Administrativo correo jobs in Santa Coloma De GramenetCreate job alerts

Desde Eurofirms, estamos en búsqueda de un/a perfil de Administrativo/a BackOffice para integrar el departamento de facturación en una empresa del sector energético, para realizar las siguientes funciones: • Elaboración de facturas de clientes y empresas en base a lecturas de distribuidora., • Análisis y revisión de datos de facturas., • Gestión de reclamaciones e incidencias de facturas por correo electrónico., • Utilización de Excel y software interno para la simulación y corrección de facturas. Requisitos: • Estudios en el área de administración, • Nivel avanzado el Excel (tablas dinámicas y fórmulas avanzadas). Se realizará una prueba en la entrevista., • Experiencia previa trabajando en facturación, • Será un plus haber trabajado en el sector energético, • Buscamos una persona dinámica y con capacidad de análisis. Condiciones: • Contrato temporal ETT 3 meses + paso a plantilla de empresa, • Jornada completa de 40hs semanales, de lunes a jueves de 9h a 18.30hs y viernes intensivo hasta las 15hs, • Salario: 21.000€ brutos anuales (salario por hora trabajada 11,72€ brutos)., • Ubicación: Barcelona Centro.

Empresa de reconocido prestigio ubicada en Barcelona busca incorporar un/a Administrativo/a para formar parte de su equipo, en un entorno profesional, dinámico y orientado a la excelencia. Funciones principales • Gestión y control de documentación administrativa., • Elaboración, análisis y mantenimiento de reportes en Excel avanzado., • Apoyo administrativo a diferentes departamentos., • Gestión de bases de datos y archivos., • Atención y comunicación con clientes y proveedores, tanto a nivel nacional como internacional., • Redacción de correos y documentos profesionales en inglés, castellano y catalán., • Seguimiento de incidencias y soporte en tareas administrativas generales. Requisitos: • Experiencia previa en funciones administrativas similares., • Dominio avanzado de Excel (tablas dinámicas, fórmulas, análisis de datos)., • Nivel alto de inglés (oral y escrito)., • Dominio de catalán y castellano., • Persona organizada, meticulosa y con capacidad de trabajo autónomo., • Buenas habilidades comunicativas y orientación al detalle. Se ofrece: • Contrato estable., • Media jornada., • Horario: de lunes a viernes de 09:00 h a 14:30 h., • Salario: 22.000 € brutos anuales.

Tenemos una nueva oportunidad laboral para ti: una importante empresa del sector de instalaciones situada en Barcelona busca un/a Administrativo/a. Si lo que has leído encaja con tus expectativas laborales, debes saber que el perfil que se incorpore desempeñara las siguientes funciones: • Atención al cliente vía correo electrónico, • Gestión documental, • Facturación, • Digitalizar documentación, • Gestión de trámites, • Archivo Requisitos: • Formación en el sector Administrativo, • Experiencia previa de al menos dos años realizando funciones similares a la vacante, • Buscamos una persona proactiva y dinámica, con alta capacidad de comunicación y responsabilidad en sus tareas., • Idiomas: Castellano y catalán nativos Condiciones que se ofrecen: • Contrato ETT 3 meses + paso a plantilla de empresa., • Jornada completa de 40hs semanales de lunes a jueves de 8.30hs a 18hs y viernes de 8.30 a 14hs, • Salario por hora trabajada de 12.50€ brutos la hora., • Incorporación inmediata., • Ubicación: Barcelona Centro Si esta oferta se ajusta a lo que estás buscando, no dudes en inscribirte directamente desde esta página así podremos contactarte! Si esta oferta no encaja con lo que buscas, te invitamos a que sigas navegando en nuestra web, ¡seguro que hay una oferta para ti! Estamos aquí para acompañarte en tu camino hacia el empleo que deseas.

Área administrativa y contable: -Registro de facturas emitidas y recibidas. -Conciliaciones bancarias y control de pagos y cobros. -Apoyo a gestoría en cierres y documentación fiscal. -Archivo y seguimiento de documentación digital. Área comercial y atención al cliente: -Atención a interesados por teléfono, WhatsApp, correo o videollamada. -Explicación de condiciones y características de las habitaciones o pisos. -Filtrado de leads y coordinación de visitas. -Seguimiento de reservas y soporte al equipo de ventas. Área de reservas y operaciones: -Actualización del calendario de reservas. -Comunicación con inquilinos actuales y nuevos. -Apoyo en check-ins, check-outs e incidencias menores.

