Trabajos archivo en MadridCrear alertas

Responsabilidades laborales: Responsable del trabajo administrativo diario de la oficina, incluido el procesamiento de documentos, gestión de archivos, envío y recepción de correos electrónicos, etc. Ayudar a organizar reuniones, organizar los asuntos diarios de la oficina y manejar llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas de los clientes diarios. Mantener y administrar equipos, suministros e inventario de oficina para garantizar un entorno de oficina limpio y ordenado. Coordina eventos internos de la empresa, reuniones, capacitaciones y otras tareas de apoyo administrativo. Asistir al departamento de finanzas con reembolso de gastos básicos, procesamiento de facturas, etc. Manejar asuntos de comunicación interna y externa dentro de la empresa para asegurar la transmisión oportuna y precisa de la información. Completar otras tareas administrativas asignadas por los líderes superiores. Requisitos del trabajo: Se prefieren carreras en administración, negocios o afines. Aproximadamente 1 año de experiencia laboral administrativa relevante. Se prefieren solicitantes con experiencia en la industria de la educación, los deportes o el entretenimiento. Tener buenas habilidades de comunicación y coordinación y ser capaz de manejar múltiples tareas de manera eficiente. Atento, paciente, actitud positiva en el trabajo y espíritu de equipo. Beneficios: Bonificación de fin de año. Seguridad social (incluidos seguros médicos, pensiones, etc.). Horarios de trabajo flexibles y formas de trabajo flexibles (por ejemplo, posibilidad de teletrabajo). La formación profesional periódica y las oportunidades de desarrollo apoyan el crecimiento profesional.

About the job Descripción de la empresa DO & CO, potencia mundial en el sector de la hostelería y las aerolíneas, es una de las empresas más apasionantes y respetadas de todo el mundo. Con un creciente prestigio en el sector del catering de aerolíneas, DO & CO ofrece apasionantes oportunidades para trabajar en nuestra sede central. Con nuestra presencia global y nuestro compromiso con el lujo, tendrás la oportunidad de trabajar en proyectos apasionantes que llevarán tu carrera a nuevas cotas. Descripción del empleo Ampliamos nuestro equipo de selección y buscamos un administrativo de RRHH Gestión y seguimiento de las incorporaciónes de ETT Realizar el proceso de onbarding de nuevas incorporaciones (recogida de datos, interlocución con los nuevos empleados previo a su incorporación, ejecución de programa de acogida el día de la incorporación) Atención al empleado en tareas diarias relativas principalmente a taquillas, tarjetas de accesos, entrega y registro de justificantes...etc. Gestión de autorizaciones de acceso. Soporte en sesiones de bienvenida y formación. Archivo digital y físico. Soporte en actividades en la planta. Otras tareas administrativas de soporte necesarias en el departamento. Requisitos Carnet de conducir B y coche propio. Valorable experiencia en puesto similar de 1 años, preferiblemente en el sector, consultoría o empresas de trabajo temporal. Nivel alto de Excel y paquete Office. Experiencia a nivel usuario de Outlook. Información adicional Disponibilidad para trabajar dos días en semana de 7h a 16h Se ofrece: Parking de empresa. Comida y desayuno. Ambiente positivo y dinámico. Department: Human Resources About you Language required: English. The company As a global powerhouse within the hospitality and airline industry, DO & CO is one of the most exciting and revered businesses across the globe. From the pit lane of the Formula 1, through the iconic restaurants & hotels of Vienna and Munich, to the culinary delights served at 37,000 feet, DO & CO offers anyone joining an incredible journey to the top. At DO & CO luxury and elegance are at the forefront of everything we do. Our secret to success lies in the unwavering dedication of our staff members, who are passionate hosts committed to ensuring that each and every one of our guests feels welcomed, comfortable, and well-cared for. Whether you are traveling for business or leisure, our team is always ready to go above and beyond to provide you with the highest level of service and attention to detail. With a reputation for flexibility, personal service, and exceptional product quality, DO & CO is synonymous with luxury and elegance. Our commitment to excellence is evident in every aspect of our business, from the quality of our products to the excellence of our service. Our employees are the heart of our brand, and it is their exceptional dedication, love for detail, and adherence to our service-oriented principles that make DO & CO truly unique and unmistakable in the marketplace.

