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Empresas: Grupo Empresas Matutes Misión del puesto de trabajo: Dar soporte administrativo al área de Proveedores y Cuentas a Pagar, asegurando la correcta gestión, registro y control de facturas, así como el cumplimiento de los plazos de pago establecidos y la correcta conciliación con proveedores. Requisitos del perfil: Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas o similar. Experiencia mínima de un año en puesto similar. Valorable experiencia previa en departamentos administrativos, preferiblemente en cuentas a pagar o proveedores. Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Outlook). Valorable conocimiento de ERP (SAP u otros sistemas de gestión). Conocimientos básicos de contabilidad. Funciones y tareas principales del puesto: Recepción, revisión y registro de facturas de proveedores en el sistema. Validación de datos (importe, CIF, pedidos, centros de coste, etc.). Archivo y gestión documental (digital y/o físico). Apoyo en la contabilización de facturas siguiendo los procedimientos internos. Control y seguimiento de facturas pendientes de aprobación. Gestión de incidencias con facturas (errores, duplicados, falta de información, etc.). Atención a proveedores (email / teléfono) para consultas o reclamaciones. Apoyo en conciliaciones de cuentas de proveedores. Colaboración en cierres contables mensuales y anuales. Coordinación con otros departamentos (Compras, Finanzas, Hoteles, etc.). Qué te ofrecemos? Te unirás a Palladium Hotel Group, empresa española con presencia internacional en pleno proceso de expansión, que ha sido reconocida por sexto año consecutivo como Top Employer en España, Italia, México, República Dominicana, Brasil y Jamaica. Ofrecemos una política salarial competitiva, contratación indefinida y estabilidad laboral, así como planes de formación para que tengas posibilidades de desarrollo y crecimiento dentro de la compañía a nivel nacional e internacional. Formarás parte de un equipo dinámico, multicultural, con mentalidad ganadora y que cuenta con grandes profesionales del sector hotelero, y estarás al día de las nuevas tendencias de tu área y del sector. Además, podrás disfrutar de acceso a descuentos en hoteles del grupo y otras empresas asociadas a través de PHG Benefits Club. Requisitos :

Sobre nosotros En Virtual Desk impulsamos la transformación digital de grandes organizaciones mediante soluciones innovadoras basadas en inteligencia artificial y automatización de procesos. Combinamos tecnología, estrategia y ejecución para generar impacto real en negocio. Somos un equipo dinámico, colaborativo y orientado a resultados, donde el aprendizaje continuo, la innovación y la excelencia forman parte de nuestro ADN. Envíe su solicitud a continuación después de leer todos los detalles y la información de apoyo sobre esta oportunidad de trabajo. Buscamos una persona con alta capacidad de organización, criterio documental y experiencia en contratación pública, subvenciones y trámites con administraciones. Su misión será asegurar que los expedientes públicos de la compañía se preparan, presentan y justifican en plazo, con trazabilidad, calidad documental y cumplimiento formal. Es un rol administrativo especializado: no tendrá responsabilidad comercial, técnica ni económica, pero sí será la referencia interna para ordenar, coordinar y ejecutar la gestión documental de licitaciones, ayudas y trámites públicos. Responsabilidades principales • Gestionar administrativamente licitaciones públicas identificadas por Comercial o Dirección: apertura de expediente, revisión de pliegos administrativos, checklist documental, control de plazos y presentación electrónica., • Preparar, revisar y presentar documentación administrativa en plataformas de contratación pública, sedes electrónicas y portales de ayudas, incluyendo anexos, certificados, declaraciones responsables, poderes, solvencia, garantías, justificantes y evidencias., • Gestionar subsanaciones, aclaraciones, requerimientos, notificaciones oficiales y comunicaciones administrativas, asegurando registro, archivo y seguimiento de cada plazo., • Dar soporte documental a subvenciones, ayudas públicas, fondos europeos y proyectos de I+D+i: solicitud, seguimiento, subsanación, justificación administrativa y participación en revisiones o auditorías., • Mantener actualizado el repositorio documental corporativo: documentación societaria, fiscal, laboral y administrativa; certificados digitales; caducidades; plantillas; modelos; checklists y estructura de archivo., • Coordinarse con Comercial, Producto, Delivery, Finanzas, Personas y asesores externos para recopilar documentación, hacer seguimiento de entregables, reportar estado de expedientes y escalar riesgos administrativos. Requisitos imprescindibles • Experiencia mínima aproximada de 3 años en gestión administrativa de licitaciones públicas, contratación pública, subvenciones, ayudas o expedientes con administraciones., • Experiencia revisando pliegos administrativos e identificando requisitos documentales, plazos, solvencia, certificados, garantías, declaraciones responsables y causas de exclusión., • Manejo de plataformas de contratación pública, sedes electrónicas, notificaciones oficiales, certificados digitales y presentación electrónica de documentación., • Experiencia en subsanaciones, requerimientos, justificaciones administrativas, control de vencimientos y archivo trazable de expedientes., • Buen nivel de Excel y herramientas ofimáticas; capacidad para trabajar con plantillas, checklists, repositorios documentales y herramientas de seguimiento., • Comunicación escrita clara, autonomía operativa, rigor, discreción y capacidad para coordinar a varias áreas bajo fechas límite. Valorable • Experiencia en empresas tecnológicas, software, SaaS, telecomunicaciones, consultoría tecnológica o servicios digitales., • Experiencia en licitaciones de tecnología, software, soporte IT, mantenimiento tecnológico o proyectos de implantación., • Conocimiento de acuerdos marco, sistemas dinámicos de adquisición, contratos basados y fondos europeos., • Uso práctico de herramientas de IA para apoyo documental, extracción de requisitos, preparación de checklists o revisión formal, siempre con validación humana. ¿Qué ofrecemos? • Incorporación a un proyecto estable y de largo recorrido., • Formar parte de un equipo altamente cualificado y en coordinación transversal con Comercial, Finanzas, Delivery y Dirección., • Modalidad de trabajo híbrido/remoto., • Plan de formación y desarrollo profesional. xkdbapo, • Buen ambiente de trabajo y posibilidad de crecimiento.

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