La persona seleccionada se encargará de gestionar tareas administrativas para apoyar al equipo de consultores, mantener la documentación y registros actualizados, y asegurar la fluidez en las operaciones diarias de la oficina. Responsabilidades: - Atención al cliente: gestionar llamadas, responder correos y ofrecer soporte a clientes en consultas básicas. - Administración y organización de documentos: archivo físico y digital, actualización de bases de datos y seguimiento de documentación contractual. - Coordinación de citas, reuniones y desplazamientos para el equipo de consultoría. Requisitos • Dominio de ofimatica

Grupo Tecnocasa, la red inmobiliaria más grande de España, está seleccionando una Administrativa/Coordinadora para nuestra oficina en Barcelona, en la zona de Sants/Les Corts. Serás responsable de: Dar de alta clientes y pisos en el CRM. Actualizar la cartelera y el escaparate. Publicar pisos en portales web. Gestionar los expedientes de venta y alquiler de la oficina. Gestionar el correo, atención al cliente y realizar el cierre comercial y contable de la oficina. Además, tendrás tareas, como el seguimiento de la cartera de clientes propietarios y compradores, ampliación de la cartera, concertación de citas, y la realización de visitas para el equipo comercial. Ofrecemos un proyecto estable, con oportunidades de crecimiento dentro de la empresa. Tendrás un contrato laboral con salario fijo y posibilidad de comisiones basadas en el rendimiento. Trabajarás en una empresa consolidada y en un ambiente de trabajo positivo. Buscamos un perfil orientado a la atención al cliente, con una actitud resolutiva, amable, alegre y con don de gentes. Es importante tener buena presencia, ya que el/la coordinador/a es la imagen de la empresa tanto para los clientes como para el equipo comercial en el día a día. No es imprescindible tener experiencia previa, ya que la formación será proporcionada por la empresa. La vacante ofrece continuidad laboral. Requisitos: Excelente trato al público. Don de gentes. Conocimientos informáticos. Buena presencia. Ganas de trabajar y crecer personal y profesionalmente. Se valorarán idiomas como inglés, catalán y francés, entre otros.

Somos una consultoría especializada en soluciones energéticas sostenibles, estamos buscando un/a secretari/o altamente organizada/ o y proactiva para apoyar a nuestro equipo. Serás una pieza clave en la gestión administrativa y en la comunicación diaria con nuestros clientes y colaboradores. Responsabilidades: - Gestión de agendas y coordinación de reuniones para el equipo directivo. - Atención y filtrado de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia. - Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales. - Preparación de informes, presentaciones y documentos requeridos por el equipo. - Seguimiento y control de citas con clientes y proveedores. - Apoyo en tareas administrativas relacionadas con proyectos energéticos. - Supervisión del correcto funcionamiento de la oficina (suministros, correspondencia, etc.).

Buscamos una persona con experiencia de 3 a 5 años en gestión de alquileres y contabilidad para integrarse a nuestro equipo. Ofrecemos un entorno laboral estable, buen ambiente y oportunidades de crecimiento en una posición de jornada completa. Como parte del equipo de gestión patrimonial, tus principales responsabilidades incluirán: • Gestión de recibos de alquiler y liquidaciones para propietarios., • Gestión contable de los clientes asignados., • Tramitación de fianzas al finalizar contratos de arrendamiento., • Coordinación de altas, bajas y cambios en suministros como luz, agua, gas y comunidad., • Atención a clientes, resolviendo consultas con amabilidad y profesionalidad., • Apoyo en otras tareas administrativas según sea necesario. Requisitos: • Experiencia de 3 a 5 años en tareas administrativas similares., • Buen dominio de herramientas de ofimática como Word, Excel y correo electrónico., • Experiencia con TAAF es muy valorable., • Dominio de catalán y castellano; el inglés será un plus., • Buena presencia, comunicación clara y capacidad de resolución., • Organización, empatía y actitud positiva para trabajar en equipo. Qué te ofrecemos: • Estabilidad, • Un ambiente laboral tranquilo, respetuoso y colaborativo., • Un equipo consolidado para apoyarte en tu incorporación., • Oportunidades de crecimiento a jornada completa más adelante., • Ubicación privilegiada en Barcelona, • Un entorno que valora a las personas y el trabajo bien hecho.

📌 Auxiliar Administrativa / Administrativo para Despacho de Abogados – Barcelona (Calle Balmes) 📍 Ubicación: Calle Balmes, Barcelona 🕒 Horario: Jornada completa, de lunes a viernes 💼 Sector: Jurídico – Administrativo 💰 Salario: A convenir según experiencia y formación ⸻ Descripción del puesto: Despacho de abogados especializado en el sector jurídico-administrativo busca incorporar a su equipo un/a Auxiliar Administrativa/o con experiencia demostrable en funciones administrativas dentro del ámbito legal. Funciones principales: - Gestión y organización de documentación legal y administrativa - Atención telefónica y presencial a clientes - Redacción y revisión de escritos, correos y documentación interna - Coordinación de agenda y apoyo en tareas del día a día del despacho - Tramitación de expedientes y relación con organismos públicos Requisitos: - Experiencia previa en puestos administrativos dentro del sector jurídico (mín. 2 años) - Formación académica relacionada (Administración, Derecho, FP o similar) - Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico) - Persona organizada, proactiva y con capacidad para trabajar en equipo - Nivel alto de castellano y catalán (valorable inglés) ⸻ Se ofrece: - Incorporación inmediata - Contrato indefinido en jornada completa (lunes a viernes) - Excelente ambiente laboral en despacho consolidado - Salario a convenir según perfil y experiencia ⸻ 📩 Si cumples con los requisitos y estás buscando una oportunidad en el sector jurídico, ¡queremos conocerte!

