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Atención telefónica y vía mail a clientes y proveedores. Carga y actualización de propiedades en el sistema y portales inmobiliarios. Gestión de agenda de visitas, reuniones y trámites. Archivo y control de documentación administrativa y legal. Soporte en la gestión de contratos de alquiler, venta y administración de inmuebles. Tareas generales administrativas y de oficina.

Buscamos un/a RECEPCIONISTA para un puesto de SUPLENCIA POR VACACIONES a 20 HORAS SEMANALES de lunes a viernes para en importante empresa cliente situada en Alcobendas (zona metro Ronda de la Comunicación). La suplencia tiene dos bloques: BLOQUE 1: del 31 de julio al 11 de agosto BLOQUE 2: de 18 al 25 de agosto HORARIO (para ambos bloques): de lunes a viernes de 10:00 a 14:00 FUNCIONES: - Atención de centralita - Gestión de mensajería y valija - Reparto de correo ordinario - Gestión de BL´s de exportación e importación - Envío de facturas - Gestión de avería de máquinas de vending - Archivo documentos internos - Destrucción de documentación confidencial - Pedido Material de oficina y de cocina - Reserva de salas de reunión - Asignación de plazas parking - Enlace con el departamento IT REQUISITOS: - Contar con experiencia previa realizando funciones de recepcionista en oficina. - Nivel alto de inglés - Disponibilidad de incorporación las fechas de la sustitución en el horario indicado. - Valorable la cercanía de la residencia al puesto de trabajo.

ESTAMOS BUSCANDO TALENTO ¡Únete a nuestro equipo para hacer tus prácticas y/o desarrollar tu carrera! Descripción - Apoyo en la elaboración, tramitación y archivo de documentación. - Apoyo en la Grabación de datos y, si procede, gestión de documentación. - Gestión de tareas administrativas en general derivadas del trabajo Requisitos - Ciclo Formativo - Técnico en Administración y Finanzas ó Administración y Gestión. - Buen manejo de Paquete Office. - Se valorará positivamente idiomas. Se ofrece Dos posibilidades - Formación en prácticas a cargo de un gran equipo de profesionales + Posibilidad de incorporarte a plantilla. - Incorporación directa a nuestro equipo.

Profesionales con capacidad organizativa, entusiasmo por el trato con el cliente y deseo de sumarse a un equipo líder tienen en VOhome el entorno ideal para desarrollarse. VOhome, grupo con más de 15 años de experiencia, 20 oficinas activas y presencia en tres grandes áreas de negocio (compra-venta de inmuebles, promotora e inversiones), seguimos creciendo y buscamos personas como tú: proactivas, resolutivas, con vocación de servicio y excelentes dotes de organización. Actualmente, estamos seleccionando una Coordinadora de Oficina para nuestra oficina en Majadahonda, una oficina en plena expansión donde tendrás la oportunidad de integrarte en un equipo profesional, dinámico y comprometido. Si buscas estabilidad, un entorno de trabajo motivador, y la oportunidad de aportar valor real dentro de una oficina inmobiliaria consolidada… ¡te estamos esperando en VOhome Majadahonda! Funciones del puesto: ● Atención y gestión de clientes (presencial, telefónica y por correo). ● Organización de la agenda del equipo comercial. ● Seguimiento administrativo de las operaciones de compraventa. ● Coordinación interna entre departamentos y oficinas. ● Mantenimiento actualizado del sistema CRM y archivo documental. Requisitos del perfil: ● Experiencia previa en atención al cliente o en funciones administrativas (se valorará experiencia en el sector inmobiliario). ● Habilidades organizativas y de comunicación. ● Proactividad, responsabilidad y orientación a resultados. ● Manejo fluido de herramientas informáticas.

Eurofirms selecciona para importante empresa del sector textil un/a Administrativo/a Logístico para trabajar en Boadilla del Monte y realizar las siguientes funciones: - Tareas de logística como envíos, coordinación con los transportistas, albaranes, aduanas, etc. - Tareas en SAP (Pedidos, albaranes y facturas) - Realización de pedidos de material. - Gestión documental (bases de datos, Excel, Word, etc). - Gestión del archivo documental (físico y digital). - Atención al cliente. - Mantener una conversación telefónica con clientes en inglés y redactar e-mails en inglés. Se ofrece: - Contrato temporal. - Jornada completa 40 horas semanales, lunes a viernes de 9h a 14:30h y 16h a 18h con descansos establecidos por ley. - Salario: 9,27€/bruto hora. Requisitos: - Cualidades para la gestión de documentos técnicos. - Experiencia con SAP. - Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Teams, etc).

Tu rol consistirá en gestionar y brindar apoyo para asegurar el funcionamiento eficiente de la oficina. Este puesto requiere excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y la capacidad de realizar múltiples tareas en un entorno dinámico. La persona se encargará de una variedad de funciones administrativas como gestionar la comunicación, la agenda, el archivo y apoyar las necesidades de diferentes departamentos. Un conocimiento general amplio sobre la administración de oficina es fundamental para este puesto. Responsabilidades clave: Soporte general de oficina: Gestionar las funciones administrativas diarias, incluyendo atención de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia, manteniendo el espacio de trabajo e información organizada y accesible. Coordinar con el servicio de limpieza y supervisar el mantenimiento de la oficina. Programación: Organizar citas, reuniones y llamadas de conferencia. Mantener y actualizar los calendarios de la gerencia y del personal. Gestión documental: Preparar, editar y enviar documentos, informes y presentaciones. Mantener sistemas de archivo tanto electrónicos como en papel. Comunicación: Ser el primer punto de contacto para clientes y visitantes. Proveer información y responder consultas de manera profesional y oportuna. Entrada de datos: Introducir y mantener datos en hojas de cálculo, bases de datos y sistemas internos, asegurando la precisión y confidencialidad de la información. Inventario y suministros: Supervisar y ordenar materiales de oficina, buscar nuevas ofertas y proveedores. Mantener el inventario y gestionar el mantenimiento de equipos cuando sea necesario. Coordinación de eventos: Ayudar en la organización de eventos de la empresa, reuniones y encuentros del personal. Apoyo financiero: Procesar facturas y gestionar informes de gastos de forma eficiente y precisa, asegurando su presentación oportuna. Apoyo en proyectos: Brindar soporte en proyectos interdepartamentales, contribuyendo a la entrega puntual y a la comunicación efectiva. Organización de viajes: Coordinar viajes para la gerencia y el personal de manera eficiente en costos, incluyendo transporte, alojamiento e itinerarios, garantizando comodidad y cumplimiento del presupuesto. Comunicación con gerentes: Interactuar con ejecutivos y gerentes senior para atender solicitudes y consultas. Requisitos clave: Buen dominio del inglés. Mejorar la eficiencia y generación de datos. Atención al detalle y habilidades para resolver problemas. Fuertes habilidades organizativas con capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente. Excelente gestión del tiempo y capacidad para priorizar. Impulsar la digitalización y la colaboración entre funciones. Ser una persona a la que le gusta trabajar en equipo y que disfruta colaborando con otros y al mismo tiempo asume responsabilidades individuales. Lo que necesitarás: Al menos 2-3 años de experiencia administrativa en un entorno corporativo o profesional. Formación de ciclo medio/superior en gestión administrativa Conocimiento de sistemas y procedimientos de gestión de oficina. Dominio de MS Office (Excel y PowerPoint). Orientación a las personas, capacidad analítica y proactividad. Fluidez en español e inglés.