Trabajos archivo digital en BarcelonaCrear alertas

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un/a secretario/a administrativo/a para despacho de abogados ubicado en Barcelona, y realizar las siguientes funciones: - Recepción de oficina: atención de visitas, gestión de correo físico y mensajería, preparación de salas de reuniones. - Mantenimiento de la oficina y control de suministros. - Control de plazos y vencimientos. - Seguimiento al equipo de trabajo. - Gestión documental, física (impresión, archivo, clasificación, encuadernación...) y digital (archivo y clasificación de notificaciones...). - Actualización de la base de datos. - Realización de informes en Excel, traducción de textos y formato de documentos Requisitos: - Formación en el sector jurídico. - Experiencia previa trabajando en despacho de abogados. - Castellano nativo, nivel avanzado de inglés. - Buscamos una persona proactiva y dinámica Condiciones: - Contrato por baja médica de larga duración - Jornada completa de 40hs semanales: de lunes a jueves de 9h a 14hs y de 16hs a 19hs y viernes intensivos de 8h a 15hs - Salario por hora trabajada de 12.13€ brutos.

🪴 ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A POR HORAS – CONTRATO FIJO DISCONTINUO 📍 Barcelona | 🌱 Tropios Gardens | ⏱️ Horario flexible ¿Eres organizado/a, autónomo/a y resolutivo/a? Buscamos una persona eficiente y comprometida para ayudarnos a mantener el orden y escalar nuestro negocio de jardinería y paisajismo en Barcelona. 🎯 TU MISIÓN: Liberar tiempo operativo del CEO y mantener la parte administrativa bajo control. 📋 RESPONSABILIDADES: Gestión de facturas, cobros y pagos (Holded) Organización de agenda y citas (Google Calendar) Seguimiento de clientes y tareas (Notion / CRM) Comunicación básica por email y WhatsApp Archivo de documentos en Drive Informes semanales y mensuales ✅ LO QUE BUSCAMOS: Experiencia previa en administración o asistencia ejecutiva Excelente manejo digital (Gmail, Drive, Holded, Notion) Alta organización, atención al detalle y autonomía Buena comunicación escrita y resolución proactiva Castellano nativo, inglés valorado 📄 CONDICIONES: Contrato fijo discontinuo por horas según carga de trabajo Posibilidad de crecimiento en horas y responsabilidad Ideal para compaginar con otros proyectos o estudios 💡 Este puesto no es para quien necesita que le digan qué hacer cada hora. Buscamos alguien que piense, resuelva y mejore procesos.

Buscamos una persona con formación en Diseño Gráfico (graduada o a punto de terminar), que sepa diseñar y cuente con experiencia previa en un entorno profesional, como una agencia, estudio o proyectos reales (aunque sean prácticas o freelance). Antes que nada: diseño. Tu foco principal será la creación de piezas gráficas publicitarias para diferentes formatos, plataformas y campañas. Formarás parte del equipo de diseño y comunicación, y participarás activamente en: Diseño de creatividades gráficas para redes sociales, banners, infografías y materiales digitales. Desarrollo de piezas visuales para medios online y offline, adaptando contenido a distintos soportes y formatos. Retoque fotográfico y preparación de archivos finales para producción o publicación. Apoyo en la ejecución de campañas publicitarias, desde la idea hasta el arte final. Uso de herramientas de inteligencia artificial para agilizar procesos y potenciar los diseños. Creación de banners, infografías y contenido para redes sociales. Conocimientos valorados (no todos son imprescindibles): Adobe Creative Suite (Photoshop, Illustrator, InDesign, Premiere, After Effects). Figma y WordPress. Herramientas de redes sociales y diseño 2.0. Condiciones: Modalidad: Prácticas / Internship remuneradas. Duración: 6 meses a un año con posibilidad de renovación o contrato dentro de convenio Horario: De lunes a viernes, de 9:00 a 18:00 h.