Importante empresa del sector formación, precisa incorporar 2 perfiles administrativos para realizar las siguientes funciones: • Revisar documentación aportada por el alumnado., • Gestión de correo electrónico., • Atender alguna llamada de nuestro alumnado. Requisitos: • Experiencia en tareas administrativas y gestión documental., • Buscamos a una persona proactiva, organizada y responsable., • Valorable residencia cercana al puesto de trabajo., • Inglés mínimo B2 Se ofrece: Contrato inicial por ETT de 6 meses + posibilidad continuidad Salario de 21k bruto anual Incorporación inmediata Incorporación a importante empresa Editorial y Educativa

Sobre la empresa Somos una empresa de diseño especializada en servicios integrales (llave en mano), que ofrece soluciones completas de diseño y reforma integral. Nos enfocamos principalmente en el sector de la restauración, acompañando a nuestros clientes en todo el proceso, desde el concepto inicial hasta la ejecución final del proyecto. Funciones del puesto: Asistente Administrativo (Barcelona) • Organización y gestión de la documentación relacionada con los proyectos y expedientes de la empresa., • Archivo y gestión de contratos, recibos y otros documentos administrativos., • Gestión de la compra de material de oficina y tramitación de reembolsos., • Mantenimiento diario del entorno de trabajo de la oficina. Requisitos del puesto: • Al menos un año de experiencia laboral; se valorará experiencia en despachos de abogados o en trabajos relacionados con administraciones públicas y ayuntamientos., • Formación académica en áreas como diseño, contabilidad, administración u otras disciplinas afines., • Nivel de español B2 o superior; chino mandarín a nivel nativo., • Dominio de herramientas ofimáticas., • Persona responsable, organizada, con buenas habilidades de comunicación, coordinación y ejecución. Otros: Enviar el currículum al correo electrónico. La estructura de la oficina es sencilla, con un equipo joven y un ambiente de trabajo cercano y dinámico.

Tenemos una nueva oportunidad laboral para ti: una importante empresa dedicada al sector energético, ubicada en Barcelona, busca incorporar a un/a administrativo/a para su departamento de transición energética. Si lo que has leído encaja con tus expectativas laborales, debes saber que el perfil que se incorpore desempeñara las siguientes funciones: • Tramitación y seguimiento de subvenciones públicas, • Coordinación de Certificados de Ahorro Energético (CAEs), • Atención al cliente a través de teléfono, correo electrónico y Microsoft Teams Requisitos: • Formación en el sector administrativo, • Experiencia previa trabajando en gestión de subvenciones, • Será un plus haber trabajado en el sector energético o en entidades oficiales., • Dominio avanzado de Excel., • Orientación al cliente, empatía y capacidad resolutiva, • Idiomas: Castellano y catalán nativo. Condiciones: • Contrato inicial de 3 meses por ETT + posibilidad de paso a plantilla., • Jornada completa. Horario de lunes a jueves de 9:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:30; viernes jornada intensiva de 9 a 15hs., • Salario por hora trabajada de 11,24€ brutos (aprox. 1798€ brutos al mes), • Incorporación a una empresa comprometida con la sostenibilidad y el desarrollo profesional

Desde Vecinos Felices, el Departamento de Administración de Alquileres y Comunidades del grupo Fincas Blanco estamos ampliando nuestro equipo y buscamos profesional del sector administrativo para el puesto de gestor/ de incidencias. En tu día a día te encargarás de brindar atención directa a nuestros clientes a través de diferentes canales: telefónico, correo electrónico y de manera presencial. Las principales responsabilidades incluyen la gestión de comunicaciones relacionadas con incidencias, el contacto con proveedores y empresas para la resolución de las mismas, la actualización a los interesados, el seguimiento de la cartera de clientes y de pagos, así como la gestión de cambios de suministros. Buscamos un/a profesional dinámico/a, con un claro enfoque hacia la atención al cliente y que desee integrarse en un equipo estable, ya que se trata de una posición con proyección a largo plazo. Es necesario tener un nivel avanzado hablado y escrito de castellano y catalán. Se valorará experiencia previa en administración de fincas, y es imprescindible contar con experiencia en atención al cliente, así como dominio de herramientas de Office y CRM a nivel usuario. Es valorable persona con con formación en derecho o administración de empresas. Es un proyecto con crecimiento, enfocado a convertirse en oficial de comunidades pasado un tiempo. Es valorable disponer de coche o moto. Te ofrecemos un puesto estable, con trayecto de carrera profesional. Formarás parte de un equipo consolidado de 8 personas, en un departamento en constante expansión. Dispondrás de formación inicial y continuada y eventos de team building a lo largo del año. A parte de tu salario mensual dispondrás de indirectos de gestiones que podrás realizar en tu día a día- cédulas de habitabilidad, certificados de eficiencia energética, herencias, etc. El horario es en semanas alternas- 1 semana de lunes a viernes de 9 a 14:30 y de 16 a 18:30 horas y la siguiente semana de lunes a jueves de 9 a 14:30 y de 16 a 19 horas y viernes de 9 a 15 horas. Si quieres desarrollarte en el sector administrativo y de atención al cliente, en una empresa consolidada y tienes ganas de formar parte de un gran equipo de profesionales no pierdas esta oportunidad.

