Recepción de pedidos, emisión de albaranes y facturas. Gestión de clientes: Mantenimiento de la base de datos de clientes, seguimiento de cobros. Contabilidad: Tramitación de facturas, conciliación bancaria. Administración: Archivo de documentación, gestión de correo. Requerimos una persona con experiencia previa en tareas administrativas, con habilidades de office avanzadas, especialmente en hojas de cálculo y bases de datos. Imprescindible dominio de inglés, pues estará en contacto diario con proveedores extranjeros. Ofrecemos un puesto estable en una empresa en continuo crecimiento. Podrás desarrollar tus capacidades en un entorno dinámico y participar en los éxitos de nuestra compañía. Contarás con un salario acorde a tu experiencia y formación.

Estamos en búsqueda de un/a administrativo/a para el departamento de compras de un grupo de restaurantes. Funciones: -Introducción de facturas y albaranes. -Seguimiento de incidencias de pedidos y facturación. -Atención telefónica y correo electrónico. Se requiere: -Documentación en regla. -Experiencia en departamento contable i/o de compras. Se ofrece: -Contrato indefinido. -Jornada completa de 8 a 16h. -Salario bruto: 24.000€ anuales. -Trabajo presencial en el centro de Barcelona. -1 día de teletrabajo a la semana rotativo. -Seguro médico privado.

Empresa de distribución internacional con +100,000 operaciones anuales En Europa hay una comunidad gastronómica peruana muy fuerte, Titan Aliment es orgullosamente Embajadora y Provedora oficial del Perú y sus productos y marcas. Objetivo del Puesto: Brindar soporte operativo y documental a todas las áreas de la empresa, asegurando el control, organización y seguimiento de los procesos administrativos vinculados a compras, ventas, logística, finanzas, contabilidad, atención al cliente y recursos humanos. El administrativo es un rol transversal, clave para el funcionamiento diario, y se considera un eje de soporte operativo esencial en empresas con flujos de trabajo intensivos. Funciones y Tareas Específicas: I. Soporte Documental y Procesamiento de Información: Gestión y archivo físico y digital de documentos: albaranes, facturas, contratos, pólizas, certificados de calidad, etc. Revisión de facturas recibidas y emitidas antes de su validación contable o pago. Control y escaneo sistemático de documentación (uso de OCR o plataformas de gestión documental). Actualización de bases de datos (clientes, proveedores, productos, precios, condiciones). II. Atención Telefónica y Soporte a Clientes/Proveedores: Recepción de llamadas y correos entrantes, filtrado y derivación a los departamentos correspondientes. Seguimiento de incidencias administrativas: pedidos incompletos, abonos, faltas, errores de facturación. Generación de respuestas rápidas y claras con tono profesional y empático. Gestión de documentación solicitada por proveedores, clientes, bancos o aduanas. III. Soporte al Área Contable y Financiera: Recopilación y verificación de justificantes de gasto, tickets y facturas de tarjetas de empresa. Carga de facturas al ERP o software contable según clasificación contable y centros de coste. Control diario de movimientos bancarios menores y pequeñas conciliaciones. Control de cobros y pagos menores, archivo de remesas SEPA o transferencias. IV. Gestión de Pedidos y Logística Comercial: Ingreso de pedidos al sistema ERP tras su validación comercial. Enlace operativo entre el equipo comercial y el almacén (confirmación de stock, prioridad de pedidos, tiempos de entrega). Gestión de entregas y documentación de transporte: ERP, Excels, packing list, etiquetas, documentos para exportación. Revisión de incidencias de entrega y generación de informes para logística. V. Control de Contratos, Seguros y Documentación Legal: Control de contratos de alquiler, seguros de mercancía, seguros laborales, vehículos y documentación oficial de la empresa. Mantenimiento del calendario de vencimientos (renovaciones, pagos, actualizaciones). Apoyo en la preparación de documentación para auditorías, inspecciones o requerimientos legales. VI. Soporte al Departamento de Recursos Humanos: Preparación de documentación de nuevas altas y bajas laborales. Control de ausencias, vacaciones, fichajes y reportes de horarios. Archivo de nóminas, certificados laborales y seguros sociales. Soporte administrativo en evaluaciones de desempeño, formaciones internas o comunicación interna. VII. Coordinación con Sucursales Internacionales (Madrid y Bélgica): Envío y recepción de documentos clave. Seguimiento de operaciones transversales, especialmente en contabilidad, facturación y logística. Soporte con traducción de documentos si es necesario (español-francés-inglés). Indicadores de Desempeño (KPIs): % de documentación correctamente archivada y digitalizada en tiempo real (>98%) Tiempo medio de respuesta a incidencias administrativas (99%) Reducción de errores administrativos detectados por auditoría interna Nivel de cumplimiento del calendario de vencimientos críticos (0 omisiones) Habilidades y Competencias Clave: Rigurosidad, atención al detalle y capacidad organizativa Multitarea y manejo de volúmenes elevados de trabajo sin perder calidad Dominio de herramientas como ERP (Sage y A3), Excel avanzado (demostrable), sistemas de ticketing Buena comunicación oral y escrita, trato profesional Capacidad de aprendizaje continuo y adaptación a nuevos procesos (abierta a formaciones externas) Conocimiento básico de fiscalidad, comercio internacional y documentos logísticos (CMR, DUA, etc.) Formación y Experiencia Recomendada: Formación técnica o universitaria en Administración de Empresas, Contabilidad, Comercio Internacional o similar Experiencia previa mínima de 2 años en tareas administrativas de empresas con alto volumen Conocimiento de entorno logístico, importaciones y operaciones en múltiples monedas es muy valorado Idiomas: Español nativo, inglés intermedio mínimo (francés valorado para Bélgica) Ubicación y Entorno Puesto presencial, con base en Barcelona (08040) (almacén central) Coordinación frecuente con Madrid y Bélgica, especialmente para soporte a operaciones internacionales Integración diaria con equipos de: compras, ventas, contabilidad, logística, dirección Contrato indefinido, con remuneración acorde a la experiencia, perfil profesional y referencias del candidato.

