Secretaria/o Dirección - Madrid
il y a 5 jours
Madrid
¿Quiénes somos? En PreZero España ofrecemos soluciones de última generación en servicios urbanos esenciales, tratamiento de residuos y economía circular. Somos la división medioambiental del Grupo internacional Schwarz, que también incluye las empresas Lidl y Kaufland, así como Schwarz Produktion, con más de 595.000 empleados y presencia en 33 países. En PreZero hemos sido galardonados con la certificación TOP Employer 2023, 2024, 2025 y 2026, que nos reconoce como una de las mejores compañías para trabajar en España. Participamos activamente en la transición hacia una economía circular a través de soluciones innovadoras para la reducción, reutilización y el reciclaje de residuos. Una nueva forma de pensar para un futuro más limpio. ¿En qué consiste el puesto? Buscamos incorporar un/a Secretaria/o de Dirección en Madrid, cuya misión principal será realizar las tareas de soporte administrativo y de secretariado de dirección agilizando el funcionamiento administrativo del área. Sus principales funciones serán las siguientes: • Controlar y supervisar las comunicaciones telefónicas, de acuerdo con los criterios de prioridad y confidencialidad marcadas por el superior jerárquico, para asegurar la correcta gestión de las comunicaciones internas y externas de la Dirección., • Organizar la agenda de los/las Directores/as coordinando las reuniones y reservando los viajes nacionales e internacionales, con el objetivo de mantener el control del calendario en sus diferentes actividades., • Elaborar y presentar documentos de trabajo, integrando la información y datos requeridos por el/la Director/a de manera adecuada para facilitar la óptima gestión de la documentación solicitada., • Controlar la recepción y envío de correo y documentación escrita, recopilando las firmas necesarias, para mantener el control y registro de la gestión administrativa de la Dirección., • Coordinar las reuniones y organizar los eventos solicitados por el/la Director/a, con el fin de asegurar la correcta adecuación al calendario fijado., • Controlar y mantener el archivo siguiendo los procedimientos adecuados asegurando la correcta organización de la documentación. ¿Qué buscamos? • Formación: Titulación Universitaria o Técnica en Secretariado., • Conocimientos específicos: Nivel alto de Google Workspace y Gmail., • Idiomas: Nivel B2 en inglés., • Experiencia: Mínimo de 3 años de experiencia realizando albores de secretariado y administrativas., • Competencias corporativas: Organización y planificación, orientación al cliente y comunicación. ¿Qué te ofrecemos? • Remuneración competitiva 💰, • Acceso a la 'Bolsa de beneficios' dotado de un atractivo importe que podrás destinar a diferentes productos y servicios (tarjeta comida, seguro médico, etc.) 💰, • Acceso a catálogo de cursos CreZe de formación técnica, digital, en habilidades e idiomas. 💻, • Acceso al Plan de retribución flexible (tickets guardería, transporte, etc.)🚍, • Asignación de un/a buddy que te acompañará a lo largo del viaje, para apoyar el desarrollo profesional y personal durante tus primeros meses ✈, • Acceso al programa Cuidate+ 💗, • Acceso al Programa de Asistencia al Empleado para ti y tu familia, donde recibiréis de forma gratuita asesoramiento financiero, legal y psicológico.⚖️, • Desarrollo y proyección profesional acompañado/a de los mejores profesionales del sector🚴 ♀️, • Formar parte de un equipo que respeta el medioambiente, que tiene el sello EFR (empresa familiarmente responsable) 👨 👩 👧 👧, que fomenta el voluntariado y la inclusión de colectivos vulnerables, se preocupa por la sostenibilidad y la economía circular, promoviendo el reciclaje para tener un planeta más limpio. Donde unos ven residuos, nosotros vemos recursos.🌎 Si te gustan los retos y cumples con el perfil no dudes en inscribirte a nuestra oferta. ¡Te estamos esperando! PREZERO en todos sus procesos de selección, acceso al empleo y promoción de personal garantiza, sigue y respeta, en todo momento, el derecho a la igualdad de trato y de oportunidades entre mujeres y hombres, así como el principio de no discriminación y la diversidad; promoviendo proactivamente en la organización un entorno laboral libre de discriminación de cualquier tipo y en donde las personas pueden crecer profesionalmente en función de su valía y potencial y sin que se tenga en consideración, en ningún caso, la raza o etnia, el color, el estado civil, la religión o convicciones, las ideas políticas, la edad, la nacionalidad, el sexo, la orientación o condición sexual, la identidad de género, la discapacidad o cualquier otra circunstancia de carácter personal.