Ubicación: Barcelona Tipo de puesto: Jornada completa Sobre nosotros: Somos una empresa especializada en desarrollo inmobiliario y gestión de alojamientos turísticos. Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Administrativo/a dinámico/a, proactivo/a y con ganas de crecer en un entorno joven y profesional. Funciones principales Gestión administrativa de oficina: • Gestión de facturación: emisión, control y seguimiento de pagos., • Organización documental y soporte administrativo general., • Coordinación con otros departamentos para garantizar el correcto funcionamiento de la oficina. Atención a clientes y apoyo comercial: • Soporte al departamento de ventas., • Gestión de incidencias de clientes y resolución efectiva., • Apoyo en procesos de check-in y check-out en alojamientos., • Atención al cliente presencial, telefónica y por correo. Eventos en hostales y Community Manager: • Colaboración en la planificación y desarrollo de pequeños eventos y actividades en los hostales de la empresa., • Creación de contenido para nuestras redes sociales, incluyendo fotos y publicaciones que conecten con nuestra audiencia. Requisitos: • Estudios de grado medio o grado universitario., • Experiencia previa en tareas administrativas (Valorable)., • Buenas habilidades de comunicación y trato con el cliente., • Castellano e inglés (Valorables otros idiomas), • Capacidad de organización, responsabilidad y trabajo en equipo., • Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico). Ofrecemos: • Incorporación a una empresa en crecimiento., • Ambiente de trabajo joven y dinámico., • Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional., • Salario competitivo acorde a la experiencia.

En Grand Hotel Central estamos seleccionando a un/a Recepcionista responsable de garantizar una experiencia excelente de los huéspedes en el hotel desde el momento de su llegada. Este puesto es un papel clave en la recepción, ya que es el primer punto de contacto con los huéspedes del hotel. El Recepcionista debe ser un miembro de equipo orientado al servicio al cliente, proporcionando un servicio amable y profesional a los huéspedes en todo momento. Sus principales responsabilidades serán las siguientes: • Proporcionar un servicio amable y profesional a los huéspedes en todo momento., • Realizar el check-in y check-out de los huéspedes y garantizar que toda la documentación se complete correctamente., • Proporcionar información a los huéspedes sobre el hotel, sus instalaciones y servicios, y también sobre la ciudad de Barcelona y sus atracciones turísticas., • Manejar reservas de habitaciones y procesar pagos., • Gestionar y resolver quejas o problemas de los huéspedes, y asegurarse de que cualquier problema sea resuelto de manera oportuna. About you • Idioma imprescindible: inglés a nivel profesional, • Excelentes habilidades de servicio al cliente, con experiencia previa en el sector hotelero preferiblemente., • Excelentes habilidades de comunicación en español e inglés, tanto oral como escrita., • Excelentes habilidades de organización y atención al detalle., • Conocimientos informáticos y habilidades en el manejo de software de gestión de reservas y recepción., • Disponibilidad para trabajar en turnos rotativos, incluyendo fines de semana y festivos., • Presentación impecable, con actitud proactiva, motivada y con habilidades para trabajar en equipo. Languages required: English and Spanish. French is a plus The company Situado junto al Barrio Gótico y el Born, con vistas inigualables sobre la ciudad y el mar, Grand Hotel Central es un destino en sí mismo. Con un diseño elegante y atemporal, una gastronomía cuidada, y una de las terrazas más reconocidas de Barcelona, representamos el equilibrio perfecto entre lujo discreto y la vibrante energía de la ciudad.

Estamos en busca de un auxiliar administrativo/a para unirse a nuestro equipo y ser parte de nuestra academia de idiomas en crecimiento. Funciones principales: • Atención al público de manera presencial, telefónica y por email., • Gestión de inscripciones, matrículas y cobros., • Organización de horarios y apoyo en la coordinación de grupos., • Gestión básica de facturación y documentación administrativa., • Apoyo general en la gestión diaria del centro. Perfil deseado: • Experiencia previa en tareas administrativas y atención al cliente., • Manejo competente de herramientas informáticas como correo electrónico, Excel/Sheets y programas de gestión., • Persona organizada, resolutiva y con buenas habilidades de comunicación., • Se valorará la experiencia en academias, centros educativos o similares., • Se valorará el conocimiento de idiomas, especialmente inglés. Te ofrecemos un ambiente de trabajo colaborativo, estabilidad laboral y oportunidades de desarrollo profesional en un entorno educativo dinámico.

Nos encontramos en la búsqueda de una persona responsable, organizada y con excelente trato al cliente para desempeñarse como Recepcionista. Será el primer punto de contacto de la empresa, por lo que se requiere una actitud amable, proactiva y profesional. Funciones principales: • Atención presencial y telefónica a clientes., • Gestión de agenda, citas y coordinación de reuniones., • Recepción y derivación de llamadas y correos electrónicos, • Apoyo en tareas administrativas básicas., • Mantenimiento del orden y buena presentación del área de recepción. Requisitos: • Buen manejo de herramientas informáticas (correo electrónico, paquete Office)., • Excelentes habilidades de comunicación y trato interpersonal., • Organización, puntualidad y responsabilidad., • Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo. Ofrecemos: • Jornada completa o parcial, a convenir., • Ambiente de trabajo profesional y agradable., • Estabilidad laboral., • Capacitación inicial.