En Fundación Eurofirms buscamos un/a administrativo/a de facturación para empresa del sector transporte para trabajar en Santa Perpetua de Mogoda y realizar las siguientes tareas: - Gestionar, realizar seguimiento, controlar y revisar los costes de los arrastres/transportes internacionales y su correcta facturación. - Gestión del correo, comunicación interna y reporting. - Balance de liquidación y facturación de los transportes internacionales. - Revisión de transportes en sistema para su correcta liquidación. - Facturación de los transportes internaciones a proveedores. Función: Administrativo/a Requisitos: - Oferta dirigida exclusivamente a personas con certificado de discapacidad en grado igual o superior al 33%. - Valorable experiencia mínima de 1 año realizando tareas similares a las descritas. - Buscamos a una persona proactiva y responsable. - Valorable residencia cercana al puesto de trabajo. Formación: - GM/GS relacionado con el puesto de trabajo. - Nivel alto de Microsoft office y Excel, principalmente. Idiomas: - Castellano y catalán hablados y escritos correctamente. - Inglés nivel medio-alto.

Grupo Tecnocasa, la red inmobiliaria más grande de España, está seleccionando una Administrativa/Coordinadora para nuestra oficina en Barcelona, en la zona de Sants/Les Corts. Serás responsable de: Dar de alta clientes y pisos en el CRM. Actualizar la cartelera y el escaparate. Publicar pisos en portales web. Gestionar los expedientes de venta y alquiler de la oficina. Gestionar el correo, atención al cliente y realizar el cierre comercial y contable de la oficina. Además, tendrás tareas, como el seguimiento de la cartera de clientes propietarios y compradores, ampliación de la cartera, concertación de citas, y la realización de visitas para el equipo comercial. Ofrecemos un proyecto estable, con oportunidades de crecimiento dentro de la empresa. Tendrás un contrato laboral con salario fijo y posibilidad de comisiones basadas en el rendimiento. Trabajarás en una empresa consolidada y en un ambiente de trabajo positivo. Buscamos un perfil orientado a la atención al cliente, con una actitud resolutiva, amable, alegre y con don de gentes. Es importante tener buena presencia, ya que el/la coordinador/a es la imagen de la empresa tanto para los clientes como para el equipo comercial en el día a día. No es imprescindible tener experiencia previa, ya que la formación será proporcionada por la empresa. La vacante ofrece continuidad laboral. Requisitos: Excelente trato al público. Don de gentes. Conocimientos informáticos. Buena presencia. Ganas de trabajar y crecer personal y profesionalmente. Se valorarán idiomas como inglés, catalán y francés, entre otros.

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un/a administrativo/a para el departamento de facturación para una importante empresa del sector de energía, y realizar las siguientes funciones: - Elaboración de facturas de clientes y empresas en base a lecturas de distribuidora. - Análisis y revisión de datos de facturas. - Gestión de reclamaciones e incidencias de facturas por correo electrónico. - Utilización de Excel y software interno para la simulación y corrección de facturas. Requisitos: - CFGS en Administración y finanzas o similar - Nivel avanzado de excel: tablas dinámicas y fórmulas avanzadas - Se valorará experiencia en el sector energético o en facturación de suministros eléctricos. Condiciones: - Contrato ETT 3 meses + posibilidad de paso a plantilla de empresa. - Jornada completa de 40hs semanales, de lunes a jueves de 9h a 18.30hs y viernes hasta las 15hs - Modalidad de trabajo híbrida (2 días de teletrabajo a la semana) - Salario: 21.000€ brutos anuales.