¿Te consideras una persona organizada? ¿Tienes experiencia y/o formación en administración? ¡Inscríbete! Desde Sundara, buscamos una persona administrativa/o con altas dotes de organización para nuestras oficinas del centro de Madrid e incorporación el 7 de enero. Sus principales funciones serán: - Gestión de presupuestos, control de gastos y garantizar la utilización eficiente de los recursos. - Facturación y atención a clientes y colaboradores sobre incidencias en las facturas y gestión de cobros. - Actualización de la contabilidad y las conciliaciones. - Mantenimiento del archivo administrativo. - Contratación de suministros y gestión de incidencias. - Organización de viajes de empresa y control de dietas. - Gestión de la centralita, filtro de llamadas y transferencias, control y mantenimiento de oficina. - Apoyo al CEO. Estudios requeridos: Ciclo Formativo Grado Superior. Requisitos: - Se busca una persona con madurez, experiencia e inteligencia emocional. - Al menos 2 años de experiencia demostrable en puesto administrativo similar. - Control avanzado del paquete Office (se hará prueba). - Ingles nivel avanzado (se hará prueba). - Alta capacidad de trabajo, organización y resolución de problemas.

Responsabilidades laborales: Soporte administrativo diario: Gestione los asuntos diarios de la oficina, incluidos el archivo, la entrada de datos y la organización de la información. Maneje las llamadas entrantes, los correos electrónicos y la recepción de visitantes para garantizar un flujo eficiente de información. Organización de reuniones y viajes: Ayudar a organizar reuniones de la empresa, capacitaciones y eventos internos, y preparar actas e informes de reuniones. Organizar planes de viaje, incluidos boletos aéreos, alojamiento y gestión de itinerarios. Gestión de documentos e informes: Mantener y actualizar archivos y bases de datos de la empresa para garantizar la exactitud y confidencialidad de los documentos. Ayudar en la redacción, revisión y distribución de materiales de comunicaciones internas y externas. Gestión de soporte: Proporcionar soporte administrativo al equipo directivo, incluida la programación y el seguimiento de tareas. Coordinar con diversos departamentos dentro de la empresa para asegurar el buen funcionamiento de los procesos administrativos. Compras y Gestión de Equipos: Responsable de la compra y gestión de inventario de suministros de oficina para garantizar las operaciones diarias sin problemas. Gestionar y mantener equipos de oficina y actuar de enlace con proveedores para reparaciones y mantenimiento. Requisitos del trabajo: Experiencia: Aproximadamente 1 año de experiencia en trabajos administrativos o secretariales. Habilidad: Excelentes habilidades comunicativas y organizativas, con capacidad para realizar múltiples tareas. Cuidadoso y responsable, con gran capacidad de gestión del tiempo. Bienestar: Plan de seguro médico. Vacaciones pagadas y bajas por enfermedad. Oportunidades de desarrollo y formación profesional. Bonificación anual por desempeño (dependiendo del desempeño de la empresa). ¡Únete a NILEDUERO SA y crece con nosotros!

Se ofrece puesto de administrativo en empresa en desarrollo dentro del sector de conservación y rehabilitación de pavimentos. Las funciones a desempeñar: - Control y gestión de plataforma de documentación del personal - Archivo documentos - Control de albaranes - Pequeñas tareas de administración

