Trabajos administrativo en San SebastianCrear alertas

Administrativo para despacho de Abogados. Se valorará licenciatura en derecho u otra y experiencia.Jornada completa y contrato indefinido

Somos un pequeño grupo de restauración, con locales en Donosti. Buscamos una persona con experiencíq en la restauración para llevar las gestiones administrativas relacionadas con la actividad. Dentro de estas funciones estaría la gestión administrativa, proveedores, tesorería, escandallos, contratos, analitica del negocio, control de procesos y cordinación con la dirección de la empresa. Buscamos una persona dinamica que aporte organizacíon e iniciativa para el crecimiento del negocio.

Descripción de la empresa Empresa de reciente creación que suministra productos electrónicos avanzados para la movilidad eléctrica. Buscamos personas motivadas y apasionadas del sector que contribuyan proactivamente al desarrollo del proyecto. Descripción del puesto Buscamos un/a Asistente de Producción y Administración para unirse a nuestro equipo, con el objetivo de asegurar el correcto funcionamiento y coordinación de los procesos operativos y administrativos dentro de la empresa, proporcionando apoyo clave en la gestión de pedidos, logística, ventas, compras y finanzas. El objetivo principal es optimizar el flujo de trabajo entre los departamentos, actuando como enlace fundamental entre las diferentes áreas, facilitando la comunicación y garantizando que las operaciones diarias se ejecutan de manera precisa y oportuna. Funciones / Tareas / Responsabilidades Gestión de pedidos: - Gestión de la generación de pedidos y archivo documentación correspondiente. - Actualización de bases de datos de seguimiento de envíos, pedidos y generación de pedidos de clientes. - Coordinación con el departamento de Ventas para gestionar la planificación del servicio de Testing y solicitar envíos a clientes. - Generación de etiquetas. - Responsable de envíos a cliente. Soporte a ventas: - En la generación de KPIs, estudios de mercado, gestión de clientes no estratégicos y preparación de reuniones. - En el seguimiento y actualización de las horas de soporte dedicadas y registradas en la herramienta de imputación de horas por cada cliente. Soporte a compras: - Gestión del tracking de compras pendientes y realización de pedidos de material de oficina. - Recepción y revisión de facturas de proveedores. Soporte a financiero: - Archivar facturas para el envío a la gestoría - Preparación de ficheros de pago a proveedores - Seguimiento de cobro de clientes - Seguimiento de facturas vencidas - Apoyo en la recopilación y preparación de documentación económica (facturas, justificantes de pago, etc.) para la justificación de subvenciones. - Gestión de reservas y coordinación de viajes y ferias de empresa. - Soporte en el seguimiento y generación de informes de horas imputadas a proyectos según la herramienta definida. Otra información Ofrecemos: • Espacio para crecer y desarrollarte en un proyecto innovador y con posibilidades de crecimiento en el sector de la automoción. • Formar parte y aprender de un equipo experto en automoción y con años de experiencia en el sector, procedente de los principales Fabricantes de Equipos Originales (OEMs) y Tier 1. • Vacaciones adicionales a lo establecido por convenio. • Jornada flexible. • Entorno dinámico y de colaboración.

Buscamos una persona responsable y organizada para apoyar en la gestión administrativa de nuestra empresa en San Sebastián. Sus tareas principales serán la elaboración de presupuestos, control de pagos y facturación. Se valorará experiencia previa en administración y capacidad de trabajo en equipo. Si buscas un puesto de media jornada o por horas con un entorno laboral dinámico, ¡envíanos tu solicitud!