Trabajos diario el correo en MadridCrear alertas

Responsabilidades laborales: Responsable del trabajo administrativo diario de la oficina, incluido el procesamiento de documentos, gestión de archivos, envío y recepción de correos electrónicos, etc. Ayudar a organizar reuniones, organizar los asuntos diarios de la oficina y manejar llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas de los clientes diarios. Mantener y administrar equipos, suministros e inventario de oficina para garantizar un entorno de oficina limpio y ordenado. Coordina eventos internos de la empresa, reuniones, capacitaciones y otras tareas de apoyo administrativo. Asistir al departamento de finanzas con reembolso de gastos básicos, procesamiento de facturas, etc. Manejar asuntos de comunicación interna y externa dentro de la empresa para asegurar la transmisión oportuna y precisa de la información. Completar otras tareas administrativas asignadas por los líderes superiores. Requisitos del trabajo: Se prefieren carreras en administración, negocios o afines. Aproximadamente 1 año de experiencia laboral administrativa relevante. Se prefieren solicitantes con experiencia en la industria de la educación, los deportes o el entretenimiento. Tener buenas habilidades de comunicación y coordinación y ser capaz de manejar múltiples tareas de manera eficiente. Atento, paciente, actitud positiva en el trabajo y espíritu de equipo. Beneficios: Bonificación de fin de año. Seguridad social (incluidos seguros médicos, pensiones, etc.). Horarios de trabajo flexibles y formas de trabajo flexibles (por ejemplo, posibilidad de teletrabajo). La formación profesional periódica y las oportunidades de desarrollo apoyan el crecimiento profesional.

¡Únete a Grupo Armonia como Recepcionista temporal para Navidades. ¿Quiénes somos? Fundado en 1974, Grupo Armonia es actualmente uno de los líderes europeos en Soft Facilities Management, ofreciendo servicios de alta calidad en Recepción Corporativa, Seguridad y Limpieza. Además, somos un Centro Especial de Empleo, certificado para seleccionar, formar y contratar a personas con discapacidad, brindando oportunidades estables de trabajo y ayudando a nuestros clientes a cumplir con la Ley General de Discapacidad. Nuestros valores: La mejora continua, la innovación y el trato humano son la base de todo lo que hacemos. ¡Estamos creciendo y te necesitamos! ¿Te gustaría ser nuestro próximo/a Recepcionista en Barcelona? Buscamos incorporar un/a recepcionista para un prestigioso cliente en Madrid ¿Qué harás? Atención al cliente presencial, telefónicamente y vía email Recepción del edificio, control de acceso a las oficinas (gestión de tarjetas de accesos) Recibir visitas y acompañar a salas Reservar y coordinar salas (implica preparar salas con aguas, coordinar tiempos, ofrecer cafés, recoger salas si hay caterings etc...). Recepción y envío de paquetería, avisar a los empleados Registro diario de visitas, llamadas, mensajería, correo interno e incidencias. ¿Qué necesitamos? Al menos 2 años de experiencia en un puesto similar. Nivel de inglés (mínimo B2) Buena presencia y habilidades comunicativas. Dominio del paquete Microsoft Office Disponibilidad de incorporación inmediata Comienzo semana del 16/12 para formación y cobertura semana del 23/12. Ubicación: Madrid centro ¿Qué te ofrecemos? Posibilidad de continuidad futura: Si surge una nueva oportunidad, posibilidad futura de unirte a nuestro equipo de forma indefinida! Formación: Te daremos toda la formación necesaria y uniformidad Ambiente joven y dinámico: Trabajarás en un entorno donde se valora la proactividad y el buen rollo. Compromiso social: Somos una empresa comprometida con la igualdad y la inclusión, ¡aquí todos tienen su oportunidad! En Grupo Armonia nos implicamos con la Igualdad de Oportunidades y nos comprometemos a garantizarla en los procesos de selección que realizamos.

