Administrativo contable
1 day ago
Pozuelo de Alarcón
Desde DeCV&Partners, estamos seleccionando un Administrativo para una compañía líder en el sector de las promociones e incentivos. Se precisa profesionales con una experiencia de entre 3 y 5 años valorándose tener experiencia en Agenicas de viajes. La persona seleccionada será responsable de dar soporte administrativo a las áreas de operaciones y ventas, gestionar documentación relacionada con proveedores turísticos y realizar tareas administrativas generales de la empresa. Se requiere una persona organizada, proactiva y con capacidad para gestionar múltiples tareas en un entorno dinámico. Funciones principales Gestión administrativa y documental • Gestión y archivo de documentación administrativa y contractual., • Elaboración y revisión de documentos internos, informes y reportes., • Control y comprobación de facturas de proveedores y clientes., • Apoyo en la gestión de pagos, cobros y conciliación básica con el departamento financiero., • Análisis de desviaciones, • Diseño y mejora de procesos, • Control de gastos T&L,, • Contabilidad general, • Clientes, proveedores, impuestos, conciliaciones, pagos, cierres mensuales., • Impuestos: IVA, Intrastat, • Reporting contable., • Análisis de Balance y P&G., • Gestión administrativa de reservas y expedientes de viajes., • Coordinación documental con proveedores turísticos (hoteles, transportes, guías, etc.)., • Preparación de documentación para grupos y clientes (bonos, itinerarios, listas de pasajeros)., • Seguimiento de servicios contratados y control administrativo de las operaciones., • Soporte administrativo al equipo comercial y de operaciones., • Comunicación con proveedores y partners internacionales cuando sea necesario., • Gestión de agendas, reuniones y logística interna., • Apoyo en tareas de oficina: pedidos de material, organización documental, coordinación interna., • Experiencia previa de 3 a 5 años en puestos administrativos (valorable en turismo o agencias de viajes)., • Formación en Administración, Turismo o similar., • Dominio de herramientas ofimáticas (Excel avanzado) y conocimiento de software específico del sector como Amadeus, Galileo, Cross, etc., • Experiencia trabajando con ERP o sistemas de gestión., • Nivel de inglés B2, • Alta capacidad organizativa y atención al detalle., • Habilidad para trabajar en equipo y gestionar múltiples tareas., • Experiencia previa en tour operadores, agencias de viajes o sector turístico., • Conocimiento de herramientas de reservas o sistemas de gestión turística., • Horario: L a J de 9 a 14 y de 15 a 18 (flexibilidad de entrada hasta 45' después de las 9 y salida en consecuencia), viernes de 8 a 15., • Vacaciones: 30 días (con 4 fines de semana), más 24 y 31 de diciembre que no se trabaja., • Beneficios: Acceso a compras personales de productos de nuestros proveedores (Deportes, Electrónica, Hogar..., y Viajes) a precios de coste para la empresa., • Condiciones salariales competitivas según experiencia.