Buscamos una persona responsable, organizada y con excelentes habilidades de comunicación para unirse a nuestro equipo como recepcionista. El candidato ideal será el primer punto de contacto para nuestros clientes y visitantes, brindando un servicio excepcional y ayudando a mantener la oficina funcionando de manera eficiente. Responsabilidades: • Atender y dirigir las llamadas telefónicas entrantes, filtrarlas y transferirlas a los departamentos correspondientes., • Recibir a los visitantes de manera cordial y profesional., • Gestionar la correspondencia, correos electrónicos y otros documentos administrativos., • Coordinar las agendas de citas y reuniones internas o con clientes., • Supervisar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario., • Proporcionar apoyo administrativo a diferentes departamentos según sea necesario., • Mantener el área de recepción limpia y ordenada en todo momento.

Buscamos un/a Recepcionista para trabajar en empresa del sector oficinas ubicada en Barcelona. Las tareas que tendrá que realizar son las siguientes: • Bienvenida a nuestros clientes y visitas., • Atender y gestionar llamadas y correos electrónicos., • Recibir, clasificar y entregar la correspondencia, así como gestionar peticiones de mensajería internacional y nacional., • Gestión y control de albaranes y facturas., • Resolver peticiones e incidencias., • Realizar reservas, concertar citas y gestionar la disponibilidad de nuestras salas de reunión., • Coordinar con proveedores solicitudes relacionadas con los servicios y necesidades de nuestros Clientes y el Centro., • Colaboración en la coordinación de eventos., • Informar a nuestros clientes sobre la oferta de servicios de la empresa en todos nuestros centros de Madrid, Málaga y Barcelona., • Soporte administrativo a los diferentes departamentos de la empresa., • Apoyo al responsable en la gestión del centro de trabajo. Se requiere: • Experiencia como recepcionista en hoteles, oficinas, etc., • Nivel avanzado de inglés., • Persona dinámica, proactiva, resolutiva. Se ofrece: • Contrato ETT + pase empresa. Contrato estable, • Horario rotativo semanal de lunes a jueves (8:00 a 17:00h o 9:30 a 18:30h) y los viernes de 8:00 a 15:00h., • Salario 19k bruto anual.

En Grupo TESCO, contamos con más de 50 años de experiencia acumulada, siendo expertos y referentes en la externalización de servicios de limpieza. Estamos especializados en la prestación de servicios de limpieza para todo tipo de empresas y sectores a nivel nacional. Somos conscientes de que nuestro personal es nuestro mayor activo. Por ello, implementamos políticas de gestión del personal éticas y nos caracterizamos por velar por el bienestar de nuestros trabajadores. Asimismo, nos comprometemos con la inserción de personas con discapacidad y en riesgo de exclusión social. Descripción de puesto: Buscamos incorporar un/a Auxiliar de Prevención de Riesgos Laborales (PRL) para nuestras oficinas. La persona seleccionada dará apoyo al área de PRL y colaborará estrechamente con el departamento de Seguridad Social y administración de personal, contribuyendo al correcto cumplimiento de la normativa vigente. Funciones principales • Gestión y control de plataformas de PRL, • Control y gestión de RRMM, • Gestión y tramitación de accidentes de trabajo, Delt@, • Coordinación de Actividades Empresariales, • Gestión de IT, • Gestión de Inspecciones médicas, • Tramitación y Gestión de Cursos de Fundae, • Apoyo en la gestión administrativa de la Prevención de Riesgos Laborales., • Seguimiento de formaciones y entregas de EPIs., • Atención y soporte a empleados/as en consultas básicas relacionadas con PRL y Seguridad Social., • Colaboración con servicios de prevención ajenos., • Gestión y archivo de documentación preventiva. Requisitos • Valorable Formación en Prevención de Riesgos Laborales (valorable Técnico/a PRL o formación relacionada)., • Valorable experiencia previa en puestos administrativos de PRL o RRHH., • Conocimientos básicos de normativa laboral y de Seguridad Social., • Buen manejo de herramientas ofimáticas (Excel, correo electrónico, plataformas internas)., • Persona organizada, responsable y con capacidad de trabajo en equipo. ¿Qué ofrecemos? • Horario: Lunes a Viernes de 09:00 a 18:00 h, • 40 horas semanales Condiciones: • Contrato de larga duración, • Salario: 19.000€ brutos anuales, • Ambiente laboral estable ¿Te interesa? No dejes pasar esta oportunidad de trabajar cerca de casa y en una empresa que valora a su equipo. ¡Te estamos esperando!