Buscamos un/a RECEPCIONISTA para una a jornada de 35 horas de lunes a viernes de tarde para incorporarse en un puesto estable en importante empresa cliente situada en Madrid capital (zona metro El Carmen). HORARIO: de lunes a viernes de 14:00 a 21:00 FUNCIONES: - Atención a centralita - Atención y registro de visitas - Control de Accesos de Empleados a la empresa cliente (DORLET) - Gestión y control de Mensajería Local, Nacional e Internacional - Gestión de Correo Ordinario y Certificado - Gestión de equipos de reprografía - Gestión de material de oficina - Gestión y control de vending (incidencias) - Gestión mantenimiento (avisos) - Gestión de informe diario y visitas REQUISITOS: - Al menos un año de experiencia previa como recepcionista o en puestos similares. - Dominio paquete office - Disponibilidad de incorporación inmediata

¡Únete a Grupo Armonia como Recepcionista en Madrid! ¿Quiénes somos? Fundado en 1974, Grupo Armonia es actualmente uno de los líderes europeos en Soft Facilities Management, ofreciendo servicios de alta calidad en Recepción Corporativa, Seguridad y Limpieza. Además, somos un Centro Especial de Empleo, certificado para seleccionar, formar y contratar a personas con discapacidad, brindando oportunidades estables de trabajo y ayudando a nuestros clientes a cumplir con la Ley General de Discapacidad. Nuestros valores: La mejora continua, la innovación y el trato humano son la base de todo lo que hacemos. ¡Estamos creciendo y te necesitamos! ¿Te gustaría ser nuestro próximo/a Recepcionista en Madrid? Buscamos incorporar un/a recepcionista para un prestigioso cliente en Madrid del sector bancario, inversión y servicios financieros. ¿Qué harás? - Atención al cliente presencial, telefónicamente y vía email - Recepción del edificio, control de accesos (acreditaciones) - Recibir visitas y acompañar a salas - Reservar y coordinar salas (implica preparar salas con aguas, coordinar tiempos, ofrecer cafés, recoger salas si hay caterings etc...). - Recepción y envío de paquetería, avisar a los empleados, correo interno. - Registro diario de visitas, gestión de incidencias, etc. ¿Qué necesitamos? - Al menos 1 años de experiencia en un puesto similar. - Nivel de inglés intermedio/alto - Buena presencia y habilidades comunicativas. - Dominio del paquete Microsoft Office - Disponibilidad de incorporación inmediata (jueves 12 de diciembre) Jornada y horario: 25h/semanales De lunes a viernes de 13:30-18:30. Salario: 869 € br/mensuales x 12 pagas. Ubicación: C/ Serrano (parada de metro cercana Rubén Darío) ¿Qué te ofrecemos? - Contrato fijo: Nada de temporalidades, aquí queremos que crezcas con nosotros. - Formación: Te daremos toda la formación necesaria y uniformidad - Ambiente joven y dinámico: Trabajarás en un entorno donde se valora la proactividad y el buen rollo. - Compromiso social: Somos una empresa comprometida con la igualdad y la inclusión, ¡aquí todos tienen su oportunidad! En Grupo Armonia nos implicamos con la Igualdad de Oportunidades y nos comprometemos a garantizarla en los procesos de selección que realizamos.

