Administrativo/a de Gestión y Compras
22 hours ago
Girona
Sobre nosotros En Matall Serveis de Tall llevamos más de 40 años cortando y transformando metal para quien no puede o no quiere hacerlo internamente. Desde nuestras instalaciones de Salt (Girona) ofrecemos corte por chorro de agua y corte láser, además de acabados como desbarbado y pulido, vibrado, plegado, chorreado o soldadura. Trabajamos para clientes de sectores muy diversos en Girona y Barcelona, con un peso muy importante de fabricantes de maquinaria industrial, que nos confían piezas donde la precisión y el plazo de entrega no son negociables. Somos un equipo de 15 personas. Cuatro décadas de oficio nos han dado una cartera de clientes sólida y recurrente. Recientemente hemos puesto en marcha un plan de crecimiento con inversión en maquinaria, tecnología y sistemas de gestión. Es un momento poco habitual para entrar en una empresa como la nuestra: hay estructura y clientes consolidados, y a la vez mucho por ordenar y mejorar. Tu misión Ser la persona de referencia de toda la gestión administrativa de Matall: el ciclo de facturación y cobros, las compras de materia prima, la coordinación logística de entregas y el soporte de administración de personal. Serás la única persona del área, reportando directamente a Gerencia y con el apoyo de una gestoría externa para lo contable, fiscal y laboral. Eso significa autonomía real y visión completa del negocio, no un trozo de un proceso. No buscamos a alguien que ejecute solamente tareas sueltas. Buscamos a quien también se haga dueño del área, entienda cómo funciona y la deje mejor de lo que la encuentra. Qué harás Facturación y ciclo comercial • Emisión de albaranes y facturas de venta., • Recepción, revisión y registro de facturas de proveedores., • Tareas de precontabilidad en nuestra herramienta de facturación y contabilidad (Holded). Tesorería • Control de cobros a clientes y emisión de remesas bancarias., • Seguimiento de vencimientos y gestión de impagados., • Control y programación de pagos a proveedores. Compras de materia prima • Gestión integral del ciclo: solicitud de ofertas a proveedores, comparativa, emisión de órdenes de compra y control de recepción de mercancía., • Seguimiento de plazos de entrega y resolución de incidencias con proveedores., • El puesto arranca ejecutando el proceso de compra y, a medida que ganes criterio técnico y de mercado, asumirás la negociación de precios y condiciones. Logística • Coordinación de la entrega de pedidos terminados: envíos con transportistas y agencias, y recogidas en planta por parte del cliente., • Control de costes de transporte y su repercusión al cliente. Administración de personal y relación con la gestoría • Interlocución diaria con la gestoría contable, fiscal y laboral., • Registro y control de ausencias, altas y bajas, horas extra y vacaciones. Qué necesitamos de ti Imprescindible • Mínimo 4 años de experiencia en un puesto administrativo transversal, idealmente en una pyme industrial donde hayas tocado facturación, compras y tesorería., • Haber gestionado de forma autónoma el ciclo completo de facturación y el control de cobros y pagos., • Experiencia real en gestión de compras a proveedores: pedir ofertas, tramitar pedidos y controlar recepciones., • Excel a nivel avanzado (tablas dinámicas, BUSCARV/ÍNDICE-COINCIDIR, control de datos)., • Manejo de software de gestión o ERP. Trabajamos con Holded; si vienes de otro sistema, no es problema., • Flexibilidad y capacidad de adaptación: es un rol muy transversal, en una empresa que está modernizando sus procesos. Un día pesará más compras y otro cerrar la facturación del mes., • Nivel nativo de castellano Se valorará • Experiencia en el sector del metal o en fabricación bajo pedido., • Conocimiento de Holded., • Haber participado en la implantación o mejora de un ERP o de procesos administrativos., • Nociones de administración de personal., • Nivel fluido de catalán., • Formación: no exigimos titulación concreta. Nos importa lo que sabes hacer, no el título. Qué te ofrecemos • Contrato indefinido desde el primer día., • Retribución según valía y experiencia aportada, que concretamos en la primera conversación para no hacerte perder el tiempo., • Jornada completa de lunes a jueves en horario partido con 1 hora para comer, y viernes intensivo hasta las 14:00. Entrada a las 8:00., • Trabajo presencial en Salt (Girona). Sin desplazamientos., • Condiciones según el convenio de Indústries Siderometal·lúrgiques de la província de Girona., • Autonomía real y contacto directo con Gerencia: en un equipo de 15 personas, lo que decides hoy se nota mañana., • La oportunidad de construir el área a tu manera: estamos implantando sistemas nuevos y tu criterio va a pesar en cómo queda montado., • Estabilidad de una empresa con más de 40 años de trayectoria y respaldo inversor para crecer. Proceso de selección • Revisión de candidaturas y llamada telefónica breve (15 minutos), donde hablamos de condiciones económicas., • Entrevista presencial en nuestras instalaciones de Salt, con visita a planta., • Entrevista final con Gerencia., • Incorporación inmediata. Cómo inscribirte: envía tu CV a administracion@matallgrup.com indicando en el asunto "Administración y Compras". Cuéntanos en dos o tres líneas qué gestionabas tú directamente en tu último puesto.