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Are you a business? Hire archivo digital candidates in Madrid

  • Auxiliar contable. Temporal 2 meses
    Auxiliar contable. Temporal 2 meses
    4 days ago
    Full-time
    Pozuelo de Alarcón

    Desde Eurofirms ETT estamos seleccionando para importante empresa del sector logístico, un/a Auxiliar contable para trabajar en la zona de Pozuelo de Alarcón. Funciones: • Gestión de Facturas de Proveedores: Recepción, revisión y registro de facturas en el sistema, verificando datos fiscales, importes y conceptos., • Cotejo y Validación: Cuadrado de facturas con provisiones, pedidos de compra y albaranes de entrada, detectando y gestionando cualquier discrepancia., • Resolución de Incidencias: Gestión de abonos, facturas rectificativas y resolución de errores (duplicidades, diferencias de precio o cantidad, retenciones de IRPF) con proveedores y responsables de área., • Gestión de Pagos y Tesorería: Soporte en la preparación de remesas de pago (transferencias, confirming, pagarés) según los vencimientos acordados., • Control de Vencimientos: Seguimiento periódico de los plazos de pago para evitar recargos por demora y preservar las buenas relaciones comerciales., • Soporte Administrativo General: Archivo digital y físico de documentación contable/fiscal, atención a proveedores sobre el estado de sus facturas y apoyo puntual en el cierre contable mensual. Se ofrece: • Contrato temporal de 2 meses a través de ETT con posibilidad de prolongar en función del volumen de trabajo, • Jornada de 37 horas semanales prestadas de Lunes a Jueves de 9 a 18 horas con 1 hora para comer y los Viernes de 9 a 14 horas, • Salario 13,20 euros/hora

    Immediate start!
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  • Auxiliar Administrativo/a
    Auxiliar Administrativo/a
    6 days ago
    €16000–€18000 yearly
    Part-time
    Usera, Madrid

    🚀 ¡Únete a nuestro equipo de administración en pleno crecimiento! 🚀 En Distrito de Abogados somos un despacho líder y en expansión, especializado en Derecho Civil, Penal, Laboral y Extranjería. Actualmente buscamos un/a Administrativo/a organizado/a, resolutivo/a y con iniciativa, que quiera formar parte de nuestro equipo y contribuir al buen funcionamiento del despacho. 👩‍💼 ¿A quién buscamos? • Personas con experiencia en tareas administrativas, atención al cliente o gestión documental., • Perfiles organizados, responsables y con atención al detalle., • Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office)., • Capacidad para trabajar en equipo y gestionar varias tareas a la vez., • Actitud proactiva y orientación al servicio. ✅ Funciones principales: • Gestión y organización de documentación física y digital., • Atención telefónica y presencial a clientes., • Apoyo administrativo a los abogados del despacho., • Preparación y archivo de contratos, escritos y documentos legales., • Gestión de agenda y citas., • Control de recibos, facturación y seguimiento administrativo., • Actualización de bases de datos y expedientes de clientes., • Apoyo en tareas administrativas generales del despacho. 💼 ¿Qué ofrecemos? • Contrato indefinido, • Jornada parcial: Lunes a Viernes de 16:00 a 20:00 y Sábados de 10:00 a 14:00., • Puesto presencial (Usera, Carabanchel, Vallecas, Salamanca), • Excelente ambiente de trabajo, profesional y colaborativo. ✨ Si buscas una oportunidad para desarrollarte profesionalmente en el área administrativa dentro de un despacho en expansión, esta es tu oportunidad.