Empresa de distribución internacional con +100,000 operaciones anuales En Europa hay una comunidad gastronómica peruana muy fuerte, Titan Aliment es orgullosamente Embajadora y Provedora oficial del Perú y sus productos y marcas. Objetivo del Puesto: Brindar soporte operativo y documental a todas las áreas de la empresa, asegurando el control, organización y seguimiento de los procesos administrativos vinculados a compras, ventas, logística, finanzas, contabilidad, atención al cliente y recursos humanos. El administrativo es un rol transversal, clave para el funcionamiento diario, y se considera un eje de soporte operativo esencial en empresas con flujos de trabajo intensivos. Funciones y Tareas Específicas: I. Soporte Documental y Procesamiento de Información: Gestión y archivo físico y digital de documentos: albaranes, facturas, contratos, pólizas, certificados de calidad, etc. Revisión de facturas recibidas y emitidas antes de su validación contable o pago. Control y escaneo sistemático de documentación (uso de OCR o plataformas de gestión documental). Actualización de bases de datos (clientes, proveedores, productos, precios, condiciones). II. Atención Telefónica y Soporte a Clientes/Proveedores: Recepción de llamadas y correos entrantes, filtrado y derivación a los departamentos correspondientes. Seguimiento de incidencias administrativas: pedidos incompletos, abonos, faltas, errores de facturación. Generación de respuestas rápidas y claras con tono profesional y empático. Gestión de documentación solicitada por proveedores, clientes, bancos o aduanas. III. Soporte al Área Contable y Financiera: Recopilación y verificación de justificantes de gasto, tickets y facturas de tarjetas de empresa. Carga de facturas al ERP o software contable según clasificación contable y centros de coste. Control diario de movimientos bancarios menores y pequeñas conciliaciones. Control de cobros y pagos menores, archivo de remesas SEPA o transferencias. IV. Gestión de Pedidos y Logística Comercial: Ingreso de pedidos al sistema ERP tras su validación comercial. Enlace operativo entre el equipo comercial y el almacén (confirmación de stock, prioridad de pedidos, tiempos de entrega). Gestión de entregas y documentación de transporte: ERP, Excels, packing list, etiquetas, documentos para exportación. Revisión de incidencias de entrega y generación de informes para logística. V. Control de Contratos, Seguros y Documentación Legal: Control de contratos de alquiler, seguros de mercancía, seguros laborales, vehículos y documentación oficial de la empresa. Mantenimiento del calendario de vencimientos (renovaciones, pagos, actualizaciones). Apoyo en la preparación de documentación para auditorías, inspecciones o requerimientos legales. VI. Soporte al Departamento de Recursos Humanos: Preparación de documentación de nuevas altas y bajas laborales. Control de ausencias, vacaciones, fichajes y reportes de horarios. Archivo de nóminas, certificados laborales y seguros sociales. Soporte administrativo en evaluaciones de desempeño, formaciones internas o comunicación interna. VII. Coordinación con Sucursales Internacionales (Madrid y Bélgica): Envío y recepción de documentos clave. Seguimiento de operaciones transversales, especialmente en contabilidad, facturación y logística. Soporte con traducción de documentos si es necesario (español-francés-inglés). Indicadores de Desempeño (KPIs): % de documentación correctamente archivada y digitalizada en tiempo real (>98%) Tiempo medio de respuesta a incidencias administrativas (99%) Reducción de errores administrativos detectados por auditoría interna Nivel de cumplimiento del calendario de vencimientos críticos (0 omisiones) Habilidades y Competencias Clave: Rigurosidad, atención al detalle y capacidad organizativa Multitarea y manejo de volúmenes elevados de trabajo sin perder calidad Dominio de herramientas como ERP (Sage y A3), Excel avanzado (demostrable), sistemas de ticketing Buena comunicación oral y escrita, trato profesional Capacidad de aprendizaje continuo y adaptación a nuevos procesos (abierta a formaciones externas) Conocimiento básico de fiscalidad, comercio internacional y documentos logísticos (CMR, DUA, etc.) Formación y Experiencia Recomendada: Formación técnica o universitaria en Administración de Empresas, Contabilidad, Comercio Internacional o similar Experiencia previa mínima de 2 años en tareas administrativas de empresas con alto volumen Conocimiento de entorno logístico, importaciones y operaciones en múltiples monedas es muy valorado Idiomas: Español nativo, inglés intermedio mínimo (francés valorado para Bélgica) Ubicación y Entorno Puesto presencial, con base en Barcelona (08040) (almacén central) Coordinación frecuente con Madrid y Bélgica, especialmente para soporte a operaciones internacionales Integración diaria con equipos de: compras, ventas, contabilidad, logística, dirección Contrato indefinido, con remuneración acorde a la experiencia, perfil profesional y referencias del candidato.

Empresa en crecimiento busca un/a Secretario/a Administrativo/a con experiencia para la gestión de expedientes CAE (Coordinación de Actividades Empresariales) en España. Buscamos una persona organizada, puntual y seria, con una sólida experiencia en tareas de secretariado. El puesto comenzará en teletrabajo, pero la persona seleccionada deberá residir en Barcelona o tener disponibilidad para integrarse al equipo presencialmente en nuestras oficinas en el futuro cercano. Funciones principales: • Gestión de expedientes y documentación CAE. • Revisión, clasificación y archivo de documentos. • Contacto y seguimiento con clientes, proveedores y subcontratas. • Uso de plataformas digitales de gestión documental. • Apoyo al equipo administrativo y coordinación con el departamento de prevención. • Resolución de incidencias documentales y control de plazos. Perfil requerido: • Experiencia comprobada en secretariado o administración. • Persona organizada, rigurosa, puntual y responsable. • Dominio de herramientas informáticas (correo electrónico, Excel, plataformas CAE, etc.). • Buena capacidad de comunicación y gestión de prioridades. • Residencia en Barcelona o compromiso de traslado. Se valorará: • Experiencia previa en gestión de documentación CAE. • Conocimientos en prevención de riesgos laborales. • Nivel básico de francés o inglés. Ofrecemos: • Contrato estable en una empresa dinámica. • Teletrabajo al inicio, con incorporación posterior en nuestras oficinas en Barcelona. • Buen ambiente de trabajo y posibilidades de evolución profesional.

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un/a administrativa documental para importante empresa del sector de hostelería, y realizar las siguientes funciones: - Migración de documentación confidencial de un ERP a nuestro nuevo sistema. - Acceder al ERP Girnet y descargar todos los contratos y documentos relacionados. - Clasificar y verificar que no falte ningún documento. - Subirlos a Visualtime (nueva plataforma), asegurándose de asignarlos correctamente a cada empleado. - Revisión final para confirmar que todo está correctamente migrado. Requisitos: - Formación en el sector - Experiencia previa como administrativa y de gestión documental - Atención al detalle y manejo de información confidencial. - Buenas habilidades organizativas y de archivo digital. - Cumplir con estrictos protocolos de confidencialidad y protección de datos (LOPD), garantizando que la información no se comparta ni almacene fuera de los sistemas autorizados. Condiciones: - Contrato temporal de 2 semanas aprox o hasta que finalice la migración de datos. - Jornada 40h, entre las 8h y las 18hs - Salario: 1500€ brutos mensuales. - Ubicación: Barcelona centro