MISIÓN GENERAL DEL PUESTO El puesto de Encargado de Restaurante de Grupo Auseva tiene la misión de definir, junto con el Area Manager y Director de Operaciones, los procedimientos internos de funcionamiento y los check-lists para cada una de las actividades o áreas presentes en la prestación de servicios de los distintos puntos de venta. Con el apoyo de las personas a su cargo, deberá planificar, organizar, coordinar y supervisar los servicios prestados, siempre en consonancia con la misión de ésta, el plan estratégico aprobado y las políticas definidas, que se verán reflejadas en los procedimientos internos. Controlará la ejecución adecuada de los servicios contratados, el nivel de satisfacción de los clientes. Procurará mantener un clima de trabajo adecuado con el equipo a su carga, así como el personal extra que pueda trabajar con motivo de eventos o servicios. Deberá implantar de manera adecuada y de acuerdo a los estándares establecidos por la Gerencia del Grupo, toda la oferta gastronómica planteada desde la dirección gastronómica RESPONSABILIDADES DEL PUESTO El puesto de Encargado de Restaurante de Taberna Del Volapie, adquiere las siguientes responsabilidades: Desarrollar y mejorar los procedimientos internos de funcionamiento, estableciendo qué, quién, cómo, cuándo y con qué recursos se realizan las actividades encaminadas a prestar los servicios que emanan del plan estratégico. Implantar toda la oferta gastronómica en función de las distintas temporadas y tipos de servicios, así como realizar los cambios oportunos en dicha oferta cuando sea demandado por las peticiones de los clientes, y se ponga en común con la Gerencia. Planificar y organizar cuantos servicios haya requerido el cliente, dirigiendo y coordinando los recursos humanos, materiales, económicos, etc., fijos o eventuales. Actuar como receptor de las inquietudes de los clientes, que puedan trasladarse a un plan de mejoras de los servicios prestados. Desarrollar nuevos productos y servicios junto con el equipo de gerencia. Planificar, organizar, coordinar, supervisar y ejecutar los servicios en el área de comidas, cenas y eventos, ajustando en todo momento los recursos humanos, materiales, económicos, etc., a las necesidades requeridas. Mantener el sistema de calidad y de los archivos de calidad, así como de los manuales operativos de trabajo. Planificar y coordinar con su equipo de trabajo y la Gerencia, en la prestación de los servicios, las acciones a llevar a cabo, apoyándose en el uso de órdenes de servicio y check-lists. Coordinar y supervisar los pedidos relativos al área de cocina y sala. Realizar los turnos del área de cocina y sala, y coordinar todos los recursos humanos y materiales para el correcto desarrollo del servicio. Conocer en todo momento las reservas presentes ya futuro de cualquier tipo de servicio de restauración que tengan lugar. Garantizar que el servicio de comidas y cenas se desarrolle de acuerdo a los estándares establecidos coordinando con el equipo de restaurante todas las acciones necesarias para que exista producto con la calidad y cantidad establecidas y de acuerdo a la previsión de ocupación. Comunicar, mediante las herramientas definidas para ello, todas las averías y problemas técnicos ocurridos dentro del restaurante, y de realizar el seguimiento hasta la resolución de la incidencia/averia. Junto con la gerencia, será responsable de que todas las instalaciones del restaurante, ya sean internas y externas, estén en perfecto estado de conservación y limpieza. Implantar y coordinar toda la operativa relativa a los controles de calidad, limpieza y otros puntos críticos dentro del plan general de APPCC, supervisando en todo momento que esté todo al día y garantizando, por encima de todo, la seguridad y salud de nuestros clientes. Mantener actualizadas todas las recetas elaboradas en cocina dentro del software IGC / INBAR con el objetivo de tener al día los escandallos y fichas técnicas de todo lo que se produce en los restaurantes. ACTITUDES Y APTITUDES Para el puesto, el/la candidata/a deberá poseer las siguientes cualidades: Ordenado/ay meticuloso/a Liderazgo y puntos de mando Receptividad a nuevas ideas y conceptos ya predefinidos. Autocrítica Capacidad para delegar Planificacion dinamismo Innovación Capacidad de análisis y diagnóstico Capacidad de negociación Trabajar con altos volúmenes de clientes Grandes dosis de comunicación. Inteligencia emocional muy alta Enfoque estratégico CONOCIMIENTOS (FORMACIÓN) Y HABILIDADES (EXPERIENCIA PROFESIONAL) El/la candidata/a al puesto deberá contar con los siguientes conocimientos y habilidades: Requisitos obligatorios (excluyentes si no se cumplen) Formación académica en FP Grado medio o Superior en hostelería. Formación superior en gestión de la restauración y/o hotelera (Grado, Máster, o similar). Formación continua y conocimientos de los últimos avances tecnológicos y tendencias para la restauración (se exigirá demostrarlo) Experiencia previa como Responsable de Restaurante dirigiendo equipos de al menos 15 personas a su carga, durante al menos 3 años. Idioma Inglés nivel medio. Requisitos recomendados (tenerlos serán un valor añadido a la candidatura) Experiencia profesional en cocina. Más de 5 años gestionando equipos de al menos 20 personas.