    Easy apply
  • Secretario/a
    Secretario/a
    7 days ago
    €1200–€1400 monthly
    Full-time
    Madrid

    Las funciones que llevará a cabo la persona seleccionada serán las siguientes: • Presencia en el centro durante el horario asignado, garantizando la correcta atención en recepción., • Atención presencial a familias, usuarios y proveedores., • Atención telefónica y gestión del correo electrónico del centro., • Gestión y organización de agendas y citas de los profesionales., • Confirmación y recordatorio de citas a los usuarios., • Gestión de listas de espera y reorganización de citas cuando se producen cancelaciones., • Preparación y organización de las salas antes de las sesiones, asegurando que todo esté dispuesto para el trabajo de los profesionales., • Gestión administrativa de expedientes y documentación de los usuarios., • Envío de informes, presupuestos y documentación a familias y profesionales cuando sea necesario., • Cobro de sesiones y servicios, control básico de caja y registro de pagos., • Coordinación con la persona o sistema encargado de la facturación, facilitando la información necesaria para su correcta emisión., • Actualización y mantenimiento de bases de datos de usuarios., • Archivo y organización de documentación física y digital., • Apoyo en la organización de reuniones, formaciones, cursos o actividades del centro., • Coordinación administrativa con el equipo profesional para la correcta organización de agendas y recursos., • Control básico de material de oficina y reposición cuando sea necesario., • Mantenimiento del orden y la correcta organización del área de recepción.

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  • Administrativo/a de Operaciones cafetería
    Administrativo/a de Operaciones cafetería
    21 days ago
    €1400–€1700 monthly
    Part-time
    Tetuán, Madrid

    Buscamos una persona organizada, resolutiva y con iniciativa para incorporarse a nuestro equipo en una cafetería de especialidad. Será un puesto muy dinámico, combinando tareas administrativas con apoyo puntual a la operativa del local. Principales responsabilidades • Apoyo en procesos de selección, contratación e incorporación de personal., • Seguimiento de documentación laboral y coordinación con la gestoría., • Control y revisión de facturas, albaranes y documentación de proveedores., • Apoyo en tareas de facturación y administración general., • Organización de cuadrantes, comunicaciones internas y seguimiento del equipo., • Gestión y organización de documentación y archivos., • Utilización habitual de Excel y herramientas digitales para el control de información., • Apoyo puntual en la atención al cliente, caja y recepción de clientes cuando la operativa del local lo requiera. Requisitos • Persona organizada, responsable y con capacidad para gestionar varias tareas a la vez., • Buen manejo de Excel y herramientas digitales (Google Workspace, Microsoft Office o similares)., • Facilidad para comunicarse y coordinar equipos., • Capacidad para trabajar de forma autónoma y proactiva., • Se valorará experiencia en administración, recursos humanos o gestión documental. Se valorará especialmente • Experiencia en hostelería., • Conocimientos de café de especialidad., • Experiencia en atención al cliente., • Manejo de programas de gestión, facturación o RR. HH. Buscamos una persona con ganas de crecer junto a la empresa, que disfrute tanto del trabajo administrativo como del contacto con las personas y que pueda adaptarse a las necesidades del día a día de una cafetería en constante movimiento.

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  • Becario/a de Contabilidad
    Becario/a de Contabilidad
    28 days ago
    Part-time
    Madrid

