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Office Manager – Sector Construcción

il y a 4 jours

Ibiza

🔎 Office Manager – Sector Construcción | Ibiza En THE BLUE PEARL, empresa constructora con sólida trayectoria en la isla, nos encontramos en proceso de selección de un/a Office Manager con experiencia en el sector de la construcción, que desempeñe un rol clave en la organización administrativa y operativa de la empresa. Buscamos un perfil con amplio dominio en gestión administrativa, compras, control de costes, presupuestos y coordinación de proyectos, capaz de actuar como nexo entre oficina técnica, obra, proveedores y dirección. Responsabilidades principales • Gestión integral de la oficina y de los procesos administrativos de la empresa., • Coordinación de compras, proveedores y logística de obra., • Control de costes, seguimiento presupuestario y apoyo financiero., • Preparación y actualización de presupuestos conforme a las especificaciones técnicas y avances de obra., • Gestión documental de proyectos: contratos, licencias, certificaciones, PRL y documentación técnica., • Soporte directo a dirección y equipos de obra para garantizar el cumplimiento de plazos, calidad y objetivos económicos., • Formación mínima: Ingeniería Técnica o Arquitectura Técnica., • Experiencia demostrable en empresas constructoras, con conocimiento real de obra y proyectos., • Alta capacidad de planificación, coordinación y supervisión de equipos., • Dominio en gestión de presupuestos, control de costes, planificación y estándares de calidad., • Sólidos conocimientos técnicos en edificación y normativa de construcción., • Manejo de herramientas técnicas y de gestión:, • Revit, • ARCHICAD / AutoCAD, • CYPE, • Inglés nivel C1 y castellano fluido., • Residencia en Ibiza o disponibilidad para traslado inmediato., • Incorporación a un equipo profesional en un entorno dinámico y en crecimiento., • Participación en proyectos de alto nivel en la isla., • Condiciones laborales competitivas. 🔎 Office Manager – Construction Sector | Ibiza At THE BLUE PEARL, a construction company with a solid track record on the island, we are currently seeking an Office Manager with proven experience in the construction sector to play a key role in the company’s administrative and operational organization. We are looking for a professional with strong expertise in administrative management, procurement, cost control, budgeting, and project coordination, capable of acting as a link between the technical office, construction sites, suppliers, and management. Main Responsibilities • Comprehensive management of the office and the company’s administrative processes., • Coordination of procurement, suppliers, and site logistics., • Cost control, budget tracking, and financial support., • Preparation and updating of budgets in line with technical specifications and project progress., • Project documentation management: contracts, permits, certifications, H&S (PRL), and technical documentation., • Direct support to management and site teams to ensure compliance with deadlines, quality standards, and financial objectives., • Minimum qualification: Technical Engineering or Technical Architecture., • Proven experience in construction companies, with hands-on knowledge of sites and projects., • Strong planning, coordination, and team supervision skills., • Solid background in budget management, cost control, planning, and quality standards., • Strong technical knowledge of building construction and regulations., • Proficiency in technical and management tools:, • Revit, • ARCHICAD / AutoCAD, • CYPE, • English C1 level and fluent Spanish., • Residence in Ibiza or immediate availability to relocate., • Joining a professional team in a dynamic and growing environment., • Participation in high-level projects on the island., • Competitive employment conditions.

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