Tenemos una nueva oportunidad laboral para ti: una importante empresa dedicada al sector energético, ubicada en Barcelona, busca incorporar a un/a administrativo/a para su departamento de transición energética. Si lo que has leído encaja con tus expectativas laborales, debes saber que el perfil que se incorpore desempeñara las siguientes funciones: • Tramitación y seguimiento de subvenciones públicas, • Coordinación de Certificados de Ahorro Energético (CAEs), • Atención al cliente a través de teléfono, correo electrónico y Microsoft Teams Requisitos: • Formación en el sector administrativo, • Experiencia previa trabajando en gestión de subvenciones, • Será un plus haber trabajado en el sector energético o en entidades oficiales., • Dominio avanzado de Excel., • Orientación al cliente, empatía y capacidad resolutiva, • Idiomas: Castellano y catalán nativo. Condiciones: • Contrato inicial de 3 meses por ETT + posibilidad de paso a plantilla., • Jornada completa. Horario de lunes a jueves de 9:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:30; viernes jornada intensiva de 9 a 15hs., • Salario por hora trabajada de 11,24€ brutos (aprox. 1798€ brutos al mes), • Incorporación a una empresa comprometida con la sostenibilidad y el desarrollo profesional

Nos encontramos en búsqueda de un@ Administrativ@ Comercial para incorporarse a nuestro equipo. La persona seleccionada desempeñará funciones administrativas y de soporte al departamento comercial, contribuyendo al correcto funcionamiento del área y a la atención eficiente de nuestros clientes. Funciones principales • Gestión y seguimiento de clientes, pedidos y consultas., • Apoyo al departamento comercial en tareas administrativas y coordinación de actividades., • Emisión y control de documentos: presupuestos, facturas, albaranes y contratos., • Atención telefónica y vía correo electrónico., • Actualización de bases de datos y CRM., • Coordinación con otros departamentos para garantizar un servicio eficaz., • Realización de informes comerciales y reportes periódicos.

Funciones: Gestión de llamadas y correos electrónicos de clientes / envíos internacionales. Funciones administrativas derivadas de estas llamadas. Notificación y gestión de incidencias de envíos, recogidas y entregas a los clientes. Seguimiento de envíos. 70-80 % atención cliente 20 % gestiones administrativas envíos / clientes Requisitos: Experiencia de al menos 6 meses en puesto similar de ATC. Nivel medio-alto de inglés, la mayoría de las llamadas son en inglés. Manejo paquete office. Valorable: Conocimientos del sector de mensajería y transporte. Jornada de 30 horas semanales, de lunes a viernes, de 12 a 18 horas. Contrato de interinidad.

Somos una consultoría especializada en soluciones energéticas sostenibles, estamos buscando un/a secretari/o altamente organizada/ o y proactiva para apoyar a nuestro equipo. Serás una pieza clave en la gestión administrativa y en la comunicación diaria con nuestros clientes y colaboradores. Responsabilidades: - Gestión de agendas y coordinación de reuniones para el equipo directivo. - Atención y filtrado de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia. - Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales. - Preparación de informes, presentaciones y documentos requeridos por el equipo. - Seguimiento y control de citas con clientes y proveedores. - Apoyo en tareas administrativas relacionadas con proyectos energéticos. - Supervisión del correcto funcionamiento de la oficina (suministros, correspondencia, etc.).

Despacho inmobiliario de alto nivel – ALL REAL INVEST Despacho inmobiliario de reconocido posicionamiento en Barcelona selecciona Secretaria de Dirección para incorporación inmediata. Buscamos una profesional con sólida experiencia, excelente presencia profesional y alto nivel de competencias administrativas, que represente la imagen corporativa del despacho con rigor, elegancia y absoluta discreción. El puesto requiere una persona altamente cualificada, con experiencia contrastada en asistencia directa a Dirección y capacidad para desenvolverse en un entorno profesional exigente. PERFIL PROFESIONAL REQUERIDO Excelente presencia profesional, imagen cuidada y elegante, acorde a un entorno corporativo de alto nivel. Experiencia demostrable como Secretaria de Dirección, imprescindible. Experiencia previa en despachos profesionales, empresas de servicios o sector inmobiliario, muy valorable. Persona con documentación en regla y autorización legal para trabajar en España. Residencia en Barcelona ciudad o en un radio máximo de 30 km. Perfil estable, comprometido y orientado a una relación profesional a largo plazo. FORMACIÓN Y CONOCIMIENTOS Dominio avanzado del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint). Idiomas: Castellano y Catalán a nivel profesional; Inglés muy valorable. COMPETENCIAS CLAVE Elevada capacidad organizativa, planificación y gestión del tiempo. Excelentes habilidades de comunicación, trato institucional y atención personalizada al cliente. Persona resolutiva, meticulosa y con capacidad de anticipación. Máxima discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible. Alto sentido de la responsabilidad y atención al detalle. RESPONSABILIDADES DEL PUESTO Gestión integral de la agenda de Dirección y coordinación de reuniones. Administración del correo electrónico, llamadas y correspondencia. Atención presencial y telefónica a clientes, visitas y colaboradores. Elaboración, control y archivo de expedientes y documentación confidencial. Soporte administrativo y organizativo directo a Dirección. UBICACIÓN DEL PUESTO Avinguda Diagonal, 523 – 1ª Planta Esquina Avda. Sarrià Zona L’Illa Diagonal C.P. 08029 – Barcelona JORNADA LABORAL Lunes a Jueves: de 9:00 a 14:00 h y de 16:00 a 19:00 h Viernes: de 9:00 a 15:00 h SE OFRECE Incorporación a despacho consolidado y de alto nivel profesional. Retribución acorde a la experiencia y perfil aportado, a concretar en entrevista. Excelente entorno de trabajo, estabilidad y proyección profesional. PRESENTACIÓN DE CANDIDATURAS Las personas interesadas deberán ponerse en contacto a través del chat.