Jornada parcial de mañana. Tareas admnistrativas Orgación de archivos Fundamental excell

Desde IBERICA DE DUPLICADORAS SL, buscamos una persona para incorporarse a la posición de auxiliar administrativo en nuestra oficina de Hortaleza (Madrid) Algunas de las funciones del día a día serian: - Recepción Integral (atender teléfono, puerta, correo/e-mail, impresión, escáner, archivo, digitalización, etc.) - Gestión de albaranes, facturación y cobros - Gestión en programa ERP OXYGEN - Gestión y control de avisos técnicos - Imprescindible: experiencia en puestos similares y nivel alto de ofimática. SE OFRECE - Incorporación inmediata. - Contrato laboral en jornada de 6 horas - Horario de 9.00h a 15.00h - Formación a cargo de la empresa - Salario según convenio

Objetivos laborales Como Asistente Administrativo, brindará soporte integral para las operaciones diarias de la empresa, garantizando que la oficina funcione de manera eficiente. Este puesto implicará una variedad de tareas que van desde la gestión administrativa hasta la coordinación de asuntos interdepartamentales y la prestación de apoyo logístico crítico a la dirección y los empleados. Únase a nuestro equipo y será un actor clave en un entorno dinámico y diverso. Responsabilidades laborales Soporte administrativo diario Manejar los asuntos diarios de la empresa, como la organización de documentos, el archivo y la gestión del correo electrónico. Responsable de contestar llamadas telefónicas, saludar a los visitantes y mantener una imagen corporativa profesional. Administre los arreglos de la sala de conferencias, ayude a preparar los materiales de la reunión y registre las actas de la reunión. Asistencia de personal Ayudar con el proceso de contratación, incluida la publicación de puestos, la selección de currículums y la programación de entrevistas. Mantener archivos de empleados y ayudar en los procedimientos de entrada y salida de los empleados. Ayudar a organizar la capacitación del personal, registrar la asistencia y gestionar las solicitudes de tiempo libre. Apoyo financiero y de adquisiciones Maneje asuntos financieros básicos como revisión de reembolsos, registro de gastos y gestión de facturas. Responsable de la compra y gestión de inventario de suministros de oficina para garantizar un ambiente de oficina limpio y ordenado. Gestión de la información y comunicación interna. Ayudar en la gestión y actualización de los sistemas de comunicación interna de la empresa y los archivos compartidos. Coordinar el intercambio de información entre diferentes departamentos para garantizar una transmisión de información oportuna y precisa. Soporte entre departamentos Brindar apoyo administrativo a los ejecutivos de la empresa y otros departamentos, incluida la gestión de horarios y arreglos de viajes. Asistir en la preparación de eventos de la empresa, reuniones anuales y actividades de team building. Cumplimiento y gestión de documentos Asegúrese de que los documentos y procesos internos de la empresa cumplan con las leyes, regulaciones y políticas de la empresa pertinentes. Asistir con la preparación y revisión de contratos, acuerdos y otros documentos legales. Requisitos laborales Antecedentes educativos: se prefieren carreras en administración, secretaría o afines. Experiencia laboral: Aproximadamente 1 año de asistente administrativo o experiencia laboral relacionada. Habilidades lingüísticas: Tener buenas habilidades de expresión oral y escrita. Habilidades técnicas: Competente en el uso de software de oficina. Capacidad integral: Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, capaz de trabajar de manera eficiente en un entorno multitarea. Tener una gran conciencia de confidencialidad y capacidad para prestar atención a los detalles. Excelentes habilidades interpersonales, bueno para comunicarse y cooperar con personas de diferentes orígenes. Aspectos destacados del trabajo Contenido laboral diverso: Abarcando administración, personal, finanzas y planificación de eventos, el trabajo está lleno de desafíos y oportunidades de crecimiento. Entorno de trabajo internacional: trabajar en una empresa diversificada y de rápido crecimiento y colaborar con equipos multinacionales. Oportunidades de desarrollo profesional: le brindamos apoyo integral para el desarrollo profesional y podemos ascenderlo a puestos administrativos o gerenciales superiores en el futuro.

