HR Administrator - Empresa Confidencial
hace 4 días
Madrid
Multinacional líder en su sector busca un/a Administrativo/a de RR.HH. detallista y organizado/a para unirse al equipo de People. La misión principal de este rol es dar soporte a todo el ciclo de vida del empleado, con un enfoque crítico en el apoyo al procesamiento de la nómina y garantizando que todas las tareas administrativas diarias se ejecuten con precisión y en plazo. Responsabilidades clave Reportando al HR Manager / HRBP / Director de RR.HH., serás responsable de: • Administración de Nóminas: Ejecutar el proceso de nómina de principio a fin, asegurando que todas las variables (horas extras, bajas no pagadas, bajas por enfermedad, bonus) se carguen correctamente en el ERP., • Administración de Workday: Mantener y actualizar la base de datos de empleados (altas, bajas, modificaciones contractuales y gestión de datos personales)., • Gestión Documental: Preparar y archivar contratos de trabajo, cartas de amonestación, certificados laborales y expedientes digitales/físicos de los empleados., • Atención al Empleado: Actuar como primer punto de contacto para consultas de la plantilla sobre nóminas, saldos de vacaciones o beneficios de la empresa., • Soporte Administrativo General: Seguimiento de facturas del departamento y apoyo en auditorías internas o externas., • Supervisión de Operaciones de Oficina: Garantizar un entorno de trabajo productivo., • Revisión y Aprobación de Facturas de Proveedores (SAP)., • Gestión de Correo, Mensajería y Entregas., • Gestión de la Flota Corporativa., • Gestión de Tarjetas de Combustible y Cuentas de Telepeaje. Requisitos clave (Imprescindibles) • Experiencia: Mínimo 2-3 años en puestos similares con enfoque en nóminas y tareas administrativas de RR.HH., • Excel / Google Sheets: Nivel intermedio (Tablas dinámicas, BUSCARV, funciones lógicas)., • Idiomas: Inglés profesional nivel medio (escrito y hablado), esencial para la interacción con proveedores internacionales., • Soft Skills: Atención al detalle, resolución de problemas y trabajo en equipo. Requisitos deseados (Valorables) • Formación: Grado en RR.HH., Administración de Empresas o campo relacionado., • Software: Conocimiento de algún software ERP (ej. A3 Innuva, Seresco, ADP, SAP)., • Workday: Conocimiento de Workday altamente valorado., • SAP: Experiencia con el módulo SAP FI., • Google Workspace. Qué ofrecemos • Empleo en un entorno empresarial sólido y estimulante., • Oportunidades de crecimiento profesional y formación continua., • Esquema de compensación fija y variable., • Horario flexible para fomentar la conciliación familiar y laboral., • Seguro médico privado., • Retribución flexible., • Modelo de trabajo híbrido con un día de teletrabajo a la semana.