Trabajos administrativo correo en GranollersCrear alertas

En TEMPS llevamos 30 años encontrando oportunidades profesionales para la gente que busca trabajo. Tenemos experiencia, somos solventes y estamos comprometidos. En estos momentos una importante empresa del sector de servicios profesionales ubicada en Granollers, precisa incorporar un/a Recepcionista para cubrir vacaciones de personal. Funciones principales • Atención y recepción de visitas, clientes y proveedores., • Gestión de la centralita telefónica, filtrando y derivando llamadas a los departamentos correspondientes., • Recepción, registro y distribución de mensajería, correspondencia y paquetería., • Gestión de salas de reuniones y coordinación de visitas. Formación • Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Administración, Secretariado o similar., • Se valorará formación complementaria en atención al cliente o gestión administrativa. Experiencia • Experiencia mínima de 2 años como recepcionista o administrativa de recepción en empresas de servicios profesionales, despachos, consultoras, asesorías o entornos corporativos., • Experiencia demostrable en manejo de centralita telefónica con múltiples líneas., • Acostumbrada a gestionar un volumen elevado de llamadas y visitas., • Dominio de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y Teams)., • Manejo habitual de herramientas de gestión administrativa y correo electrónico. Idiomas • Catalán nativo o nivel C1/C2., • Castellano nativo o nivel C1/C2., • Se valorará positivamente el conocimiento de inglés. Competencias profesionales • Excelente orientación al cliente y vocación de servicio., • Comunicación verbal y escrita impecable., • Capacidad organizativa y de planificación., • Discreción y confidencialidad., • Resolución de incidencias y gestión de prioridades., • Imagen profesional y trato cordial., • Capacidad multitarea., • Trabajo en equipo y colaboración interdepartamental., • Proactividad y autonomía.

En nacex, buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a para unirse a nuestro equipo. La persona seleccionada será fundamental para garantizar la eficiencia de nuestras operaciones diarias, brindando soporte administrativo general y contribuyendo a un entorno de trabajo organizado. Responsabilidades principales: • Gestión y archivo de documentación., • Atención telefónica y correo electrónico, derivando consultas cuando sea necesario., • Soporte en la preparación de informes y presentaciones., • Coordinación de agendas y reuniones., • Introducción y actualización de datos en sistemas internos., • Otras tareas administrativas de apoyo. Requisitos: • Experiencia previa en funciones administrativas., • Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office)., • Capacidad de organización, atención al detalle y proactividad., • Habilidades comunicativas y de trabajo en equipo.