Administrativo correo jobs in BenidormCreate job alerts

Funciones principales • Gestión, registro y archivo de documentación administrativa., • Gestión y control de facturas de la empresa, tanto de clientes como de proveedores., • Apoyo en facturación, pagos, cobros y seguimiento de vencimientos., • Control y registro de la jornada laboral de los empleados, incluyendo horarios, entradas, salidas e incidencias., • Gestión y seguimiento de vacaciones, permisos y ausencias del personal., • Organización y actualización de calendarios y cuadrantes de trabajo., • Atención telefónica y gestión de correos electrónicos., • Coordinación con clientes, proveedores y otros departamentos., • Seguimiento de incidencias y apoyo en las tareas administrativas generales.

En Such Asesores, despacho de asesoría fiscal, laboral y contable en Benidorm, buscamos una persona para incorporarse como recepcionista-administrativa. Serás la primera cara y voz del despacho y el apoyo administrativo del equipo, para que los asesores puedan dedicarse a lo que mejor saben hacer. Funciones: • Atención presencial, telefónica y por WhatsApp/email a clientes, • Gestión de la agenda y de las citas con clientes, • Recepción, registro y archivo de documentación (digital y en papel), • Solicitud y seguimiento de documentación a clientes, • Apoyo administrativo al equipo: preparación de escritos, notificaciones, presentación de documentos en sedes electrónicas básicas, • Gestión de correo, mensajería y avisos del despacho, • Apoyo en tareas de facturación y cobros básicos Requisitos: • Experiencia previa en recepción, secretaría o atención al cliente (valorable en gestoría o asesoría), • Nivel alto de ofimática (Word, Excel, correo electrónico), • Castellano nativo o nivel alto, • Inglés necesario (muchos de nuestros clientes son extranjeros); otros idiomas (neerlandés, alemán, francés) suman, • Persona organizada, resolutiva, discreta y con buen trato al cliente Se valorará: • Conocimientos de ERP o software de gestión de despachos (Cegid Diez, A3, etc.), • Conocimientos básicos de fiscal, laboral o trámites administrativos, • Residir en Benidorm o alrededores Ofrecemos: • Incorporación a un despacho consolidado, • Formación continua y entorno de trabajo digitalizado, • Buen ambiente y trato directo con la dirección