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🌟 ¿Quiénes somos? En Grupo Torres (Torres Servicios Técnicos S.L. y Mator S.L.), llevamos más de 50 años liderando el mercado en el alquiler y venta de maquinaria para instalaciones temporales de electricidad, climatización, ventilación, grupos electrógenos e iluminación. Damos servicio a clientes de sectores tan variados como la industria, la construcción, la administración pública y los grandes eventos. ** 📌 Tu rol: Administrativo/a de Proyectos** Serás una pieza clave en el soporte a nuestro equipo comercial y técnico, gestionando presupuestos, colaborando con proveedores y participando activamente en la mejora continua de procesos. ** 💼 Tus funciones principales:** - Elaboración y envío de presupuestos a nivel nacional. -Atención directa a clientes por teléfono o e-mail. -Solicitud de estudios y ofertas a proveedores (especialmente en proyectos de iluminación). -Registro de incidencias de tarifas y descripción técnica de equipos en nuestro ERP (Prologic). -Actualización de tarifas y bases de datos en Excel. -Soporte en la gestión del correo de clientes. -Realización de informes y listados periódicos para los departamentos Comercial y de Calidad. -Búsqueda activa de licitaciones públicas y privadas. -Seguimiento y análisis de presupuestos realizados. 🧠 Lo que valoramos de ti: ** ✅ Requisitos imprescindibles:** Castellano hablado y escrito correctamente. Buen manejo de herramientas informáticas: Word, Excel, Internet. ** ➕ Se valorará positivamente:** Formación profesional en Administración o similar. ** Experiencia previa** en atención al cliente o en puestos administrativos similares. Conocimiento de programas ERP (SAP, Navision, Prologic o similares). Nivel básico de inglés. ** 🚀 ¿Qué te ofrecemos?** Estabilidad laboral con contrato indefinido. Salario competitivo acorde a tu experiencia. Formación continua a cargo de la empresa. Plan de carrera real y personalizado, según tus ganas y actitud. Unirte a una empresa líder en el sector, dinámica y en constante evolución.

Desde SelectaSur estamos buscando un/una Administrativo/a con experiencia en Recursos Humanos para una sustitución temporal en una cadena de establecimientos de Frankfurts ubicada en Cabrera de Mar (Barcelona). La incorporación es inmediata para cubrir una baja médica. Buscamos una persona resolutiva, organizada y con actitud proactiva para apoyar al equipo de administración y recursos humanos de la empresa. Funciones: - Apoyo en la gestión administrativa general del departamento. - Gestión de documentación, archivo, atención telefónica y correo electrónico. - Apoyo en tareas relacionadas con Recursos Humanos: control de presencia, recopilación de partes de baja, apoyo en la gestión de contratos, altas y bajas. - Introducción y actualización de datos en el sistema interno de gestión. - Coordinación con proveedores de servicios y tareas logísticas puntuales del departamento. Requisitos: - Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas. - Manejo fluido de herramientas ofimáticas, especialmente Word, Excel y correo electrónico. - Persona organizada, proactiva y con buenas habilidades comunicativas. - Valorable experiencia previa en el área de recursos humanos. - Se requiere vehículo propio, ya que la empresa se encuentra en un polígono industrial de difícil acceso en transporte público. Beneficios: - Contrato temporal de 2 meses por sustitución médica. - Incorporación inmediata. - Horario: de lunes a jueves de 09:30 a 18:00 y viernes de 09:30 a 17:00 (con media hora para comer). - Ubicación: Cabrera de Mar (Barcelona). - Salario: entre 18.000 y 20.000 euros brutos anuales, según experiencia y perfil. - Posibilidad de continuidad si la persona encaja y las necesidades del equipo lo permiten. Si estás interesado/a, inscríbete a continuación. ¡Queremos conocerte!

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*Gestión administrativa general** * Organización y archivo de documentos físicos y digitales. - Redacción y revisión de contratos, presupuestos y otros documentos administrativos. - Mantenimiento actualizado de bases de datos de clientes, proveedores y proyectos. - Elaboración y actualización de documentos empresariales como: políticas internas, manuales operativos, cumplimiento normativo, etc. - Custodia y control de documentación confidencial o sensible.2. Atención al cliente * Recepción de llamadas, correos electrónicos y visitas. - Coordinación de citas y seguimiento con clientes potenciales y actuales. - Transmisión de información entre el equipo de diseño y los clientes de forma clara y oportuna.3. Contabilidad básica y control financiero * Emisión y control de facturas, albaranes y justificantes de pago. - Registro y seguimiento de cobros, pagos y vencimientos. - Apoyo en la elaboración de presupuestos y control de gastos. - Coordinación con la gestoría para la presentación de impuestos, cierres contables y reportes financieros.4. Gestión laboral y coordinación con gestoría * Coordinación con la gestoría para la gestión de nóminas, contratos laborales, altas y bajas en Seguridad Social. - Control de calendarios laborales, vacaciones, ausencias y bajas médicas. - Actualización de la documentación interna en materia laboral. - Soporte en la elaboración de protocolos y procedimientos internos conforme a la legislación vigente.5. Cumplimiento normativo y documentación legal * Actualización y seguimiento de la documentación legal de la empresa: seguros, licencias, certificados y contratos. - Mantenimiento y revisión periódica de documentación relativa a la LOPD / RGPD (protección de datos), incluyendo cláusulas informativas, consentimientos y registro de actividades. - Coordinación con asesores externos para garantizar el cumplimiento de normativas legales, fiscales y laborales. - Supervisión de seguros obligatorios y voluntarios (RC, accidentes, salud, etc.).6. Gestión de proveedores y compras * Solicitud, comparación y seguimiento de presupuestos. - Realización y control de pedidos. - Coordinación de entregas y control de inventario.7. Prevención de Riesgos Laborales (PRL) – BásicoCoordinación con el servicio de prevención ajeno para el cumplimiento de la normativa PRL.Control de documentación obligatoria en materia de prevención (evaluaciones de riesgo, formaciones, reconocimientos médicos).Gestión de citas médicas y formación básica obligatoria en PRL para el personal.Archivo y seguimiento de certificados de formación en prevención, EPIs y manuales de seguridad.8. Organización de reuniones internas y externas.Coordinación de la agenda de dirección y del equipo de diseño.Recordatorio y confirmación de citas, eventos y presentaciones. - Gestión básica de logística para reuniones externas o visitas a obra (transporte, horarios, documentación necesaria).* Redacción y gestión de comunicaciones * Redacción de correos formales, presupuestos, cartas y otros documentos de representación. * Seguimiento de tareas o compromisos acordados en reuniones. * Preparación del espacio de reuniones y materiales necesarios.* Organización documental * Tareas polivalentes * Coordinación de pequeños encargos de oficina (compras, material, envíos). * Apoyo en la gestión diaria de aspectos informáticos o coordinar con el técnico informático externo. * Flexibilidad para colaborar en distintas áreas del estudio según las necesidades del momento.