Ubicación: Madrid capital zona sur Tipo de contrato: Media jornada Sector: Climatización y Aire Acondicionado Descripción de la Empresa: Instalaciones Ramos Novillo S.L. es líder en climatización y aire acondicionado, buscando un administrativo/a proactivo/a y organizado/a para apoyar en el funcionamiento de la oficina. Responsabilidades: Gestionar documentación y archivos. Atender llamadas y correos, brindando atención profesional al cliente. Elaborar informes y reportes de operaciones. Coordinar citas y reuniones. Manejar tareas de facturación y seguimiento de pagos. Gestionar pedidos y controlar inventario. Requisitos: Formación en administración. (Preferible titulación superior) Experiencia previa en administración. Conocimientos básicos de contabilidad y software de gestión. Buenas habilidades de comunicación y atención al cliente. Capacidad de trabajo autónomo y en equipo. Organización y atención al detalle. Ofrecemos: Buen ambiente de trabajo. Horario de mañana a media jornada. Oportunidades de desarrollo profesional. Salario según convenio.

Buscamos un/a RECEPCIONISTA CON INGLÉS para una SUPLENCIA a jornada PARCIAL (20 horas) por las mañanas de lunes a viernes en importante empresa cliente situada en Pozuelo (La Finca). FECHAS: desde el 23/12 al 2/1 HORARIO: de lunes a viernes de 10:00 a 14:00 FUNCIONES: - Atención de centralita - Gestión de mensajería y valija - Reparto de correo ordinario - Gestión de BL´s (exportación e importación) - Envío de facturas - Enviar pedido cocina a Madrid - Avería de máquinas de vending - Archivo documentos internos - Destrucción confidencial - Pedido material de oficina a Madrid - Reserva de salas de reunión - Asignación de plazas parking - Enlace con el departamento IT REQUISITOS: - Al menos un año de experiencia previa como recepcionista o en puestos similares. - Nivel alto de inglés - Altamente valorable experiencia en empresas del sector naviero o de importación/exportación - Disponibilidad de incorporación inmediata

En Grupo Gastroportal, una destacada empresa del sector de la hostelería, nos encontramos en la búsqueda de un Auxiliar de RRHH a 30 horas para unirse a nuestro equipo y contribuir al crecimiento y desarrollo de nuestro talento humano. Como compañía comprometida con la excelencia y el servicio al cliente, valoramos la importancia de contar con un equipo motivado y bien gestionado que refleje nuestros valores y cultura empresarial. El candidato/a ideal deberá poseer conocimientos de recursos humanos, incluyendo reclutamiento, selección, formación, nominas y operativa diaria. Si tienes experiencia en el sector y estás listo para enfrentar nuevos desafíos en un entorno de trabajo colaborativo y orientado a resultados, te invitamos a considerar esta emocionante oportunidad en Gastro Portal. Tareas - Ayudar en la gestión de nóminas y beneficios para los empleados. - Organizar y mantener los expedientes de personal actualizados. - Asistir en el proceso de reclutamiento, coordinando entrevistas y gestionando candidatos junto con el responsable de RRHH y los managers de los locales. - Apoyar en la planificación y ejecución de programas de formación para el personal. - Colaborar en la implementación de políticas y procedimientos de recursos humanos. - Corrección y control de nominas con la ayuda de una asesoria externa. Requisitos - Experiencia previa en recursos humanos o administración. - Habilidades de comunicación efectiva y trabajo en equipo. - Conocimiento básico y comprension de convenios y legislacion. - Capacidad para gestionar documentación y archivos. - Dominio de herramientas informáticas como Microsoft Office. - Dominio de herramientas informáticas de gestión de personal, a ser posible FACTORIAL. Beneficios En Grupo Gastroportal encontrarás un equipo joven y comprometido, con un buen ambiente de trabajo. Además, estamos comprometidos con la Igualdad de Oportunidades y, por tanto, valoramos todas las candidaturas conforme a criterios objetivos con la finalidad de seleccionar a la persona más idónea para el puesto ofertado. - La formación irá a cargo de la empresa y existen posibilidades reales de desarrollo profesional. - Seguro médico privado. - Salario entre 13000€ y 14000€ para jornada de 30 horas - Incentivos por objetivos conseguidos - Horario flexible con entrada de 08 a 09.30 y jornada intensiva de Lunes a Viernes - Buen ambiente laboral - Posibilidades reales de promocion, grupo en continuo crecimiento ¡Únete a nosotros y ayuda a crear una experiencia gastronómica única para nuestros clientes en nuestro nuevo proyecto! Envía tu CV y carta de presentación destacando tu experiencia relevante y por qué te gustaría unirte a nuestro equipo. Este podría ser el inicio de una gran aventura juntos y de tu gran éxito profesional. Únete a Gastro Portal y transforma el futuro de la hospitalidad. Estamos buscando un Técnico de RRHH apasionado para impulsar el talento en nuestra innovadora empresa. ¡Aplica ahora y marca la diferencia!

