Payroll & Labour Relations Administrator
2 days ago
Coslada
Multinacional líder en su sector busca un/a Administrativo/a de RR.HH. detallista y organizado/a para unirse al equipo de People. Se pueden requerir diversas habilidades interpersonales y experiencia para el siguiente puesto. Por favor, asegúrese de consultar la descripción a continuación con atención. La misión principal de este rol es dar soporte a todo el ciclo de vida del empleado, con un enfoque crítico en el apoyo al procesamiento de la nómina y garantizando que todas las tareas administrativas diarias se ejecuten con precisión y en plazo. Responsabilidades clave Reportando al HR Manager / HRBP / Director de RR.HH., serás responsable de: Administración de Nóminas: Ejecutar el proceso de nómina de principio a fin, asegurando que todas las variables (horas extras, bajas no pagadas, bajas por enfermedad, bonus) se carguen correctamente en el ERP. Administración de Workday: Mantener y actualizar la base de datos de empleados (altas, bajas, modificaciones contractuales y gestión de datos personales). Gestión Documental: Preparar y archivar contratos de trabajo, cartas de amonestación, certificados laborales y expedientes digitales/físicos de los empleados. Atención al Empleado: Actuar como primer punto de contacto para consultas de la plantilla sobre nóminas, saldos de vacaciones o beneficios de la empresa. Soporte Administrativo General: Seguimiento de facturas del departamento y apoyo en auditorías internas o externas. Supervisión de Operaciones de Oficina: Garantizar un entorno de trabajo productivo. Revisión y Aprobación de Facturas de Proveedores (SAP). Gestión de Correo, Mensajería y Entregas. Gestión de la Flota Corporativa. Gestión de Tarjetas de Combustible y Cuentas de Telepeaje. Requisitos clave (Imprescindibles) Experiencia: Mínimo 2-3 años en puestos similares con enfoque en nóminas y tareas administrativas de RR.HH. Excel / Google Sheets: Nivel intermedio (Tablas dinámicas, BUSCARV, funciones lógicas). Idiomas: Inglés profesional nivel medio (escrito y hablado), esencial para la interacción con proveedores internacionales. Soft Skills: Atención al detalle, resolución de problemas y trabajo en equipo. Requisitos deseados (Valorables) Formación: Grado en RR.HH., Administración de Empresas o campo relacionado. Software: Conocimiento de algún software ERP (ej. A3 Innuva, Seresco, ADP, SAP). Workday: Conocimiento de Workday altamente valorado. SAP: Experiencia con el módulo SAP FI. Google Workspace. Qué ofrecemos Banda salarial: 22.000 € - 25.000 € brutos anuales (según experiencia aportada). Retribución Variable: Hasta un 10% adicional sobre el salario fijo anual. Seguro médico privado 100% financiado por la empresa Retribución Flexible: Cheques restaurante, tarjeta transporte público, guardería Modelo de trabajo híbrido con un día de teletrabajo a la semana. Horario flexible para fomentar la conciliación familiar y laboral. Empleo en un entorno empresarial sólido y estimulante. xiphteb Oportunidades de crecimiento profesional y formación continua.