Auxiliar Administrativo/a
1 month ago
Salamanca, Madrid
En Grupo Paraguas sabemos que nuestro mayor valor son las personas que forman parte de esta aventura. Apostamos por el talento, el aprendizaje continuo y la oportunidad de crecer dentro de un entorno dinámico y apasionante Objetivo del puesto: Dar soporte administrativo a los procesos de compras, almacén y aprovisionamiento del grupo, garantizando el correcto registro de pedidos, entrada de mercancías, control de stock y gestión documental asociada. Contribuirá al correcto funcionamiento de las operaciones mediante el uso de sistemas ERP y la coordinación con proveedores, asegurando la fiabilidad de la información y el control de costes. Funciones: La persona seleccionada tendrá asignadas las siguientes funciones: • Registrar pedidos de compra y realizar el seguimiento de su recepción a través del ERP corporativo., • Gestionar la entrada de mercancías, verificando cantidades, referencias y condiciones de los productos recibidos., • Revisar y validar albaranes, facturas y documentación asociada a las compras., • Mantener actualizada la información de productos, proveedores y stock en los sistemas de gestión., • Realizar el control y seguimiento de inventarios periódicos, detectando y comunicando posibles desviaciones., • Apoyar en el análisis de consumos de materia prima y suministros para garantizar una correcta planificación de compras., • Colaborar en el control de costes y en la elaboración de informes administrativos relacionados con compras y almacén., • Gestionar incidencias con proveedores relativas a entregas, cantidades, calidad de producto o documentación., • Coordinarse con los diferentes departamentos operativos para asegurar el correcto abastecimiento de los restaurantes., • Garantizar el archivo y mantenimiento de la documentación administrativa conforme a los procedimientos establecidos. Se requiere: • Formación mínima de Grado Medio en Administración y Gestión, Comercio, Logística o similares., • Experiencia mínima de 1-2 años en posiciones administrativas relacionadas con compras, almacén, logística o aprovisionamiento., • Experiencia en la recepción de mercancías, control de stock e inventarios., • Imprescindible experiencia trabajando con ERP de gestión empresarial, valorándose especialmente: Microsoft Dynamics 365 Business Central. Microsoft Dynamics NAV., • Conocimientos en registro y seguimiento de pedidos, control de almacenes, gestión de proveedores y validación documental., • Manejo avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente Excel., • Capacidad analítica y orientación al detalle., • Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente., • Persona resolutiva, proactiva y con orientación al trabajo en equipo., • Imprescindible permiso de trabajo en vigor. Se valorará: • Experiencia previa en empresas de restauración, hospitality, alimentación o retail., • Conocimientos de control de costes, escandallos y seguimiento de consumos., • Experiencia en procesos de inventario y conciliación de existencias., • Familiaridad con indicadores de compras, aprovisionamiento y gestión de almacén. Se ofrece: • Incorporación a grupo de restauración de lujo en plena expansión nacional e internacional., • Proyecto estable con posibilidades de crecimiento profesional., • Formación continua y desarrollo dentro del departamento., • Excelente ambiente de trabajo., • Remuneración competitiva acorde a experiencia y conocimientos. ¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO!
Grupo P.Active 8 hours ago