Actualmente, desde la delegación de Alcobendas nos encontramos en busca de un Técnico de Impresión para Proyector Led Gobo, para una empresa de diseño de producción ubicada en Colmenar Viejo. Te comentamos los principales requerimientos y otras habilidades de la posición: - Formación profesional en el sector eléctrico, de iluminación o electromecánica. - Valorable experiencia en el sector de proyectores de led GOBO o en imprenta. - Valorable conocimiento en AutoCAD o archivos dxf. - Buen manejo a nivel informático. - Experiencia en mecánica. - Disponibilidad de incorporación inmediata. - Buen nivel de inglés imprescindible. Tareas: - Recepción del diseño de logo y paso al programa de impresión. - Calibrado y manejo de impresora láser. - Manejo de productos químicos (tintas y estabilizantes). Y por nuestra parte, ¿qué podemos ofrecerte? - Contrato temporal con posterior paso a plantilla en la empresa. - Formación en el área. - Modalidad de trabajo presencial en las oficinas de Colmenar Viejo. - Jornada laboral dependiendo de la producción. - Incorporación inmediata. - Salario bruto anual: 20.000 euros negociable según valía del candidato.

Se necesita auxiliar administrativo para administración de fincas ubicada en la zona de Pirámides. Las funciones son: atención al cliente, archivo, gestión de siniestros e incidencias y solicitud de presupuestos. El horario es de lunes a jueves, de 9 a 14 y 15:30 a 17:30, y los viernes de 9 a 15 horas.

Atención telefónica, gestion de correspondencia, tramitación y seguimiento de incidencias, archivo, atencion al cliente, relación con proveedores

Descripción del puesto: En Homes by Pegasus, estamos buscando un/a administrativ@ para Inmobiliaria con habilidades comerciales y experiencia en el sector inmobiliario, para unirse a nuestro equipo. La persona seleccionada se encargará de gestionar las propiedades en venta a través de las plataformas Idealista y Casafari, así como de realizar tareas administrativas y de soporte al equipo comercial. Responsabilidades: - Publicación y gestión de propiedades en plataformas inmobiliarias como Idealista y Casafari. - Elaboración y seguimiento de anuncios inmobiliarios, asegurando la actualización constante de las propiedades. - Soporte administrativo al equipo comercial, garantizando un flujo eficiente de información. - Control y gestión de bases de datos de propiedades e inversionistas. - Análisis de mercado y seguimiento de la competencia. - Elaboración de informes y reportes utilizando el paquete Office (Excel, Word, PowerPoint). - Gestión y archivo de documentos relacionados con las transacciones inmobiliarias. Requisitos: - Experiencia previa en tareas administrativas dentro del sector inmobiliario. - Conocimiento avanzado de Idealista y Casafari (gestión y publicación de propiedades). - Dominio del paquete Office (Excel, Word, PowerPoint). - Habilidades comerciales y de negociación. - Buena capacidad de organización y atención al detalle. - Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo. Se valorará: - Habilidades en gestión documental y digitalización de procesos. - Conocimiento de inglés o de otros idiomas. Ofrecemos: -Contrato indefinido -Horario de Lunes a Viernes de 10:00 a 14:00 y de 16:00 a 20:00 - Incorporación a una empresa sólida y en crecimiento dentro del sector inmobiliario. - Buen ambiente de trabajo y oportunidades de desarrollo profesional. - Sueldo 15.900 € en 12 pagas Si cumples con los requisitos y quieres formar parte de una empresa en expansión, ¡te estamos esperando!