Grupo Tecnocasa, la red inmobiliaria más grande de España, está seleccionando una Administrativa/Coordinadora para nuestra oficina en Barcelona, en la zona de Sants/Les Corts. Serás responsable de: Dar de alta clientes y pisos en el CRM. Actualizar la cartelera y el escaparate. Publicar pisos en portales web. Gestionar los expedientes de venta y alquiler de la oficina. Gestionar el correo, atención al cliente y realizar el cierre comercial y contable de la oficina. Además, tendrás tareas, como el seguimiento de la cartera de clientes propietarios y compradores, ampliación de la cartera, concertación de citas, y la realización de visitas para el equipo comercial. Ofrecemos un proyecto estable, con oportunidades de crecimiento dentro de la empresa. Tendrás un contrato laboral con salario fijo y posibilidad de comisiones basadas en el rendimiento. Trabajarás en una empresa consolidada y en un ambiente de trabajo positivo. Buscamos un perfil orientado a la atención al cliente, con una actitud resolutiva, amable, alegre y con don de gentes. Es importante tener buena presencia, ya que el/la coordinador/a es la imagen de la empresa tanto para los clientes como para el equipo comercial en el día a día. No es imprescindible tener experiencia previa, ya que la formación será proporcionada por la empresa. La vacante ofrece continuidad laboral. Requisitos: Excelente trato al público. Don de gentes. Conocimientos informáticos. Buena presencia. Ganas de trabajar y crecer personal y profesionalmente. Se valorarán idiomas como inglés, catalán y francés, entre otros.

Desde Eurofirms, estamos en búsqueda de un/a perfil de Administrativo/a BackOffice para integrar el departamento de facturación en una empresa del sector energético, para realizar las siguientes funciones: • Elaboración de facturas de clientes y empresas en base a lecturas de distribuidora., • Análisis y revisión de datos de facturas., • Gestión de reclamaciones e incidencias de facturas por correo electrónico., • Utilización de Excel y software interno para la simulación y corrección de facturas. Requisitos: • Estudios en el área de administración, • Nivel avanzado el Excel (tablas dinámicas y fórmulas avanzadas). Se realizará una prueba en la entrevista., • Experiencia previa trabajando en facturación, • Será un plus haber trabajado en el sector energético, • Buscamos una persona dinámica y con capacidad de análisis. Condiciones: • Contrato temporal ETT 3 meses + paso a plantilla de empresa, • Jornada completa de 40hs semanales, de lunes a jueves de 9h a 18.30hs y viernes intensivo hasta las 15hs, • Salario: 21.000€ brutos anuales (salario por hora trabajada 11,72€ brutos)., • Ubicación: Barcelona Centro.

En InOf investigación y cirugía ocular, nos especializamos en atención al paciente y bienestar oftalmológico. Estamos en búsqueda de una secretaria proactiva, organizada y con vocación de servicio al cliente. Requisitos: • Experiencia previa en recepción o atención en clínica médica o dental., • Buen manejo de herramientas informáticas, incluyendo correo electrónico, gestión de agenda y facturación, así como los programas Salus y Seoga., • Buena presencia y habilidades de comunicación efectivas., • Idiomas: castellano y catalán, valorándose el conocimiento de inglés. Funciones: • Atención al paciente tanto presencial como telefónica., • Gestión de citas, historiales y documentación relevante., • Coordinación con profesionales sanitarios para asegurar la fluidez en la comunicación interna., • Apoyo administrativo general y uso de los programas Salus y Seoga. Ofrecemos: • Contrato indefinido., • Un ambiente de trabajo agradable y colaborativo., • Formación inicial para asegurar una integración exitosa en el equipo.

Grupo de restauración busca un/a Secretario/a de Back Office para sus oficinas en el barrio de Gracia. Funciones principales: • Filtrar y gestionar la información de manera eficiente., • Brindar apoyo directo a los socios directivos del grupo., • Administrar el correo electrónico y la agenda de los directivos., • Coordinar reuniones y eventos, asegurando una correcta organización., • Apoyar en los procesos administrativos y de gestión diarios de los restaurantes., • Gestionar y coordinar caterings y eventos especiales., • Mantener trato directo con los clientes, manejando presupuestos, facturación y quejas., • Supervisar y coordinar trabajos de mantenimiento en los locales., • Realizar otras tareas de intendencia propias del puesto y ocasionalmente gestiones fuera de la oficina.