    En Paralegal Iberconsulting Team, S.L. buscamos incorporar a un/a estudiante motivado/a que desee desarrollar su carrera profesional en el ámbito de la administración empresarial, la contabilidad y la fiscalidad, participando activamente en la gestión económica y administrativa de la compañía. La persona seleccionada tendrá la oportunidad de adquirir experiencia práctica en un entorno profesional dinámico, colaborando en procesos administrativos, contables, fiscales y de control interno, siempre bajo la supervisión de profesionales del área. Funciones y actividades formativas • Apoyo en la gestión administrativa y documental de la empresa., • Organización, archivo y control de documentación física y digital., • Colaboración en la contabilización de facturas de ingresos y gastos., • Apoyo en la conciliación bancaria y revisión de movimientos contables., • Registro y seguimiento de operaciones contables bajo supervisión., • Apoyo en la preparación de documentación para cierres contables mensuales., • Colaboración en la elaboración y revisión de informes financieros y administrativos., • Apoyo en la gestión y control de facturación., • Revisión y control documental para el cumplimiento de obligaciones fiscales., • Colaboración en la preparación de documentación relacionada con impuestos y obligaciones tributarias., • Apoyo en la gestión de proveedores y seguimiento de pagos., • Actualización y mantenimiento de bases de datos administrativas y económicas., • Colaboración puntual con el área de Recursos Humanos en la gestión documental de personal y trámites administrativos. Competencias a desarrollar • Conocimientos prácticos de contabilidad financiera., • Gestión administrativa y organización empresarial., • Control y análisis documental., • Comprensión de procesos fiscales y tributarios., • Manejo de documentación económica y financiera., • Capacidad analítica y atención al detalle., • Organización, planificación y gestión de prioridades., • Trabajo en equipo y comunicación profesional. Requisitos • Estudiante de Grado Superior en Administración y Finanzas o estudiante universitario/a de Grado o Máster en Administración y Dirección de Empresas (ADE), Economía, Contabilidad y Finanzas, Derecho o titulaciones afines., • Posibilidad de formalizar convenio de prácticas curriculares con universidad o centro de estudios., • Conocimientos básicos de Excel, Word y herramientas ofimáticas., • Interés por el ámbito contable, fiscal y administrativo., • Capacidad de organización, responsabilidad y orientación al aprendizaje. Disponibilidad Inmediata Se valorará • Conocimientos básicos de contabilidad financiera., • Manejo de programas de gestión contable (Sage 50, A3, Contasol o similares)., • Conocimientos básicos de facturación e impuestos., • Experiencia previa en prácticas o tareas administrativas., • Interés por el área fiscal, financiera y de gestión empresarial. Ayuda al estudio 300€ jornada completa 150€ media jornada Tipo de puesto: Jornada completa Ubicación del trabajo: Empleo presencial

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  • Auxiliar Administrativo/a
    Auxiliar Administrativo/a
    2 months ago
    Part-time
    Hortaleza, Madrid

    📢 OFERTA DE EMPLEO: Auxiliar Administrativo/a 🏢 Centro de Formación Laboral Escala, S.L. Buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a organizado/a y proactivo/a para apoyar la gestión diaria de nuestro centro de formación. Si te apasiona el orden, la atención al detalle y deseas formar parte de un equipo dinámico, ¡esta es tu oportunidad! I. 🎯 Descripción del Puesto El/La Auxiliar Administrativo/a será el soporte fundamental para el equipo de gestión, garantizando la correcta ejecución de las tareas administrativas, el control documental y la primera atención a nuestros alumnos y colaboradores. II. 📝 Funciones Principales • Gestión Documental: Archivo y control riguroso de expedientes de alumnos, contratos, facturas y otra documentación interna (física y digital)., • Atención al Público: Recepción y filtro de llamadas, gestión de la correspondencia y resolución de consultas administrativas básicas de alumnos y potenciales clientes., • Tareas de Soporte: Elaboración de informes, redacción de comunicados y manejo avanzado del correo electrónico., • Organización: Gestión de pedidos de material de oficina y apoyo en la coordinación de la agenda del centro., • Conocimientos de CRM, especialmente en Bitrix 24. III. 🔑 Requisitos del Candidato Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración, Gestión o Secretariado. Experiencia Mínimo 1-2 años realizando tareas administrativas de soporte. Valorable experiencia en centros de formación. Informática Dominio Avanzado del Paquete Office (Excel, Word y Outlook). Competencias Alta capacidad de organización, orientación al detalle, y excelentes habilidades comunicativas. Disponibilidad Incorporación inmediata. IV. 💼 Condiciones de la Oferta Inicialmente, temporal (3 o 6 meses) con alta posibilidad de conversión a indefinido. Media jornada de lunes a jueves, de 16:00h a 20:00h y viernes de 10:00 a 14:00 horas Salario: según convenio Ubicación Centro de Formación Laboral Escala, S.L.

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