Responsabilidades laborales: Soporte administrativo diario: Gestione los asuntos diarios de la oficina, incluidos el archivo, la entrada de datos y la organización de la información. Maneje las llamadas entrantes, los correos electrónicos y la recepción de visitantes para garantizar un flujo eficiente de información. Organización de reuniones y viajes: Ayudar a organizar reuniones de la empresa, capacitaciones y eventos internos, y preparar actas e informes de reuniones. Organizar planes de viaje, incluidos boletos aéreos, alojamiento y gestión de itinerarios. Gestión de documentos e informes: Mantener y actualizar archivos y bases de datos de la empresa para garantizar la exactitud y confidencialidad de los documentos. Ayudar en la redacción, revisión y distribución de materiales de comunicaciones internas y externas. Gestión de soporte: Proporcionar soporte administrativo al equipo directivo, incluida la programación y el seguimiento de tareas. Coordinar con diversos departamentos dentro de la empresa para asegurar el buen funcionamiento de los procesos administrativos. Compras y Gestión de Equipos: Responsable de la compra y gestión de inventario de suministros de oficina para garantizar las operaciones diarias sin problemas. Gestionar y mantener equipos de oficina y actuar de enlace con proveedores para reparaciones y mantenimiento. Requisitos del trabajo: Experiencia: Aproximadamente 1 año de experiencia en trabajos administrativos o secretariales. Habilidad: Excelentes habilidades comunicativas y organizativas, con capacidad para realizar múltiples tareas. Cuidadoso y responsable, con gran capacidad de gestión del tiempo. Bienestar: Plan de seguro médico. Vacaciones pagadas y bajas por enfermedad. Oportunidades de desarrollo y formación profesional. Bonificación anual por desempeño (dependiendo del desempeño de la empresa). ¡Únete a NILEDUERO SA y crece con nosotros!

¡Únete a Grupo Armonia como Recepcionista en Madrid! ¿Quiénes somos? Fundado en 1974, Grupo Armonia es actualmente uno de los líderes europeos en Soft Facilities Management, ofreciendo servicios de alta calidad en Recepción Corporativa, Seguridad y Limpieza. Además, somos un Centro Especial de Empleo, certificado para seleccionar, formar y contratar a personas con discapacidad, brindando oportunidades estables de trabajo y ayudando a nuestros clientes a cumplir con la Ley General de Discapacidad. Nuestros valores: La mejora continua, la innovación y el trato humano son la base de todo lo que hacemos. ¡Estamos creciendo y te necesitamos! ¿Te gustaría ser nuestro próximo/a Recepcionista en Madrid? Buscamos incorporar un/a recepcionista para un prestigioso cliente en Madrid del sector bancario, inversión y servicios financieros. ¿Qué harás? - Atención al cliente presencial, telefónicamente y vía email - Recepción del edificio, control de accesos (acreditaciones) - Recibir visitas y acompañar a salas - Reservar y coordinar salas (implica preparar salas con aguas, coordinar tiempos, ofrecer cafés, recoger salas si hay caterings etc...). - Recepción y envío de paquetería, avisar a los empleados, correo interno. - Registro diario de visitas, gestión de incidencias, etc. - Tareas administrativas específicas del puesto ¿Qué necesitamos? - Al menos 2 años de experiencia en un puesto similar. - Nivel de inglés alto (fluido demostrable) - Buena presencia y habilidades comunicativas. - Dominio del paquete Microsoft Office - Disponibilidad de incorporación inmediata Jornada y horario: 27,5 h/semanales De lunes a viernes de 8:30 a 14:00. Salario: 956 € br/mensuales x 12 pagas. Ubicación: C/ Serrano (parada de metro cercana Rubén Darío) ¿Qué te ofrecemos? - Contrato fijo: Nada de temporalidades, aquí queremos que crezcas con nosotros. - Formación: Te daremos toda la formación necesaria y uniformidad - Ambiente joven y dinámico: Trabajarás en un entorno donde se valora la proactividad y el buen rollo. - Compromiso social: Somos una empresa comprometida con la igualdad y la inclusión, ¡aquí todos tienen su oportunidad! En Grupo Armonia nos implicamos con la Igualdad de Oportunidades y nos comprometemos a garantizarla en los procesos de selección que realizamos.