Empresa en crecimiento busca un/a Secretario/a Administrativo/a con experiencia para la gestión de expedientes CAE (Coordinación de Actividades Empresariales) en España. Buscamos una persona organizada, puntual y seria, con una sólida experiencia en tareas de secretariado. El puesto comenzará en teletrabajo, pero la persona seleccionada deberá residir en Barcelona o tener disponibilidad para integrarse al equipo presencialmente en nuestras oficinas en el futuro cercano. Funciones principales: • Gestión de expedientes y documentación CAE. • Revisión, clasificación y archivo de documentos. • Contacto y seguimiento con clientes, proveedores y subcontratas. • Uso de plataformas digitales de gestión documental. • Apoyo al equipo administrativo y coordinación con el departamento de prevención. • Resolución de incidencias documentales y control de plazos. Perfil requerido: • Experiencia comprobada en secretariado o administración. • Persona organizada, rigurosa, puntual y responsable. • Dominio de herramientas informáticas (correo electrónico, Excel, plataformas CAE, etc.). • Buena capacidad de comunicación y gestión de prioridades. • Residencia en Barcelona o compromiso de traslado. Se valorará: • Experiencia previa en gestión de documentación CAE. • Conocimientos en prevención de riesgos laborales. • Nivel básico de francés o inglés. Ofrecemos: • Contrato estable en una empresa dinámica. • Teletrabajo al inicio, con incorporación posterior en nuestras oficinas en Barcelona. • Buen ambiente de trabajo y posibilidades de evolución profesional.

Precisamos incorporar un/ a Controlador de Accesos para importante empresa ubicada en la zona Sallent. - Control de accesos de entrada y salida de camiones e introducción de datos al ordenador. - Informática nivel usuario. ( introducción datos ordenador, correos electrónicos etc.). - Explicarán las funciones del puesto. - Ofrecemos: - Contrato Indefinido. - Jornada completa. - Salario :1.397,50 b/ mes - Los cuadrantes horarios se planifican con anterioridad para que te puedas programar con el equipo de trabajo. - Tendrás vacaciones retribuidas en el año (a coordinar con el equipo de trabajo). Valorable experiencia en tareas administrativas básicas y/o en funciones de controladores de accesos. Imprescindible coche ( Polígono). Si quieres formar parte de una empresa consolidada en el sector de servicios a nivel nacional. No dudes en inscribirte Estamos comprometidos con la igualdad de género, por lo que este proceso se llevará a cabo respetando el principio de no discriminación e igualdad de oportunidades, y se basará en los méritos y las capacidades de los candidatos/as.

Oferta de Empleo: Secretaria Administrativa (Francés fluido) Empresa: ETL AISLAMIENTO Ubicación: Eixample, Barcelona Tipo de contrato: Tiempo completo Inicio: Inmediato Descripción del puesto: ETL AISLAMIENTO, empresa especializada en soluciones de aislamiento, busca una Secretaria Administrativa organizada y proactiva para unirse a nuestro equipo en Eixample. Se valoran conocimientos en contabilidad, gestión de procesos y organización administrativa. Es imprescindible un buen dominio del idioma francés. Responsabilidades: Gestión administrativa general de la oficina. Organización de reuniones, documentos y soporte al equipo directivo. Tareas contables básicas: facturación, seguimiento de pagos, control de cuentas. Mejora y coordinación de procesos administrativos. Comunicación con clientes y colaboradores francófonos. Requisitos: Mínimo 2 años de experiencia en puestos similares. Francés avanzado (oral y escrito). Conocimientos básicos de contabilidad. Habilidades organizativas y capacidad para trabajar de forma autónoma. Manejo de herramientas informáticas (Word, Excel, correo electrónico, etc.). Se ofrece: Incorporación a una empresa en crecimiento. Buen ambiente de trabajo en el centro de Barcelona. Salario competitivo según experiencia y formación. ¿Te interesa? Envía tu CV actualizado y una carta de presentación en francés.