Ofiasse Assessors, asesoría con más de 35 años de experiencia en el sector y ubicada en Sabadell, incorpora a su equipo una Auxiliar Administrativa para el Departamento Fiscal. 🎯 Funciones principales La persona seleccionada dará apoyo al departamento fiscal realizando tareas administrativas y de gestión, entre ellas: • 📑 Presentación de impuestos (IVA, IRPF, modelos trimestrales y anuales)., • 🧾 Gestión y registro de facturas de clientes y proveedores., • 🗂️ Tareas de gestoria y apoyo contable básico., • 📞 Atención telefónica y soporte al cliente., • ✉️ Gestión de documentación, envío de notificaciones y organización de archivos., • 🤝 Apoyo general al equipo fiscal y contable en tareas administrativas. 🔍 Requisitos • Formación en Administración, Gestión, Contabilidad o similar., • Experiencia previa en asesoría/gestoría (valorable)., • Conocimientos básicos de fiscalidad y gestión de impuestos., • Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, correo electrónico, software de gestión)., • Persona organizada, responsable y con buena atención al cliente., • Se valora que el candidato viva en Sabadell o alrededores. Se ofrece: • Contrato estable en empresa consolidada., • Jornada de mañana ideal para conciliación., • Formación interna continua en fiscalidad y procedimientos., • Buen ambiente de trabajo en un equipo profesional y colaborativo., • Posibilidad de ampliación de jornada dependiendo de las aptitudes del candidato., • Salario según convenio y aptitudes del candidato.

Estamos buscando personal para gestionar tareas administrativas y de control horario. La persona ideal deberá tener habilidades en la gestión de recepción de correos electrónicos, atención telefónica y realización de investigaciones comerciales.

FUNCIONES: • Atención clientes y filtro de llamadas, • Control de archivos, gestión de correo, mails y agenda., • Gestión documental de la gestoria, • Facturación y gestión cobros, • Tareas administrativas propias del puesto, • Apoyo a otros departamentos, • Estudios mínimos, formación profesional grado medio o superior administración y finanzas, administrativo, etc., • Formación a nivel contable y administrativo., • Dominio de office, conocimientos de informática a nivel usuario, experiencia con aplicaciones de gestión a3 software u otros, • Experiencia de mínimo 2 años en un puesto similar., • Conocimientos de informática a nivel usuario y paquete office., • Persona seria y responsable, proactiva, eficiente, ordenada y cualidades en organización y gestión.

Eres una persona proactiva, con habilidades comunicativas y gran pasión por la prevención? Forma parte de una empresa puntera en el sector de la Prevención de Riesgos Laborales, con gran proyección en todo el territorio nacional, innovadora, socialmente responsable y en la que podrás acceder a planes de desarrollo continuo para seguir avanzando como profesional en PRL. Si eres seleccionad@, tendrás la oportunidad de trabajar en un entorno diverso, con importantes clientes y rodeado de un impresionante equipo humano y excelentes profesionales de la prevención. Si además de apasionarte el área técnica, también te gusta transmitir y compartir tus conocimientos... ¡Te estamos esperando! TAREA PRINCIPAL: • Gestión Documental: Organizar, archivar y gestionar documentos y archivos, tanto físicos como digitales., • Atención al Cliente: Responder consultas, atender llamadas y recibir a visitantes., • Contabilidad Básica: Llevar registros de gastos e ingresos, facturación y manejo de presupuestos., • Soporte Administrativo: Asistir en la planificación de reuniones, coordinar agendas y preparar informes., • Manejo de Correspondencia: Gestionar el correo entrante y saliente, así como correos electrónicos., • Altas capacidades de competencias TICS: Alto manejo de plataformas en el ordenador., • Gestión de la documentación FUNDAE: Gestionar los cursos de convenio (FMF y FLC). REQUISITOS MÍNIMOS: · Vivir en Barcelona · Ciclo Formativo medio o superior con estudios relacionados con la administración y dirección de empresas. · Dominio del castellano y catalán. · Permiso de conducción. · Se valora trabajo en equipo y buen comunicador OFRECEMOS: · Contrato Indefinido · Salario según convenio · Formación a cargo de la empresa · Buen ambiente de trabajo · Posibilidades de plan de carrera y formación continua

¿Eres una persona organizada, proactiva y con capacidad para trabajar en equipo? ¡Te estamos buscando! En OHHMYHOUSE, una empresa líder en el sector inmobiliario, estamos en búsqueda de un Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo. Buscamos a alguien comprometido que pueda colaborar en la gestión de procesos administrativos y aportar al buen funcionamiento de nuestra inmobiliaria. Funciones principales: • Gestión y archivo de documentos y contratos., • Atención telefónica y presencial a clientes y proveedores., • Coordinación de citas y visitas., • Elaboración y actualización de bases de datos., • Apoyo en tareas generales administrativas y de oficina., • Redacción y revisión de informes, contratos , facturas y correos electrónicos. Requisitos: • Formación en Administración, Contabilidad o afines., • Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas (preferible en el sector inmobiliario)., • Conocimiento en herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Suite, etc.)., • Capacidad de organización y atención al detalle., • Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo. Ofrecemos: • Contrato [tipo de contrato: indefinido]., • Horario de trabajo: [ Lunes a Viernes 09:30 - 13-30 , 15:30 - 19:00, • Sabado de 10:00 a 12:30 ]., • Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional., • Buen ambiente de trabajo en una empresa en expansión.