Objetivos laborales Como Asistente Administrativo, brindará soporte integral para las operaciones diarias de la empresa, garantizando que la oficina funcione de manera eficiente. Este puesto implicará una variedad de tareas que van desde la gestión administrativa hasta la coordinación de asuntos interdepartamentales y la prestación de apoyo logístico crítico a la dirección y los empleados. Únase a nuestro equipo y será un actor clave en un entorno dinámico y diverso. Responsabilidades laborales Soporte administrativo diario Manejar los asuntos diarios de la empresa, como la organización de documentos, el archivo y la gestión del correo electrónico. Responsable de contestar llamadas telefónicas, saludar a los visitantes y mantener una imagen corporativa profesional. Administre los arreglos de la sala de conferencias, ayude a preparar los materiales de la reunión y registre las actas de la reunión. Asistencia de personal Ayudar con el proceso de contratación, incluida la publicación de puestos, la selección de currículums y la programación de entrevistas. Mantener archivos de empleados y ayudar en los procedimientos de entrada y salida de los empleados. Ayudar a organizar la capacitación del personal, registrar la asistencia y gestionar las solicitudes de tiempo libre. Apoyo financiero y de adquisiciones Maneje asuntos financieros básicos como revisión de reembolsos, registro de gastos y gestión de facturas. Responsable de la compra y gestión de inventario de suministros de oficina para garantizar un ambiente de oficina limpio y ordenado. Gestión de la información y comunicación interna. Ayudar en la gestión y actualización de los sistemas de comunicación interna de la empresa y los archivos compartidos. Coordinar el intercambio de información entre diferentes departamentos para garantizar una transmisión de información oportuna y precisa. Soporte entre departamentos Brindar apoyo administrativo a los ejecutivos de la empresa y otros departamentos, incluida la gestión de horarios y arreglos de viajes. Asistir en la preparación de eventos de la empresa, reuniones anuales y actividades de team building. Cumplimiento y gestión de documentos Asegúrese de que los documentos y procesos internos de la empresa cumplan con las leyes, regulaciones y políticas de la empresa pertinentes. Asistir con la preparación y revisión de contratos, acuerdos y otros documentos legales. Requisitos laborales Antecedentes educativos: se prefieren carreras en administración, secretaría o afines. Experiencia laboral: Aproximadamente 1 año de asistente administrativo o experiencia laboral relacionada. Habilidades lingüísticas: Tener buenas habilidades de expresión oral y escrita. Habilidades técnicas: Competente en el uso de software de oficina. Capacidad integral: Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, capaz de trabajar de manera eficiente en un entorno multitarea. Tener una gran conciencia de confidencialidad y capacidad para prestar atención a los detalles. Excelentes habilidades interpersonales, bueno para comunicarse y cooperar con personas de diferentes orígenes. Aspectos destacados del trabajo Contenido laboral diverso: Abarcando administración, personal, finanzas y planificación de eventos, el trabajo está lleno de desafíos y oportunidades de crecimiento. Entorno de trabajo internacional: trabajar en una empresa diversificada y de rápido crecimiento y colaborar con equipos multinacionales. Oportunidades de desarrollo profesional: le brindamos apoyo integral para el desarrollo profesional y podemos ascenderlo a puestos administrativos o gerenciales superiores en el futuro.

Estamos en búsqueda de una Asistente de Dirección de Exportación altamente organizada y proactiva para unirse a nuestro equipo. Esta posición es clave para el desarrollo de nuestras operaciones internacionales y requerirá habilidades administrativas excepcionales, junto con una fuerte capacidad de comunicación. Responsabilidades: Realizar tareas administrativas relacionadas con el departamento comercial. Gestionar la logística y la coordinación de envíos internacionales. Realizar compras y seguimiento de proveedores. Mantener contacto y seguimiento con clientes internacionales. Coordinar y dar apoyo en tareas diarias del equipo de exportación. Requisitos: 1. Dominio del inglés (imprescindible). 2. Se valorará positivamente el conocimiento de francés, alemán u otros idiomas. 3. Buena presencia y habilidades de comunicación excepcionales, especialmente por teléfono y correo electrónico. 4. Conocimientos en ERP y CRM (nosotros trabajamos con Odoo). 5. Capacidad organizativa y atención al detalle. 6. Experiencia previa en roles administrativos o de apoyo en un entorno internacional es deseable. Ofrecemos: Un entorno de trabajo dinámico y colaborativo. Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional. Salario competitivo. Si cumples con los requisitos y estás listo para asumir un rol desafiante en una empresa en crecimiento, ¡esperamos tu postulación!