Desde SERHS Hotels estamos buscando a un/a Ayudante de Recepción para nuestro Hotel SERHS Rivoli Rambla. Las funciones a desarrollar son las siguientes: - Gestionar y procesar check-in, check-out y late check-outs, incluyendo cambios de habitación. - Elaboración de reservas y su gestión pertinente, incluyendo cotizaciones, modificaciones y cancelaciones. - Atender y gestionar llamadas, correos electrónicos y peticiones de los huéspedes. - Atender y gestionar las peticiones de los clientes. - Ofrecer un trato profesional y amable a los huéspedes. - Facturación, control y cierre de cajas. - Funciones administrativas, entre ellas la gestión de Prestige. - Ejecutar las tareas relativas al turno de noche siguiendo los checklists proporcionados por la empresa. - Elaboración de los informes de cierres diarios así como también la preparación de los informes relativos a la operativa diaria del día siguiente. - Elaboración de los checklists diarios referentes al estado de las habitaciones a nivel de limpieza y mantenimiento y reportar las incidencias detectadas. - Dar apoyo al equipo de restauración en caso necesario si hay una queja de un cliente. - Gestión y contestación de reviews publicadas en las distintas OTA's del hotel. - Aceptación de las condiciones del manual de equipo de SERHS Hotels.

- Recibir y dar la bienvenida a los usuarios del servicio. - Avisar de la llegada de los pacientes al profesional sanitario correspondiente. - Atender las llamadas telefónicas y correos electrónicos. - Gestionar citas y cancelaciones de visitas, verificando la disponibilidad de los diferentes profesionales del servicio. - Crear o completar fichas médicas con la información básica (nombre, dirección, correo electrónico, teléfono…) del paciente. - Ofrecer asesoramiento al paciente sobre opciones de financiación y servicios médicos. - Cobrar pagos de servicios médicos, emitir facturas y presupuestos. - Resolver de manera efectiva las quejas y problemas que puedan tener los clientes. - Mantener el área de recepción y sala de espera ordenada. - Mantener actualizado el sistema de gestión de citas con la información relevante de los usuarios. - Ofrecer soluciones y respuestas a las posibles dudas e incidencias de los pacientes. - Realizar tareas administrativas básicas como control de caja y cierre contabilidad diaria.

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un/a administrativo/a para trabajar en una empresa del sector educativo, y realizar las siguientes funciones: - Seguimiento de las solicitudes y preinscripciones. - Atención telefónica y por correo electrónico a las familias para poder resolver dudas - Gestión de agenda de entrevista con los docentes. - Soporte en la verificación de documentación aportada para la preinscripción - Consulta y seguimiento de los aplicativos oficiales del Consorcio de Educación - Seguimiento y llamadas a las solicitudes recibidas para que realicen la preinscripción. - Soporte con gestiones varias a la responsable de secretaria. Requisitos: - Formación en Administración o similar. - Experiencia previa en atención al cliente o relación con familias, preferentemente en el contexto educativo. - Será un plus haber trabajado en admisiones o gestión de matriculas. - Conocimiento de sistemas de gestión educativa será un plus (por ejemplo, programa Alexia). - Dominio de ofimatica. - Idiomas: Castellano y catalán nativos. Inglés medio. Condiciones: - Contrato temporal de aproximadamente 1 mes - Jornada completa de 40hs semanales: de lunes a jueves de 8.30hs a 14hs y de 15hs a 17.30hs y viernes de 8.30hs a 14.30hs. - Salario por hora trabajada de 16.23€ brutos -Ubicación: Sarrià - Incorporación inmediata.

Grupo Tecnocasa, la red inmobiliaria más grande de España, está seleccionando una Administrativa/Coordinadora para nuestra oficina en Barcelona, en la zona de Sants/Les Corts. Serás responsable de: Dar de alta clientes y pisos en el CRM. Actualizar la cartelera y el escaparate. Publicar pisos en portales web. Gestionar los expedientes de venta y alquiler de la oficina. Gestionar el correo, atención al cliente y realizar el cierre comercial y contable de la oficina. Además, tendrás tareas, como el seguimiento de la cartera de clientes propietarios y compradores, ampliación de la cartera, concertación de citas, y la realización de visitas para el equipo comercial. Ofrecemos un proyecto estable, con oportunidades de crecimiento dentro de la empresa. Tendrás un contrato laboral con salario fijo y posibilidad de comisiones basadas en el rendimiento. Trabajarás en una empresa consolidada y en un ambiente de trabajo positivo. Buscamos un perfil orientado a la atención al cliente, con una actitud resolutiva, amable, alegre y con don de gentes. Es importante tener buena presencia, ya que el/la coordinador/a es la imagen de la empresa tanto para los clientes como para el equipo comercial en el día a día. No es imprescindible tener experiencia previa, ya que la formación será proporcionada por la empresa. La vacante ofrece continuidad laboral. Requisitos: Excelente trato al público. Don de gentes. Conocimientos informáticos. Buena presencia. Ganas de trabajar y crecer personal y profesionalmente. Se valorarán idiomas como inglés, catalán y francés, entre otros.